Захваљујући технологији, значајно смо побољшали квалитет живота. Имамо решења за практично све. Међутим, не само да нам омогућава да живимо боље, већ и да боље радимо и управљамо. Ово је оно што апликације за аутоматизацију канцеларија; овде ћемо објаснити шта су они и од чега се састоје. Наравно да сте користили неке.
Канцеларијске апликације
У свету технологије видели смо свакаква решења. Постоји свака врста опреме за обављање било ког задатка, од чишћења наших домова до опреме за климатизацију. У сваком случају, реч технологија односи се управо на решавање проблема. Проблеми се генерално сматрају лошим, али нису нужно лоши. Будући да сваки проблем захтијева рјешење, тада можемо развити нешто што рјешава тај и неколико других проблема.
Напретком који је технологија имала, решили смо мноштво проблема. Технологија више није ограничена само на физичку опрему. Када користимо овај израз, такође се позивамо на нешто што је направило револуцију у целом свету: софтвер. Ако требате било шта учинити, велика је вероватноћа да ћете пронаћи софтвер који ће вам олакшати тај задатак.
Годинама, такође због популаризације Мицрософта, знамо низ канцеларијских програма. Помоћу њих можемо писати, вршити прорачуне, уређивати слике, правити презентације и још много тога. Ти програми, који су сада и апликације на нашим мобилним уређајима, познати су као апликације за аутоматизацију канцеларија.
Апликације за аутоматизацију канцеларија су оне које нам омогућавају да обављамо било коју врсту канцеларијског посла на једноставнији и интуитивнији начин. Најпознатије су апликације које је развила Мицрософт Цорпоратион. Међутим, постоји огроман број њих, од којих сваки има предности и недостатке у поређењу са конкурентима. На исти начин, нису сви распоређени на исти начин; У случају Мицрософта видели смо да су укључени у пакете, али и појединачно.
Врсте канцеларијских апликација
Сада када знамо шта су канцеларијске апликације, постоје одређени детаљи. Као што смо споменули, један од њих је његова дистрибуција, која не долази увек у облику пакета. Још један од ових детаља је да су, као што је обично случај са било чим што знамо, подељени у различите врсте или класе апликација. Нећемо пронаћи апликацију која је способна за све, али наћи ћемо неколико које нам све олакшавају.
Затим вам показујемо неке од врста програма или апликација за аутоматизацију канцеларија који су доступни на тржишту.
Процесори текста
Ово су најчешће коришћене апликације за аутоматизацију канцеларија. Ово су процесори за обраду текста који нам у основи омогућавају да пишемо на начин на који желимо. Са њима можемо саставити листе, писма, написати пројекте, поднети захтеве, чак и написати овај чланак који читате.
Међутим, ови процесори за обраду текста имају велики број алата. Можемо променити боју текста, изменити пасусе, набројати, променити фонт, чак нам омогућавају да слике уврстимо у текстове.Уопштено, ово су најчешће коришћене врсте апликација за аутоматизацију канцеларија.
Табеле
То је још једна врста канцеларијске апликације која се широко користи на глобалном нивоу. Међутим, обично се користи углавном професионално. Није да се процесори за обраду текста не користе професионално, у ствари јесу и много тога, али их такође у великој мери користе било које врсте у више сврха.
Ова врста апликације има за циљ анализу података, њихово складиштење и извођење прорачуна. Његов рад се заснива на матрицама, са редовима и колонама за унос вредности. Могуће је чак успоставити математичке формуле, а програм се брине о њима са датим подацима.
У ове програме можемо увести бројеве, речи, алфанумеричке знакове, уопште било коју врсту података. Осим тога, веома корисно оруђе од њих, осим могућности извођења прорачуна, је и добијање графикона на основу података који се уносе.
Уређивачи слика
Ко до сада није користио бар један од ових? То су програми који нам, логично, дозвољавају да мењамо слике.
Ова врста апликације за аутоматизацију канцеларија може се поделити на оба основна програма без много алата за програме за професионалну употребу. У ствари, у ову врсту програма можемо укључити и оне видео уреднике, који се обично користе за уређивање видео записа које видите на ИоуТубе -у.
