Iz tega članka vam bomo ponudili kratek povzetek o Napake formule v Excelu najpogostejši danes, da jih znate prepoznati v prvem trenutku.
Vse, kar morate vedeti
Napake formule v Excelu: najpogostejše
Zagotovo ste imeli že neštetokrat priložnost uporabiti slavni program Microsoft Excel in se zavedati, da je bil nedvomno eden najbolj funkcionalnih programov vseh let. Zloraba katere koli od njegovih funkcij pa lahko popolnoma spremeni končni rezultat.
Znani program deluje s formulami, ki delujejo s povezanimi vrednostmi ali celimi števili; obstajajo pa druge vrste formul, ki otežujejo njihovo uporabo, saj se ne uporabljajo bolj redno.
Nekatere napake formul v Excelu
Pripravili smo neverjeten seznam, na katerem se bodo pojavile nekatere najpogostejše napake formule Excel, tako da boste lahko ugotovili, v čem je bila težava, ki vas je ob različnih priložnostih prizadela. Ko vam bo to jasno, bomo šli skozi še en seznam, kjer bodo prikazane rešitve teh težav.
Ne uporabljate znaka enakosti
Verjemite ali ne, obstajajo ljudje, ki pozabijo uporabiti znani znak enakosti pri zagonu formule. To se zgodi predvsem zaradi hitenja; zato, ko želi formulo izvesti, jo program vzame kot običajno vsebino ali pa jo spremeni v datum.
Opustite oklepaje
Tako kot v prejšnjem primeru lahko delo z roko v roki z nekaterimi oklepaji postane nekoliko zmedeno; to se s preprostimi formulami ne zgodi prav pogosto. Vendar pa je pri ljudeh pri izdelavi bolj izdelanih formul običajno, da na neki točki formule pozabijo eno ali obe oklepaji.
Ne vem, kako označiti obseg
Pravilen način označevanja obsega je uporaba samo znanega dvopičja; primer bi bil: C1: D1. Napačen način (kar bi marsikdo lahko storil, ne da bi se tega zavedal) je uporabiti kakšen drug znak ali simbol ali uporabiti presledek, tako se bo obseg na koncu prikazal kot Nič.
Slabo vključeni argumenti
To je ena najpogostejših napak pri oblikovanju formule, zahvaljujoč težavam, ki jih predstavljajo nekatere vrste. Zaradi stopnje kompleksnosti celo izpustimo nekatere podatke, ki jih zahteva formula; čeprav se lahko osredotočimo tudi na nasprotno stran: vključite veliko več informacij od zahtevanih.
Pred izvedbo formule moramo nekajkrat preveriti, kako je strukturirana, da ne bi ponovili iste napake.
Formatirane številke
Najboljša stvar je, da številke dosledno vključite v formule in ne vključite nekaj oblikovanja; To je posledica dejstva, da bo formula, če je dodan simbol, ki ga ne bi smelo biti, sprejela z ločevalnikom. Precej pogost primer bi bil, če bi tisoče želeli označiti s pikami.
Pridružite se drugim listom na napačen način
Ko želimo s formulo označiti vrstico, celico ali stolpec, se pridružimo določeni preglednici. To je treba narediti z narekovaji.
Če se kot ločilo uporablja druga vrsta simbola, bo formula vzela podatke kot napako in ne bo omogočila pravilne izvedbe glavne funkcije.
Po drugi strani pa, če želite izpostaviti določeno temo na listu, morate uporabiti klicaj. Primer bi bil: 'List 3'! A1, ki označuje temo v celici A1 na delovnem listu 3. lista.
Napake formule v Excelu: prva rešitev
Verjetno tega niste vedeli, vendar ima Excel neverjetno funkcijo, imenovano Preverjanje napak, z enim samim namenom: preveriti, ali so vse formule, uporabljene na listu, pravilne.
Če odprete »Datoteka«, nato »Možnosti Excela« in nato »Formule«, se pod imenom »Omogoči preverjanje napak v ozadju« prikaže možnost. Ta možnost bo zadolžena za prikaz vseh Napake formule v Excelu skozi trikotnik, ki se nahaja v zgornjem levem delu polja z napako.
Poleg tega je možno prilagoditi preverjanje formul z aktiviranjem ali deaktiviranjem nekaterih pravil, kot so: "Neskladne formule z drugimi formulami v regiji", "Celice, ki vsebujejo formule, ki povzročijo napako", "Formule, ki se nanašajo na Prazne celice "," Formule, ki izpuščajo celice v regiji "ali" Podatki v tabeli niso veljavni "poleg neštetih drugih možnosti.
Po drugi strani pa je možno ročno poiskati napake. S klikom na »Formule« in nato na »Revizija formul« lahko kliknete na »Preverjanje napak«. Pojavi se okno, ki prikazuje napako, ugotovljeno na listu.
Napake formule v Excelu: druga rešitev
Po drugi strani pa, če želimo analizirati napake formule, moramo klikniti na »Start«, nato na »Uredi«, nato na »Išči in izberite«, nato na »Pojdi na posebno« in na koncu na »Formule« in v Inšpekcijskem pregledu bomo označili «Celice s formulami».
Po tem kliknite polje Formule in nato »Revizija formul«, izberite »Pregled« in dodajte. Prikazal se bo seznam formul, tako da boste lahko analizirali vsako od njih in tako našli napako.
Če se vam je zdel ta članek uporaben, vam ponujamo še enega zanimivega o najboljših Alternative Google Drive za vaše datoteke.