Е-пошта је, без сумње, најтрадиционалнији и најпопуларнији медиј који постоји за слање порука путем Интернета. Овде вас учимо cКако функционише е -пошта. Дођите и откријте све везано за овај важан алат за комуникацију и информисање.
Како функционише е-пошта?
Електронска пошта или е-пошта су средства која вам омогућавају размену приватних порука са другим корисницима Интернета са било ког места у свету. Сваки корисник захтева јединствену адресу е -поште коју нема ниједан други корисник на мрежи, путем које шаље и прима дигиталну преписку.
Када примимо е-пошту, она прати њен пут од мреже до мреже док не стигне до нашег провајдера интернета. Тамо се похрањује у наш лични ормарић, одакле га прикупљамо путем програма за е -пошту.
karakteristike
Затим, у начину функционирања е -поште, спомињемо главне карактеристике које овај алат чине ефикасним и економичним средством за дигиталну комуникацију:
Брзо
Може се рећи да је брзина размене порука између неколико корисника готово тренутна, без обзира на географску локацију на којој се налазе.
Економски
Генерално, трошкови комуникације једнаки су локалном позиву, што га чини најјефтинијом опцијом у поређењу са телефоном или факсом.
Бетон
Доприноси формирању навика писања, у смислу прецизности са којом је порука написана.
Перманенте
Услуга је доступна током целе године и у било које доба дана. За примање порука није потребно бити повезан на интернет. Они се чувају на серверима поште док се не повежемо и не преузмемо.
Еколошки
Доприноси очувању природних ресурса због недостатка папира у слању порука.
Ефикасно
Повећајте продуктивност тако што ћете омогућити слање исте поруке више особа истовремено.
Свестран
Омогућава вам да приложите било коју врсту датотеке заједно са поруком. Прималац може да измени прилог по жељи.
Удобан
На примљену поруку не треба одмах одговорити, али особа која је прими одлучује када и како да одговори. Што постиже кликом на опцију Одговори.
приватан
Коришћење јединствених корисника и лозинки за приступ налогу е -поште гарантује приватност података.
Цомплето
Укључује употребу других алата, као што су календар, цхат и листа контаката.
Структура
Е -порука се састоји од заглавља и тела поруке.
Заглавље
Садржи адресу е -поште особе која шаље поруку и тему, тему, разлог или наслов поруке.
Тело
Односи се на текст који чини садржај поруке. Обично овај део укључује и потпис аутора. Потпис је опционалан и односи се на основне податке (име, адресу и телефонски број) примаоца, осим неколико малих редова који га карактеришу.
Сервери
Е -маил сервери су одговорни за складиштење примљених порука све док их крајњи корисник не може примити или преузети. Ако не прихвати поруку, сервер е -поште је одговоран за враћање почетном примаоцу, обавештавајући о грешци или грешци.
Врсте сервера
Главни типови сервера е -поште су:
СМТП
Односи се на Симпле Протоцол Трансфер Протоцол. У основи, то је софтвер који ради на рачунару како би се побринуо за пренос поруке. Другим речима, делује као посредник између пријема и слања порука. У свом процесу укључује и друге сервере е -поште и кориснике порука.
ПОП
То је кратак облик Пост Оффице Протоцол сервера. Омогућава преузимање порука од стране корисника, коришћењем дела специјализованог софтвера. На овај начин је одговоран за омогућавање приступа складишту е-порука. Другим речима, ПОП није ништа друго до традиционални налог е -поште, који се чита кроз програме клијента е -поште.
ИМАП
Што се тиче протокола за приступ Интернет порукама. То је софтвер који омогућава широк приступ директоријумима е-поште које креирају корисници на серверу. Омогућава комбинацију свих фасцикли и порука које је креирао корисник и података који су локално ускладиштени.
Налози веб поште
То је услуга е -поште која вам омогућава да читате е -поруку путем веб локације, а не кроз програм за читање. Такође не захтева поседовање сопственог рачунара. На крају, то је пандан ПОП налога. Његова два врхунска представника су Иахоо Маил и Хотмаил.
