கணக்குப் புத்தகத்தை நிர்வகிப்பதற்கு நேரம் எடுக்கும், மேலும் இவை வாழ்க்கையின் எந்தப் பகுதியிலும் அமைப்பை உருவாக்குவதற்காக உருவாக்கப்பட்டவை. இதைக் கருத்தில் கொண்டு, எப்படி என்பதை அறிவது நல்லது எக்செல் வேகமாக கற்றுக் கொள்ளுங்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு சூழ்நிலையையும் கட்டுப்படுத்துங்கள் என்ன நடக்கிறது.
இன்னும் சந்தேகம் இருப்பவர்களுக்கு, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் என்பது பதில்களைக் கவனித்து உருவாக்க வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு கருவியாகும் தரவு எழுப்பப்படுவதற்கு முன். கூடுதலாக, செயல்பாடுகளைச் சுற்றி ஒரு முழுமையான அமைப்பைப் பராமரிக்க இது புத்தகத் தாள்களாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது.
பெயர்கள், பாடங்கள், பணிகள், இன்வாய்ஸ்கள், டெலிவரி குறிப்புகள், செலுத்தப்பட்ட அல்லது செலுத்த வேண்டியவை போன்ற தரவைச் சேமிக்க முடிந்தால். மேலும், இது ஒரு சிறந்த மாதிரி கணித பதில்களைப் பெற ஒரு எளிய செயல்பாட்டிலிருந்து.
எக்செல் கையாளும் அடிப்படைகள் என்ன?
கவனத்தை ஈர்த்த விஷயங்களில் ஒன்று மைக்ரோசாப்ட் பயனர்கள் அவர்களின் திட்டங்கள் மற்றும் தயாரிப்புகளை அதிக கற்றல் நேரம் தேவையில்லாமல் கையாள முடியும். மக்கள் புரிந்து கொள்ள விரிவான படிப்புகளுக்கு செல்ல வேண்டியதில்லை.
அப்படியானால், அதன் அர்த்தம் எல்லா கருவிகளையும் போலவே எக்செல் ஒவ்வொரு நபருக்கும் உருவாக்கப்பட்ட அடிப்படை விருப்பங்களைக் கையாளுகிறது.
- வரிசைகள் செல்களால் பிரிக்கப்படுகின்றன, இதனால் ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு செயல்பாட்டைக் கொண்டிருக்கும்.
- பல வரிசைகள் அல்லது கலங்களை ஒன்றிணைத்து அதிக வடிவமைப்பு விளைவுகளை உருவாக்கலாம்.
- நீங்கள் செயல்பாடுகளை அச்சிடும்போது, செல் பிரிவுகள் தோன்றாது.
- பொருளாதார முடிவுகளைப் பெறுவதற்கு சில நாணயங்களை செயல்பாடுகளில் சேர்க்கலாம்.
- ஒரு கோப்பு சேமிக்கப்பட்டவுடன் அதை மீண்டும் பயன்படுத்தலாம்.
- எக்செல் உள்ள எவரும் அதை தங்கள் தனிப்பட்ட கணினியில் பயன்படுத்த வாய்ப்பைப் பெறுவார்கள்.
- எழுத்துக்களின் அடிப்படையில் ஆவணங்கள் மற்றும் தகவல்களின் அமைப்பை உருவாக்க முடியும்.
எக்செல் எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது?
எக்செல் பற்றிய பயனுள்ள அறிவில் சேர, அதில் மேலோங்க வேண்டியது அவசியம் கருவி கையாளும் குறியீடுகள். எந்தச் செயல்பாடு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதைத் தீர்மானிக்க, எண்ணெழுத்துச் சேர்க்கைகளைச் சரிசெய்தல் இதில் அடங்கும்.
- Ctrl + A: ஆவணத்தைத் திறக்க பெட்டியை வழங்கவும்
- Ctrl + B: Excel இல் கோப்பு உலாவியைக் கொண்டுவருகிறது
- Ctrl + C: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் நகலை விரைவாகக் கையாளுகிறது
- Ctrl + D: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் கணித சூத்திரத்தை வலதுபுறமாக நகலெடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது
- Ctrl + E: பயன்படுத்திய தாளின் ஒவ்வொரு கலத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கும் வாய்ப்பை வழங்குகிறது
இந்த விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் மூலம், Excel ஐ விரைவாகக் கையாள்வதில் ஹைலைட் உதவியைப் பெறுவது எளிது.
எக்செல் நிபுணராகுங்கள்
வெளிப்படையாக ஒரே இரவில், ஒரு நபர் ஆக முடியாது மொத்த எக்செல் நிபுணர். இருப்பினும், கருவியில் ஏதேனும் செயல்பாட்டின் போது வழங்கப்பட்ட உள்ளடக்கத்தைக் கட்டுப்படுத்தும் சாத்தியம் இருந்தால்.
மறுபுறம், எக்செலை விரைவாகக் கையாளவும், ஒவ்வொரு அம்சத்திலும் தேர்ச்சி பெறவும் பின்பற்ற வேண்டிய படிகள் இருந்தால் மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் இந்த பயன்முறை.
- செயல்பாடுகளின் முடிவுகளைப் பெற, செல் மூலம் கட்டளைகளைக் கற்றுக்கொள்ள வேண்டும்
- வரையப்பட வேண்டிய கணக்கின் வகையை முதலில் மாற்றியமைக்கவும்
- செயல்பாட்டை நேரடியாக உள்ளிட தாள் வடிவங்களை உருவாக்கவும்
- வழங்க வேண்டிய படைப்புகளை அகரவரிசைப்படி ஒழுங்கமைக்கவும்
- விலைப்பட்டியல் மற்றும் டெலிவரி ஆர்டர்களுக்கு இடையே குழப்பத்தை உருவாக்க வேண்டாம்
- இன்வாய்ஸ்களைப் பெற மற்ற வேலைகளைச் சேமிக்கவும்
கூடுதலாக, எதைப் பார்க்க வேண்டும் என்பதை முன்னிலைப்படுத்துவது கட்டாயமாகும் எக்செல் பயன்படுத்துவதற்கான பயிற்சிகள் அது திறம்பட உதவும்.