Web üzerinden konferanslar yapmaya çalıştınız ama başarılı olamadınız merak etmeyin bugün size anlatacağız. web semineri nasıl yapılır kolay ve basit.
Web semineri nasıl yapılır?
Bu terim konuşulduğunda, herhangi bir platform türü kullanılarak bir web konferansı şekli kurulur. Pandemi sorunu ile bugün farklı yerlerde bulunan insanlar arasında bu mükemmel araç kullanılarak iletişim gerçekleştiriliyor.
Benzer şekilde, pazarlama stratejileri, normalden farklı türde bir müşteri veya organik kullanıcı elde etmek için dikkatlerinin bir kısmını Web Seminerlerinin kullanımına yönlendirir. Web semineri bağlantıları, son yıllarda müşterileri çekmek ve hatta sözde katılımı sağlamak için en önemli üç bağlantıdan biri olarak kabul edilmektedir.
Bu nedenle, bugün size, dijital dünyada Webinar olarak bilinen, iletişimi veya web konferanslarını verimli bir şekilde yürütmek için en iyi platformların hangileri olduğunu göstereceğiz.
Aşağıdaki makaleyi okuyarak bu tür araçlar hakkında daha fazla bilgi edinin. görüntülü görüşme nedir size bu konu ile ilgili bilgiler sunan.
Tanım
Belirli konuların açıklandığı ve detaylandırıldığı video formatında gerçekleştirilen bir konferans, seminer, çalıştaydan oluşur. Kullanıcılar nerede olurlarsa olsunlar, internetteki çeşitli dijital platformlar aracılığıyla ihtiyaçları, görüşleri ve bilgileri gerçek zamanlı olarak paylaşırlar.
Konferansı geliştirmek için gerekli olan katılımcı sayısı, içerik, görselleştirme ve diğer araçların belirli konfigürasyonlar aracılığıyla kontrol edildiği önemli bir izleyici kitlesine ulaşılır.
önem
Bu iletişim biçimleri yalnızca diğer insanlarla iletişim kurmak için değil, çevrimiçi şirketlerde iş yaratma, ürün ve hizmet tanıtımlarına dayalı etkinlikler oluşturmak için özeldir. Herhangi bir kuruluşun brüt gelirini artıran olası satışlar, ticari ve iş ilişkileri oluşturulur.
Bu formatla, yeni girişimcilerin büyümesinin yanı sıra, markalarını farklı bir şekilde tanıtmayı başaran halihazırda kurulmuş şirketlerdeki geliştirme alternatiflerini teşvik etmek mümkün olmuştur.
süreç
Webinar'ın ne olduğunu öğrendikten sonra, bunları şirketinizde veya işinizde nasıl kullanacağınızı bilmenize yardımcı olacak bazı strateji ve araçları aşağıda göstereceğiz, bu yüzden sırayı kaybetmeyin, başlayalım.
Bir alıcı al
Bir konferans yapmak istediğinizde düşünmeniz gereken ilk eylemlerden biri, mesajın ne tür insanlara yönlendirileceğini belirlemektir. İçerik, müşterinin aradığı şeyle uyumlu olmalıdır.
Hangi kullanıcıların sunduğunuz içeriğe benzer içerik aradığını bilmenizi sağlayan araçları kullanın. Bazı şirketler, ürünle bağlantılı bir arama türü gerçekleştirdikten sonra ürünleri belirli bir müşteri türüne göre konumlandırır.
İyi bir kampanya oluşturun
Bir Web Semineri için mükemmel bir özel reklam kampanyası tasarlayabilirsiniz. Sonuç olarak, içeriğin nasıl tanıtılacağını bilmek için bir strateji geliştirin; ana blogda bulunabilecek bir konuyla bağlantılı çeşitli gönderiler geliştirebilirsiniz.
Bunları haftalık olarak 3 tür haftalık konferans sunabilmeniz, sosyal ağlar için özel grafikler ve fotoğrafların yanı sıra e-posta ve ticari pazarlama kampanyaları kullanabilmeniz için düzenleyin.
İyi bir kampanya yürütmenin bir başka ilginç aracı da Facebook, Twitter veya LinkedIn gibi en önemli sosyal ağların sunduğu içerik ve kaynakları kullanmaktır. Bununla, kullanıcıların katılmakla ilgilendikleri haftalık etkinlikler gerçekleştirebilirsiniz.
