Cum se face o analiză SWOT corect?

Învață să Cum se face o analiză SWOT? Este important să descoperiți care este situația pe care o are o persoană sau o companie și pe baza acesteia să puteți propune diferite strategii pentru a obține succesul. În acest articol vă vom învăța cum să utilizați acest instrument.

Cum se face o analiză SWOT pentru oameni sau companii?

Înainte de a explica Cum se face o analiză SWOT? Vom indica câteva concepte anterioare, astfel încât să puteți înțelege mai bine despre ce este vorba despre această matrice, care servește ca indicator pentru a determina care sunt strategiile de urmat în cadrul companiei dvs. sau pentru o anumită persoană.

Matricea SWOT este, de asemenea, cunoscută sub numele de SWOT, SWOT sau SWOT analysis pentru acronimul său în limba engleză și este un instrument care este utilizat pentru a evalua diferite strategii în cadrul unei companii, persoane sau un anumit tip de produs pe care doriți să îl fabricați sau să fabricați.

Numele său este acronimul următoarelor cuvinte: Puncte slabe, amenințări, puncte forte și oportunități. The factori interni companiei sau persoanei căreia i se efectuează această analiză, se remarcă prin punctele tari și punctele slabe, deoarece acestea creează sau distrug valoarea aceleiași, includ abilități, resurse, active etc.

În ceea ce privește oportunitățile și amenințările, acestea se referă la factori externi deoarece acestea sunt cele care se află în afara controlului companiei, includ competiția, politica, factorii sociali, culturali, legali sau economici, precum și demografia etc.

Această analiză este esențială pentru a descoperi modul în care este situația unei anumite companii sau proiect și pe baza diagnosticului obținut, pentru a putea propune strategia care trebuie urmată pentru a aduce acel proiect la succes.

Te vei întreba Cum se face o analiză SWOT? Și vă vom spune că procesul este foarte simplu, deoarece în fiecare dintre cele patru cadrane care alcătuiesc fiecare caracteristică, trebuie făcută o listă cu toți factorii care sunt considerați a fi în cadrul fiecărei categorii. Apoi, li se atribuie o pondere sau un scor, totul depinde de prioritățile companiei, persoanei sau entității care sunt evaluate.

Cel mai important lucru despre matricea SWOT este ceea ce dezvăluie acest instrument, adică ceea ce contează cel mai mult este analiza care se efectuează pentru a ajunge la concluziile adecvate oferite de acest instrument. După ce ați citit acest articol, s-ar putea să fiți interesat să știți Ce este accesul de la distanță.

Matricea SWOT, ce este?

Matricea punctelor slabe, amenințărilor, punctelor forte și a oportunităților, mai bine cunoscută sub numele de matrice SWOT, SWOT sau SWOT, este un instrument care este utilizat pentru a efectua o analiză într-o companie sau proiect în care sunt evaluate condițiile pentru realizarea oricărei lucrări și care poate fi împiedică activitățile să atingă obiectivele. La efectuarea acestei analize, se poate realiza un plan strategic unde permite optimizarea scenariului obiectului analizat.

Simplitatea cu care se efectuează această analiză a făcut-o populară în unele companii, departamente, guverne, persoane fizice etc. Dar totuși sunt cei care îl critică pentru dependența sa de a face judecăți subiective și pentru că consideră că nu oferă argumentele necesare obiectivității sale, cum ar fi măsuri concrete, valori numerice etc.

Această strategie a fost creată de consultantul Alabert S. Humphey în anii XNUMX datorită cercetărilor pe care le-a realizat la acea vreme. Cercetarea a încercat să contureze o matrice în care au fost luate în considerare punctele forte, oportunitățile, punctele slabe și amenințările unei anumite instituții, companii sau unui proiect definit. Acest consultant a determinat aceste patru strategii conceptualizându-le astfel:

punctele forte

Punctele forte permit promovarea caracteristicilor interne ale afacerii, ajută la îndeplinirea obiectivelor propuse. Punctele tari au fost clasificate ca factori interni pe care îi are organizația, acolo unde nu intervin factori externi, precum resurse și instruire, abilități de adaptare, printre alții.