ПОП и Вебмаил
Захваљујући напретку технологије, данас је могуће читати Вебмаил налог са клијента поште, а ПОП налог преко веб страница. Пример првог случаја је могућност да Хотмаил нуди читање и слање порука са налога веб поште који је отворен на вашој веб локацији. То се постиже употребом читача поште Оутлоок Екпресс.
Са своје стране, услуга Иахоо веб поште вам омогућава да читате ПОП налог са своје веб локације. За то, корисник мора бити прописно регистрован на Иахоо! Његова главна предност је што корисник може да провери свој налог са било ког рачунара. Међутим, ако нисте регистровани, не можете слати поруке са тог ПОП налога, већ са Иахоо налога за веб пошту.
Говорна е -пошта
Неки специјализовани софтвер пружа могућност слања снимљених е -порука. Разлика између ове алтернативе и чињенице додавања аудио датотека у поруке лежи у способности програма да компримира величину датотеке.
Док минутна аудио датотека може тежити до 5 МБ, а када се компримира на традиционалан начин изгуби 5% своје величине, оригинална величина снимљене е-поште се смањује за 20-30%. Његов главни недостатак је то што свако ко прими снимљену е-пошту мора имати програм за аудио плејер, компатибилан са овом технологијом.
Гласовна е-пошта и В3маил примери су ове врсте услуге говорне е-поште.
Основне функције
Са напретком технологије, све је више услужних програма из е -поште. Ево неких функција које би нас могле занимати:
Управљање адресаром
Било који провајдер е -поште нам омогућава да складиштимо податке о нашим дигиталним контактима користећи адресар. У њега можете укључити, осим адресе е-поште, имена и презимена, адресу собе или посла, бројеве телефона и факса, те датуме рођендана.
На овај начин није потребно да напишемо вашу адресу е -поште сваки пут када желимо да пошаљемо поруку одређеној особи. Само одабиром вашег имена са листе, ваша адреса се већ појављује у заглављу поруке. Слично, ова опција вам омогућава додавање нових контаката и креирање група прималаца, којима можете истовремено слати поруке. На пример, можемо формирати групе пријатеља, радити, учити итд.
Коришћење наредби
У зависности од добављача услуга од кога зависимо, имамо могућност приступа пречицама или комбинацијама тастера које олакшавају писање и слање порука, као и друге радње у оквиру е -поште. Комбинација тастера Цтрл + У ради за директан приступ прозору Нова порука.
Пречицом Цтрл + П можемо примљену поруку послати на штампање. Само отворите поруку и притисните комбинацију тастера. Отвориће се нови прозор одакле ћемо изабрати одредишни уређај и поставити квалитет и количину штампе.
Ако притиснемо тастере Цтрл + А, отвориће се прозор за читање поруке. Цтрл + Схифт + В, омогућава вам да преместите поруку у одређену фасциклу. Упутство се прекида притиском на тастер Ентер, након што одаберете одредишну фасциклу.
Команда Цтрл + И вам омогућава да директно и брзо одете у одређену фасциклу, након нашег избора. Са своје стране, са Цтрл + Схифт + Б, идемо директно у адресар.
Управљање фасциклама
Врло корисна функција, присутна у било ком провајдеру е -поште, је управљање фасциклама са порукама. Омогућава креирање фасцикли у којима ће се чувати све поруке послате том примаоцу или групи прималаца. Више фасцикли се може креирати на једном нивоу или, ако желимо, унутар фасцикле можемо створити подниво.
Као и све остале посебне функције е-поште, и ову је лако постићи. На траци менија, унутар нашег налога, бирамо опције Датотека> Мапа> Нова фасцикла.
Управљање пријемним сандучетом
Помоћу ове функције можемо управљати свим порукама које стигну у наш пријемни сандучић, успостављајући правила као што су: брисање, копирање, премјештање, између осталих опција. У зависности од верзије добављача услуга, ова правила се постављају у Алатке> Помоћник у пријемном сандучету или Алатке> Правила порука> Пошта.
