Če veliko uporabljate pošto Outlook, ste zagotovo občasno iskali trike ali bližnjice za hitrejše delovanje. na primer Ali veste, kako načrtovati e-pošto v Outlooku?
Spodaj bomo govorili o tej funkciji in o vsem, kar lahko storite z njo, pa tudi o korakih, ki jih morate narediti, da jo dosežete. Naj začnemo?
Za kaj je e-poštno sporočilo o razporedu funkcij?
Če tega še nikoli niste storili, se vam morda zdi neumno, saj morate samo počakati, da trenutek mine, in ga nato poslati. Ampak realnost je drugačna.
Dajemo vam primer. Predstavljajte si, da je sobota in ste se spomnili, da vam eden od zaposlenih še ni poslal računa za ta mesec. Nočeš (in ne bi ga smel) nadlegovati ob koncu tedna, a veš, da če tega ne storiš zdaj, se kasneje ne boš spomnil.
Tako napišete e-pošto, vendar namesto da bi jo poslali, se odločite, da je za pošiljanje zadolžena e-poštna aplikacija (v tem primeru Outlook). prva stvar v ponedeljek zjutraj, pozabil na to, ker si se že spomnil.
Ali zdaj razumete funkcijo? Na to morate gledati kot na možnost pisanja e-poštnih sporočil z lahkoto pošiljanja ob drugih določenih dnevih, saj skuša stvari pospešiti.
Tako lahko en dan posvetite pisanju e-poštnih sporočil in jih pošljete postopoma, na dan in ob uri, ki ju določite, da pridejo do naslovnika. In medtem ko ste v tem trenutku lahko na računalniku, jeste s prijatelji ali preprosto spite.
Kako načrtovati e-pošto v Outlooku
Upoštevati morate, da je načrtovanje e-pošte v Outlooku podobno odložitvi dostave. Pravzaprav e-poštna sporočila ostanejo v mapi za pošiljanje (To lahko vidite prek svojega mobilnega telefona), dokler ne pride čas, ki ste ga določili za pošiljanje, ki bo prikazano kot poslano.
Toda kako se to naredi?
Načrtujte eno sporočilo
Pojasnili bomo, kako lahko načrtujete posamezno sporočilo. Če želite to narediti, morate slediti naslednjim korakom:
- Napišite sporočilo, ki ga želite poslati po e-pošti. Pred pošiljanjem kliknite na Več možnosti (to najdete v skupini Oznake v možnostih, ki se prikažejo). Če ga tam ne najdete, pojdite na Možnosti / Več ukazov / Zakasnitev dostave.
- To bo prikazalo podmeni z možnostmi dostave. Tukaj morate aktivirati polje »Ne dostavi prej«, nato pa se prikaže polje, v katerega lahko vnesete datum in uro, ko želite, da je dostavljeno. Z drugimi besedami, v tistem trenutku bo poslana iz vaše pošte prejemnikovi, ne glede na to, kaj počnete in ali imate Outlookovo pošto odprto ali ne.
- Ko ga imate, morate samo klikniti Zapri in, če ste končali sporočilo, pritisnite Pošlji brez strahu. Ne bo poslano takoj, temveč na dan in uro, ko ste ga objavili.
Kaj pa, če želite spremeniti ta datum in čas? Pa lahko tudi ti. Če želite to narediti, morate iti v mapo za pošiljanje, kjer bodo vsa e-poštna sporočila, načrtovana ali zakasnjena za pošiljanje. Odpreti moraš tisto, ki jo želiš spremeniti, in klikniti Več možnosti v skupini Oznake (ali Možnosti / Več ukazov / Zakasnitev dostave. Ponovno moraš slediti korakom in na koncu klikniti Zapri, da se vse spremeni .
Razporedite vsa sporočila
In če ste eden tistih, ki raje načrtuje vsa sporočila, ki jih pošljete? Resnica je, da lahko z Outlookom odložite dostavo za največ dve uri. Ali želite vedeti, kako načrtovati množično e-pošto v Outlooku? Torej naredite naslednje:
- Pojdite na Pošta in na traku izberite Datoteka.
- Tam pojdite na Upravljanje pravil in opozoril.
- Vnesite "novo pravilo".
- Izberite predlogo in pritisnite Začni iz praznega pravila. Kliknite Uporabi pravilo za sporočila, ki jih pošljem, in pojdite na Naprej. Zdaj izberite pogoje in kliknite Naprej. V naslednjem koraku morate označiti eno ali več dejanj in ne pozabite klikniti na polje "odloži dostavo za nekaj minut".
- Naslednji zaslon, ki se bo prikazal, je za urejanje opisa pravila, pri čemer morate označiti možnost “Število” in napisati, koliko minut želite zakasniti pošto (največ 120 minut).
- Daj OK in naprej. Izberite želene izjeme in znova pritisnite Next. Vprašal vas bo za ime za to pravilo, zato ga dajte in aktivirajte pravilo. Na koncu kliknite Dokončaj.
To bo pomenilo, da ko napišete e-poštno sporočilo, bo ostalo neposlano toliko časa, kot ste ga vnesli, da ga lahko popravite. Seveda ni najbolj primeren, ker če boste morali takoj poslati e-pošto, boste imeli to težavo (in potem jo boste morali ročno spremeniti).
Drug način za načrtovanje e-pošte v Outlooku
Obstaja še en način za načrtovanje e-pošte v Outlooku, morda veliko lažji od tistega, ki smo vam ga razložili, čeprav ne deluje za vse račune. za to, vse kar morate storiti je, da napišete sporočilo in ko ga imate, boste poleg gumba Pošlji videli puščico navzdol. Če ga pritisnete, se prikaže možnost razporeda dostave.
Izbrati boste morali samo datum in uro, ko želite, da je poslano, in kliknite V redu ali Sprejmi, da končno pošljete sporočilo. V tem primeru ostanejo e-poštna sporočila shranjena v Osnutkih dokler niso poslani ob ustreznem datumu in uri.
Kot lahko vidite, načrtovanje e-pošte v Outlooku ni težko narediti, vendar je pomembno poznati korake in jih znati uporabiti za odložitev pošiljanja določenih e-poštnih sporočil, da ne pozabite tistih, ki jih morate poslati ali lahko pošljete, čeprav tega dne ne morete paziti. Ali imate več vprašanj o Outlooku? Vprašajte nas v komentarjih.