Prenosni dokumenti ali dokumenti v obliki PDF so najvarnejši za skupno rabo z drugimi uporabniki, so dobre kakovosti in niso okuženi z virus makro. Kdo jih ne pozna? slaba stran pa je, da jih le malo uporabnikov ve, kako jih ustvariti.
No, ustvarjanje PDF -ja nima nobenih zapletov, najbolj uporabljena metoda je delo beseda običajno in nato uporabite "virtualni tiskalnik", ki bo natisnil (shranil) nov dokument s pripono ali obliko PDF.
CutePDF Writer.- Ko namestite to aplikacijo, se samodejno integrira v Windows kot navidezni tiskalnik, zato jo moramo, ko končamo z ustvarjanjem dokumenta v Wordu, natisniti (Ctrl + P) in izbrati kot tiskalnik CutePDF Writer, takoj se prikaže okno, da lahko poiščemo kraj, kamor bo shranjen nov dokument PDF.
PDFill PDF Writer.- Je bolj popoln pripomoček, saj poleg ustvarjanja navideznega tiskalnika, podobnega prejšnjemu, namesti urejevalnik PDF z različnimi orodji.
Ustvarite PDF v spletu.- Svoj PDF lahko po želji ustvarite na tem naslovu, kamor naložite samo svojo datoteko in vnesete svojo email tako da vam bo dokument tam poslan v obliki PDF za kasnejši prenos.