În articolul de astăzi veți vedea cum să faci etichete în Excel în pași diferiți și folosiți-le pentru multe alte lucruri, în cazul în care doriți să aflați mai multe, continuați să citiți.
Aflați cum să creați etichete în Excel.
Cum să creați și să creați etichete în Excel în câțiva pași?
Microsoft Excel este un program care a fost creat cu scopul de a crea foi de calcul, grafice sau foi de calcul, totuși, i se pot oferi o mulțime de utilizări și sarcini diferite pe care le puteți efectua folosind acest software.
Cum funcționează etichetele în Excel?
Un instrument foarte util în cazul în care trebuie să creați o secvență de impresii sau fișiere individuale în aceeași foaie Excel pentru a genera o înregistrare de completare automată, aceasta înseamnă că puteți completa un document folosind mai multe foi ale acestui program pentru a face o listă într-un .xlsx masa.
Acest proces este cunoscut sub numele de etichete poștale, dar nu funcționează pur și simplu în acest scop, îl putem folosi și în scopuri diferite, de exemplu, dacă am creat o listă de prețuri pentru diferite produse și trebuie să le etichetăm, cel mai bun mod este să o faci cu această metodă.
Un alt caz în care îl putem folosi este dacă trebuie să creați o listă pentru a furniza diplome sau recunoașteri diferite, trebuie doar să creați două fișiere. Primul este un tabel Excel cu datele câștigătorilor și al doilea, un document cu designul și va trebui să indicați doar în program unde doriți să plasați fiecare element.
Pași pentru a crea etichete în Excel
Așa cum am spus mai înainte, există multe utilizări care pot fi date acestui instrument, cu toate acestea, nu toți sunt de acord că ar trebui să începeți cu un fișier Excel. Pașii pe care trebuie să-i efectuați împreună cu documentul pentru a-l transforma ulterior în etichete sunt următorii:
- Creați un registru de lucru gol în Excel.
- În primul rând trebuie să plasați titlurile. De exemplu, puteți pune cuvintele „prenume, prenume, adresă și cod poștal” în diferite coloane. Acesta este un exemplu, îl puteți plasa după cum doriți. De asemenea, trebuie să rețineți că fiecare celulă din fiecare rând trebuie să servească drept referință atunci când distribuie elementele din celălalt program.
- După ce ați făcut acest lucru, trebuie să completați fiecare categorie în consecință, iar numărul de rânduri pe care le faceți trebuie să fie același cu etichetele pe care le-ați creat.
- În cele din urmă, salvați documentul în fișier și închideți Excel.
Pasii urmatori
Până acum, trebuie să vă amintiți că această listă poate fi utilizată cu diferite programe pentru a crea documente secvențiale, una dintre acestea este CorelDraw, care folosește fișiere Excel ca extensie pentru a genera foi în același design. Cu toate acestea, puteți utiliza și Microsoft Word care este deja inclus în pachetul Office al programului Excel cu care lucrăm. Apoi, trebuie să efectuați următorii pași:
- Deschideți un document text nou.
- Deschideți fila „corespondență”.
- Faceți clic pe secțiunea „creați” și alegeți opțiunea „etichete”.
- Se va deschide o fereastră mică, în fila „etichete” va trebui pur și simplu să apăsați butonul „opțiuni”.
- În partea de sus a acestei ferestre, trebuie să alegeți tipul de imprimantă pe care îl aveți, care sunt, în general, imprimante de pagini.
- Apoi selectați opțiunea „etichetă nouă”. Aici trebuie să stabilească dimensiunea fiecărei etichete și în ce format de coli urmează să le imprimați. De exemplu, dacă are o dimensiune de 5 x 9 cm, acesta ar trebui distribuit în două coloane și în cinci rânduri, având o distanță de 0,5 cm, lăsând o marjă de 1 cm și pe o foaie A4.
- În prima casetă, trebuie să adăugați un nume pentru a-l putea folosi ulterior.
- Introduceți dimensiunile de care aveți nevoie și faceți clic pe „acceptați”. Trebuie să țineți cont de faptul că cantitatea și dimensiunea etichetelor nu o depășesc pe cea a foilor.
- Înapoi în prima fereastră pop-up, trebuie să selectați unde scrie „document nou”.
- Aceasta va crea un nou fișier în care ar trebui să observați liniile punctate care delimitează fiecare etichetă.
- Apoi reveniți la fila „corespondență”, faceți clic pe butonul „Începeți îmbinarea corespondenței”.
- Alegeți din nou „etichete”, apoi selectați aspectul creat și faceți clic pe acceptare.
- După aceasta, apăsați unde scrie „selectați destinatarii”. Și apoi pe „utilizați o listă existentă”.
- În acest moment, trebuie să găsiți fișierul Excel pe care l-ați creat la început.
- După ce ați terminat, asigurați-vă că selectați caseta din primul rând de date care conține titluri de coloană. Și, în cele din urmă, faceți clic pe acceptare.
- Revenim la foaia Word, trebuie să localizați fiecare element. Pentru aceasta, trebuie să utilizați butonul «inserare câmp combinat», care se află în secțiunea «scrieți și introduceți câmpuri», trebuie doar să o faceți în prima casetă. Trebuie să știți că este posibil să schimbați ordinea fiecărui element, puteți schimba și dimensiunea acestuia și alte caracteristici. Pe lângă faptul că puteți adăuga text la acesta, acest lucru poate fi aplicat tuturor etichetelor.
- Faceți clic pe „actualizați etichetele”.
- Faceți clic pe butonul „Terminați și combinați” și alegeți „tipăriți documente”, în cazul în care doriți să obțineți etichetele pe hârtie. Dacă aveți instalat Adobe Reader, îl puteți converti și într-un document PDF.
Dacă acest articol v-a fost util, vizitați site-ul nostru web, unde veți găsi mai multe informații de genul acesta: Accelerați Windows 7 Ghidul pas cu pas corect! De asemenea, vă lăsăm un videoclip mai jos cu informații suplimentare. Ne vedem în curând.