V tem članku vam pokažemo, kateri je najboljši. program za uro ali spremljajte čas v službi brezplačno, in enostavno na spletu, tako da kot podjetje ravnate v skladu z zakonodajo in se izognete sankcijam, ki lahko postanejo resne, saj predpisi določajo, da je obvezno spremljanje dnevnega delovnega časa vseh zaposlenih.
Spoznajte program za brezplačno prijavo na delo
Un program razporejanja dela Gre za računalniško orodje, kjer se nadzoruje čas vstopa in izstopa vsakega od delavcev v podjetju, pa tudi čas premora ali zaustavitve, dokler je dan neprekinjen.
V skladu z določili zakona Kraljevega odloka 8/2019 morajo podjetja dati na voljo inšpektoratu za delo in socialno varnost ter delavcem samim ali njihovim zakonitim zastopnikom vse podatke, zabeležene s programsko opremo za nadzor.
Pomembno je poudariti, da uredba zavezuje podjetja k vodenju registra, ne določa pa podpor za njegovo vodenje, zato je časovno kontrolo mogoče izvajati na papirju ali prek računalniškega programa.
Vendar pa je programska oprema za nadzor časa bolj priporočljiva, saj podjetjem omogoča, da se opustijo velike količine fizičnih datotek, saj morajo podjetja voditi evidenco štiri leta.
Druga pomembna podrobnost, ki jo je treba omeniti, je, da neupoštevanje tega pravila pomeni resne sankcije. Po drugi strani pa vzpostavitev časovnega nadzora zasleduje naslednje cilje: prvič, zagotoviti skladnost z omejitvami dnevnega delovnega časa.
Drugič, imeti standard, ki zagotavlja varnost tako podjetij kot delavcev. In nenazadnje ustvarite orodja, ki omogočajo boljši nadzor inšpekcije za delo in socialno varnost.
Odkrijte, kako spremljati delovni čas svojih zaposlenih, s programom za brezplačno prijavo zaposlenih, ki je predstavljen spodaj, tako da na preprost način izpolnite obveznost prijave v službo.
Najboljše aplikacije za uro v službi
Če ste lastnik podjetja in potrebujete program, ki vam olajša spremljanje začetnega in končnega časa vsakega od vaših delavcev, ste iskali na pravem mestu. Ker vam spodaj prikazujemo 12 najboljših programov za delo, tako da boste zagotovo našli najprimernejšega za vaše podjetje.
AM prisotnost: Brezplačni delovni program
AM Presencia je program za individualno podpisovanje delavcev v podjetju, saj deluje preko biometričnih kontrolnih terminalov. Zato omogoča v vsakem trenutku vedeti podpise, točen čas vstopa in izstopa, zamude, incidente, nadure vsakega od zaposlenih in na vsak delovni dan.
Poleg tega ta programska oprema ponuja funkcijo konfiguriranja koledarja za spremljanje posamezne dodelitve delovnih urnikov tako s strani zaposlenega kot glede na delovno mesto, ki ga zasedajo, ter omogoča konfiguriranje prilagodljivih urnikov. Zato gre za program, ki se zlahka prilagodi podjetjem s posebnimi urniki.
Na enak način AM Presencia individualno nadzoruje incidente, ki jih predstavi vsak delavec, kot so: zdravniški pregledi, dopusti, osebni opravki, med drugim.
Poleg vseh teh vidikov ima programska oprema za nadzor prisotnosti, AM Presencia, med drugim naslednje značilnosti:
- Šteje tako dneve prisotnosti kot dneve odsotnosti, ki jih ima delavec na delovnem mestu.
- Izračun ur, v katerih vsak zaposleni dejansko dela, vključno z nadurami.
- Računi za vstope in izstope po delovnem času.
- Omogoča vam tudi dodajanje ali brisanje prenosov, zbranih s terminala.
a3Program za upravljanje časa
a3time management je a program razporejanja dela enostavna za integracijo z drugimi rešitvami za upravljanje plač, zaradi česar je odlična možnost za spremljanje spodbudnih načrtov, saj omogoča takojšen izračun paketov opravljenih ur, hkrati pa spodbuja točnost in se izogiba odsotnostim.
Ima tudi rešitev v oblaku, ki zaposlenim in vodjem omogoča dostop do vseh informacij o prenosu iz katere koli naprave, lahko celo dobite varnostno kopijo. Ima tudi brezplačno aplikacijo za upravljanje teh informacij iz katerega koli mobilnega telefona z operacijskim sistemom iOS ali Android.
Poleg teh funkcij ima a3gestion del tiempo še naslednje značilnosti:
- Je orodje, ki se integrira z rešitvami za obračun plač Woltersa Kluwerja in vsemi drugimi delovnimi programi prek Excela in tako omogoča izračun plač na podlagi opravljenih ur.
