Imaginați-vă că aveți un PDF cu zeci de pagini. Și se pare că ai citit o anumită propoziție. Dar oricât ai căuta, nu o poți găsi. Deci știi cum să cauți într-un PDF?
Dacă nu te-ai gândit la asta, sau crezi că nu poți căuta pe mobil sau într-o imagine dintr-un PDF, mai gândește-te, pentru că o să-ți dăm toate cheile ca să știi cum să faci asta și să poți găsiți ceea ce aveți nevoie în câteva secunde. Du-te?
Căutați într-un PDF
Primul lucru pe care vrem să-ți spunem este modalitatea ușoară, adică să cauți un cuvânt sau o expresie într-un PDF text. De fapt, este destul de simplu, dar în cazul în care nu ai făcut-o niciodată, iată pașii pe care trebuie să-i urmezi:
- Mai întâi, deschideți documentul PDF. Important este ca, dacă este foarte greu, să așteptați puțin să se deschidă complet pentru a evita ca dacă cuvântul sau fraza este prea joasă, să nu vă dea erori false.
- În funcție de cititorul PDF pe care îl aveți, căutarea va fi diferită. Dar, în aproape toate, pictograma lupei vă va ajuta să găsiți acel motor de căutare. O altă opțiune pe care o aveți este să dați butonul drept al mouse-ului și să căutați opțiunea „căutare”.
- Acum, dacă nu apare nimic din toate acestea, puteți alege să mergeți la Editare - Căutare, deoarece este o altă modalitate de a găsi lupa și de a o putea folosi.
- Odată ce îl aveți, trebuie doar să scrieți cuvântul sau grupul de cuvinte pe care doriți să le găsiți, iar părțile care se potrivesc căutării pe care o faceți se vor aprinde în PDF.
În unele, apare chiar și o coloană, astfel încât să puteți vedea potrivirile de pe diferite pagini pentru cuvintele pe care le-ați pus.
În cele din urmă, aveți trei opțiuni:
- Că motorul de căutare apare ca o lupă în programul de vizualizare PDF.
- Că cu mouse-ul poți ajunge în meniul «căutare».
- Prin Editare (sau Editare) – Găsiți.
Trucul de comandă pentru a căuta într-un PDF
Deoarece știm că uneori trebuie să mergem rapid în sarcinile care trebuie făcute, trebuie să știți că, atât pentru Windows, cât și pentru Mac, există comenzi care afișează direct motorul de căutare într-un PDF. Acestea sunt date pentru programul Adobe Reader DC, care, după cum știți, este gratuit și poate fi instalat pe multe sisteme de operare.
În cazul Windows, comenzile pe care trebuie să le utilizați sunt: CTRL + F. În acest fel, se va deschide o fereastră pentru a utiliza căutarea.
În cazul Mac, va trebui să apăsați CMD + F.
Și cum rămâne cu alte programe sau sisteme? Probabil că există și comenzi, dar descifrarea tuturor nu este ușoară. Chiar și așa, în Linux și cu programul Document Viewer, dacă apeși CTRL + F primești și caseta de căutare. De fapt, practic în toate va fi așa.
Cum să căutați cuvinte într-o imagine PDF
Cu siguranță, de mai multe ori ați dat peste un PDF format în principal din imagini. De fapt, este obișnuit ca multe dosare sau infografice să aibă o imagine și nu text. Deci, browserul de text poate eșua. Ți s-a întâmplat?
Adevărul este că nu vă putem spune că veți putea căuta într-un PDF scanat sau cu o imagine pentru că nu este întotdeauna cazul. Dar dacă aveți un program, fie pentru desktop, fie pentru mobil, care are un modul OCR, atunci poate transforma acea imagine PDF într-unul care poate fi căutat.
De exemplu, unul dintre programele despre care știm că face acest lucru este PDFelement în versiunea sa Pro.
În acest fel, ceea ce face este să deschideți imaginea PDF și să mergeți la Instrumente și să apăsați pictograma OCR pentru a converti acel document într-unul potrivit pentru căutare în el. Ecranul care apare mai târziu vă permite să alegeți dacă doriți să treacă de la a fi o imagine la un text editabil sau dacă doriți să caute text în imagine.
Odată selectată aceasta și limba, va dura doar câteva secunde sau minute pentru a vă oferi noul PDF și puteți utiliza comenzile de căutare sau pașii pe care v-am dat înainte pentru a găsi cuvântul sau cuvintele dorite.
Cum să caut cuvinte în PDF dacă nu mă lasă
Există momente în care, oricât de mult vrei să cauți un PDF, pur și simplu nu poți. Prin urmare, vă vom oferi mai multe soluții pe care să le încercați înainte de a renunța:
Deschideți PDF-ul cu un alt cititor. Uneori, programul sau aplicația pe care doriți să o utilizați nu este suficient de bună pentru a putea căuta în el. Dar dacă încerci altul și îți funcționează, s-ar putea să fi fost din acest motiv.
Asigurați-vă că nu este o imagine PDF. După cum v-am explicat, fișierele PDF cu imagini nu permit întotdeauna căutarea acestora. Dacă programul nu are un modul OCR care convertește imaginea în text, vă va fi dificil să efectuați căutări.
Actualizați programul la cea mai recentă versiune. Pentru a vă asigura că aveți programul corect instalat și actualizat.
Cum să cauți un cuvânt într-un PDF pe mobil
Deoarece nu veți avea întotdeauna PDF-ul pe computer, nu vrem să le uităm de cele pe care le descărcați pe mobil și apoi trebuie să găsiți un cuvânt. De exemplu, dacă au ieșit rezultatele opozițiilor la care ați aplicat și doriți să vă căutați numele printre întreaga listă extinsă pe care o aveți.
În aceste cazuri, în funcție de aplicația pe care o utilizați pentru a citi documentele PDF, va trebui să o faceți într-un fel sau altul.
Dar poate că acești pași vă vor ajuta pentru mulți dintre ei:
- Deschideți PDF-ul cu aplicația pe care o utilizați pe mobil.
- Acum, găsește o lupă. Dacă nu îl găsiți, căutați să vedeți dacă cuvântul „Căutare” apare undeva.
- De îndată ce îl găsiți, puteți introduce cuvântul sau cuvintele pe care doriți să le căutați și de obicei vor apărea în el părți din PDF care completează ceea ce ați introdus, astfel încât să îl puteți alege pe cel dorit. Vă va duce automat la pagina respectivă.
- Desigur, rețineți că uneori nu vă pot da rezultate, fie pentru că este un PDF format din imagini, fie pentru că este blocat pentru căutare.
Acum știi cum să cauți într-un PDF. Nu va fi întotdeauna ușor, dar măcar aveți instrumentele de care aveți nevoie pentru a încerca diverse opțiuni înainte de a renunța. Ați fost nevoit vreodată să utilizați căutarea într-un PDF? Cum ai făcut-o?