Oportunități de

Sunt evenimente externe afacerii care sunt folosite pentru a favoriza proprietarul companiei și, astfel, a permite creșterea. Acești factori trebuie să fie recunoscuți de organizație sau companie și, astfel, să aibă competitivitatea necesară față de alte companii sau companii.

puncte slabe

Această categorie aparține, de asemenea, factorilor interni ai unei companii care nu permit creșterea sau dezvoltarea optimă a afacerii, deoarece împiedică îndeplinirea tuturor obiectivelor care au fost stabilite pentru succesul companiei. De exemplu, putem menționa lipsa diferitelor resurse, abilități și strategii pentru a putea îndeplini obiectivele propuse.

amenințări

Acești factori sunt adesea lucruri pe care proprietarul organizației nu le poate controla, deoarece este, de asemenea, considerat ca un factor extern care nu permite îndeplinirea obiectivelor propuse. Un exemplu al acestui caz este competiția.

Analiza SWOT Pentru ce este?

Principalul motiv al utilizării acestei strategii este de a verifica situația actuală a unei organizații, persoane sau produse pentru a elabora un plan strategic în care se iau cele mai bune decizii pentru construirea obiectivelor stabilite de companie sau de către persoană.

Cu această analiză, veți putea determina în cadrul companiei dvs. care sunt atributele pe care trebuie să le evidențiați pentru a obține un avantaj față de concurenții dvs. și care sunt factorii pe care trebuie să îi îmbunătățiți pentru a atinge obiectivele. Acest instrument vă poate ajuta să luați decizii cu privire la:

• Căutarea soluțiilor la diferite probleme
• Distingeți diferitele obstacole care împiedică atingerea obiectivelor stabilite.
• Luați decizii cu privire la direcția de a lua în mod eficient.
• Indicați posibilitățile și limitările, astfel încât să puteți modifica orice acțiune.

În rezumat, putem spune că matricea SWOT ne permite să știm cum merge compania și să acționeze în consecință dacă justifică realizarea unei serii de strategii pentru a obține o poziție excelentă în competiție.

Utilizări ale matricei SWOT

Această matrice are multe avantaje pentru orice companie sau organizație, deoarece permite să cunoască deficiențele pe care le are și atunci când le identifică pentru a putea căuta soluții care să ajute compania să prospere.

Principalele utilizări ale acestei strategii sunt următoarele:

• Evaluează toate situațiile în care se află o companie sau un proiect.
• Vă permite să creați strategii pentru a rămâne în primele poziții ale competiției.
• Acesta evidențiază caracteristicile remarcabile ale organizației și îmbunătățește defectele sau punctele slabe care au fost detectate la realizarea acestei matrice.
• Ajută la definirea aspectelor interne și externe pentru a favoriza buna funcționare a companiei.

Tipuri de matrice SWOT

Deși am raportat matricea SWOT doar pentru proiecte și companii, există și diferite tipuri, subliniem cele mai utilizate analize SWOT pentru:

• O companie: Această analiză este cea mai utilizată pentru a fi aplicată în toate școlile de marketing și pentru orice afacere. Mai târziu vă vom arăta câteva exemple despre modul în care este utilizat acest instrument într-o companie.
• Personal: În ultimii ani, această analiză este utilizată datorită creșterii mari a mărcilor personale și a afacerilor. În fiecare zi este foarte important să lucrăm cu marca personală a oricărei persoane, deoarece ne aflăm într-o eră în care personalul nu mai este angajat după titlul său, ci prin capacitățile sale. De aceea, este important să îmbunătățiți marca personală a fiecăruia și cu acest instrument puteți identifica punctele slabe și punctele forte ale acestora.
• Marketing digital: Pentru a face un plan de marketing digital este esențial să faceți această analiză pentru a alege cele mai bune strategii care sunt legate de studiul care a fost realizat cu această matrice. Datorită acestui fapt, este important să fi analizat din matricea SWOT ce strategii pot fi luate pentru a analiza situația concurențială a afacerii.

Mai târziu vă vom arăta câteva exemple de Cum se face o analiză SWOT? pentru fiecare dintre aceste grupuri.

Cum se face o analiză SWOT?