Bir web sitesi kaydedin
Bir kayıt URL'sine sahip olmanıza, yani web programı sağlayıcılarıyla iletişim kurmanıza fayda sağlayan bir sağlayıcı kullanmalısınız. Bunlar, alternatif ve çeşitli kaynaklar oluşturmanıza olanak tanıyan kayıtlara bağlantılar sunar, hangilerinin en alakalı olduğunu görelim:
- AnyMeeting, bir aylık ücretsiz bir yazılımdır, 50 ila 300 katılımcı arasında konferans bağlantısı kurulmasına olanak tanır.
- Ücretli olmasına rağmen en çok kullanılanlardan biri olan GoToWebinar; kaliteli hizmetler sunar ve şirketlerin eş zamanlı konferanslar düzenlemesine olanak tanır.
- ClickMeeting, konferans başına 30 kişiden maksimum 10 kişiye kadar kabul ettiği 100 gün boyunca ücretsiz olarak yönetilebildiği bir başka iyi platformdur.
- En popüleri olan Zoom, mobil cihazlarda bile kullanılabiliyor, 3 katılımcıdan 10.000'e kadar katılımcının entegre edilebileceği yıllık planları var.
E-posta promosyonunu kullan
Bir makaleyi e-postayla tanıtmak için birçok platform vardır, ancak bunu Web Seminerini kullanarak yapmak istiyorsanız, iş akışları veya iş akışı seçeneğini ayarlamanızı öneririz. Kullanıcının özelliklerine göre etkinleştirilen otomatik eylemler aracılığıyla çevrimiçi pazarlamanın geliştirilmesine yardımcı olan eylemlerin gerçekleştirilmesinden oluşur.
Bu anlamda, yukarıda belirtilen araç, web seminerinin yayılmasına izin veren aşağı yukarı 4 farklı e-postanın kullanımına odaklanmaktadır. Olay sırasına göre yani olaydan önceki ilk bir ay içinde gönderilirler.
Geri kalanı etkinlik tarihi yaklaştıkça gönderilecektir; Örneğin, ikinci e-posta etkinlikten üç hafta önce, üçüncüsü etkinlik başlamadan bir hafta önce ve son e-posta etkinlik başlamadan birkaç saat önce gönderilir.
Çok fazla e-posta gibi görünseler de, gerçekten bilgilendirici ve müşterilere dikkat çekiyorlar, Webinar'dan birkaç gün veya hafta önce kişilerin kayıtları belirli bir şekilde kontrol ediliyor.
Görsel bir kampanya oluşturun
Webinar'a bağlanacak kişilerde iyi bir izlenim ve çekicilik elde etmek için görseller ve infografiklerden oluşan bir kampanya tasarlamak önemlidir, etkinlik öncesinde, sırasında ve hatta sonrasında yayınlanmalıdır.
Günlük olarak bazı gönderiler, sosyal ağlar dahil tüm platformlarda yayınlanabilir, bu, kullanıcının kayıt sayfasına yönlendirilebileceği bir bağlantı yerleştirilerek yapılır.
İyi bir format hazırlayın
Bir web semineri yapmadan önce, belirli bir formata karar vermek ve diğer katılımcıların da moderatör olup olmayacağını belirlemek önemlidir; bu şekilde kullanılacak formatın özelliklerini belirlemek için daha iyi bir vizyona sahip olursunuz.
Platformlar, web seminerinde göstereceğiniz içeriğe hangi formatın uyarlandığına bağlı olarak çeşitli video alternatifleri sunar. Etkinlik sırasında tartışma panoları, sonuç ekranları ve çizelgeler uygulanabilir.
Bağlantı satışları
Webinar sırasındaki satış faaliyetlerinin içerik ve konferans ile uyumlu olduğundan emin olmalısınız. Kampanya sırasında elde ettiğiniz tüm bağlantıları ve olası satışları yönetmek önemlidir; Bu nedenle katılımcıların ağırlıklı olarak satışla ilgili bir işlem yapmaları zorunludur.
Web semineri bir markayı veya işletmeyi tanıtacaksa, satışla ilgili hususları ve hatta web semineri bittikten sonra belirtmek hayati önem taşır. Sonuç olarak, her üç ila dört günde bir e-posta yoluyla takip etmeye devam ediyor.
Bir ürün satın alan veya iş kurmayı başaranlara satış sonrası sorular sorun; aynı şekilde etkinlik sırasında oluşan olası satın alma alternatiflerini de yönetir.
