அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு படிப்படியாக திட்டமிடுவது

நீங்கள் Outlook மின்னஞ்சலை அதிகமாகப் பயன்படுத்தினால், செயல்பாடுகளை விரைவாகச் செய்ய அவ்வப்போது சில தந்திரங்கள் அல்லது குறுக்குவழிகளைத் தேடுவீர்கள். உதாரணத்திற்கு, Outlook இல் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு திட்டமிடுவது என்று உங்களுக்குத் தெரியுமா?

இந்த செயல்பாடு மற்றும் நீங்கள் செய்யக்கூடிய அனைத்தையும் பற்றி கீழே பேசுவோம், அத்துடன் அதை அடைய நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய படிகள். நாம் தொடங்கலாமா?

மின்னஞ்சலின் செயல்பாட்டு அட்டவணை எதற்காக?

நீங்கள் இதற்கு முன் இதைச் செய்யவில்லை என்றால், இது முட்டாள்தனமானது என்று நீங்கள் நினைக்கலாம், ஏனென்றால் அந்த தருணம் கடந்து செல்லும் வரை நீங்கள் காத்திருந்து பின்னர் அதை அனுப்ப வேண்டும். ஆனாலும் உண்மை வேறு.

நாங்கள் உங்களுக்கு ஒரு உதாரணம் தருகிறோம். இன்று சனிக்கிழமை என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள், உங்கள் ஊழியர்களில் ஒருவர் அந்த மாதத்திற்கான விலைப்பட்டியல் உங்களுக்கு இன்னும் அனுப்பவில்லை என்பதை நீங்கள் நினைவில் வைத்திருக்கிறீர்கள். வாரயிறுதியில் நீங்கள் அவரைத் தொந்தரவு செய்ய விரும்பவில்லை (மற்றும் செய்யக்கூடாது), ஆனால் நீங்கள் இப்போது அதைச் செய்யாவிட்டால், பின்னர் நீங்கள் நினைவில் கொள்ள மாட்டீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.

எனவே நீங்கள் மின்னஞ்சலை எழுதுகிறீர்கள், ஆனால், அதை அனுப்புவதற்குப் பதிலாக, அது மின்னஞ்சல் பயன்பாடு என்று முடிவு செய்கிறீர்கள் (இந்த விஷயத்தில் Outlook), அதை அனுப்பும் பொறுப்பில் உள்ளவர் முதல் விஷயம் திங்கட்கிழமை காலை, நீங்கள் ஏற்கனவே நினைவில் இருப்பதால் அதை மறந்துவிட்டேன்.

செயல்பாடு இப்போது புரிகிறதா? இது விஷயங்களை விரைவுபடுத்த முற்படுவதால், மற்ற குறிப்பிட்ட நாட்களில் மின்னஞ்சல்களை எளிதாக அனுப்புவதற்கான சாத்தியக்கூறுகளை நீங்கள் பார்க்க வேண்டும்.

இந்த வழியில், நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை எழுதுவதற்கு ஒரு நாளை ஒதுக்கலாம் மற்றும் நீங்கள் முடிவு செய்யும் நாள் மற்றும் நேரத்தில் அவற்றை சிறிது சிறிதாக அனுப்பலாம், இதனால் அவை முகவரியாளரை சென்றடையும். அந்த நேரத்தில் நீங்கள் கணினியில் இருக்கும்போது, ​​சில நண்பர்களுடன் சாப்பிடலாம் அல்லது தூங்கலாம்.

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு திட்டமிடுவது

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலைத் திட்டமிடுவது டெலிவரியை தாமதப்படுத்துவதைப் போன்றது என்பதை நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும். உண்மையில், மின்னஞ்சல்கள் அவுட்பாக்ஸில் இருக்கும் (உங்கள் மொபைல் மூலம் இதைப் பார்க்கலாம்) அனுப்பப்பட வேண்டும் என்று நீங்கள் தீர்மானித்த நேரம் வரும் வரை, அது அனுப்பப்பட்டதாகத் தோன்றும்.

ஆனால் அது எப்படி செய்யப்படுகிறது?

ஒரு செய்தியை திட்டமிடுங்கள்

ஒரு செய்தியை எவ்வாறு திட்டமிடலாம் என்பதை நாங்கள் விளக்கப் போகிறோம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்:

• நீங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்ப விரும்பும் செய்தியை எழுதுங்கள். அதை அனுப்பும் முன், மேலும் விருப்பங்களை கிளிக் செய்யவும் (இதை நீங்கள் தோன்றும் விருப்பங்களில் லேபிள்கள் குழுவில் காணலாம்). நீங்கள் அதை அங்கு கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், விருப்பங்கள் / மேலும் கட்டளைகள் / டெலிவரி தாமதம் என்பதற்குச் செல்லவும்.
• இது டெலிவரி விருப்பங்களுடன் துணைமெனுவைக் கொண்டுவரும். இங்கே நீங்கள் "முன் டெலிவரி செய்ய வேண்டாம்" பெட்டியை செயல்படுத்த வேண்டும், பின்னர் ஒரு பெட்டி தோன்றும், எனவே நீங்கள் அதை வழங்க விரும்பும் தேதி மற்றும் நேரத்தை வைக்கலாம். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் அல்லது அவுட்லுக் அஞ்சல் திறந்திருக்கிறதா இல்லையா என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், அந்த நேரத்தில் அது உங்கள் மின்னஞ்சலில் இருந்து பெறுநருக்கு அனுப்பப்படும்.
• உங்களிடம் அது கிடைத்ததும், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் மூடவும், செய்தியை முடித்திருந்தால், பயப்படாமல் அனுப்பு என்பதை அழுத்தவும். இது உடனடியாக அனுப்பப்படாது, ஆனால் நீங்கள் இடுகையிட்ட நாள் மற்றும் நேரம்.

