Vă spunem în acest articol care este cel mai bun program de semnare sau păstrați o înregistrare a timpului la serviciu gratuit, și online cu ușurință, astfel încât ca companie să respectați legea și să evitați sancțiunile care pot fi grave, întrucât reglementările stabilesc ca fiind obligatoriu să țineți evidența muncii zilnice a tuturor angajaților.
Aflați despre programul pentru a vă conecta gratuit la serviciu
Un program pentru a fi înregistrat la serviciu Este un instrument informatic care ține evidența orelor de intrare și de ieșire ale fiecăruia dintre lucrătorii dintr-o companie, precum și a timpilor de pauză sau de oprire, atâta timp cât ziua este continuă.
În conformitate cu prevederile Decretului Regal-Lege 8/2019, companiile trebuie să pună toate informațiile înregistrate de software-ul de control la dispoziția Inspecțiilor Muncii și Asigurărilor Sociale, precum și a propriilor lucrători sau reprezentanților legali ai acestora.
Este important de menționat că decretul obligă firmele să țină evidența, dar nu stabilește suporturile pentru gestionarea acesteia, prin urmare controlul orarului poate fi ținut pe hârtie sau printr-un program de calculator.
Cu toate acestea, software-ul de cronometrare este mai recomandat, deoarece permite companiilor să renunțe la volume mari de fișiere fizice, deoarece companiile trebuie să păstreze înregistrări timp de patru ani.
Un alt detaliu important de subliniat este faptul că nerespectarea acestei reguli implică sancțiuni grave. Pe de altă parte, instituirea controlului timpului urmărește următoarele obiective: în primul rând, garantarea respectării limitelor orelor zilnice de lucru.
În al doilea rând, să aibă un standard care să garanteze siguranța atât a companiilor, cât și a lucrătorilor. Și nu în ultimul rând, generați instrumente care să permită un control mai bun pentru Inspecția Muncii și Securității Sociale.
Descoperiți cum să țineți evidența orelor de lucru ale angajaților dvs., cu programul gratuit de cronometrare a angajaților prezentat mai jos, astfel încât să vă îndepliniți într-un mod simplu obligația de a vă înregistra la locul de muncă.
Cele mai bune aplicații pentru a fi înregistrate la locul de muncă
Dacă sunteți proprietar de afaceri și aveți nevoie de un program care să vă faciliteze urmărirea orelor de intrare și de ieșire ale fiecăruia dintre lucrătorii dvs., ați căutat în locul potrivit. Deoarece mai jos vă arătăm cele mai bune 12 programe pe care să le folosiți la serviciu, așa că cu siguranță îl veți găsi pe cel mai potrivit pentru afacerea dvs.
Prezența AM: Programul gratuit la locul de muncă
AM Presencia este un program de înregistrare individuală a lucrătorilor într-o companie, deoarece funcționează prin terminale de control biometric. Prin urmare, vă permite să cunoașteți în orice moment semnările, ora exactă de intrare și ieșire, întârzieri, incidente, orele suplimentare ale fiecăruia dintre angajați și în fiecare zi de muncă.
În plus, acest software oferă funcția de configurare a unui calendar pentru a ține evidența atribuirii individuale a programelor de lucru atât de către angajat, cât și de postul deținut, precum și să permită configurarea programelor flexibile. Prin urmare, este un program care se adaptează cu ușurință companiilor cu programe speciale.
La fel, AM Presencia controlează individual incidentele prezentate de fiecare lucrător, precum: consultații medicale, vacanțe, comisioane personale, printre altele.
Pe lângă toate aceste aspecte, software-ul de control al prezenței, AM Presencia, prezintă, printre altele, următoarele caracteristici:
- Se iau în calcul atât zilele de prezență, cât și zilele de absență pe care le are un lucrător la locul de muncă.
- Calculul orelor în care fiecare angajat a lucrat efectiv, inclusiv orele suplimentare.
