Ako prepojiť údaje z jedného excelového listu do druhého? Naučte sa byť efektívnejší s Excelom.
Údaje môžete prepojiť medzi niekoľkými tabuľkami v excelovom zošite. Toto prepojenie vám umožňuje dynamicky extrahovať údaje z jednej hodiny na druhú a aktualizuje údaje v cieľovom hárku vždy, keď sa zmení obsah bunky v zdrojovom hárku.
Ak potrebujete použiť viacero tabuľkových súborov, aby boli informácie aktuálne, skúste prepojiť jednu bunkovú tabuľku s druhou. Nemusíte teda pri každej zmene zadávať rovnaké údaje do viacerých tabuliek. Dokonca aj Excel vám umožní prepojiť súbor programu Word.
V nasledujúcom článku sme si vzali za úlohu ukázať vám krok za krokom medzi tým, ako prepojiť údaje z jedného hárku Excelu s druhým alebo ako prepojiť viacero hárkov. Len si dávajte pozor Ako prepojiť údaje z jedného excelového hárka do druhého
Kroky na prepojenie jedného excelového listu s druhým
- Otvorte excelový zošit, v cieľovom hárku na kartách hárkov uvidíte zoznam všetkých pracovných hárkov v spodnej časti Excelu. Budete si musieť vybrať tú, ktorú chcete prepojiť s druhou tabuľkou.
- Vyberte bunku, ktorá je prázdna v poslednom potomkovi, bude to vaša cieľová bunka. Keď vytvoríte prepojenie na iný hárok, tieto údaje sa automaticky zosynchronizujú, ak sa zmenia údaje v zdrojovej bunke.
- Do cieľovej bunky napíšte „=“, čím sa začne vzorec. Kliknite na zdrojový hárok na kartách hárkov, nájdite čas, z ktorého chcete extrahovať údaje, a kliknutím ho otvorte.
- Skontrolujte riadok vzorcov, keď prejdete na zdrojový hárok, mal by zobraziť názov aktuálneho hárka, potom znak rovná sa a za ním výkričník. Prípadne môžete napísať SheetName do riadka vzorcov, kde budete musieť nahradiť SheetName názvom zdrojového hárka
- Potom budete musieť kliknúť na zdrojový hárok, môže to byť prázdny alebo už obsahuje údaje, keď hárky prepojíte, cieľová bunka sa aktualizuje údajmi zo zdrojovej bunky. Príklad: Ak extrahujete údaje z bunky D12 patriacej do hárku1, vzorec by mal byť takýto: =Hárok1!D12.
- Stlačením klávesu Enter na klávesnici vzorec začne fungovať, teraz uvidíte, že zdrojová bunka z neho dynamicky extrahuje údaje.
Ako prepojiť hárky programu Excel
Keď prepojíme excelový hárok s bunkou v inom tabuľkovom hárku, bunka, ktorá obsahuje prepojenie, zobrazí rovnaké informácie, aké obsahuje excelový hárok. Tento, ktorý obsahuje odkaz, bude katalogizovaný ako „bunka závislý“, pretože druhá bunka je tá, ktorá vám poskytuje sprostredkujúce údaje, takže túto bunku budeme nazývať „predchádzajúca bunka.
Ak sa zmení predchádzajúca bunka Excelu, automaticky sa zmení aj závislá bunka. Preto, ak potrebujete vytvoriť prepojenie s jedným alebo viacerými súbormi programu Excel, ktoré obsahujú vzorce výpočtu, môžete použiť maticová funkcia čo vám umožní prepojiť rozsah buniek so vzorcami.
Ako prepojiť údaje z viacerých excelových hárkov do iného
Prepojenie alebo prepojenie je proces používaný na vytváranie odkazov na iné zošity v Exceli, čo nám umožní získať informácie pre našu pracovnú stránku. Skutočne užitočná funkcia, pretože sa vyskytnú prípady, keď budeme musieť súčasne zmeniť informácie z jednej zdrojovej knihy do inej.
Na druhej strane, konsolidácia je to, čo sa stane, keď spojíme alebo zhrnieme informácie z viacerých stránok práce. Tieto stránky môžu pochádzať z rôznych kníh, čo je ďalšia možnosť, ktorá je celkom užitočná, keď potrebujeme konsolidovať niekoľko súborov súčasne.
Príkladom môže byť, že vaša firma ukladá tržby jednotlivých predajcov, môžete si vytvoriť súhrnnú excelovú knihu obsahujúcu informácie z knihy každého z predajcov a zároveň vypočítať súčet ich predajov.
Ako prepojiť hárky programu Excel so vzorcami krok za krokom:
Aby sme mohli prepojiť ecel listy, musíme najprv prepojiť bezplatný zdroj. V cieľovej knihe nájdeme bunku, ktorá bude obsahovať výsledok prepojenia. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu a potom vložte, po ktorej nasleduje možnosť špeciálneho prilepenia.
V dialógovom okne, ktoré sa nám v sekcii zobrazí, zvolíme prilepenie, následne označíme možnosť všetky a nakoniec prilepíme odkazy.
V riadku vzorcov budeme mať voľný pohľad na výsledný vzorec. Syntax na manuálne prepojenie je: =[BookName]SheetName!Cell. V prípade, že názvy obsahujú medzery, musíte ich umiestniť do úvodzoviek, napríklad: =” [januárový výpredaj]Pedro”!$A$1
Na dokončenie a úpravu predtým definovaných odkazov prejdeme na ikonu Upraviť odkazy, ktorá sa nachádza na karte Údaje.
Ak sa rozhodneme konsolidovať hárky programu Excel, proces je oveľa jednoduchší. Konsolidácia je to, čo sme spomenuli predtým, je to zhrnutie informácií z niekoľkých listov nachádzajúcich sa v rôznych knihách. Túto funkciu môžete vykonať v sekcii vzorcov, potom pomocou vyššie uvedeného špeciálneho prilepenia. Ak chcete, hľadajte konsolidáciu na karte Údaje možností.
Záver
Excel je nástroj s prakticky nekonečnými funkciami, vždy, keď si myslíme, že niečo vieme, zistíme, že existuje nová funkcia, ktorú sa treba naučiť. V tomto prípade dúfame, že už viete, ako prepojiť údaje z jedného hárka programu Excel do druhého
V tomto prípade pomôcka prepojenia tabuliek v Exceli urobí vašu prácu oveľa praktickejšou; najmä vtedy, keď potrebujete vedieť viacero informácií súčasne.
Nezabudnite, že na našej stránke nájdete viac informácií o Exceli, Worde a ďalších programoch, ktoré môžete pravidelne používať a určite sa niečo nové naučíte. Mohlo by vás zaujímať: Ako zmeniť veľké písmená na malé v Exceli?