Mga Pivot Table sa Excel. Sa pamamagitan ng post na ito matututunan mong gumawa at mag-configure ng mga dynamic na talahanayan nang napakadali, patuloy na magbasa at alamin ang mga hakbang.
Mga pivot table na Excel.
Para matutong gawin gumuhit Dinamika Sa Manguna?
Ang estilo ng Excel grids, na may mahusay na kadalian ay nagbibigay-daan upang i-save at mag-order ng maraming impormasyon, ang estilo na ito ay tinatawag na "Database". Kung saan ang isang tao ay maaaring gumawa ng walang katapusang mga posibilidad upang magsagawa ng mga aktibidad sa numero ng anumang uri.
Maraming tao ang hindi alam kung paano gamitin ang mga tool na mahusay na inaalok ng Excel, dito sa vidabytes. Sa Ipinapakita namin sa iyo kung paano kahit na ang "mahirap na pivot table".
Paano ka madaling gumawa ng pivot table sa Excel?
Upang malikha ito, kailangan muna nating maging malinaw kung ano ito: ito ay gumagana bilang isang tagapag-ayos ng impormasyon sa isang buod na paraan nang hindi nawawala ang mahahalagang detalye.
Upang gawin ito, dapat na kolektahin ang isang serye ng mga naka-grupong data, ang lohika ay hindi ito ginagawa sa anumang paraan, dahil ang prosesong ito ay napupunta sa hakbang-hakbang.
Upang maging halimbawa ang konsepto na ito ay a Excel pivot table, Maaari kang bumuo ng isang tablet gamit ang paghahanda at data ng isang guro sa elementarya sa ilang partikular na linggo.
Ang mga araw na nagbigay siya ng mga klase, ang mga paksa, ang mga gawain na sa wakas ay ipinadala niya at siyempre ang mga aktibidad na kanyang isinagawa sa silid-aralan.
Pag-alam sa mga pivot table na Excel
Kailangan mong ipagpalagay na maaari mong malaman nang hiwalay mula sa mga gawain na iyong isinumite pagkatapos ng dalawang aktibidad. Bilang maaari din nating mahihinuha ang mga sandali kung saan ang tao ay namuhunan ng mas malaking lapses sa mga sesyon ng edukasyon.
Upang hanapin ang nabanggit na data, kailangan naming pindutin ang anumang bahagi ng talahanayan o spreadsheet. Sa kanang itaas na bahagi ng panel ng Excel, dapat tayong mag-click sa «Disenyo» at «Ibuod gamit ang pivot table».
Kaagad ang programa ay nagtanong sa amin ng isang katanungan: Saan mo gustong ilagay ang talahanayang iyon?; Nag-click kami sa "Tanggapin", na nagpapatuloy sa pagbuo ng isa pang Excel sheet.
Nasa aming bagong sheet, karaniwan ay wala kaming makikita, ngunit lahat ay puti, tulad ng sa sumusunod na halimbawa. Maaaring mukhang kumplikado, gayunpaman, ito ay napakadali.
Dapat nating hanapin ang susi ng dynamic na talahanayan, ito ay patungo sa ibaba, sa kanan, kung saan eksakto kung saan nakasulat ang "Mga Filter, column, row at value".
Ngayon sa sandaling iyon, gamit ang mouse ay kinakaladkad namin ang mga patlang na aming naobserbahan sa itaas na bahagi (mga nagsasabing, araw, paksa, mga gawain at aktibidad); ito ay para ituro ang gusto nating makita sa talahanayan. Ngayon ay magpapatuloy tayo sa isang simpleng halimbawa. Aling aktibidad ang may pinakamaraming gawain?
Sa itaas na bahagi, makikita mo ang dynamic na talahanayan na nagsasabing "Aktibidad" sa mga hilera at ang mga halaga ng "Mga average ng gawain". Sa lugar kung saan naka-highlight ang tatsulok na may pulang linya, pinindot namin para piliin ang average.
Kapag pinili ito, ipinasok namin ang "Configuration ng Field ng Halaga". Sa menu na ito maaari tayong pumili sa pagitan ng mga sum, account, minimum, maximum o iba pa. Kung titingin ka sa kaliwa, makikita mo ang pagiging simple ng pivot table.
