Екцел функције: У овом чланку ћете сазнати најбоље основне функције које ће олакшати коришћење програма Екцел, организовати податке, побољшати операције и још много тога, наставити читати овај текст и сазнати више о овом чувеном програму.
Екцел функције
Основне функције програма Екцел: Знате ли функције програма Екцел?
Сви знају дивну Екцел табелу као одлично средство за основне и сложене математичке операције. Иако многи људи користе Екцел, употреба програма Екцел може бити помало досадна или компликована.
У овом посту представљамо низ основних функција и формула, које су од виталне важности, како би ваше прорачуне учинили бржим.
Суме
Најједноставнији је који можете користити у програму Екцел. Ову операцију можете активирати са = СУМ (А1: А45). Морате узети у обзир да ћете у овом кораку добити коначан збир ћелија које сте одабрали од А1 до А45.
Такође, осим што бира низ редова или колона, Екцел -ова функција СУМ нуди могућност додавања додатних цифара, јер можете додати и појединачне ћелије. Такође више опсега ћелија, само ако користите растојање од сваке цифре са симболом ";".
Пример: Применом = СУМ (100; А1: А45; Б21: Б26), наш паметни програм ће израчунати збир података из ћелија А1 до А45, из скупа података ћелија Б21 до Б26 додајући износ од 100.
= СУМ, Ова функција може да прави комбинације са другим операцијама, као што је множење, где ћете их моћи одвојити заградама.
Пример: = СУМ (А3: А40) * 100, оно што се дешава је да ће се бројеви унутар заграда додати и резултат тог опсега ћелија помножити са 100.
АЛИ
Ова опција је једна од екцел функције то вам може олакшати живот, Помоћу ње можете потврдити да резултат података добијених различитим операцијама има везе са стабилним вредностима које сте претходно конфигурисали.
У овом случају ћемо вам понудити пример: Ако желите да га користите, морате да примените = ДА (А: 250 = 400,000; „ДА“; „НЕ“), мислећи да проверите да ли су износи дана продаје посао има везе са месечним циљем од око 400,000 песоса.
Ако је резултат у ћелији А250 тачан, што је збир свих продаја за месец, биће приказано ДА, ако је резултат погрешан, појавиће се НЕ.
АДД ИФ
Друга функција програма Екцел је комбиновање две прецизне функције. У овом случају, ДОДАЈ ДА можете поставити критеријуме за додавање унапред одређених бројева.
Ако желите да израчунате збир зарада које сте исплатили запосленима, али желите да знате само оне које прелазе одређене износе. Требали бисте одмах користити опцију ДОДАЈ ДА да израчунате збир рачуна које сте објавили, а који премашују одређене износе.
Пример: Замислимо да желите да израчунате износе плата који прелазе 20,000 песоса, онда бисмо применили = СУМАРИФ (А1: А45, ”> 20000).
Након тога, функција ће резултирати збројем ћелија (плата запослених) од А1 до А45, одабиром сваке од оних које премашују поменути износ (20,000) на њен поглед.
Спацес
Као што овај пост указује, унутар опција које ћемо вам показати у Екцелу, а које су једноставне за употребу, имамо овај алат који нуди успостављање простора који олакшавају претраживање и обраду података у прорачунским таблицама.
Ово је опција ако желите нестати, пронаћи или додати размак између цифара које ће програм користити за сортирање података.
Ако желите да уклоните дани пример, у неправилним просторима користи се формула "ДЕЛЕТЕ (" ТЕКСТ "), а у речи Тект изабран је текст где се налази неправилни простор.
ВЛООКУП
Изузетно је корисно када постоји неколико серија са информацијама које се налазе у 2 различите табеле, а ви желите да комбинујете поменуте податке.
Пример: У табели имате списак институција са сопственим подацима, а у другом листу су њихови доприноси. У овој функцији ћете моћи да комбинујете податке на истом месту, без потребе да то радите ручно
На листу 1 су контакти и имена, на листу 2 су имена и доприноси, на листу 1 ћемо поставити колону за комбиновање са доприносима из листа два, па ћемо применити = ВЛООКУП (А2, Лист2! А: Б, 2 ,ЛАЖАН).
На овај начин ће се информације у ћелији А2 листа 2 (доприноси к институције) пренети у ћелију створену у листу 1.
ЦОНЦАТЕНАТЕ
Када користите израз = ЦОНЦАТ (А4, ””, Б4) у празној ћелији Ц4, пуна имена запослених 1 ће се пренети као копија.
Користи се за копирање целе листе елемената које желимо да комбинујемо или објединимо. Другим речима, повезали бисмо податке из колоне А са подацима из колоне Б.
Идентификујте дуплиране вредности
Ова функција провере прегледава податке које желите да замените различитим.
Пример: Имамо скуп ћелија са именима запослених, са предузећем по имену Мексико и имена се појављују (Јосе Торрес Мекицо, Иесица Ортиз Мекицо, између осталих) то значи да желимо да елиминишемо ту реч из свих имена запослених.