Dijital pazarlamada, Web Seminerleri aracılığıyla satış konusunda uzmanlar var, gelecekte alıcıları ve müşterileri çekmek söz konusu olduğunda destek ve tavsiye sunuyorlar. Web semineri aracılığıyla satışları artırmak için araçlar sunarlar.
İstikrarlı iletişim kurun
Önerilen hedeflere ulaşmak için katılımcılarla bir iletişim sistemi oluşturulmalıdır. Webinarla ilgilenen ancak takipçimiz olmayan kişilerle etkileşim kurmamızın yanı sıra iletişim kurmamızı sağlayan birkaç yazılım var.
Bu programlar, organizatör ve etkinliğe katılan kullanıcılar arasındaki çeşitli etkileşim biçimlerini ilişkilendirebilecekleri kaynaklar oluşturmaya yardımcı olur. Araçlar, anket gösterme, soru sorma ve canlı grafikler gösterme gibi çeşitli alternatifler açmanıza olanak tanır.
Bir kayıt sayfası oluşturun
Dijital dünyada ve özellikle bilgi işlemde, düzenli bir veritabanı tutabilmek için bir açılış sayfasının oluşturulması gereklidir. Bu kaynağın oluşturulmasıyla, katılımcıların ve takipçilerin izlenmesi ve kontrolü ile ilgili her şeyi yönetebilirsiniz.
Ayrıca, etkinlik sırasında ve sonrasında oluşturulan bilgilerle ilgili her şeyi doğrulamanıza yardımcı olur. Birçok şirket pazarlama faaliyetlerini bu sayfada oluşturulan bilgileri doğrulayarak yönetmektedir.
Etkinliği tanıtın
Bir web seminerini tanıtmanın en güçlü yollarından biri, bir önizleme videosu oluşturmaktır. Konu ile ilgili içeriklerin anlatıldığı ve katılımcıların bilmek istedikleri tüm bilgileri bilmelerini sağlayan en fazla 40 saniye ile kısaltılmalıdır.
Web'deki etkinlikler ve Internet'teki bilgi toplama görsel olarak alınmakta ve işlenmektedir. Çok sayıda insan ve bazı verilere göre bilgiyi görsel olarak ve özellikle video aracılığıyla sunulduğu zaman daha iyi işliyor.
Çok az insan, okumanın kullanılması gereken promosyonlar yürütüyor. Ardından, katılımcıların öğreneceklerini eğlenceli ve basit bir şekilde açıkladığınız kısa bir tanıtım videosu hazırlayabilirsiniz.
Konferansı kaydet
Ne kadar sürerse sürsün web seminerini kaydetmek önemlidir; Diğer kişilerin erişmesine ve daha sonra içinde ne sunulduğunu bilmelerine izin verir. Sonuç olarak, kayıt, diğer sayfalarda yayınlamaya ve hatta görüntüleme için bir miktar iptal ederek onu tanıtmaya yardımcı olur.
Daha sonra webinar üyelerinin katılımları için teşekkür eden farklı e-postalarına da gönderebilirsiniz. Tekrar takdir edebilmeleri ve etkinlikte elde edilen bilgileri pekiştirebilmeleri için bir bağlantı koyun.
İnternetin canlı iletişim kurmak için sunduğu kaynaklar çok çeşitlidir, aşağıdaki makalede Skype nasıl çalışır? diğer alternatifleri daha iyi bileceksiniz.
Güvenliği göster
Görünür destek malzemesi kullanmayın, kameraların arkasındaki alternatif araçları kullanın. Katılımcılara ve özellikle bilgi almak isteyenlere güvenlik göstermek önemlidir; sebepsiz yere bir slayttan okumuyorsun, bir ders programını unutma.
Etkinlik sırasında kolaylık, sükunet ve güvenlik sergilemek hayati önem taşır; ana bilgileri fotoğraf veya slayt gibi görsel alternatiflerle değiştirmeyin. Aynı şekilde, senaryonun biraz dışına çıkabilir ve her zaman ana tema seviyesini koruyarak doğaçlama yapabilirsiniz.
Daha önce söylediklerinizi tamamlamanıza yardımcı olacak kısa cümleler yazın, bu katılımcıların kendilerini güvensiz hissetmelerine yardımcı olur. Yönergeler oluşturun ve belirli fikirleri desteklemek için başlıklar bile ekleyebilirsiniz.
prova yap
Etkinlik öncesi testler hazırlamak önemlidir. Web seminerini yayınlamadan önce, gerçek zamanlı olarak test edin, bazı takipçilerden veya güvenilir arkadaşlarınızdan önceki bir etkinliğe katılmalarını isteyin; orada kontroller yapabilir ve konferansın nasıl yönetileceğini gerçekten bilebilirsiniz.
