Vi visar dig i den här artikeln vilken som är bäst. program för att klocka eller hålla koll på tiden på jobbet gratis, och enkelt online, så att man som företag följer lagen och slipper sanktioner som kan bli allvarliga, eftersom regelverket slår fast att det är obligatoriskt att hålla koll på alla anställdas dagliga arbetstid.
Lär känna programmet för att logga gratis på jobbet
Un arbetsschemaläggningsprogram Det är ett datorverktyg där in- och utträdestiden för var och en av arbetarna på ett företag kontrolleras, liksom paus- eller stopptiderna, så länge som dagen är sammanhängande.
I enlighet med bestämmelserna i Kunglig lagdekret 8/2019 måste företag göra all information som registreras av kontrollprogramvaran tillgänglig för yrkesinspektionen och socialförsäkringsinspektionen, såväl som för arbetarna själva eller deras juridiska ombud.
Det är viktigt att påpeka att dekretet ålägger företag att föra registret, men fastställer inte stöden för dess förvaltning, därför kan tidskontrollen utföras på papper eller genom ett datorprogram.
Däremot rekommenderas tidstyrningsprogramvara mer eftersom den tillåter företag att avstå från stora volymer fysiska filer, eftersom företag måste föra register i fyra år.
En annan viktig detalj att notera är att underlåtenhet att följa denna regel medför allvarliga sanktioner. Å andra sidan har inrättandet av tidskontroll följande mål: för det första att garantera att gränserna för den dagliga arbetstiden följs.
För det andra att ha en standard som garanterar säkerheten för både företag och arbetare. Och sist men inte minst, generera verktyg som möjliggör bättre kontroll för arbets- och socialinspektionen.
Upptäck hur du håller koll på dina anställdas timmar, med programmet för att logga in anställda gratis som presenteras nedan, så att du uppfyller skyldigheten att logga in på jobbet på ett enkelt sätt.
De bästa apparna för att klocka in på jobbet
Om du är ägare till ett företag och behöver ett program som gör det lättare för dig att hålla reda på start- och sluttiderna för var och en av dina arbetare, har du sökt på rätt ställe. Eftersom nedan visar vi dig de 12 bästa programmen att klocka på jobbet, så du kommer säkert att hitta det mest lämpliga för ditt företag.
AM-närvaro: Gratis arbetsprogram
AM Presencia är ett program för att signera arbetare individuellt på ett företag, eftersom det fungerar via biometriska kontrollterminaler. Därför tillåter det att när som helst veta underskrifterna, den exakta tidpunkten för in- och utträde, förseningar, incidenter, övertid för var och en av de anställda och på varje arbetsdag.
Dessutom erbjuder denna programvara funktionen att konfigurera en kalender för att hålla reda på den individuella tilldelningen av arbetsscheman både per anställd och efter den position de innehar, samt tillåter flexibla scheman att konfigureras. Därför är det ett program som lätt anpassas till företag med speciella scheman.
På samma sätt kontrollerar AM Presencia individuellt de incidenter som presenteras av varje arbetare, såsom: medicinska konsultationer, semestrar, personliga ärenden, bland annat.
Förutom alla dessa aspekter har närvarokontrollmjukvaran, AM Presencia, bland annat följande egenskaper:
- Den räknar både närvarodagar och frånvarodagar som en arbetstagare har på arbetsplatsen.
- Beräkning av de timmar som varje anställd faktiskt arbetar, inklusive övertid.
- Redogör för in- och utgångar efter timmar.
- Det låter dig också lägga till eller ta bort överföringar som samlats in från terminalen.
a3Time Management-program
a3time management är en arbetsschemaläggningsprogram lätt att integrera med andra lönehanteringslösningar, vilket gör det till ett utmärkt alternativ att följa med incitamentsplaner, eftersom det möjliggör omedelbar beräkning av paket med arbetade timmar, samtidigt som det främjar punktlighet och undviker frånvaro.
Den har också en molnlösning som låter både anställda och chefer komma åt all överföringsinformation från vilken enhet som helst, du kan till och med få en säkerhetskopia. Den har också en gratis app för att hantera denna information från vilken mobiltelefon som helst med ett iOS- eller Android-operativsystem.
Förutom dessa funktioner har a3gestion del tiempo följande egenskaper:
- Det är ett verktyg som integreras med Wolters Kluwers lönelösningar och alla andra arbetsprogram genom Excel, vilket gör det möjligt att beräkna löner baserat på arbetade timmar.
- Kontrollera in- och utgångar genom användning av märkningssystemet.
