Föreställ dig att du har en PDF med tiotals sidor. Och det låter som att du har läst en specifik mening. Men hur mycket du än söker hittar du det inte. Så vet du hur man söker i en PDF?
Om du inte har tänkt på det, eller du tror att du inte kan söka på din mobil eller i en bild i en PDF, tänk om, för vi ska ge dig alla nycklar så att du vet hur du gör och du kan hitta det du behöver på några sekunder. Ge järnet?
Sök i en PDF
Det första vi vill berätta är det enkla sättet, det vill säga att söka efter ett ord eller en fras i en text-PDF. Egentligen är det ganska enkelt, men om du aldrig har gjort det, här är stegen du måste följa:
- Öppna först PDF-dokumentet. Det är viktigt att du, om det är väldigt tungt, väntar lite på att det öppnas helt för att undvika att om ordet eller frasen är för låg så ger det dig inte falska fel.
- Beroende på vilken PDF-läsare du har kommer sökningen att se annorlunda ut. Men i nästan alla av dem hjälper ikonen för ett förstoringsglas dig att hitta den sökmotorn. Ett annat alternativ som du har är att ge höger musknapp och leta efter alternativet "sök".
- Nu, om inget av det visas, kan du välja att gå till Redigera - Sök, eftersom det är ett annat sätt att hitta förstoringsglaset och att kunna använda det.
- När du väl har det behöver du bara skriva ordet eller gruppen av ord som du vill hitta och de delar som matchar sökningen du gör kommer att lysa upp i PDF:en.
I vissa dyker det till och med upp en kolumn så att du kan se matchningarna på de olika sidorna för orden du har satt.
I slutändan har du tre alternativ:
- Att sökmotorn dyker upp som ett förstoringsglas i PDF-visningsprogrammet.
- Att man med musen når menyn «sök».
- Via Redigera (eller Redigera) – Hitta.
Kommandotricket för att söka i en PDF
Eftersom vi vet att vi ibland behöver gå snabbt i de uppgifter som måste göras, bör du veta att det, för både Windows och Mac, finns kommandon som direkt tar upp sökmotorn i en PDF. Dessa ges för programmet Adobe Reader DC, som som du vet är gratis och kan installeras på många operativsystem.
När det gäller Windows är kommandona du måste använda: CTRL + F. På så sätt öppnas ett fönster för att använda sökningen.
När det gäller Mac måste du trycka på CMD + F.
Och hur är det med andra program eller system? Det finns förmodligen kommandon också, men att dechiffrera alla är inte lätt. Trots det, i Linux och med Document Viewer-programmet, om du trycker på CTRL + F får du också upp sökrutan. Faktum är att i praktiskt taget alla kommer det att vara så.
Hur man söker efter ord i en PDF-bild
Säkert mer än en gång har du stött på en PDF som huvudsakligen består av bilder. Faktum är att det är vanligt att många underlag eller infografik har en bild och inte text. Så textwebbläsaren kan misslyckas. Har det hänt dig?
Sanningen är att vi inte kan berätta att du kommer att kunna söka i en skannad PDF eller med en bild eftersom det inte alltid är fallet. Men om du har ett program, antingen för stationär dator eller mobil, som har en OCR-modul, kan det förvandla den bild-PDF-filen till en sökbar.
Till exempel, ett av de program som vi vet för att göra detta är PDFelement i sin Pro-version.
På det här sättet öppnar den PDF-bilden och går till Verktyg och trycker på OCR-ikonen för att konvertera det dokumentet till ett som är lämpligt för sökning i det. Skärmen som dyker upp senare låter dig välja om du vill att den ska gå från att vara en bild till en redigerbar text eller om du vill att den ska söka efter text i bilden.
När det väl är valt, och språket, tar det bara några sekunder eller minuter att ge dig den nya PDF-filen och du kan använda sökkommandona eller stegen som vi har gett dig tidigare för att hitta det eller de ord du vill ha.
Hur man söker efter ord i PDF om det inte tillåter mig
Det finns tillfällen då, så mycket som du vill söka i en PDF, du bara inte kan. Därför kommer vi att ge dig flera lösningar att prova innan du ger upp:
Öppna PDF-filen med en annan läsare. Ibland är programmet eller appen du vill använda inte tillräckligt bra för att kunna söka i det. Men om du provar en annan och det fungerar för dig kan det ha varit av den anledningen.
Se till att det inte är en bild-PDF. Som vi har förklarat för dig tillåter bild-PDF-filer inte alltid att de kan sökas. Om programmet inte har en OCR-modul som omvandlar bilden till text blir det svårt för dig att göra sökningar.
Uppdatera programmet till den senaste versionen. För att se till att du har programmet korrekt installerat och uppdaterat.
Hur man söker efter ett ord i en PDF på mobil
Eftersom du inte alltid har PDF-filen på en dator vill vi inte glömma de som du laddar ner till din mobil och sedan behöver hitta ett ord. Till exempel om resultatet av de oppositioner som du har ansökt om har kommit ut och du vill söka på ditt namn bland hela den omfattande listan som du har.
I dessa fall, beroende på vilken app du använder för att läsa PDF-dokument, måste du göra det på ett eller annat sätt.
Men kanske kan dessa steg hjälpa dig för många av dem:
- Öppna PDF:en med den applikation du använder på din mobil.
- Hitta nu ett förstoringsglas. Om du inte hittar det, se efter om ordet "Sök" visas någonstans.
- Så fort du hittar det kan du skriva in det eller de ord du vill söka på och oftast kommer delar av PDF:en att dyka upp i den som kompletterar det du har skrivit in så att du kan välja det du vill ha. Den tar dig automatiskt till den specifika sidan.
- Tänk så klart på att de ibland inte kan ge dig resultat, antingen för att det är en PDF som består av bilder eller för att den är blockerad för sökning.
Nu vet du hur man söker i en PDF. Det kommer inte alltid att vara lätt, men du har åtminstone de verktyg du behöver för att prova olika alternativ innan du ger upp. Har du någonsin behövt använda sökning i en PDF? Hur gjorde du det?