அந்த தேதியையும் நேரத்தையும் மாற்ற விரும்பினால் என்ன செய்வது? சரி உங்களாலும் முடியும். இதைச் செய்ய, நீங்கள் அவுட்பாக்ஸுக்குச் செல்ல வேண்டும், அங்குதான் திட்டமிடப்பட்ட அல்லது அனுப்பத் தாமதமான அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் இருக்கும். நீங்கள் மாற்ற விரும்பும் ஒன்றைத் திறந்து, லேபிள்கள் குழுவில் உள்ள கூடுதல் விருப்பங்களைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும் (அல்லது விருப்பங்கள் / கூடுதல் கட்டளைகள் / டெலிவரி தாமதம். நீங்கள் மீண்டும் படிகளைப் பின்பற்றவும், முடிவில் மூடு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், இதனால் அனைத்தும் மாற்றப்படும். .

எல்லா செய்திகளையும் திட்டமிடுங்கள்

நீங்கள் அனுப்பும் அனைத்து செய்திகளையும் திட்டமிட விரும்புபவர்களில் நீங்களும் ஒருவராக இருந்தால்? உண்மை என்னவென்றால், Outlook மூலம் நீங்கள் டெலிவரியை அதிகபட்சம் இரண்டு மணிநேரம் வரை தாமதப்படுத்தலாம். அவுட்லுக்கில் வெகுஜன மின்னஞ்சலை எவ்வாறு திட்டமிடுவது என்பதை அறிய விரும்புகிறீர்களா? எனவே பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

• அஞ்சலுக்குச் சென்று, ரிப்பனில் கோப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• விதிகள் & விழிப்பூட்டல்களை நிர்வகி என்பதற்குச் செல்லவும்.
• "புதிய விதி" போடுங்கள்.
• ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்து, வெற்று விதியிலிருந்து தொடங்கு என்பதை அழுத்தவும். நான் அனுப்பும் செய்திகளுக்கு விதியைப் பயன்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்து அடுத்து என்பதற்குச் செல்லவும். இப்போது நிபந்தனைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து அடுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்த கட்டத்தில், நீங்கள் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட செயல்களைக் குறிப்பிட வேண்டும், மேலும் "பல நிமிடங்களுக்கு விநியோகத்தை ஒத்திவைக்கவும்" என்ற பெட்டியைக் கிளிக் செய்ய மறக்காதீர்கள்.
• அடுத்த திரையில் தோன்றும் விதியின் விளக்கத்தைத் திருத்த வேண்டும், மேலும் நீங்கள் "A number of" என்ற விருப்பத்தைக் குறிக்க வேண்டும் மற்றும் அஞ்சலை எத்தனை நிமிடங்கள் தாமதப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள் (அதிகபட்சம் 120 நிமிடங்கள்) எழுத வேண்டும்.
• சரி மற்றும் அடுத்ததைக் கொடுங்கள். நீங்கள் விரும்பும் விதிவிலக்குகளைத் தேர்ந்தெடுத்து மீண்டும் அடுத்ததை அழுத்தவும். அந்த விதிக்கு ஒரு பெயரைக் கேட்கும், எனவே அதைக் கொடுத்து விதியை இயக்கவும். இறுதியாக, முடி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதன் பொருள் நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை எழுதும் போது, ​​நீங்கள் அதை உள்ளிடும் வரை அது அனுப்பப்படாமல் இருக்கும், அதனால் நீங்கள் அதை சரிசெய்ய முடியும். நிச்சயமாக, இது மிகவும் பொருத்தமானது அல்ல, ஏனென்றால் நீங்கள் உடனடியாக ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்ப வேண்டும் என்றால் உங்களுக்கு இந்த சிக்கல் இருக்கும் (பின்னர் நீங்கள் அதை கைமுறையாக மாற்ற வேண்டும்).

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சலை திட்டமிட மற்றொரு வழி

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல்களை திட்டமிட மற்றொரு வழி உள்ளது, ஒருவேளை நாங்கள் உங்களுக்கு விளக்கியதை விட இது மிகவும் எளிதானது, இருப்பினும் இது எல்லா கணக்குகளுக்கும் வேலை செய்யாது. இதற்காக, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் செய்தியை எழுதுங்கள், அது உங்களிடம் இருக்கும்போது, ​​​​அனுப்பு பொத்தானுக்கு அடுத்ததாக கீழ் அம்புக்குறியைக் காண்பீர்கள். அதை அழுத்தினால் டெலிவரியை திட்டமிடுவதற்கான விருப்பம் தோன்றும்.

நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் தேதி மற்றும் நேரத்தை மட்டும் தேர்வு செய்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது இறுதியாக செய்தியை அனுப்ப ஏற்கவும். இந்த வழக்கில் மின்னஞ்சல்கள் வரைவுகளில் சேமிக்கப்படும் அவை பொருத்தமான தேதி மற்றும் நேரத்தில் அனுப்பப்படும் வரை.

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, Outlook இல் ஒரு மின்னஞ்சலை திட்டமிடுவது கடினம் அல்ல, ஆனால் படிகளை அறிந்துகொள்வது மற்றும் சில மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதை தாமதப்படுத்த அதைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் அனுப்ப வேண்டியவற்றை மறந்துவிடாதீர்கள். அல்லது அந்த நாளைக் கண்காணிக்க முடியாவிட்டாலும் அனுப்பலாம். Outlook பற்றி உங்களிடம் இன்னும் கேள்விகள் உள்ளதா? கருத்துகளில் எங்களிடம் கேளுங்கள்.