- Kontrolirajte vstope in izstope z uporabo sistema označevanja.
- Ponuja možnost razmejitve določenih con, pa tudi omejevanja prehoda med njimi, da se prepreči vdor delavcev na območja, ki jih ne zadevajo.
čebela
Beebole je idealna možnost za podjetja, ki želijo natančno in učinkovito beležiti dnevne delovne dni, dnevno, tedensko, mesečno in v realnem času ter tako optimizirati produktivnost in bolje izkoristiti čas.
Ta programska oprema ima števec en realnem času, z možnostjo premora in ustavljanja, da se olajša snemanje za delavca in boljši nadzor za nadzornika. Omogoča tudi registracijo dopustov vsakega delavca, da se naloge dodeli drugemu delavcu in se izogne izgubi produktivnega časa.
Pomembno je omeniti, da se Beebole integrira s katero koli drugo programsko opremo za načrtovanje virov podjetja (ERP) in zaračunavanje. Prav tako izvozi ure, ki jih je vsak delavec opravil za obračun plač.
Po drugi strani pa ta program delovnega časa vodstvu podjetja olajša ustvarjanje poročil o prisotnosti zaposlenih, obračunanih urah in ugodnostih ter proračunskih poročil, ki so vsa pripravljena za izvoz ali tiskanje, tudi za revizijo ali integracijo v druge prostori.
poslovno
Bizneo HR je programska oprema, ki temelji na oblaku ali storitvi v oblaku, zato se nadzor izvaja prek spleta, poleg tega pa lahko varno dostopate do vseh potrebnih informacij v zvezi s podpisom.
Ta aplikacija za upravljanje s časom ponuja različne funkcije, kot so snemanje in nadzor dneva delavcev iz katere koli elektronske naprave z dostopom do interneta (tablet, pametni telefon, osebni računalnik), konfiguriranje izmen in upravljanje urnikov dopustov, pa tudi odsotnosti, da ne vplivajo na produktivnost podjetja.
Omogoča tudi beleženje incidentov, kot so odsotnosti, ki jih opravičujejo zdravniški posveti ali osebni opravki.
Z Bizneo HR lahko ustvarite tudi vse vrste poročil in jih prenesete v formatu .PDF ali .XML, pri čemer imate celo možnost, da jih natisnete.
Pomembno je poudariti, da boste s tem programom poleg spremljanja ur in izmen delavcev lahko centralizirali vse procese, ki jih izvaja oddelek za človeške talente.
Ima več kot 10 zmogljivih modulov za optimizacijo delovanja, med katerimi lahko omenimo: Zaposlovanje osebja, Evalvacije, Usposabljanje, Ankete, Portal za zaposlene, Organizacijske diagrame in drugo.
Strokovna
Expert je brezplačen program za merjenje delovnega časa, za katerega je značilno decentralizirano beleženje delovnega dne in integriran z drugimi sistemi upravljanja s človeškimi talenti podjetja.
Zato optimizira in pospešuje naloge, ki jih mora opravljati ta oddelek, saj olajša izračun opravljenih ur, vodenje izmen in celo pomaga pri ocenjevanju uspešnosti vsakega zaposlenega.
Ta aplikacija nadzoruje individualen in personaliziran vstop in izstop vsakega od zaposlenih v podjetju, saj deluje preko biometričnih terminalov, nadzora prstnih odtisov na fiksnih mestih na osebnem računalniku; POS. Ima tudi aplikacijo za mobilne naprave, kot sta tablica in pametni telefon.
Expert je idealno orodje za podjetja, ki delajo z vrsto operativnih centrov, saj omogoča beleženje in analizo različnih urnikov dela ter načrtovanje različnih izmen, upravljanje koledarjev. Hkrati omogoča spremljanje primerne porabe časa vsakega delavca.
Faktorski
Rešitev za spremljanje časa je programska oprema Factorial, saj ponuja preprost način beleženja točnega delovnega časa vsakega zaposlenega. Ponuja virtualno platformo in aplikacijo za mobilne naprave iOS ali Android, od tam bodo delavci lahko registrirali vstop in izstop.
Medtem ko bo podjetje prek spletne platforme lahko spremljalo udeležbo ali odsotnost osebja, beležilo dopuste in prenašalo poročilo o urah pred vsakim inšpekcijskim pregledom, ki bo opravljen.
Pomembno je poudariti, da ima Factorial tudi QR kode in geolokacijski sistem, preko katerega lahko podjetje omogoči nadzor časa samo osebno v podjetju ali izven njega.
Prav tako lahko delavec dostopa do zapisa tako, da iz mobilnega telefona skenira QR kodo, preko geolokacije pa prejme obvestilo z natančno lokacijo, od koder je bil narejen časovni zapis. Na enak način lahko dan registrirate z gumbom ali ročno dokončate izmene.
