Ако често користите Оутлоок пошту, сигурно сте с времена на време тражили неке трикове или пречице да убрзате функције. На пример, Да ли знате како да закажете е-пошту у Оутлоок-у?
У наставку ћемо говорити о овој функцији и свему што можете да урадите са њом, као ио корацима које морате предузети да бисте је постигли. Да почнемо?
За шта је функција заказивање е-поште?
Ако то никада раније нисте урадили, можда ћете помислити да је то глупо, јер само треба да сачекате да прође тренутак и да га пошаљете. Али стварност је другачија.
Дајемо вам пример. Замислите да је субота и да сте се сетили да вам неко од запослених још није послао рачун за тај месец. Не желите (и не треба) да га гњавите викендом, али знате да ако то не учините сада, нећете се касније сетити.
Тако напишете е-пошту, али, уместо да је пошаљете, одлучите да је то апликација за е-пошту (у овом случају Оутлоок), која је задужена да је пошаље прва ствар у понедељак ујутру, заборављајући на то јер сте се већ сетили.
Да ли разумете функцију сада? Морате то да видите као могућност писања е-порука са лакоћом слања у друге одређене дане, јер настоји да убрза ствари.
На овај начин можете посветити дан писању мејлова и слати их мало по мало, у дан и време које сами одлучите, тако да стигну до примаоца. И док у том тренутку можете бити за рачунаром, јести са пријатељима или једноставно спавати.
Како заказати е-пошту у Оутлоок-у
Морате имати на уму да је заказивање е-поште у Оутлоок-у слично одлагању испоруке. У ствари, е-поруке остају у излазном сандучету (Ово можете видети преко свог мобилног) све док не стигне време које сте одредили за слање, које ће се тада појавити као послато.
Али како се то ради?
Закажите једну поруку
Објаснићемо како можете да закажете једну поруку. Да бисте то урадили, морате да пратите следеће кораке:
- Напишите поруку коју желите да пошаљете е-поштом. Пре него што га пошаљете, кликните на Још опција (ово можете пронаћи у групи Ознаке у опцијама које се појављују). Ако не можете да га пронађете тамо, идите на Опције / Још команди / Одложи испоруку.
- Ово ће приказати подмени са опцијама испоруке. Овде морате да активирате оквир „Не испоручуј раније“, а затим се појављује оквир у који можете да унесете датум и време када желите да буде испоручено. Другим речима, у том тренутку ће бити послата из ваше поште примаоцу, без обзира на то шта радите и да ли имате отворену Оутлоок пошту или не.
- Када га добијете, све што треба да урадите је да кликнете на затвори и, ако сте завршили поруку, хит Пошаљи без страха. Неће бити послато одмах, већ о дану и времену када сте га објавили.
Шта ако желите да промените тај датум и време? Па можеш и ти. Да бисте то урадили, морате да одете у пријемно сандуче, где ће бити све е-поруке које су заказане или одложене за слање. Потребно је само да отворите ону коју желите да промените и кликнете на Још опција у групи Ознаке (или Опције / Још команди / Одложи испоруку. Само треба поново да пратите кораке и на крају кликните на Затвори да све буде измењено .
Закажите све поруке
А ако сте један од оних који више воле да заказују све поруке које шаљете? Истина је да са Оутлоок-ом можете одложити испоруку до највише два сата. Да ли желите да знате како да закажете масовну е-пошту у Оутлоок-у? Зато урадите следеће:
- Идите на Маил и на траци изаберите Филе.
- Тамо идите на Управљање правилима и упозорењима.
- Ставите "ново правило".
- Изаберите шаблон и притисните Почни од празног правила. Кликните на Примени правило на поруке које шаљем и идите на Следеће. Сада изаберите услове и кликните на даље. У следећем кораку морате да наведете једну или више радњи и не заборавите да кликнете на поље „одложи испоруку на неколико минута“.
- Следећи екран који ће се појавити је да уредите опис правила и морате да означите опцију „Број од“ и напишете колико минута желите да одложите пошту (максимално 120 минута).
- Дајте ОК и следеће. Изаберите изузетке које желите и поново притисните следећи. Тражиће од вас име за то правило, па му дајте и активирајте правило. На крају, кликните на Заврши.
То ће значити да када напишете е-пошту, она ће остати непослата све док сте је унели како бисте је могли исправити. Наравно, то није најприкладније јер ако одмах треба да пошаљете е-маил, имаћете овај проблем (и онда ћете морати да га измените ручно).
Други начин да закажете е-пошту у Оутлоок-у
Постоји још један начин заказивања е-поште у Оутлоок-у, можда много лакши од оног који смо вам објаснили, иако не функционише за све налоге. За то, све што треба да урадите је да напишете поруку и када је имате, поред дугмета Пошаљи видећете стрелицу надоле. Ако га притиснете, појавиће се опција за заказивање испоруке.
Мораћете само да изаберете датум и време када желите да буде послата и кликните на Ок или прихвати да коначно пошаљете поруку. У овом случају е-поруке остају сачуване у нацртима док се не пошаљу у одговарајући датум и време.
Као што видите, заказивање е-поште у Оутлоок-у није тешко урадити, али је важно знати кораке и бити у могућности да га користите за одлагање слања одређених е-порука како не бисте заборавили оне које морате да пошаљете или можете послати иако не можете да пазите на тај дан. Имате ли још питања о Оутлоок-у? Питајте нас у коментарима.