- Ține cont pentru sosirile și plecările după program.
- De asemenea, vă permite să adăugați sau să ștergeți transferuri colectate de la terminal.
a3Program de gestionare a timpului
a3time management este a program pentru a fi înregistrat la serviciu usor de integrat cu alte solutii de gestionare a salariilor, ceea ce o face o optiune excelenta pentru a insoti planurile de stimulare, intrucat permite calcularea imediata a pachetelor de ore lucrate, promovand in acelasi timp punctualitatea si evitarea absenteismului.
De asemenea, are o soluție cloud, care permite atât angajaților, cât și managerilor să acceseze toate informațiile de semnare de pe orice dispozitiv și puteți obține chiar și o copie de rezervă. De asemenea, are o aplicație gratuită pentru a gestiona aceste informații de pe orice telefon mobil cu sistem de operare iOS sau Android.
Pe lângă aceste funcționalități, managementul a3time are următoarele caracteristici:
- Este un instrument care se integrează cu soluțiile Wolters Kluwer de salarizare și orice alt program de muncă prin Excel, permițând astfel calcularea salariilor pe baza orelor lucrate.
- Urmăriți intrările și ieșirile prin utilizarea sistemului de marcare.
- Oferă posibilitatea delimitării unor zone specifice, precum și restricționarea trecerii între acestea pentru a preveni pătrunderea lucrătorilor în zone care nu îi privesc.
beebole
Beebole este opțiunea ideală pentru companiile care doresc să înregistreze cu acuratețe și eficient orele de lucru zilnice, zilnic, săptămânal, lunar și în timp real, optimizând astfel productivitatea și valorificând mai bine timpul.
Acest software are un contor en timp real, cu opțiunea de pauză și oprire pentru a facilita înregistrarea lucrătorului și un control mai bun pentru supervizor. De asemenea, permite înregistrarea concediilor pentru fiecare muncitor pentru a atribui sarcini altui muncitor și pentru a evita pierderea timpului productiv.
Este important de reținut că Beebole se integrează cu orice alt program din sistemele de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) și de facturare. De asemenea, exportă orele lucrate de fiecare muncitor pentru salarizare.
Pe de altă parte, acest program de cronometrare a muncii facilitează managementului companiei să genereze rapoarte de prezență, ore facturabile și beneficii ale lucrătorilor, precum și rapoarte bugetare, toate gata de export sau tipărit, chiar și pentru audit sau integrare în alte spații.
bizneo
Bizneo HR este un software bazat pe un serviciu cloud, astfel încât controlul se realizează online, iar toate informațiile necesare legate de semnare pot fi accesate în siguranță prin aceleași mijloace.
Această aplicație de gestionare a timpului oferă diferite funcții precum înregistrarea și monitorizarea orelor de lucru ale lucrătorilor de pe orice dispozitiv electronic cu acces la internet (Tabletă, Smartphone, PC), configurarea schimburilor și gestionarea programelor de vacanță, precum și a absențelor, astfel încât acestea să nu afecteze productivitatea. al companiei.
De asemenea, vă permite să înregistrați incidente precum absențe justificate de consultații medicale sau comisioane personale.
Cu Bizneo HR puteți crea și toate tipurile de rapoarte, precum și să le descărcați în format .PDF sau .XML, vă oferă chiar și opțiunea de a le imprima.
Este important de remarcat faptul că pe lângă ținerea evidenței programelor și turelor lucrătorilor, cu acest program vei putea centraliza toate procesele executate de departamentul de talent uman.
Dispune de peste 10 module puternice de optimizare operațională printre care putem aminti: Recrutare Personal, Evaluări, Training, Sondaje, Portal Angajaților, Organigrame și multe altele.
Expert
Expert este un program gratuit de sincronizare a muncii caracterizat prin înregistrarea zilei de lucru într-o manieră descentralizată și integrat cu alte sisteme de management al talentului uman al companiei.