- Det erbjuder möjligheten att avgränsa specifika zoner, samt att begränsa passagen mellan dem för att undvika intrång av arbetare i områden som inte berör dem.
Beepoli
Beebole är det idealiska alternativet för företag som exakt och effektivt vill registrera dagliga arbetsdagar, dagligen, veckovis, månadsvis och i realtid, och på så sätt optimera produktiviteten och utnyttja tiden bättre.
Denna programvara har en räknare en realtid, med möjlighet att pausa och stoppa för att underlätta inspelningen för arbetaren och bättre kontroll för arbetsledaren. Det tillåter också registrering av semestern för varje arbetare för att tilldela uppgifterna till en annan arbetare och undvika förlust av produktiv tid.
Det är viktigt att notera att Beebole integreras med alla andra företagsresursplanering (ERP) och faktureringsprogram. Den exporterar också arbetstimmar av varje arbetare för löneutgifter.
Å andra sidan gör detta time-at-work-program det enkelt för företagsledningen att generera anställdas närvaro, fakturerbara timmar och förmånsrapporter, såväl som budgetrapporter, allt redo att exporteras eller skrivas ut, även för revision eller integrering i andra mellanslag.
bizneo
Bizneo HR är en mjukvara baserad på moln- eller molntjänsten, så kontroll utförs online, förutom på samma sätt kan du säkert komma åt all nödvändig information relaterad till signeringen.
Denna tidshanteringsapplikation erbjuder olika funktioner som att spela in och övervaka arbetarnas dag från vilken elektronisk enhet som helst med tillgång till internet (surfplatta, smartphone, PC), konfigurera skift och hantera semesterscheman, såväl som frånvaro så att de inte påverkar produktiviteten av företaget.
Det låter dig också registrera incidenter som frånvaro som motiveras av medicinska konsultationer eller personliga ärenden.
Med Bizneo HR kan du också skapa alla typer av rapporter, samt ladda ner dem i .PDF- eller .XML-format, till och med ge dig möjlighet att skriva ut dem.
Det är viktigt att påpeka att förutom att hålla reda på arbetarnas timmar och skift, kommer du med detta program att kunna centralisera alla processer som utförs av avdelningen för mänskliga talanger.
Den har mer än 10 kraftfulla operationsoptimeringsmoduler, bland vilka vi kan nämna: personalrekrytering, utvärderingar, utbildning, undersökningar, medarbetarportal, organisationsdiagram och mer.
Expert
Expert är ett gratis arbetsklockningsprogram som kännetecknas av att registrera arbetsdagen på ett decentraliserat sätt och integrerat med andra företags Human Talent Management-system.
Därför optimerar och snabbar det upp de uppgifter som denna avdelning måste utföra, eftersom det underlättar beräkningen av arbetade timmar, skifthantering och till och med hjälper till att utvärdera varje anställds prestation.
Denna applikation kontrollerar den individuella och personliga in- och utresan för var och en av de anställda i ett företag, eftersom den fungerar genom biometriska terminaler, fingeravtryckskontroll i fasta positioner på PC; POS. Den har också en applikation för mobila enheter som surfplatta och smartphone.
Expert är det perfekta verktyget för de företag som arbetar med en serie driftcentra, eftersom det låter dig spela in och analysera de olika arbetsschemana, samt planera de olika skift, hantera kalendrar. Samtidigt möjliggör den övervakning av att varje arbetare använder tiden på ett adekvat sätt.
Fakultet
En lösning för att hålla koll på tiden är Factorial-mjukvaran, eftersom den erbjuder ett enkelt sätt att registrera den exakta arbetstiden för varje anställd. Den erbjuder en virtuell plattform och en applikation för iOS eller Android mobila enheter, därifrån kommer arbetarna att kunna registrera in- och utresan.
Medan företaget genom webbplattformen kommer att kunna övervaka personalens närvaro eller frånvaro, registrera semester och ladda ner timrapporten innan eventuell inspektion som ska genomföras.
Det är viktigt att påpeka att Factorial även har QR-koder och ett geolokaliseringssystem, genom vilket företaget kan möjliggöra tidskontroll endast personligen på företaget eller utanför det.
Likaså kan den anställde komma åt posten genom att skanna en QR-kod från mobiltelefonen och genom geolokalisering får de ett meddelande med exakt varifrån tidsregistreringen har gjorts. På samma sätt kan du registrera dagen genom en knapp eller genom att utföra skift manuellt.