Sesi, sesin yoğunluğunu, parlaklığı, bası kontrol edin ve görüntü ile ilgili olarak mümkün olduğunca net olduğunu doğrulayın. Etkinlikten önce tüm teknik sorunları çözmeye çalışın, özellikle insanlar ödeme yapıyorsa, konferans sırasında sorunları çözmek çok kötü bir tat.
Bu konularla ilgili daha fazla bilgi istiyorsanız, sizi aşağıdaki yazıyı okumaya davet ediyoruz. ara katman yazılımı nedir bu stratejiler hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olacaktır.
Ücretsiz web semineri
Bir girişimciyseniz ve yeterli kaynağınız yoksa, ancak gerçekten ilerlemek istiyorsanız, size ücretsiz bir web seminerini nasıl yapacağınızı söyleyebilecek bazı platformlar önereceğiz. Facebook, twitter ve instagram gibi sosyal ağlar iyi alternatifler sunuyor ancak sınırlı.
Ayrıca tanıtım amaçlı yapmak isterseniz bir e-posta alıp ilgili kaydınızı yapmanızı öneririz ama bakalım bu ücretsiz programlar nelermiş.
- Ücretsiz Konferans Görüşmesi, sadelik ve kalitenin birleştiği, sanal seminerler oluşturabileceğiniz ve ekranınızı arkadaşlarınızla, tanıdıklarınızla ve istediğiniz herhangi bir katılımcıyla paylaşabileceğiniz, hatta 1000 kullanıcıya kadar size izin veren iyi bir platformdur.
- Insta Webinar, özellikle bu görsel araçlara bağımlı bir profesyonelseniz, konferansların her birini düzenlemenize yardımcı olan başka bir ücretsiz uygulamadır. Program, 100'e kadar katılımcı girmenize izin verir ve uygulamanın kendisi üzerinden hatırlatma e-postaları gönderebilirsiniz; sonunda size katılan kişilerin bir listesini gönderiyorlar.
- Apache OpenMeetings, görsel olarak biraz rahatsız edici ama ücretli olanlara benzer işlevlere ve kaynaklara sahip. Konferansları kaydetmenize, sesi paylaşmanıza ve ekranın paylaşmak istediğiniz alanını seçmenize olanak tanır; Daha fazla özellik aramıyorsanız çok iyi.
https://www.youtube.com/watch?v=D-O4srE30aE
Son öneriler
Web seminerini gerçekleştirme zamanı geldiğinde, etkinlik sırasında hata yapmaktan kaçınmak için bazı yönleri göz önünde bulundurmanız önemlidir, bu sırada kendinizi çok fazla uzatmamayı unutmayın; Etkinlik başına yaklaşık 45 dakikalık bir süre planlayın.
Konferansa başlamak için yapmanız gereken ilk şey kendinizi tanıtmaktır, elbette bazıları sizi tanımıyor ve kimlerle etkileşime gireceğini bilmek istiyor; mesleki ve hatta kişisel özelliklerinizin tüm temel bilgilerini sunar.
- Şüpheleri çözün, bağlanın ve moderatör olarak yeteneğinizi gösterin, basit bir sohbet edin ve çok fazla teknik kelime kullanmayın; mümkünse gerekli tüm içeriği kapsamaya çalışın.
- Değerli bilgiler sunun ve başka konulara sapmayın.
- Ürün veya hizmetlerin tanıtımını en sona bırakın, bu kadar ticari olmamaya çalışın. Makalelerinizi tanıtmak için bazı bağlantıları ve gerekli tüm bilgileri gösterin.
- Başkalarının daha sonra herhangi bir zamanda izleyebilmesi için web seminerini kaydetmeyi unutmayın.
- Ziyaretleri ve indirmeleri takip edebilmeniz için videoyu Hubspot aracılığıyla web sitesine yerleştirin.
Sağlanan bilgilerin, kaliteli içerikle optimal konferanslar ve çalıştaylar yürütmenize olanak tanıyan kaynaklar sağlayabileceğini umuyoruz, böylece dijital pazarlamada alternatifleri tanıtmak ve aramak için kullanılabilirler.