Poleg nadzora nad časom Factorial vsakemu podjetju daje na voljo široko paleto možnosti za upravljanje osebja, kot so: zaposlovanje in izbor, elektronski podpis, upravljavec dokumentov, med drugim.
Brezplačni delovni program myManagement
myGestión je spletni program za upravljanje, ki integrira sistem za beleženje delovnega časa podjetja. Imate aplikacijo za iOS ali Android, tako da se lahko zaposleni registrirajo, kjer koli že so. Ima tudi možnost geolokacije, da poveže točen čas podpisa delavca z lokacijo istega.
Način delovanja tega programa je zelo preprost, saj ima zaslon z dvema gumboma, eden za zaposlenega za beleženje začetka dneva in drugi za beleženje končnega časa dneva oziroma ure odhoda. Ta možnost ustreza potrebam mobilnih delavcev, prevoznikov in reklamnih oglasov.
Po drugi strani pa si bodo tako zaposleni kot skrbnik podjetja lahko poročila ogledali po datumih z uro prihodov in odhodov.
Ta aplikacija vključuje tudi module za olajšanje administrativnega in komercialnega dela podjetja, saj omogoča spremljanje opravljenih plačil in pobiranja ter računov in zalog.
Pomembno je poudariti, da myGestión za razliko od drugih programov za beleženje na delovnem mestu nikomur ne dovoljuje spreminjanja časovnega nadzora.
Ocean
Ocean je poslovna rešitev, ki presega a program za uro pri delu brezplačno. Ocean je zelo uporabna spletna aplikacija za človeški talent podjetja, pa tudi za njegove zaposlene.
Ta programska oprema prepoznava, da so zaposleni najbolj dragoceno premoženje podjetja, zato je razvila zelo intuitiven vmesnik, ki ponuja možnost vstopa v sistem z osebnega računalnika ali mobilne naprave.
Zanj je značilno tudi, da je orodje, ki ga je enostavno konfigurirati, kjer samo skrbnik ustvari dovoljenja, do katerih je mogoče dostopati.
Ocean vam omogoča, da spremljate fiksne, prilagodljive, rotirajoče urnike, pa tudi deljene ali neprekinjene izmene. Ponuja tudi možnost registracije brezplačnih urnikov, možnost, ki je zelo v skladu z delovanjem številnih trenutnih MSP.
Po drugi strani pa Ocean shranjuje vse registrirane podatke delavcev v posameznih datotekah zaposlenih. Prav tako je sposoben združevati in povezovati podatke, kar omogoča izdelavo poročil v skladu z zahtevami trenutka.
Pomembno je omeniti, da je ta poročila mogoče prilagoditi in izvoziti, celo natisniti.
PGP načrtovanje: Brezplačni delovni program
PGPlanning je nov in učinkovit program za izvajanje dnevnega nadzora delovnega dne, ki administratorju omogoča načrtovanje izmen in več lokacij ali delovnih centrov.
Zaposleni lahko beleži čas vstopa in izstopa prek računalnika, tablice ali pametnega telefona z internetno povezavo od koder koli prek portala za zaposlene. Ta možnost je ustvarjena z mislijo na tiste potujoče delavce in delavce na daljavo.
V pisarni se lahko prijavite tudi iz katere koli naprave, za to morate samo vnesti kodo na spletni strani podjetja.
PGPlanning ima administrativno ploščo in portal za zaposlene, od prvega se upravlja z zahtevami delavcev s portala za zaposlene in se nanje izdajajo odgovori.
Med zahtevami, ki jih lahko zaposleni naredi prek sistema, so: zahteva počitnice, prijava incidentov, menjava izmene, ogled svojega kvadranta in drugo.
Sage
Sage je programska oprema za nadzor časa, ki se zlahka prilagodi potrebam katerega koli podjetja, saj združuje osnovne funkcije, zaradi katerih je poslovanje preprost proces. Kot sistem v oblaku omogoča dostop iz katere koli digitalne naprave z internetno povezavo, s čimer omogoča izdelavo ustreznih evidenc tako znotraj podjetja kot zunaj njega.
Ta inovativni program omogoča podjetjem kontrolo ur, prisotnosti in zakonitih podpisov, ki jih je mogoče preveriti v poročilih in oblikah, primernih za regulativne inšpektorje.
Poleg tega ima Sage digitalni sistem, ki uporablja tako tradicionalne terminale kot biometrično prepoznavanje, kar zaposlenim in skrbnikom olajša uporabo.
Na enak način je sposoben evidentirati dodatne in dopolnilne ure, ki jih je opravil delavec. Prav tako ima vsak zaposleni dostop do vseh informacij v zvezi z njegovim delovnim dnem, zaradi česar je program pregleden.
