Ka mënyra të ndryshme për të krijuar një formë PDF të redaktueshme. Për të qenë në gjendje ta bëni këtë, mund të përdorni programe që ne të gjithë kemi instaluar në desktopët tanë, si Microsoft Word ose një redaktues të përshtatshëm PDF. Në këtë botim, ne do t'ju mësojmë se si të krijoni një formular të këtij lloji dhe gjithashtu alternativa të ndryshme programore me të cilat do t'i plotësoni ato në një mënyrë shumë të thjeshtë.
Puna me formatin PDF ju jep përparësi të ndryshme, si dhe është një mjet shumë komod për të punuar. Formularët që do t'ju shpjegojmë më poshtë, janë për shumë punëtorë një pjesë shumë e rëndësishme e jetës së tyre të punës, pasi mund të përdoren në evente të ndryshme si konferenca, aplikime apo regjistrime të thjeshta.
Le të flasim pak për formatin PDF
Siç e dimë të gjithë, zgjerimi PDF i është caktuar një lloj dokumenti portativ që u zhvillua disa vjet më parë nga Adobe. Aktualisht, është një nga sistemet më të njohura që përdoret nga përdoruesit si një mjet për të ndarë të gjitha llojet e informacionit. Është një mjet shumë i thjeshtë për t'u përdorur, i sigurt, i besueshëm dhe i pajtueshëm me të gjitha pajisjet që përdorim çdo ditë.
Ky opsion i Adobe, ka objektivin që një skedar të mos shfaqet i ndryshuar në asnjë nga pajisjet me të cilat po e hapimqoftë kompjuter apo telefon celular. Përdorimi i tij mund të ndihmojë kompanitë dhe qendrat arsimore apo shtëpitë në kursimin e letrës, pasi formularët ose dokumentet që krijojmë mund të plotësohen duke përdorur kompjuterin tonë. Ky lloj menaxhimi do të jetë shumë më i shkathët dhe do të përfshijë më pak gabime sesa kur bëhet me dorë.
Bazuar në të gjitha këto që sapo përmendëm, Ne do t'ju tregojmë se si duhet të krijojmë një formë PDF të redaktueshme, përveç kësaj ne do t'ju japim një sërë këshillash në mënyrë që ta bëni atë në mënyrë korrekte dhe do t'ju përmendim disa programe për ta bërë atë online.
Si të krijoni një formë PDF të redaktueshme
Fillimisht duhet të theksojmë se secili prej nesh do të ketë të instaluar në pajisjet e tij programe apo aplikacione të ndryshme, por në këtë format procesi i krijimit do të jetë më i thjeshtë. Hapat që duhen ndjekur për të krijuar një formë të redaktueshme në këtë format janë shumë të lehta, nuk do të na duhen më shumë se disa minuta për ta përfunduar atë.. Kini parasysh, fillojmë në punë.
Hapi 1. Përgatitja e një formulari
Hapi i parë që duhet të bëjmë përveç ndezjes së kompjuterit tonë, është hyni në programin Adobe Acrobat që kemi instaluar. Më pas, ne do të shkojmë në menunë e sipërme dhe do të kërkojmë opsionin e mjeteve. Pasi të gjendet, ju vetëm duhet të klikoni mbi të.
Pasi të hyni në këtë opsion, duhet të klikoni mbi preferencën për të përgatitur një formular. Hapni opsionin dhe klikoni me kursorin në butonin e shtimit.
Kur të keni përfunduar këto hapa të parë, ne duhet të vazhdojmë të përparojmë duke ndjekur hapat e treguar nga mjeti. Tjetra, ajo që do të duhet të bëni është zgjidhni një skedar të caktuar që kemi ruajtur ose në rast se nuk është, vazhdoni me skanimin e tij në mënyrë që ta keni si referencë për të krijuar formularin tonë. Programi me të cilin po punojmë, Adobe Acrobat DC, është automatikisht përgjegjës për analizimin e dokumentit të përzgjedhur dhe shtimin e elementeve të nevojshme për krijimin e pyetësorit.
Hapi 2. Shtoni seksione
Mjeti me të cilin po punojmë na ofron mundësinë për të shtuar seksione në formularët tanë. Për t'i shtuar ato, duhet të shkojmë te shiriti i veglave që ndodhet në krye të ekranit dhe të rregullojmë dizajnin tonë me shërbimet e ndryshme të cilat janë paraqitur në të djathtë. Një hap shumë i thjeshtë për t'u kryer.
Pasi të keni shtuar gjithçka që mendoni se është e nevojshme për formën tuaj të redaktueshme, është koha ta ruani në formatin PDF, duke e ruajtur në këtë mënyrë do të mund ta ndani me mjete të ndryshme.
Siç mund ta shihni, krijimi i një formulari PDF të redaktueshëm është një proces shumë i thjeshtë që do të zgjasë vetëm disa minuta. Me mjetet e tij të ndryshme, ju do të jeni në gjendje t'i përshtatni ato sipas nevojave tuaja.
Mjete të tjera me të cilat mund të krijoj forma të redaktueshme
Siç kemi theksuar në fillim të këtij botimi, Ka disa mjete me të cilat mund të krijoni një formular në formatin PDF. Jo vetëm që mund të punojmë me atë që kemi emërtuar, Adobe Acrobat, por ka alternativa të ndryshme që do të na lejojnë t'i bëjmë këto forma me hapa të thjeshtë.
atëherë Ne do të bashkangjisim një listë të vogël ku do të zbuloni disa nga alternativat më të mira për t'u përdorur kur duhet të krijoni një formular nga e para. Ju do të jeni në gjendje të gjeni opsione me të cilat mund të punoni në internet ose, në të cilat nevojitet një instalim në desktop.
Adobe Acrobat
Para së gjithash, ne ju sjellim mjetin kryesor me të cilin punojnë shumica e përdoruesve kur krijojnë formularë PDF. Ju mund t'i dizajnoni ato nga çdo program i Microsoft Office si Word, Excel dhe lloje të tjera mjetesh.
googleforms
Sigurisht, më shumë se një prej nesh këtu kemi dëgjuar dhe madje kemi punuar me këtë mjet që Google na ofron për të krijuar formularë. Është një alternativë krejtësisht falas dhe me të cilën mund të punojmë nga vetë shfletuesi. Për më tepër, një pikë pozitive është se ju ofron një sërë modelesh të ndryshme dizajni mbi të cilat mund të punoni në varësi të asaj që kërkoni.
Elementi PDF Pro
Një alternativë e tretë që ju sjellim dhe me të cilën mund të krijoni forma tërësisht profesionale nga e para. Jo vetëm që do të jeni në gjendje të dizajnoni formularë të plotësueshëm, por gjithashtu ju jep mundësinë që ato të plotësohen automatikisht bazuar në formularë të tjerë PDF, ose të tjerë si Excel ose Word.
JotForm
Së fundi, ne ju sjellim këtë opsion qëllimi kryesor i të cilit është krijimi i formularëve PDF plotësisht të plotësueshëm, me të cilët mund të punoni online dhe falas. Ju ofron shabllone të ndryshëm me forma mbi të cilat mund të punoni dhe të kurseni kohë dhe përpjekje kur krijoni dizajnin.
Ka shumë alternativa për Adobe Acrobat që mund t'i gjejmë sot. Kemi emërtuar disa që për ne punojnë drejt dhe me besnikëri e përmbushin atë që premtojnë. Me cilindo prej të përmendurve, brenda pak minutash, do të keni një formular PDF për të mund ta modifikoni dhe të përputhshëm me çdo pajisje me të cilën ne e aksesojmë.