Међу програмима за уређивање слика налазимо и оне који се користе за 3Д моделирање, анимације, ЦАД програме, међу осталима који су врло корисни и широко се користе.
Уредници презентација
Сви смо ми, у неком тренутку свог живота, саставили презентацију. Било да направите презентацију у својој школи или универзитету, или да је направите на свом послу, то је добро познато.
Они нам омогућавају да правимо слајдове и омогућавају нам да модификујемо практично све што се односи на њих. Можемо користити различите позадине, поставити текст где желимо, користити стрелице за означавање ствари, унети слике, унети звук, променити прелазе између слајдова, чак направити менталне, концептуалне или мешовите мапе.
Шта год нам треба, можемо учинити са овом врстом програма. Испоставило се да су врло једноставни за употребу и, чак и ако нисмо превише креативни, пронаћи ћемо начин да направимо атрактивну презентацију.
Уредници пројекта
Као што назив говори, дозвољавају управљање пројектима. Којим год пројектом да се бавите, помоћу ових рачунарских програма можете управљати ресурсима свог пројекта, организовати податке, заказивати задатке и све то, узимајући у обзир буџет и рокове.
Међу најзначајнијим функцијама ове врсте програма је администрација ресурса с обзиром на материјале и трошкове, праћење акција и презентација самог пројекта.
Уредници веб страница
То је врста програма која је често позната и као „ХТМЛ уређивачи“, а односи се на најчешће коришћени програмски језик. Међутим, овај језик се не користи нужно, може се користити било који други.
Помоћу ових програма, оно што можемо да урадимо је, у основи, креирање или измена веб страница. Многе друге апликације или програми дозвољавају и креирање веб страница.
Најпознатији
До сада смо само дефинисали који су то програми и такође поменули њихове врсте. Међутим, до сада нисмо поменули ниједан. Без сумње сте користили један од ових програма. Међу процесорима за обраду текста имамо следеће:
- Мицрософт Ворд: најпопуларнији и референтни процесор текста на свету. Широко се користи у академске и професионалне сврхе. Сви смо га у неком тренутку користили.
- ЛибреОффице Вритер: други уређивач текста, али бесплатан и бесплатан софтвер. То је део пакета ЛибреОффице, окупља све што вам је потребно да буде најпотпунија опција и могао би бити велики конкурент Ворду.
- Гоогле документи: Гооглеова бесплатна опција за израду свих ваших докумената. Ради на мрежи.
Уредници презентације укључују:
- Мицрософт ПоверПоинт: познати уредник за израду наших презентација. У једном тренутку ћете с њим направити невероватну презентацију.
- Презентација Гоогле докумената: бесплатна за употребу и на мрежи, баш као и Гоогле документи.
- Цанва: Можда то не знате, али има велики потенцијал. То је уређивач који ради на мрежи и омогућава вам да правите презентације, као и многе друге ствари. Ако немате ПоверПоинт, то је такође добра опција и бесплатна је за коришћење уз неколико малих ствари уз накнаду.
Уређивачи слика:
- Паинт - најпознатији Мицрософтов програм. Неки од нас су га користили док смо били деца и до данас га многи малишани користе да се забаве цртањем. Сигурно вас је спасило у неком тренутку након што нисте пронашли слику одговарајуће величине или изменили слике за неки рад.
- Адобе Пхотосхоп: најпризнатији уређивач. Помоћу њега можете унети толико значајне измене да нико неће ни знати да сте изменили слику.
- ГИМП: бесплатна софтверска алтернатива Пхотосхопу. То је врло комплетан уредник.
Табеле:
- Екцел: такође веома познат и користи се у свим областима.
- ЛибреОффице Цалц: бесплатна софтверска алтернатива, са великом сличношћу.
Ако волите да прочитате нешто више везано за ту тему, овде можете видети другачије vВерзије Ворд.
https://www.youtube.com/watch?v=N1Jwap5uOhY