Dacă doriți să efectuați o analiză SWOT pentru o companie sau o afacere, trebuie să țineți cont de următorii pași:

1. Mai întâi trebuie să creați un profil al companiei, trebuie să descrieți funcționarea companiei și cine sunt clienții care o frecventează, deoarece acest lucru ajută să țineți cont de care sunt factorii interni și externi care o afectează. Dacă compania este mare, analiza trebuie efectuată independent de fiecare zonă, linie de produse sau mărci, pentru a determina impactul pe care fiecare îl generează asupra companiei.
2. Trebuie să determinați obiectivul principal pentru care este dezvoltată analiza. Dacă există un obiectiv clar, este mult mai ușor să găsiți toate elementele pentru a efectua această analiză.
3. Următorul pas este de a crea o matrice 2 × 2 în care fiecare secțiune a acestei diagrame va fi unde vor fi plasați toți factorii care corespund fiecărei structuri a diagramei, adică trebuie să creați o listă de puncte slabe, alta pentru puncte forte, una pentru amenințări și în cele din urmă alta pentru oportunități.
4. Studiați ulterior toți acești factori și determinați care va fi cea mai bună strategie pentru corectarea sau consolidarea acestor atribute pe care le are compania dvs.

Mai jos vă vom pune câteva întrebări care vă pot ajuta să identificați componentele pentru a face o matrice SWOT.

punctele forte

Acestea sunt toate acele atribute care ajută la obținerea unui avantaj competitiv bun. Pentru a le identifica, vă vom pune câteva întrebări:

• Ce face compania care este considerată o activitate excepțional de bună?
• Care sunt avantajele pe care le are față de alte companii?
• Câte și care sunt resursele active pe care le au?
• Care sunt punctele forte care identifică cei mai buni angajați și clienți?

puncte slabe

Sunt elementele care pun compania în dezavantaj. Iată o modalitate de a le identifica:

• Ce facem în prezent și cum ne putem îmbunătăți?
• Ce fel de reclamații și critici primește constant compania?
• În ce domeniu suntem cei mai vulnerabili?

Oportunități de

Acestea sunt toate spațiile din piață care nu au fost luate în considerare și ar putea fi mai utile pentru îmbunătățirea condițiilor companiei.

• Care sunt oportunitățile despre care știm, dar pe care nu le-am putut profita?
• Am putea folosi noi tendințe pentru a obține un avantaj competitiv?

Trebuie să luați în considerare dacă compania dvs. are vreo poziție strategică, astfel încât să poată ataca aceste oportunități folosind analiza punctelor forte și a punctelor slabe ale acestora.

amenințări

Aceste condiții sunt determinate de diferitele neconcordanțe pe care le are piața, de reglementările pe care guvernul le face în ceea ce privește prețurile sau alți factori de realizare a produsului sau modul în care publicul vă percepe afacerea. Prin urmare, trebuie să țineți cont de aceste întrebări pentru a efectua analiza:

• Care sunt agenții externi existenți care pot provoca blocarea progresului nostru?
• Cum afectează condițiile economice afacerile noastre și care sunt acestea?
• Cum am putea avea impact asupra companiei noastre făcând diverse schimbări pe piață?

Când identificați punctele slabe ale companiei, acestea vă pot ajuta să determinați cât de vulnerabilă este și cum puteți face față amenințărilor externe transformându-le în puncte forte.

Exemple de matrice SWOT

SWOT personal

Pentru a efectua analiza față de o persoană, vom pune ca exemplu un student de carieră universitară și o vom analiza cu acest instrument:

• punctele forte: Știe să-și prioritizeze toate temele, are note bune, își îndeplinește sarcinile la timp, este metodic și punctual când ajunge la curs.
• Oportunități de: Puteți participa la diferite cursuri sau congrese și puteți lua un loc de muncă ca stagiar în cadrul universității în care studiați.
• puncte slabe: Nu are multe contacte, nu are experiență în domeniul muncii, nu este obișnuit să lucreze sub presiune.
• amenințări: Cariera aleasă este foarte solicitată, locul în care locuiți nu are multe oportunități în domeniul muncii carierei dvs. și concurența din jurul vostru este mare.

Este important să efectuați această analiză în mod constant, atât pentru dvs., cât și pentru angajații și managerii dvs., deoarece vă va ajuta să vă cunoașteți mai bine la locul de muncă și veți cunoaște caracteristicile și atitudinile personale ale oamenilor pe care îi aveți în compania dumneavoastră.