Брисање порука
Понекад смо заинтересовани за брисање неких порука, било зато што прелазе одређену величину или зато што не желимо да их примимо од одређеног примаоца. У оба случаја можемо успоставити правило које нам омогућава да их трајно уклонимо из наше поште. Кад уђемо у пошту, идемо на Алати> Правила порука> Пошта.
Други начин је да под Услови изаберете Величина поруке је већа од величине> Уклони је са сервера. У овом тренутку морамо дефинисати величину у Кбајтима, као критеријум за уклањање порука. Дајемо име новом креираном правилу и бирамо У реду. На крају, двапут притиснемо ОК да сачувамо промене.
Осим тога, да бисте сазнали више детаља о како функционише е -пошта, одговорићемо на свако од следећих питања:
Како отворити налог е -поште?
Тренутно су два најчешћа провајдера е -поште Гмаил Оутлоок. Овде ћемо вас научити како да креирате налог е -поште на Гоогле -у и Хотмаил -у.
Гмаил е-пошта
Многе модерне апликације, било да су за приступ мобилним уређајима или преузимање материјала на мрежи, захтевају Гоогле Гмаил е -пошту. Овде ћемо видети како то добити.
Први корак је приступ веб адреси ввв.гмаил.цом и кликните на Креирај налог.
Затим морамо написати тражене податке, као што су: име, презиме, корисничко име и лозинка. Осим тога, питају нас за рођендан, пол (мушки или женски), државу, број телефона и алтернативну адресу е -поште. Важно је напоменути да корисничко име зависи од доступности система.
Осим тога, од нас се тражи да изаберемо сигурносно питање и напишемо ваш одговор. То ће нам помоћи да опоравимо свој рачун у случају да нам касније затреба. На крају, од нас се тражи да аутоматски верификујемо сигурносну реч коју систем пружа.
Последњи корак је прихватање услова услуге. Да бисмо то учинили, након што прочитамо услове, кликнемо на опцију Слажем се да отворим свој налог. Сада можемо први пут да унесемо Гмаил налог е -поште. За ово нам је потребно само ново створено корисничко име и лозинка. Кликнемо на Аццесс опцију, и то је то.
Оутлоок Маил
Оутлоок је наследник Хотмаила. Тренутно, за приступ апликацијама као што су Скипе, ОнеДриве, Ксбок и друге, потребан је налог е -поште ове врсте. Добијање је прилично једноставно. Из веб прегледача приступамо ввв.оутлоок, цом или ввв.хотмаил.цом. Када се прозор отвори, бирамо опцију Региструјте се сада.
Након попуњавања података затражених у регистрацијском обрасцу, можемо бирати између добијања адресе с прекидом хотмаил.цом, оутлоок.цом или оутлоок.ес. Коначно, кликнемо на место где пише „Креирај налог“ и имат ћемо тренутни приступ новом рачуну е -поште који сте управо креирали.
Можемо ли креирати бесплатну е -пошту са сопственим доменом?
Одговор је да. Зохо услуга пословне е -поште омогућава креирање е -поште са вашим доменом. Међу многим опцијама, постоји и бесплатна верзија. Из нашег веб прегледача приступамо службеној страници ввв.зохо.цом./маил. Тамо ћемо кликнути на опцију Цене.
Да бисмо изабрали бесплатну верзију, бирамо где пише „Започни“. У следећем прозору морамо додати свој домен, одабиром опције Додај домен. На овај једноставан начин, већ смо креирали своју адресу е -поште са сопственим доменом, са могућношћу проширења до 10 налога.
На крају, кликните на Сетуп налог са Зохо -ом да потврдите власништво над доменом. Приступањем новоотвореном налогу мораћемо да проверимо неке податке и бићемо спремни да њиме управљамо. Сваки пут када се желимо пријавити, морамо отићи на страницу маил.зохо.цом, унијети своје корисничко име и лозинку. Зохо апликације су такође доступне на Гоогле Плаи -у или Апп Сторе -у.
