Како повезати податке из једног Екцел листа са другим? Научите да будете ефикаснији са Екцел-ом.
Можете да повежете податке између неколико табела у Екцел радној свесци, ова веза вам омогућава да динамички издвајате податке из једног сата у други и ажурираће податке у одредишном листу сваки пут када се промени садржај ћелије у изворном листу.
Ако треба да користите више датотека са табелама да бисте ажурирали информације, покушајте да повежете табелу једне ћелије са другом. Дакле, не морате да уносите исте податке у више табела сваки пут када правите измене. Чак вам и Екцел омогућава повезивање са Ворд датотеком.
У оквиру следећег чланка преузели смо задатак да вам покажемо корак по корак, између повезивања података са једног Екцел листа на други или повезивања неколико листова. Само пази на Како повезати податке са једног Екцел листа на други
Кораци за повезивање једног Екцел листа са другим
- Отворите Екцел радну свеску, у оквиру циљног листа са картица листова, видећете листу свих радних листова на дну Екцел-а. Мораћете да изаберете ону коју желите да повежете са другом табелом.
- Изаберите ћелију која је празна у последњем детету, ово ће бити ваша одредишна ћелија. Када повежете са другим листом, ови подаци ће се аутоматски синхронизовати ако се подаци у изворној ћелији промене.
- У одредишну ћелију упишите „=“ која ће започети формулу. Кликните на изворни лист на картицама листа, пронађите време из којег желите да издвојите податке и кликните да бисте га отворили.
- Проверите траку формуле, када одете на изворни лист, требало би да прикаже име тренутне табеле, затим знак једнакости и узвичник. Алтернативно, можете написати СхеетНаме у траку формуле, где ћете морати да замените СхеетНаме именом изворног листа
- Затим ћете морати да кликнете на изворни лист, може бити празан или онај који већ садржи податке, када повежете листове, одредишна ћелија ће бити ажурирана подацима из изворне ћелије. Пример: Ако извучете податке из ћелије Д12, која припада листу1, формула би требало да буде оваква: =Схеет1!Д12.
- Притисните ентер на тастатури да би формула почела да ради, сада ћете видети да ће изворна ћелија динамички издвојити податке из ње.
Како повезати Екцел листове
Када повежемо Екцел лист са ћелијом у другој табели, ћелија која садржи везу ће приказати исте информације које садржи Екцел лист. Овај који садржи везу ће бити каталогизован као „мобилни зависни” јер је друга ћелија она која вам даје референтне податке, па ћемо ову ћелију звати „претходна ћелија.
Ако се претходна Екцел ћелија промени, зависна ћелија се аутоматски мења. Стога, ако треба да се повежете са једном или више Екцел датотека које садрже формуле за израчунавање, можете користити матрична функција што ће вам омогућити да повежете опсег ћелија са формулама.
Како повезати податке из више Екцел листова са другим
Повезивање или повезивање је процес који се користи за упућивање на друге радне свеске у Екцел-у, што ће нам омогућити да добијемо информације за нашу радну страницу. Заиста корисна функција, јер ће бити тренутака када ћемо морати да променимо информације из једне изворне књиге у другу дестинацију у исто време.
С друге стране, консолидација је оно што се дешава када комбинујемо или сумирамо информације са више страница рада. Ове странице могу да потичу из различитих књига, што је још једна опција која је прилично корисна када треба да консолидујемо неколико датотека истовремено.
Пример би био да ваша компанија чува продају сваког добављача, можете креирати сажету Екцел књигу која садржи информације из књиге сваког добављача и истовремено израчунати укупну њихову продају.
Како повезати Екцел листове са формулама корак по корак:
Да бисмо повезали ецел листове, прво морамо повезати бесплатни извор. У циљној књизи ћемо лоцирати ћелију која ће садржати резултат везе. Да бисмо то урадили, кликнемо десним тастером миша на икону и затим налепимо, а затим следи посебна опција за лепљење.
У дијалогу који ће се појавити у одељку бирамо да налепимо, затим означимо опцију све и на крају налепимо везе.
У оквиру траке формуле имаћемо слободан преглед резултујуће формуле. Синтакса за ручно повезивање је: =[Назив књиге]Назив листа! Ћелија. У случају да имена имају размаке, морате их ставити под наводнике, на пример: =” [јануарска продаја]Педро”!$А$1
Да бисмо завршили и уредили претходно дефинисане везе, идемо на икону Уреди везе која се налази на картици Подаци.
Ако се одлучимо за консолидацију Екцел листова, процес је много једноставнији. Консолидација је оно што смо раније споменули, то је сумирање информација неколико листова који се налазе у различитим књигама. Ову функцију можете извршити у одељку за формуле, а затим помоћу горе поменутог специјалног пасте. Ако желите, потражите консолидацију на картици Оптионс Дата.
Закључак
Екцел је алат са практично бесконачним функцијама, сваки пут када помислимо да нешто знамо, откријемо да постоји нова функција коју треба научити. У овом случају, надамо се да већ знате како да повежете податке из једног Екцел листа са другим
У овом случају, корисност повезивања табела у Екцел-у ће учинити ваш рад много практичнијим; посебно када треба да знате више информација у исто време.
Запамтите да на нашој веб страници можете пронаћи више информација о Екцел-у, Ворд-у и другим програмима које можете редовно користити и сигурно ћете научити нешто ново. Можда ће вас занимати: Како прећи из великих у мала слова у Екцелу?