Metodologia este întotdeauna aceeași, trebuie mai întâi să vă analizați, apoi să vă studiați caracteristicile pe care trebuie să le îmbunătățiți și care sunt cele mai remarcabile caracteristici pentru a determina care sunt punctele tale forte.

SWOT pentru afaceri

După cum am menționat deja, pentru a efectua această analiză asupra companiei dvs., trebuie mai întâi să căutați factori interni, cum ar fi punctele sale slabe și punctele forte. Studiați toate departamentele sau domeniile pe care le are compania dvs. și identificați care sunt punctele slabe, astfel încât să le puteți îmbunătăți și cele puternice pentru a le consolida.

Să luăm ca exemplu, o afacere care vinde piese de schimb pentru mașini de diferite mărci, cu program de asistență pentru clienți de la 9:12 la 2:4 și de la 200:500 la XNUMX:XNUMX, care are un agent de vânzări, un casier și o persoană de service. Această companie vinde XNUMX până la XNUMX de articole pe zi.

Analiza SWOT va fi după cum urmează:

• punctele forte: Au toate piesele de schimb de care are nevoie clientul.
• puncte slabe: Au foarte puțini angajați pentru a satisface cererea zilnică, un program de lucru foarte scurt pentru a acoperi vânzările pe care le pot efectua în fiecare zi.
• Oportunități de: Se află în apropierea mai multor reprezentanțe de marcă pe care le au de vânzare.
• amenințări: Există case de piese diferite în jurul tău și au aceleași piese de la această companie și unele cu cele mai mici prețuri de pe piață.

Ați putea fi, de asemenea, interesat de următorul articol care vorbește despre Metodologia lui Bruno Munari.

SWOT pentru un produs sau serviciu

Este recomandat ca o astfel de analiză să fie efectuată asupra produselor și serviciilor pe care le oferiți, deoarece vă va ajuta să le cunoașteți mai bine și să știți cum să oferiți un serviciu mai bun pentru a ajunge la vârful competiției.

După cum v-am spus întotdeauna în secțiunile anterioare, trebuie să efectuați o analiză internă în care trebuie să identificați punctele slabe și punctele tari ale produselor sau serviciilor respective. După aceea, trebuie să efectuați o analiză externă, studiind amenințările și oportunitățile pe care le are produsul sau serviciul dvs.

Iată un exemplu de cum se face o analiză SWOT în această categorie luând un produs și / sau un serviciu:

• Puncte slabe: Preț ridicat, calitate slabă, nu există caracteristici care fac diferența, deoarece nu există inovație, vânzările scad, nu există o strategie de marketing definită.
• amenințări: Modificări ale reglementărilor legale, modificări ale părții ecologice, inovații în sectorul tehnologic al orașului, restricții în partea financiară externă.
• puncte forte: Imaginea produsului este a unui brand cunoscut, are o clientelă constantă, planul de marketing este eficient, are o rețea de distribuție excelentă, inovează în mod constant și își îmbunătățește produsele.
• oportunități: Existența unor noi nișe de piață, creșterea consumului în fiecare clientelă, ar putea discredita concurența, există o completare a altor produse și / sau servicii.

Introduceți următorul link pentru a cunoaște Gartner Quadrant astfel încât să faceți un studiu al funcționării companiei dvs.

Rezumat

Efectuarea analizei SWOT vă va oferi cunoștințe mai mari pentru a ști cum merge compania sau afacerea, precum și personalul dvs. însărcinat cu gestionarea acesteia. Veți putea identifica care sunt strategiile pe care trebuie să le urmați pentru a vă atinge toate obiectivele propuse.

Analiza SWOT este un instrument care trebuie efectuat în perioade constante, unde trebuie revizuit lunar pentru a verifica dacă strategiile stabilite contribuie la atingerea obiectivelor planificate.

Este esențial ca analiza SWOT să fie cunoscută de toți angajații care alcătuiesc afacerea, deoarece ajută la contribuția ideilor și informațiilor pentru realizarea celor mai bune strategii.

Pentru a avea o viziune mai bună despre modul în care este realizată o matrice SWOT, vă invit să urmăriți cu atenție următorul videoclip: