Có nhiều loại định dạng tệp khác nhau, một trong những loại phổ biến nhất bao gồm PDF do tất cả các đặc điểm của nó, bài viết này sẽ giải thích Làm thế nào để tạo một tệp PDF?
Chuyển đổi sang tài liệu PDF
Làm thế nào để tạo một tệp PDF?
Định dạng PDF được biết đến do tất cả các đặc điểm và ưu điểm của nó mà người dùng có thể có được với các tệp của họ, bạn có khả năng lưu một trang web, thậm chí có thể chuyển đổi tệp văn bản sang PDF để bảo toàn các thuộc tính và đặc điểm chính của nó, do tài liệu được yêu cầu trong thủ tục trực tuyến được yêu cầu ở định dạng PDF này.
Với định dạng PDF, có thể duy trì các đặc điểm chính của tài liệu, do đó khi thực hiện chuyển đổi tệp, các thuộc tính chính mong muốn trong tài liệu được giữ nguyên. Bằng cách này, nó có thể được chạy và mở từ bất kỳ chương trình hoặc ứng dụng nào, tạo điều kiện cho nó truy cập trên các thiết bị khác nhau.
Hiện tại, cần có các ứng dụng khác nhau để thực hiện các công việc hàng ngày, vì vậy sự thoải mái của người dùng được tìm kiếm là tương thích với các định dạng tài liệu để đọc, bao gồm cả PDF, để mỗi nhóm có khả năng chạy các tệp ở định dạng này. lợi thế của tất cả các lợi ích mà nó cung cấp cho người dùng.
Bởi vì nó được coi là một trong những định dạng tốt nhất để chia sẻ thông tin, một cách tạo tệp PDF đã được tìm kiếm do sự dễ dàng có thể làm việc với loại định dạng này, không cần phần mềm cụ thể để đọc các tệp này và không việc tạo ra một, vì vậy quá trình này rất dễ thực hiện.
Nói chung, nó có thể được thực hiện thông qua trình duyệt Google Chrome, đây là một trong những phần tốt nhất của thao tác này, bởi vì hầu hết các máy tính và thiết bị đều có trình duyệt này, trong trường hợp nó không được cài đặt trên hệ thống, bạn có thể tải xuống cho miễn phí từ nền tảng web chính thức của nó.
Thông qua trình duyệt này, bạn có cơ hội lưu trữ bất kỳ loại tệp nào từ các trang web khác nhau trong hệ thống và chúng cũng có thể được lưu ở định dạng PDF, mang lại khả năng tạo tệp PDF mà không cần bất kỳ chương trình đặc biệt hoặc phần mở rộng cụ thể nào cho việc này. quy trình chuyển đổi rất đơn giản và không cần kiến thức hoặc kinh nghiệm trong các quy trình này.
Tạo một tệp PDF có nhiều cách để người dùng có thể áp dụng các phương pháp chuyển đổi khác nhau để đạt được tài liệu có định dạng này, chính vì vậy, chúng tôi sẽ trình bày các cách đơn giản và phổ biến nhất để thực hiện được dưới đây. của tệp theo một thủ tục đơn giản:
Lưu trang web bằng Google Chrome
Khi bạn muốn chuyển đổi một tệp HTML hoặc một trang web bằng cách sử dụng trình duyệt Google Chrome, bạn chỉ cần hiển thị cửa sổ để lưu trên máy tính, sau đó chọn tùy chọn có nội dung "In". Nếu tùy chọn lưu không được cung cấp trên trang web, chỉ cần nhấn các phím "Control + P", thao tác này sẽ thực hiện hành động lưu trang web vào máy tính.
Bằng cách thực hiện hộp thao tác để in, bạn có thể sửa đổi cài đặt do hệ thống đặt để tệp có thể được chuyển đổi. Đầu tiên bạn phải tìm phần "Đích", trong đó bạn phải chọn "Thay đổi", để bạn có thể thay đổi các thông số mặc định thành định dạng PDF thông qua bảng in này mà hệ điều hành của máy tính có.
Bằng cách này, phần đích chuyển thành hoạt động lưu trữ, vì vậy bạn chỉ phải nhấp vào tùy chọn "Lưu", sau đó bạn phải thiết lập địa chỉ của hệ thống máy tính nơi trang web sẽ được lưu trữ tệp HTML của bạn. trên máy tính của bạn ở định dạng PDF để nó có thể được chạy từ bất kỳ chương trình hoặc thiết bị nào.
Nếu bạn muốn biết về các kết nối trực tiếp từ trang này sang trang khác thì mời bạn đọc bài viết của Siêu liên kết để làm gì?.
Chuyển đổi sang tệp PDF bằng Google Chrome
Để chuyển đổi tệp PDF bằng trình duyệt Google Chrome là một quá trình rất giống với điểm trước đó, tất cả các tệp có định dạng khác nhau có thể được tải trong trình duyệt này đều có thể thực hiện chuyển đổi được yêu cầu; Quá trình này cũng rất đơn giản, không cần trải nghiệm máy tính để thực hiện nên bất kỳ người dùng nào cũng có thể thực hiện được.
Bạn chỉ phải kéo tệp cụ thể vào trình duyệt Google Chrome nhưng những tệp này phải có định dạng TXT bao gồm một lớp văn bản, vì vậy nếu bạn có loại DOC, RFT hoặc DOCX, thì cần phải chuyển đổi sang văn bản để việc đọc của dữ liệu liên quan có thể được thực thi, để nó mất định dạng ban đầu.
Hình ảnh cũng là các tệp có thể được chuyển đổi thành TXT để nó tải trong trình duyệt, sau đó trình soạn thảo WordPad phải được sử dụng để thực hiện chuyển đổi định dạng văn bản này. Trong trường hợp bạn có một máy tính với hệ điều hành Windows, bạn có thể sử dụng các công cụ cụ thể của nó có khả năng chuyển đổi này, giảm bớt sự cố trong quá trình này.
Với trình duyệt Google Chrome, bạn có thể sử dụng một tiện ích mở rộng chuyên để xem tài liệu và tệp được gọi là Chrome Office Viewer, nó được dùng để đại diện cho các tài liệu PowerPoint, Excel và Word. Một trong những chức năng chính của nó là chuyển đổi các tệp khác nhau này sang định dạng PDF, bạn thậm chí có thể sử dụng một phần mở rộng khác cho mục đích này, chẳng hạn như Tài liệu PDF.
Nếu bạn muốn biết về chương trình Office dựa trên các chuỗi logic, bạn nên đọc Bảng tính là gì?.
Sử dụng các chương trình Office
Một cách khác để tạo tệp PDF là sử dụng các chương trình Office, có khả năng lưu tài liệu ở các định dạng khác nhau, bao gồm cả PDF, vì điều này bạn phải tìm kiếm phần menu của phần mềm trong phần có nội dung "Tệp", sau đó bạn phải chọn tùy chọn "Lưu dưới dạng".
Theo cách này, một cửa sổ được hiển thị nơi máy tính phải được thông báo về nơi tệp sẽ được lưu trữ trên hệ thống, nghĩa là địa chỉ của thư mục được thiết lập; Tương tự như vậy, bạn có thể chọn định dạng mà bạn muốn lưu tài liệu, vì vậy bạn phải chọn nó trong phần loại và nhấp vào tùy chọn PDF, sau đó bạn phải nhấp vào "Lưu" để giữ tài liệu.
Với điều này, bạn có giải pháp về cách tạo tệp PDF thông qua bất kỳ chương trình Office nào như Word, PowerPoint, trong số các chương trình khác. Quá trình này rất đơn giản và có thể được thực hiện trên bất kỳ thiết bị và máy tính nào, vì đây là một tùy chọn mà các chương trình này có, giúp dễ dàng có được định dạng mong muốn trong tài liệu hoặc tệp.