In consecinta, optimizeaza si eficientizeaza sarcinile pe care acest departament trebuie sa le execute, deoarece faciliteaza calculul orelor lucrate, managementul turelor, ba chiar ajuta la evaluarea performantelor fiecarui angajat.
Această aplicație controlează intrările și ieșirile într-un mod individual și personalizat pentru fiecare dintre angajații unei companii, întrucât funcționează prin terminale biometrice, control amprentă în poziții fixe pe PC; POS. De asemenea, are o aplicație pentru dispozitive mobile precum tablete și smartphone-uri.
Expert este instrumentul ideal pentru companiile care lucrează cu o serie de centre de operațiuni, deoarece vă permite să înregistrați și să analizați diferite programe de lucru, precum și să planificați diferite ture și să gestionați calendare. Totodată, permite monitorizarea utilizării adecvate a timpului de către fiecare lucrător.
Factorială
O soluție pentru a ține evidența orelor este software-ul Factorial, deoarece oferă o modalitate simplă de a înregistra timpul exact de lucru al fiecărui angajat. Oferă o platformă virtuală și o aplicație pentru dispozitivele mobile iOS sau Android, de acolo lucrătorii își pot înregistra intrarea și ieșirea.
În timp ce compania, prin intermediul platformei web, va putea monitoriza prezența sau absența personalului, va putea înregistra vacanțele și va putea descărca raportul orar pentru orice inspecție care urmează să fie efectuată.
Este important de menționat că Factorial are și coduri QR și un sistem de geolocalizare, prin care compania poate activa controlul timpului doar în persoană la companie sau și în afara acesteia.
La fel, angajatul poate accesa înregistrarea prin scanarea unui cod QR de pe telefonul mobil, iar prin geolocalizare va primi o notificare cu locația exactă de unde a fost făcută înregistrarea orară. La fel, puteți înregistra ziua printr-un buton sau completând manual turele.
Pe langa controlul programelor, Factorial pune la dispozitia oricarei companii o mare varietate de optiuni pentru managementul personalului, precum: recrutare si selectie, semnatura electronica, document manager, printre altele.
Programul gratuit la locul de muncă myManagement
myGestión este un program de management online care integrează un sistem de înregistrare a orelor de lucru ale unei companii. Aveți o aplicație pentru iOS sau Android, astfel încât angajații să se poată înregistra de oriunde s-ar afla. De asemenea, are opțiunea de geolocalizare pentru a lega ora exactă a semnării unui lucrător cu locația sa.
Modul în care funcționează acest program este foarte simplu, deoarece are un ecran cu două butoane, unul pentru ca angajatul să înregistreze ora de începere a zilei și celălalt pentru a înregistra ora de încheiere a zilei sau ora de plecare. . Această opțiune răspunde nevoilor lucrătorilor în mișcare, transportatorilor și lucrătorilor comerciali.
Pe de altă parte, atât angajații, cât și administratorul companiei vor putea vizualiza rapoarte pe dată cu orele de sosire și de plecare.
Această aplicație include și module pentru a facilita munca administrativă și comercială a companiei, deoarece vă permite să urmăriți plățile și încasările efectuate, precum și facturile și stocul de inventar.
Este important de reținut că, spre deosebire de alte programe pentru înregistrarea la locul de muncă, myGestión nu permite nimănui să facă modificări la controlul timpului.
Ocean
Ocean este o soluție de afaceri care depășește cu mult a program pentru a activa gratuit la serviciu. Ocean este o aplicație web foarte utilă atât pentru talentul uman al unei companii, cât și pentru angajații acesteia.
Acest software recunoaște că angajații sunt cel mai valoros atu al unei companii, motiv pentru care a dezvoltat o interfață foarte intuitivă care oferă posibilitatea de a intra în sistem de pe un computer personal sau de pe un dispozitiv mobil.