Paglikha ng Excel Pivot Table na may iba't ibang dimensyon!
Sa panahon ng sample ng nakaraang halimbawa nakita namin kung paano pagsamahin ang mga field sa pivot table, upang mabuo ang synthesis na kailangan namin.
Sa ilang hakbang lamang ay nakita na namin ang karaniwang bilang ng mga gawain ng bawat isa sa mga aktibidad na isinagawa. Upang maging malinaw tungkol sa araw kung kailan itinuro ang mga klase, kailangan lang nating idagdag ang function na "SEM Day".
Sa mga halimbawang ibinigay, ang aktibidad ay pinakilos patungo sa mga hanay upang mas madaling makita, ibig sabihin, mas kaunti sa mga ito kaysa sa mga araw na sinusunod. Sa parehong paraan, pinipili ang oras sa halip na mga gawain, dahil nagtuturo ito ng mas mahusay na impormasyon.
Dapat nating malaman na, para magkaroon ng nakaayos na pivot table, dapat nating isaalang-alang kung alin ang pinakamahusay na data na ipapakita, dahil maaaring malito tayo o hindi magpakita ng magandang buod ang ilang paraan ng pagsasama-sama ng ating data. Hindi ko maintindihan ang pivot table ko?
Pag-unawa sa pivot table
Kapag isinasagawa ang halimbawa, napapansin natin na sa dilaw ay ang average ng mga minuto na namuhunan ng guro sa klase. Sa berdeng kulay, tulad ng sa dilaw, makikita natin ang data ng gawain sa pagkakasunud-sunod.
Sa kulay abo, sa kanang bahagi, makikita mo ang pang-araw-araw na average na pinagsama sa dalawang partikular na aktibidad. Sa wakas, sa kulay asul makikita mo kung ano ang magiging hiwalay na mga average na minuto ng mga aktibidad, ngunit pinagsasama-sama ang mga araw.
Ang bawat isa sa mga hilera ay may tumpak na impormasyon, sa pamamagitan ng pagsuri nito nang maraming beses at pagbabasa nito, mas madali mong mauunawaan kung ano ang ipinapakita sa kanila. Pinakamaganda sa lahat, ang iba pang mga bagay tungkol sa mga pattern ng klase ay maaaring matuklasan mula sa kabuuan ng prosesong ito.
Ang mga pivot table ay isa sa mga tool na nagpapasimple sa trabaho o order kahit sa bahay, libangan at iba pa, ilang mga halimbawa ay maaaring Anong mga customer ang pinaka-tapat? Aling produkto ang may pinakamataas na kakayahang kumita? Pana-panahon ba ang aking negosyo?
Ang mga mesa na ito ay gumagana din sa ibang mga lugar tulad ng gawaing bahay. Mga araw ng paglilinis? Kailan dapat bayaran ang mga serbisyo? Kahit na mag-order ng malalaking pamilya.
Ang lahat ng ito ay maaaring mahihinuha sa pamamagitan ng paglikha ng isang Excel table, kung saan ang data ay magiging isang istraktura na pagkatapos mangolekta ng impormasyon, ay magpapakita sa amin ng ilang mga hilera kung saan magagawa mong suriin kung ano ang kapaki-pakinabang para sa iyong negosyo, trabaho at iba pa.
Marahil ang lahat ng mga trabaho ay iba-iba ngunit ang paglalapat ng mga dynamic na talahanayan sa mga ito, na inangkop sa mga pangangailangan ng bawat trabaho, ay maaaring mapabuti sa isang malaking sukat ang lahat ng mga makabuluhang benepisyong ito para sa isang kumpanya upang gumana nang maayos, mula sa isang programa na kasing pakinabang ng Excel.
Fan ka ba ng computing at gusto mong malaman ang balita? Inaanyayahan ka naming magbasa Cloud Computing: Mga kalamangan at Disbentahe ng abstract at malayong lugar na iyon na nag-aalok ng mga digital na serbisyo sa pamamagitan ng Internet.