Тачан начин писања адресе
Општа структура адресе е -поште садржи: име корисника, назив организације, тип организације и позивни број земље. Прве две ставке одвојене су симболом познатим као знак предзнака. Не подржава речи са акцентом, размаке између знакова или енес.
Како се пријавити и одјавити?
Да бисмо затворили отворену сесију поште, идемо у горњи десни део прозора, где пише Профил, и кликнемо на искачући оквир који одговара Затвори сесију.
Да бисмо се поново пријавили, идемо на веб локацију ввв.гмаил.цом или ввв.гоогле.цом> гмаил. Ако видимо име нашег налога када се прозор отвори, једноставно уносимо лозинку и кликнемо тамо где пише Синг ин.
Ако се, напротив, наш корисник не појави на екрану, тада уносимо своје име где пише Пријава са другим налогом, затим лозинка и директно приступамо нашим порукама.
Како можемо да персонализујемо свој налог?
У оквиру нашег налога гледамо у мени са опцијама где пише Опције поште. Тамо можемо да дефинишемо основне поставке, као што су: креирање потписа, успостављање правила и филтера, између осталих корисних опција.
Како написати и послати поруку?
Када унесемо пошту, на траци са алаткама бирамо опцију Нова пошта. Попунимо поља која припадају заглављу е -поште, а затим напишемо садржај поруке. Када завршимо, бирамо опцију Пошаљи.
Важно је напоменути да ако не знамо адресу е -поште примаоца, неће бити могуће послати поруку на овај начин.
Како читати поруку и одговорити на њу?
Да бисмо прочитали примљену поруку, морамо унети пошту и унутар опције Примљено, кликом кликнути на поруку коју желимо да прочитамо. Ако додатно желимо да одговоримо пошиљаоцу, бирамо опцију Одговори.
Понекад нисмо једини примаоци исте е -поште. У том случају можемо бирати између одговора само пошиљаоцу или одговора на све адресе е -поште које су укључене у поруку.
Како проследити поруку?
Понекад смо заинтересовани да другим људима пошаљемо пошту коју примимо. У том случају, након што се порука отвори, бирамо опцију Проследи. Морат ћемо уписати адресу е -поште новог примаоца у заглавље поруке.
Како приложити датотеке?
Додатна могућност слања е -поште је могућност укључивања датотека у садржај поруке. Да бисмо то урадили, уместо да изаберемо опцију Пошаљи када завршите са писањем, морамо да кликнемо на реч Убаци> Приложена датотека.
Могуће је приложити датотеке које су ускладиштене на рачунару или на спољном меморијском уређају.
Како отворити прилог?
Након што приступимо поруци која садржи приложену датотеку, и само ако смо сигурни да долази из сигурног извора, бирамо опцију преузимања при дну дотичне датотеке. Аутоматски ће се сачувати у фасцикли за преузимање на нашем рачунару. Не заборавите да покренете антивирус пре него што га отворите.
Како сачувати копије послатих порука?
Већина провајдера е -поште аутоматски чува копије послатих порука. Међутим, препоручљиво је провјерити имамо ли ову опцију активирану унутар конфигурације. Потребни су следећи кораци: Алатке> Опције> Пошаљи> Сачувај копију послатих порука> ОК.
Како да повратимо старе поруке?
У оквиру е -поште, на траци за претрагу, уписујемо неке кључне речи везане за поруку коју желимо да преузмемо. Притиском на Ентер приказаће се све е -поруке које садрже те речи. Одабиремо име е -поште коју претражујемо и поново имамо приступ њој.
Да ли губимо поруке које нам шаљу када нисмо повезани?
Не, поруке прима и складишти наш добављач услуга чак и ако смо искључени. Без проблема их можемо отворити и преузети чим обновимо интернетску везу.