De asemenea, se caracterizează prin faptul că este un instrument ușor de configurat, unde doar administratorul generează permisiunile care pot fi accesate.
Ocean vă permite să urmăriți programele fixe, flexibile, rotative, precum și zilele fracționate sau continue. De asemenea, oferă posibilitatea de a înregistra programe gratuite, o opțiune foarte compatibilă cu funcționarea multor IMM-uri actuale.
Pe de altă parte, Ocean stochează toate informațiile înregistrate ale lucrătorilor în fișierele individuale ale angajaților. De asemenea, este capabil să combine și să conecteze date care permit crearea de rapoarte conform cerințelor momentului.
Este important de reținut că aceste rapoarte pot fi personalizate și exportate, chiar și tipărite.
PGPplanning: Programul gratuit la locul de muncă
PGPlanning este un program nou și eficient pentru a efectua controlul zilnic al zilei de lucru, permițând administratorului să planifice ture și mai multe locații sau centre de lucru.
Angajatul poate intra și ieși prin intermediul unui computer, tabletă sau smartphone cu o conexiune la internet de oriunde prin portalul angajaților. Această opțiune este creată având în vedere lucrătorii itineranți și telelucrătorii.
De asemenea, vă puteți conecta la birou de pe orice dispozitiv; pentru a face acest lucru, trebuie doar să introduceți codul pe site-ul companiei.
PGPlanning are un panou de administrare și un portal al angajaților, din prima sunt gestionate solicitările făcute de lucrători din portalul angajaților, iar răspunsurile acestora sunt emise.
Printre solicitările pe care un angajat le poate face prin intermediul sistemului se numără: să solicite vacanțe, să raporteze incidente, să schimbe ture, să le vizualizeze cadranul și altele.
Salvie
Sage este un software de control al timpului care se adaptează cu ușurință nevoilor oricărei companii, deoarece reunește funcțiile de bază care fac din operațiuni un proces simplu. Fiind un sistem cloud, permite accesul de pe orice dispozitiv digital cu conexiune la internet, permițând astfel efectuarea înregistrărilor respective atât în cadrul companiei, cât și în afara acesteia.
Acest program inovator pune la dispoziția afacerilor controlul timpului, prezența și cronometrul legal, care pot fi verificate în rapoarte și formate potrivite pentru inspectorii de reglementare.
În plus, Sage dispune de un sistem digital care utilizează atât terminale tradiționale, cât și recunoașterea biometrică, făcându-l foarte ușor de utilizat pentru angajați și manageri.
De asemenea, este capabil să înregistreze orele suplimentare și orele complementare lucrate de un lucrător. La fel, fiecare angajat poate accesa toate informațiile legate de ziua sa de lucru, făcându-l un program transparent.
Timpul de lucru
Time@Work este software-ul de control al timpului creat special pentru acele companii dedicate lucrului cu dispozitive electronice, PC-uri și Smartphone-uri. Se adaptează cu ușurință industriilor mici, medii sau mari și, de asemenea, nu este necesară efectuarea unor configurații complicate sau orice tip de întreținere.
Ținând evidența orei exacte atât a începutului cât și a sfârșitului zilei de lucru, permite un calcul exact al numărului de ore lucrate de fiecare angajat, inclusiv orele suplimentare.
Acest program pentru a vă conecta la locul de muncă este 100% în cloud, prin urmare nu necesită investiții în infrastructură costisitoare sau echipamente speciale.
Pe lângă aceste caracteristici, programul Time@Work Free Work are următoarele caracteristici:
- Există trei moduri diferite de a înregistra programul: prin aplicația mobilă, prin web sau prin tastatura PC-ului.
- Oferă opțiunea unui senzor de amprentă digitală, pentru a împiedica lucrătorii să-și cronoască unul pe celălalt.