Користимо функцију „Пронађи и замени“, реч Мексико је забележена, стављамо замену и остављамо празно да бисмо је потпуно елиминисали. Ако, напротив, желимо да заменимо реч другом, притиснемо замени и напишемо нову реч.
Филтрос
Понекад су базе података веома велике и садрже информације које тада нећемо користити. Помоћу алата за филтрирање моћи ћемо да сакријемо те податке које не желимо да користимо, да бисмо боље посматрали податке него ако их желимо користити.
У програмској траци у горњем делу и десно налазимо „Сортирај и филтрирај“, бирамо, на пример, да податке сортирамо по абецедном реду, од највишег до најнижег, у том случају их можемо и прилагодити или сортирати.
Такође ћете моћи привремено сакрити податке, филтрирати их или их сакрити на неодређено време у ћелијама, колонама и редовима.
Датуми и дани
Помоћу овог алата можемо користити формат ДАТЕ за организирање комбинација бројева, на примјер 23/12/2020. Можете комбиновати податке између дана у ћелији А3 до месеци у ћелији Б3 и године у ћелији Ц3.
Да бисмо тачно пренијели ове податке у ћелију, записујемо функцију = ДАТЕ (А3, Б3, Ц3). Важно је напоменути да можемо прегледати протекле дане који се дешавају.
Ако желите да знате колико је дана прошло између 23. И 12., Користиће се израз = ДАНИ (2018; 20). Затим имамо да бисмо, ако су датуми између ћелија А10 и А2020, користили функцију = ДАНИ (А23: А12).
СЕТ ЦЕЛЛС (основне функције Екцел -а)
Користи се за организовање веома дугачких база података, блокирајући тако тренутак реда, колоне или ћелије. У опцији „Приказ“ можемо истовремено одабрати ограничење редова или колона, чак и онемогућити ред изнад или прву колону листа.
Додајте коментаре
Ради за напомене или важне коментаре у ћелији којој је то потребно, само десним кликом на ћелију морате одабрати и притиснути функцију "Уметни коментар".
Појавиће се оквир за текст у који можете поставити текст који желите да додате, а избором било ког другог дела странице убацићете коментар.
Када ћелије имају напомене које сте додали помоћу ове функције, моћи ћете да их идентификујете јер ће картица бити црвена у десном делу, одмах изнад.
Заокруживање
У аритметици то је важна формула, у Екцелу можете смањити или уклонити оне децимале цифара које сте забележили у различитим скуповима података.
Пример: С обзиром на случај да желимо потпуно елиминисати децимална места из ћелија А3 до А33, морамо користити функцију = РОУНД (А3: А33).
Такође са овом Екцел функцијом, ако желите да пређете са 5 децималних места на 2 децимална места, морате применити формулу = РОУНД (А3: А33,2).
Просек
Међу Екцел функцијама, овај аритметички алат је "Мода", он тражи најосновнији елемент унутар скупа података у вашем Екцел листу.
Брзи пример: Имамо списак производа који су већ продати и желимо да знамо који су се највише продавали.
Претпоставимо да бисмо на листи производа који су успели да то продају у запису о распону ћелија А81 до А820 користили функцију = МОДА.ОНЕ (А1: А820).
ПОДУДАРАТИ
Помоћу овог алата добићемо елемент унутар опсега ћелија како бисмо пронашли место фактора у категорији коју смо одлучили.
Пример: У функцији = МАТЦХ (4; А3: А33; 0) 4 ће бити број који желимо да пронађемо између ћелија А3 до А33, 0 је подударање које тражимо.
Постоје 3 врсте сличности, "1" ће показати вредност која је већа, мања или једнака вредности која се тражи. "0" ће показати тачну вредност вредности коју тражимо. -1 ће показати најмању цифру која је већа или једнака траженој вредности.
Мислећи да је резултат који приказује функција позиција вредности која се тражи у апсолутном броју. Не треба је мешати са самом вредношћу ћелије коју имамо.
ИЗАБЕРИТЕ
Помоћу овог једноставног алата можемо добити податке са листе од више од две стотине алтернатива.
Пример: Употреба = ЦХООСЕ (2; А5; А6; А7; А8) ће показати другу вредност у опсегу од А5 до А8. Али мора се узети у обзир да се за то ћелије морају додавати једна по једна, а не интервали.
ИНДЕКС
Помоћу овог дивног алата пронаћи ћете вредност или референцу поља ћелија или ћелије из опсега или табеле.
Приликом примене функције =ИНДЕКС (матрица; ред_број; [број_колоне]), тражимо матрицу у којој ћемо означити категорију између пара или ћелије, једне или више колона. Можемо закључити број редова који желимо.
Такође, ако имамо неколико колона унутар матрице, можемо пронаћи колону у којој желимо да вратимо неку вредност, тако да ће та вредност бити последњи резултат.
Ако волите технологију, посетите наш чланак Историја вештачке интелигенције од њеног настанка , њени почеци до данас, са свим детаљима и подацима које не смете пропустити.