Detta är handledningen för dem som behöver spara excel som bild lätt.
Excel är ett program som för närvarande används mest för att hantera och hantera kalkylblad, det erbjuder dig en mängd verktyg som låter dig skapa funktioner och operationer mellan olika värden.
Förutom att hantera beräkningar med formler, är Excel också utmärkt på att skapa representativa diagram; som genererar större genomslag genom att ha den visuella effekten av grafik i en tabell med figurer.
På samma sätt kommer vi att kunna extrahera denna grafik och spara dem i bildformat, vilket har många fördelar, och den viktigaste är kompatibilitet. Genom att ha en grafik i bildformat kan du placera den i olika textskrivprogram, dela den i meddelandeappar och generellt på de flesta plattformar.
Av denna anledning tog vi på oss uppgiften att visa dig hur spara ett excel som bild, så att du kan se alla dessa representativa grafer för dina beräkningar.
Varför är det nödvändigt att spara en Excel som en bild?
Svaret är ganska enkelt, på grund av användbarheten av att göra den här uppgiften och lämna bildformatet. Till skillnad från Excel- eller XLSX-filer behöver du specifik programvara för att läsa dessa typer av filer och därför dessa bilder.
Det andra viktigaste är att med stora Excel-filer som innehåller många grafik blir det lättare att visa dem genom ett bildgalleri; medan det i en Excel-fil är mer tekniskt att visa i en presentation.
Metoder för att spara en Excel som bild
Excel-programmet ger dig inte en direkt möjlighet att spara en graf av en tabell som en bild. Vi har dock några knep som vi kan använda, i det här fallet visar vi dig 3 metoder för att spara en Excel som bild:
Externa program
I vissa fall kommer vi att behöva externa program, det kommer att vara program som du eventuellt har på din dator. I det här fallet räcker det med en enkel bildredigerare, du har förmodligen Paint installerat på ditt Windows-system. När det gäller macOS, om du behöver installera en bildredigerare, räcker det med en enkel sådan.
Först och främst kommer vi att behöva själva grafiken, det kan vara en ny eller annan som du redan har gjort. Justera storleken om det behövs, för om det är för litet, när du förstorar dem i redigeringsprogrammet, kommer de att förlora kvalitet.
Vad vi kommer att göra är att högerklicka på grafen i fråga och trycka på kopiera. Gå sedan till ditt redigeringsprogram och välj klistra in, i det här fallet kan det vara Paint. Du kan också klistra in genom att trycka på Ctrl + V.
När du ser din grafik behöver du bara välja spara som och sedan välja det format du vill spara bilden. Nästa sak blir att ge ett namn till den nya bilden som skapas, samt platsen där filen kommer att vara. Vi rekommenderar att du använder JPG eller JPEG.
Använd webbläsaren
När du har avslutat din graf i fråga, leta reda på din xlsx Excel-fil och ändra filtillägget till den. Det vill säga om ditt dokument heter: "libro1.xlsx". Du behöver bara ta bort .xlsx och ändra till html-format. Det vill säga, det skulle se ut så här: "libro1.html" tryck på spara genom att trycka på enter och öppna filen med din webbläsare.
På så sätt kommer du att kunna se graferna i din webbläsare, högerklicka nu på den graf du vill ha och klicka på spara som. Detta gör att du kan spara bilden i JPG-format.
Skärmdump med Windows 10
Den här sista metoden som vi har för dig är endast tillgänglig på operativsystemet Windows 10; även om det inte precis är den bästa metoden eftersom det inte sparas med sådan kvalitet. Låt oss gå dit:
- När du har ditt kalkylblad klart med graferna eller den graf du behöver som bild.
- Det är så enkelt som att öppna Excel-dokumentet som diagrammen finns i och se till att det visas helt på skärmen. Därefter trycker vi på tangentbordskombinationen "Start-knapp + Skift + S".
- För att skärmdumpen ska öppnas drar vi med klicket genom området där grafiken finns och vi släpper den. Sedan trycker vi bara på spara.
Skärmdump med Windows
Ovanstående process är i princip att ta en skärmdump av vad som finns på den. Så att du kan ha grafen i bildformat. Kvaliteten på dessa beror på vad du kan ha på skärmen.
Du kan göra denna infångning med ett skärmdumpsprogram eller genom att trycka på Print Screen-tangenten, du behöver bara anpassa din grafik så nära och komplett som möjligt. När du sedan öppnar Paint behöver du bara trycka på klistra in.
Vi klipper det som behövs så att bara vår grafik kan ses och vi fortsätter att spara vår nya bild i det format vi vill ha. Denna metod är den mest praktiska eftersom den är kompatibel med alla operativsystem.
I grund och botten behöver du en skärmdump, plus ett litet redigeringsprogram för att klippa resten och bara se din grafik, i slutet spara i önskat bildformat.
Online-sidor
Det finns webbplatser som Convertio y Zamzar där du kan ladda upp din Excel-fil och extrahera grafiken som dessa filer innehåller. Detta kommer att garantera god kvalitet på de erhållna bilderna, förutom att du kan spara i olika format
Slutsats
Kalkylblad har utan tvekan blivit mycket använda och viktiga dokument i vår vardag. Särskilt om vi lyfter fram det akademiska området och arbetsområdet, eftersom vi i många fall genom denna typ av filer kan leverera rapporter och analyser av olika slag.
Det är ganska enkelt spara en Excel som bild, du måste bara omsätta dessa metoder i praktiken, och därmed använda dessa grafer som du vill. Vi hoppas att du gillade den här artikeln och kom ihåg att vi har många fler handledningar för Excel, Word, fler program och spel.