- Time@Work este capabilă să genereze un raport detaliat al orelor lucrate, ore suplimentare, absențe nejustificate, permise, sosiri întârziate sau plecări anticipate, printre alte aspecte, facilitând managementul talentului uman. Aceste informații sunt împărțite în categorii: după program, activitate, dispozitiv și pe angajat.
Programul gratuit la locul de muncă ProcessApp
Alte program pentru a fi înregistrat la serviciu Ușor și practic de utilizat este TramitApp, care la rândul său include managementul complet al departamentului de resurse umane.
Principalele caracteristici ale acestui software pot fi rezumate după cum urmează:
- Vă permite să vă conectați din aplicația mobilă cu geolocalizare, pe web și prin Chioșc, indiferent dacă lucrați în persoană la companie sau la telemuncă.
- Înregistrarea se realizează cu un număr PIN+ DIN al angajatului, cu recunoaștere facială de pe o Tabletă plasată într-un punct fix în companie pentru a garanta legalitatea operațiunii.
- Înregistrați și validați incidentele fiecărui angajat precum permise speciale, concedii, consultații medicale etc.
- Este o aplicație compatibilă cu mai multe sisteme de salarizare.
- Calculează orele lucrate de angajat, inclusiv orele suplimentare.
TToate aceste funcționalități fac din TramitApp o opțiune excelentă pentru înregistrarea orelor de lucru.
Consideraciones finales
După ce am descris pe larg douăsprezece programe pe care să le folosiți gratuit la serviciu, vrem să vă punem la dispoziție un videoclip care explică diverse aspecte legate de această activitate foarte importantă pentru organizațiile de afaceri.
Conform videoclipului anterior, începând cu 12 mai 2019, toți lucrătorii sunt obligați să intre și să iasă din serviciu. Toată lumea este toată lumea. De la directorul general la ultimul angajat al companiei.
Aceasta este dată de obligația atribuită tuturor companiilor de a ține o evidență zilnică a zilei de lucru a TUTUROR lucrătorilor. Această obligație există deja pentru lucrătorii cu contract cu normă parțială și de la acea dată există și pentru lucrătorii cu normă întreagă.
Scopul acestui Registru este de a controla respectarea orelor de lucru efectiv convenite in contractele de munca, are un dublu aspect:
- Îi este mai ușor pentru lucrător să solicite plata orelor suplimentare.
- Facilitați controlul de către Inspecția Muncii și a efectuarii acestor ore suplimentare, dar în acest caz obligați firmele să contribuie pentru aceste ore.
Acest registru poate fi electronic sau manual. Electronice, cum ar fi controlul de intrare tipic pentru a funcționa folosind un card, un cod sau o amprentă sau, de asemenea, printr-o aplicație de calculator. Poate fi si manual, printr-o fisa in care lucratorul trebuie sa noteze ora la care intra si ora la care pleaca si sa o semneze zilnic.
A se termina
În plus, acesta trebuie să fie disponibil lucrătorilor și, în orice caz, a Inspecției Muncii, dacă este solicitat. În cazul în care se efectuează ore suplimentare, lucrătorului trebuie să i se ofere un rezumat.
În cazul lucrătorilor cu fracțiune de normă, lucrătorilor trebuie întotdeauna furnizat un rezumat. Nerespectarea Registrului este motiv de sancțiune. Este considerată abatere gravă, iar pedeapsa poate ajunge până la 6.250 de euro.
În acest fel terminăm articolul legat de programul de înscriere la muncă gratuit, sperăm că v-a fost de ajutor și interes.
De asemenea, vă invităm să continuați să citiți și alte conținuturi pe care vi le lăsăm la dispoziție mai jos, trebuie doar să faceți clic pe aceste link-uri:
Totul Bloodborne: versiune pentru computer
Pași pentru a utiliza aplicația Oriunde din Total Play
Cel mai bun instrument sau Program de spargere a parolelor
Solicitați sau preluați a cheie de internet AFC
Mai bine Program pentru a face desene animate