Prenosné dokumenty alebo dokumenty vo formáte PDF sú najbezpečnejšie na zdieľanie s inými používateľmi, majú dobrú kvalitu a nie sú infikované vírus makro. Kto ich nepozná ale nevýhodou je, že len málo používateľov ich vie vytvoriť.
Vytvorenie PDF nemá žiadne komplikácie, najpoužívanejšou metódou je zapracovať slovo normálne a potom použite „virtuálnu tlačiareň“, ktorá vytlačí (uloží) nový dokument s príponou alebo vo formáte PDF.
Spisovateľka CutePDF.- Pri inštalácii tejto aplikácie je automaticky integrovaná do systému Windows ako virtuálna tlačiareň, takže keď dokončíme vytváranie dokumentu v programe Word, musíme ho vytlačiť (Ctrl + P) a vybrať ako tlačiareň Spisovateľka CutePDF, okamžite sa zobrazí okno, aby sme mohli nájsť miesto, kde bude uložený nový dokument PDF.
PDFill PDF Writer.- Je to úplnejší nástroj, pretože okrem vytvorenia virtuálnej tlačiarne ako predchádzajúca inštaluje aj editor PDF s rôznymi nástrojmi.
Vytvorte PDF online.- Svoj PDF si môžete vytvoriť online, ak si to želáte, na tejto adrese, kam iba odovzdáte súbor a zadáte svoj e-mail aby vám tam bol dokument odoslaný vo formáte PDF na neskoršie stiahnutie.