Förutom att hålla tidskontroll, gör Factorial tillgängligt för alla företag en mängd olika alternativ för personalhantering, såsom: rekrytering och urval, elektronisk signatur, dokumenthanterare, bland annat.
Gratis arbetsprogram myManagement
myGestión är ett onlinehanteringsprogram som integrerar ett system för att registrera ett företags arbetstid. Du har en app för iOS eller Android så att anställda kan registrera sig var de än befinner sig. Den har också geolokaliseringsalternativet för att koppla den exakta tidpunkten för signering av en arbetare med platsen för densamma.
Det här programmet fungerar väldigt enkelt, eftersom det har en skärm med två knappar, en för att den anställde ska registrera dagens starttid och den andra för att spela in dagens sluttid eller avgångstid. Det här alternativet svarar på behoven hos mobila arbetare, operatörer och reklam.
Å andra sidan kommer både de anställda och företagsadministratören att kunna se rapporterna efter datum med tider för ankomster och avgångar.
Denna applikation innehåller också moduler för att underlätta företagets administrativa och kommersiella arbete, eftersom det låter dig hålla reda på gjorda betalningar och inkasseringar, såväl som fakturor och lager.
Det är viktigt att påpeka att, till skillnad från andra program att klocka på jobbet, tillåter inte myGestión någon att göra ändringar i tidskontrollen.
Ocean
Ocean är en affärslösning som går långt utöver en Program för att klocka på jobbet gratis. Ocean är en mycket användbar webbapplikation för den mänskliga talangen i ett företag, såväl som för dess anställda.
Denna programvara erkänner att anställda är den mest värdefulla tillgången för ett företag, vilket är anledningen till att den utvecklade ett mycket intuitivt gränssnitt som erbjuder möjligheten att komma in i systemet från en persondator eller från en mobil enhet.
Det kännetecknas också av att det är ett lättkonfigurerat verktyg, där endast administratören genererar de behörigheter som kan nås.
Ocean låter dig hålla reda på fasta, flexibla, roterande scheman, såväl som delade eller kontinuerliga skift. Det erbjuder också möjligheten att registrera gratis scheman, ett alternativ som ligger mycket i linje med driften av många nuvarande små och medelstora företag.
Å andra sidan lagrar Ocean all registrerad information om arbetarna i individuella personalfiler. På samma sätt kan den kombinera och länka data som gör det möjligt att skapa rapporter enligt ögonblickets krav.
Det är viktigt att notera att dessa rapporter kan anpassas och exporteras, till och med skrivas ut.
PGPlanering: Gratis arbetsprogram
PGPlanning är ett nytt och effektivt program för att utföra den dagliga kontrollen av arbetsdagen, vilket gör att administratören kan planera skift och flera platser eller arbetscenter.
Den anställde kan registrera tidpunkten för in- och utresa via en dator, surfplatta eller smartphone med internetuppkoppling var som helst genom medarbetarportalen. Detta alternativ skapas med tanke på de ambulerande arbetare och distansarbetare.
Du kan också logga in på kontoret från vilken enhet som helst, för att göra det behöver du bara ange koden på företagets webbplats.
PGPlanning har en administrationspanel och en medarbetarportal, från första gången hanteras förfrågningar som görs av arbetarna från medarbetarportalen, och svaren på dem utfärdas.
Bland de önskemål som en anställd kan göra via systemet är: begära semester, rapportera incidenter, byta skift, se sin kvadrant och annat.
Salvia
Sage är en tidsstyrningsprogramvara som enkelt anpassar sig till alla företags behov, eftersom den samlar de grundläggande funktionerna som gör verksamheten till en enkel process. Eftersom det är ett molnsystem tillåter det åtkomst från vilken digital enhet som helst med en internetanslutning, vilket gör att respektive register kan göras både inom och utanför företaget.
Detta innovativa program gör företag tillgängligt för en kontroll av timmar, närvaro och juridiska signeringar, som kan verifieras i rapporter och format som är lämpliga för regulatoriska inspektörer.
Dessutom har Sage ett digitalt system som använder både traditionella terminaler och biometrisk igenkänning, vilket gör det mycket enkelt för anställda och administratörer att använda.
På samma sätt kan den registrera de extra och kompletterande timmar som en arbetstagare arbetar. Likaså kan varje anställd få tillgång till all information relaterad till deras arbetsdag, vilket gör det till ett transparent program.
Time@Work
Time@Work är tidskontrollmjukvaran skapad speciellt för de företag som är dedikerade till att arbeta med elektroniska enheter, datorer och smartphones. Den är lätt att anpassa till små, medelstora eller stora industrier, och kräver inte heller komplicerade konfigurationer eller någon form av underhåll.
