Ďalej vás naučíme ako vytvoriť makra v programe excelAk by ste chceli vedieť, ako to urobiť jednoducho a rýchlo? odporúčame vám pokračovať v čítaní.
učiť sa ako vytvoriť makra v programe excel.
Ako vytvoriť makrá v programe Excel? Krok za krokom
Ak Excel používate pravidelne, je pravdepodobné, že už poznáte zložité úlohy, ktoré musíte vykonať. Zložité, takže musíte reťaziť niekoľko akcií za sebou, ako napríklad:
Zoradiť rôzne príjmy z predaja a previesť ich na graf, zmeniť farby v hlavičke a dokonca použiť rôzne vzorce na množinu buniek.
Makrá sú navrhnuté tak, aby šetrili čas a automatizovali úlohy, ktoré jeden po druhom vykonávame. Ak už viete, aké tri alebo štyri akcie vždy použijete, rovnakým spôsobom z toho môžete urobiť makro, tj poradie, ktoré sa aktivuje pri každom stlačení niekoľkých klávesov a automatickom vykonaní niekoľkých úloh.
Ako vytvoriť a spustiť makro v programe Excel?
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je otvoriť aplikáciu Excel, otvoriť prázdny list, zadať kartu „Zobraziť“ a skontrolovať, či existuje ikona „Makrá“. Ak sa nezobrazí, musíte prejsť na „Súbor“, potom do sekcie „Možnosti“ a potom tam, kde je uvedené „Prispôsobiť pásku“, tu musíte povoliť ikonu „Makro“, aby sa zobrazila v „Zobraziť“.
Na vytvorenie záznamu makra stačí stlačiť ikonu «Makro», vstúpiť do ponúk a napísať všetko podľa toho, ako je priradená ku kombinácii klávesov, ktorými môžu byť «Control + kláves», ktoré chcete konfigurovať, Nezabudnite pre akcie zvoliť kombináciu klávesov a po ich zaznamenaní sa budú opakovať pri každom použití, napríklad:
Ak sa chystáte vytvoriť jednoduché makro, musíte pridať nadpis na prázdny list, do stĺpcov, ktoré môžu byť „Súhrn dňa, predajné náklady a súčet“, sa však makrá používajú aj pri zložitejších akciách. , Ak použijeme tento jednoduchý príklad, bude to lepšie pochopiteľné.
Opäť na karte „Zobraziť“ musíte nájsť možnosť „Makrá“ a akonáhle je táto ponuka otvorená, musíte vybrať „Zaznamenávať makrá“ a musíte dať tomuto makru názov bez medzier. Potom v sekcii „Klávesová skratka“ musíte označiť kláves, ktorý aktivuje toto makro, napríklad „Control + R“. Na kopírovanie textu nezabudnite používať klávesy, ktoré systém Windows používa na iné funkcie, ako napríklad „Ctrl + C“.
Potom v časti „Popis“ musíte vysvetliť, na čo je toto makro? Kliknutím na „OK“ spustíte makro nahrávanie, všimnete si, že to tak bude, pretože v ľavej dolnej časti Excelu sa zobrazí tlačidlo záznamu. Odtiaľ budú všetky akcie, ktoré vykonáte, zaznamenané v makre.
Ak sa vrátime k príkladu, pridáte nadpis, ako sme povedali „Prehľad dňa, tržieb, nákladov a súčtu“, s pozadím a písmenom rôznych farieb. Potom stlačíte tlačidlo záznamu makra, aby ste záznam zastavili, a máte hotovo. vytvorili ste makro, aby ste mohli uložiť excelový zošit a pri jeho ukladaní je dôležité, aby ste vybrali pole „Typ“ a možnosť „Pracovný zošit programu Excel povolený pre makrá“, ak to neurobíte nebudem pracovať.
Toto makro môžete teraz použiť v akejkoľvek knihe nasledujúcim spôsobom: Otvoríte prázdny list a stlačením klávesov Alt + F8 sa otvorí zoznam makier, ktoré ste archivovali, potom vyberiete to, ktoré chcete použiť, a kliknite na «Vykonať» a týmto spôsobom sa makro záznam automaticky pridá. Môžete ho tiež aktivovať pomocou klávesov, ktoré ste priradili ako „Control + R“.
Ak boli tieto informácie nápomocné, neváhajte navštíviť náš web, kde nájdete ďalšie podobné články: Ako vytvoriť kalendár v programe Word Krok za krokom?