Biết trong suốt bài viết xuất sắc này, Tài liệu Word là gì. Ngoài ra, bạn sẽ tìm hiểu chi tiết Làm cách nào để chuyển một tài liệu đã quét sang Word? Từng bước và không thất bại trong nỗ lực.
Làm thế nào để chuyển một tài liệu đã quét sang word?
Làm cách nào để chuyển một tài liệu đã quét sang Word?
Tất cả chúng ta đều đã từng quét một tệp mà sau này chúng ta muốn chỉnh sửa hoặc sửa chữa trong Word cho một số công việc hoặc sửa đổi nó, nếu bạn quét nó, bạn sẽ tự động nhận được một bức ảnh. Nhưng bạn không thể chỉnh sửa văn bản cho một bức ảnh, nó sẽ chỉ là một hình ảnh đơn giản nên bạn sẽ không thể chỉnh sửa văn bản.
Phần mềm OCR hoặc một công cụ bên ngoài sẽ cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho loại định dạng này, vì điều cực kỳ quan trọng là phải tính đến tầm quan trọng của việc đọc ảnh và nhận dạng văn bản trong ảnh rõ ràng và sau đó nó có thể được chuyển đổi thành văn bản có thể chỉnh sửa tài liệu. Để chỉnh sửa nó theo ý muốn.
Có rất nhiều phần mềm OCR mà chúng tôi có thể trợ giúp, đôi khi không phải tất cả các chương trình đều hoạt động tốt, sẽ có một số phần mềm khi bạn chuyển đổi chúng, bạn sẽ không thể có cùng phông chữ như tài liệu gốc.
Nếu bạn quan tâm đến bài viết tuyệt vời này, chúng tôi có một bài báo đặc biệt, có thông tin trung thực mà bạn có thể quan tâm, Các phần của Microsoft Word và các tính năng tuyệt vời của nó nhập liên kết ở trên và bạn có thể nhập thông tin đặc biệt.
Các tính năng để đạt được nó
Chỉnh sửa tài liệu được quét trong Word dễ dàng hơn âm thanh. Chúng tôi sẽ chỉ ra một loạt các đặc điểm để có thể thực hiện điều này một cách chính xác:
- Quét tài liệu và chuyển đổi nó sang PDF, vì nó sẽ dễ dàng hơn. Nếu đó là một hình ảnh, hãy thực hiện quy trình tương tự và chuyển nó sang PDF.
- Tìm kiếm các chương trình OCR trong công cụ tìm kiếm của Google vì nhiều chương trình trong số này là những công cụ hữu ích cho loại trường hợp này.
- Quét tài liệu một cách dễ đọc, vì điều này giúp nó được chỉnh sửa tốt. Phần mềm OCR sẽ lo phần còn lại nếu nó có thể đọc được.
Các chương trình để quét
Để chuyển đổi một tài liệu đã quét thành có thể chỉnh sửa, quá trình quét phải được thực hiện rất nghiêm ngặt và nó hoạt động rất tốt, vì phần mềm hoặc công cụ cho phép chúng ta chuyển tài liệu đã quét sang Word phải đọc tài liệu đó một cách dễ đọc. Chúng tôi giải thích một số chương trình mà bạn có thể sử dụng để đạt được điều này.
- Máy quét máy tính để bàn hoặc máy in đã và đang phát triển và mặc dù nó không phải là một chương trình, nhưng nó sẽ giúp bạn rất nhiều về mức độ quét của nó, và quan trọng nhất, chương trình hoặc phần mềm bên trong được cài đặt trên máy tính cho phép bạn chuyển đổi nó thành PDF. .
- Bạn có thể tự hỗ trợ các ứng dụng khác cho máy tính để bàn hoặc máy quét văn phòng của mình với các ứng dụng sau: NAPS2, ScanSpeeder, Windows 10 Scanner, PaperScan Scanner Software, Readiris Pro 17; Những ứng dụng này tự nhiên sẽ nâng cao máy quét của bạn và cung cấp cho nó nhiều năng lượng hơn.
- Bạn cũng có thể sử dụng điện thoại thông minh có camera tốt có các tính năng tốt để cài đặt một ứng dụng từ những thứ sau: CamScanner, Dropbox, Office Lens, Google Drive, Mobile OCR. Những thứ này cũng như những thứ khác sẽ hữu ích khi quét tài liệu của bạn.
Các bước chuyển tài liệu đã quét sang Word
Ở đây cuối cùng chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện các bước cần thiết để có thể có ấn bản, chúng tôi cung cấp cho bạn giải pháp này, hãy chú ý rất tốt vì nó rất đơn giản và hầu như không mất bất cứ thứ gì:
Bước 1: Tài liệu có thể đọc được
Sắp xếp tốt tài liệu sẽ được quét sao cho nó hoàn toàn dễ đọc và có chất lượng rất tốt, chúng tôi đã cung cấp cho bạn một số mẹo ở trên để bạn có ý tưởng về cách thực hiện nó thật tốt.
Bước 2: Chuyển nó sang PDF
Nếu tài liệu, ảnh hoặc tệp được quét của bạn xuất hiện ở định dạng JPG, PNG hoặc các định dạng tương tự chứ không phải PDF. Không cần phải lo lắng, hãy xem trong cài đặt máy quét của bạn và kích hoạt tính năng lưu PDF, là tùy chọn cuối cùng bạn có thể tìm kiếm trên Google cho một trang web hỗ trợ với tiện ích bổ sung này.
Bước 3: Phần mềm OCR
Đây là một điểm quan trọng vì chính phần mềm này sẽ cho phép chúng ta chỉnh sửa tệp đã quét đó ở định dạng PDF, chúng ta sẽ thực hiện rất đơn giản, chúng ta sẽ sử dụng phần mềm OCR hoặc Google một công cụ chuyển đổi sang OCR; chúng tôi sẽ tải lên tệp PDF và sau đó chúng tôi sẽ chuyển đổi nó, sau khi điều này xảy ra, chúng tôi tiến hành tải xuống cùng một tệp ở định dạng ODS; có định dạng được chỉ định cho Word.