Genom att hålla reda på den punktliga tiden för både början och slutet av arbetsdagen, möjliggör den en exakt beräkning av antalet arbetade timmar av varje anställd, inklusive övertid.
Detta program för att klocka på jobbet är 100 % i molnet, därför kräver det inte investeringar i dyr infrastruktur eller specialutrustning.
Utöver dessa funktioner har Time@Work Free Work-programmet följande funktioner:
- Den har tre olika sätt att registrera tiden: via mobilappen, via webben eller via PC-tangentbordet.
- Den erbjuder möjlighet till en fingeravtryckssensor för att förhindra att arbetare klockar varandra.
- Time@Work kan generera en detaljerad rapport över arbetade timmar, övertid, omotiverad frånvaro, tillstånd, förseningar vid in- eller utresa i förtid, bland annat, vilket underlättar hanteringen av mänsklig begåvning. Denna information är indelad i kategorier: efter schema, aktivitet, enhet och efter anställd.
Gratis arbetsprogram ProcessApp
Andra arbetsschemaläggningsprogram enkel och praktisk att använda är TramitApp, som i sin tur inkluderar den fullständiga hanteringen av personalavdelningen.
Huvudfunktionerna i denna programvara kan sammanfattas enligt följande:
- Det låter dig logga in från mobilappen med geolokalisering, via webben och via kiosken, oavsett om du arbetar personligen på företaget eller distansarbetar.
- Registreringen görs med en PIN+ DIN-nummer för den anställde, med ansiktsigenkänning från en surfplatta placerad på en fast punkt på företaget för att garantera lagligheten av operationen.
- Registrera och validera incidenter för varje anställd såsom särskilda tillstånd, semestrar, medicinska konsultationer etc.
- Det är en applikation som är kompatibel med olika lönesystem.
- Beräkna arbetstimmar, inklusive övertid.
TAlla dessa funktioner gör TramitApp till ett utmärkt alternativ för att registrera arbetsdagen.
Avslutande tankar
Efter att ha utförligt beskrivit tolv program att klocka in på jobbet gratis, vill vi ställa till ditt förfogande en video där flera aspekter relaterade till denna viktiga aktivitet för företagsorganisationer förklaras.
Enligt den tidigare videon, från och med den 12 maj 2019, måste alla anställda logga in och ut från arbetet. Alla är alla. Från VD till den sista anställde i företaget.
Detta ges av den skyldighet som ålades alla företag att föra en daglig journal över ALLA arbetares arbetsdag. Denna skyldighet finns redan för arbetstagare med deltidsanställning och från och med det datumet finns den även för heltidsanställda.
Syftet med detta register är att kontrollera efterlevnaden av de arbetstider som faktiskt avtalats i anställningsavtalen. Det har en dubbel aspekt:
- Underlätta arbetstagaren möjligheten att kräva betalning för övertid.
- Underlätta Yrkesinspektionens kontroll även utförandet av dessa övertid, men ålägg i detta fall företagen att bidra för dessa timmar.
Detta register kan vara elektroniskt eller manuellt. Elektronisk, som den typiska arbetsinträdeskontrollen med hjälp av ett kort, en kod eller ett fingeravtryck, eller även genom en datorapplikation. Det kan också vara manuellt, genom ett blad där arbetaren dagligen ska skriva ner tiden han går in och tiden han lämnar och skriva under.
Att sluta
Dessutom ska den finnas tillgänglig för arbetarna och i alla fall för Yrkesinspektionen om så begärs. För det fall övertid utförs ska en sammanställning levereras till arbetaren.
När det gäller deltidsarbetande ska en sammanfattning alltid ges till arbetarna. Underlåtenhet att följa registret är skäl för sanktion. Det anses vara ett allvarligt brott och straffet kan nå upp till 6.250 XNUMX euro.
På detta sätt avslutar vi artikeln relaterad till programmet för att ansöka om gratis arbete, vi hoppas att det har varit till hjälp och intresse för dig.
Vi inbjuder dig också att fortsätta läsa annat innehåll som vi sedan lämnar till ditt förfogande, du behöver bara klicka på dessa länkar:
Allt om Bloodborne: Version för en PC
Steg för att använda applikationen Vart än från Totalt spel
Bästa verktyget eller Program för att knäcka lösenord
Begär eller hämta en AFC internetnyckel
Bättre Program för att göra tecknade filmer