Čas@Delo
Time@Work je programska oprema za nadzor časa, ustvarjena posebej za podjetja, ki so namenjena delu z elektronskimi napravami, osebnimi računalniki in pametnimi telefoni. Z lahkoto se prilagaja malim, srednjim ali velikim industrijam, prav tako pa ne zahteva zapletenih konfiguracij ali kakršnega koli vzdrževanja.
S spremljanjem točnega časa začetka in konca delovnega dne omogoča natančen izračun števila opravljenih ur vsakega zaposlenega, vključno z nadurami.
Ta program za uro pri delu je 100% v oblaku, zato ne zahteva vlaganja v drago infrastrukturo ali posebno opremo.
Poleg teh funkcij ima program Time@Work Free Work še naslednje funkcije:
- Ima tri različne načine za registracijo časa: prek mobilne aplikacije, prek spleta ali s tipkovnico računalnika.
- Ponuja možnost senzorja prstnih odtisov, ki preprečuje, da bi se delavci med seboj merili.
- Time@Work lahko med drugim ustvari podrobno poročilo o opravljenih urah, nadurah, neupravičenih odsotnostih, dovoljenjih, zamudah pri predčasnem vstopu ali izstopu, kar olajša upravljanje človeških talentov. Te informacije so razdeljene v kategorije: po urniku, dejavnosti, napravi in po zaposlenem.
Brezplačni delovni program ProcessApp
Drugo program razporejanja dela Enostaven in praktičen za uporabo je TramitApp, ki posledično vključuje popolno upravljanje kadrovske službe.
Glavne značilnosti te programske opreme je mogoče povzeti na naslednji način:
- Omogoča vam, da se prijavite iz mobilne aplikacije z geolokacijo, prek spleta in prek kioska, ne glede na to, ali delate osebno v podjetju ali delate na daljavo.
- Registracija se izvede s številko PIN+ DIN zaposlenega, s prepoznavo obraza s tablice, ki je nameščena na fiksni točki podjetja, da se zagotovi zakonitost delovanja.
- Zabeležite in potrdite incidente vsakega zaposlenega, kot so posebna dovoljenja, dopusti, zdravniški posveti itd.
- Je aplikacija, združljiva z različnimi plačilnimi sistemi.
- Izračunajte ure, ki jih je delavec opravil, vključno z nadurami.
TZaradi vseh teh funkcij je TramitApp odlična možnost za snemanje delovnega dne.
Predlogi sprememb
Po obširnem opisu dvanajstih programov, ki jih lahko brezplačno vključite v delo, vam želimo dati na voljo videoposnetek, v katerem je razloženih več vidikov, povezanih s to pomembno dejavnostjo za poslovne organizacije.
Glede na prejšnji videoposnetek se morajo od 12. maja 2019 vsi delavci prijaviti in odstopiti od dela. Vsak je vsak. Od generalnega direktorja do zadnjega zaposlenega v podjetju.
To je posledica obveznosti, ki je bila dodeljena vsem podjetjem, da dnevno vodijo evidenco delovnika VSEH delavcev. Ta obveznost že obstaja za delavce s pogodbo za krajši delovni čas in od tega dne velja tudi za delavce s polnim delovnim časom.
Namen tega registra je nadzor nad spoštovanjem delovnega časa, ki je dejansko dogovorjen v pogodbah o zaposlitvi, ima dvojni vidik:
- Delavcu olajšajte možnost uveljavljanja plačila nadur.
- Olajšati nadzor inšpekcije dela tudi nad izvajanjem teh nadur, vendar v tem primeru zavezati podjetja, da prispevajo za te ure.
Ta register je lahko elektronski ali ročni. Elektronska, kot je tipična kontrola vstopa na delo s kartico, kodo ali prstnim odtisom ali tudi prek računalniške aplikacije. Lahko je tudi ročno, preko lista, kamor mora delavec dnevno zapisovati uro vstopa in uro odhoda ter jo podpisati.
Na konec
Poleg tega mora biti na voljo delavcem in v vsakem primeru inšpektoratu za delo, če se zahteva. V primeru, da se opravljajo nadure, je treba delavcu izročiti povzetek.
V primeru delavcev s krajšim delovnim časom je treba delavcem vedno dati povzetek. Neupoštevanje registra je razlog za sankcijo. Šteje se za hud prekršek in kazen lahko doseže do 6.250 evrov.
Na ta način zaključujemo članek v zvezi s programom za prijavo brezplačnega dela, upamo, da vam je bil v pomoč in zanimanje.
Vabimo vas tudi, da nadaljujete z branjem drugih vsebin, ki vam jih nato pustimo na voljo, le kliknite na te povezave:
Vse približno Bloodborne: različica za osebni računalnik
Koraki za uporabo aplikacije Od koder koli Od Total Play
Najboljše orodje oz Program za razbijanje gesla
Zahtevajte ali pridobite a AFC internetni ključ
Boljše Program za ustvarjanje risank