Могу ли се послате поруке изгубити?
Иако је то ретко, може се догодити. То је углавном због броја путева или сложених рута којима порука мора проћи да би стигла до свог коначног одредишта, понекад чак и на другом крају свијета.
Да ли је коришћење е -поште безбедно?
Једини који имају приступ нашем рачуну е -поште смо ми путем нашег корисничког имена и лозинке. Због тога је важно да их не делите ни са ким.
На исти начин, не смемо заборавити да затворимо сесију поште када је употребимо, посебно ако је потребно да је отворимо на заједничким рачунарима.
Може ли рачунар бити заражен вирусима путем примљене е -поште?
Једини начин да се рачунар инфицира једним од врсте рачунарских вируса постоји, да смо одлучили да извршимо датотеку укључену у поруку примљену е-поштом и да она садржи вирус.
Генерално, морамо избегавати отварање било које датотеке која завршава на .еке, .цом, између осталог. У сваком случају, увек је препоручљиво скенирати све преузете датотеке помоћу добре антивирусне апликације.
Чему служи канта за смеће?
Отпад е -поште чува поруке које су избрисане са нашег налога.
Шта је спам
То је нежељена пошта која стиже на наш налог, а да је генерално не траже непознати примаоци. Многи од њих обично садрже вирусе који би могли проузроковати штету без њиховог покретања на рачунару.
Већина провајдера е-поште има филтере против нежељене поште, како би спречили ове врсте порука из нашег пријемног сандучета.
Шта је нежељена пошта?
Односи се на радњу слања хиљада нежељених порука путем е -поште. Генерално, садржај са нежељеним оглашавањем.
Шта је пхисхинг?
То је врста рачунарске преваре, познате као крађа идентитета, у којој неко покушава да добије информације од нас, путем комуникације за коју се чини да је из поузданих извора.
Шта је лажирање?
То је средство за извођење такозваног „пецања“. Састоји се од измене информација у заглављу поруке е -поште како би изгледале познато и поуздано.
Шта је црв за е -пошту?
То је злонамерни програм који обично стиже путем е -поште, у облику прилога. Копира се и реплицира преко рачунарске мреже док не заузме сву меморију. Уопштено, проширује се на друге кориснике путем листе контаката.
Правила писања
Приликом писања е -поруке морамо поштовати одређене кодове. Су:
- Не пишите само великим словима.
- Немојте прекорачити слова која се користе.
- Избегавајте истицање речи или делова поруке.
- Не злоупотребљавајте употребу емотикона.
- Водите рачуна о тону (формалном или неформалном), у зависности од сврхе поруке.
Безбедносне препоруке
Да бисмо постигли ефикасну употребу и знали како функционише е -пошта, важно је да следимо следеће препоруке:
- Никада не смемо делити своје корисничко име или лозинку са другим људима.
- Креирајте лозинке довољно јаке, да их странци не могу открити.
- Проверите да ли налог е -поште има исправну конфигурацију. За ово је потребно да отворите пошту на уобичајен начин, у траци са менијима потражите опције Рачуни> Пошта> Својства> Опште. У оквиру овог последњег морамо да проверимо да ли су име и адреса е -поште исправно написани. Тамо, али у опцији Сервери, морамо проверити имена поштанских сервера, и долазних и одлазних. Осим тога, у опцији Назив рачуна морамо уписати своје корисничко име, а у опцији Лозинка лозинку.
- Никада не смемо делити своје корисничко име или лозинку са другим људима.
- Одјавите се са поште када користите заједничку опрему.
- Избегавајте отварање датотека примљених путем е -поште сумњивог порекла.
- Скенирајте било коју датотеку преузету путем е-поруке помоћу ажурираног антивирусног програма.
- Пре него што пошаљемо поруку, хајде да верификујемо е -адресу примаоца, избегавајући тако неспоразуме и губитак информација.
- Не шаљите ланчане поруке путем е -поште.
- Избегавајмо давање личних података путем е -порука.