保存公司账目的程序

在西班牙会计界,每天都必须考虑各种情况,为此,管理 商业会计软件, 使其成为负责此操作的专业人员的辅助工具。 如果您想进一步了解这个有趣的话题,建议继续阅读。

会计程序

会计程序

IT 领域的协助,对于任何公司的会计控制,始终需要一个程序来保存账目,在任何时候某些特定的信息需要某些管理,很容易找到和解释。

所有这一切都是通过保留经济活动的具体和时间顺序记录来完成的,这使您可以清楚地了解正在为其进行会计处理的组织的状态,所有这些都有助于做出最佳的财务决策。一点。

因此,公司的所有者拥有一个出色的有效工具,可以作为服务提供领域任何活动的基础,例如投标、特定报价甚至可以要求银行业务的会计报表、政府或类似机构。

在会计程序中,有很多,但在这种情况下,会显示一些特定的细节,这允许任何客户在任何给定时间选择最适合他们感兴趣的个人条件的一个。 .

所示的用于此任务的有用程序列表非常多,但其中有一些程序因其有效性和质量而脱颖而出。 其中许多是免费的,涵盖了基本和常见的操作,它们对各种条件都有足够的和适应性的用途。 其中最重要的是:

ContaSol,免费经典

这个名为 ContaSol 的工具是 免费的记账软件, 代表了与许多付款程序相媲美的绝佳替代方案,这些程序也很受欢迎,但在这种情况下,有一个与 Office 密切相关的程序包,因为管理它的界面允许系统化任何组织的帐户控制.

会计程序

相关管理任务集中在单一环境中,具有多重特性,具有分析和统计活动,作为基础支持的计费模型,也符合提供自动可行的更新,本地操作。

安装会计软件并立即开始工作

正如人们所说,ContaSol 理想地代表了一个记账程序,另一方面,它非常易于安装,并且可以立即开始会计活动。

很多用户下载后安装到电脑上后,会自动启动它的实用程序,它也是一个完全专业的程序。

其管理的简单性为用户提供了不需要高专业知识的有用服务,具有广泛的配置,并且在某种程度上具有一定程度的复杂性,另一方面,该程序具有 PGC 2007,PGC Pymes 2007,如以及会计计划,适用于非营利实体,也完全适用于各个部门。

直接估计

ContaSol 的一大特点是它是一个很好的工具,它允许控制会计、管理其活动的公司以直接和简化估计和正常,也适用于专业人士和个体经营者的类型。

一个非常有用的重要功能是程序发行官方书籍的能力,但以快速简单的方式进行了详细说明,附加的成分是可以轻松配置从购买书籍中打印的材料和费用,销售和收入,它还具有出色的过滤器,可用于显示真正需要的内容。

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可以根据任何客户的动向准备相应的报告,详细说明整个财政年度的费用记录以及大量非常有用的附加细节。

客观估计

该程序中处理的软件具有现有官方模块的所有资源,并具有法律管辖的所有减少和纠正指标的详细信息,并提供准备好的配置,仅需要在模块的概念中输入相应的单元。

知道模块可以自动更新也很有趣,当时官方国家公报(BOE)上发布的内容有任何变化。 即西班牙国家报纸,它定期表达法律和其他相关内容。

在一般会计中以非常简单的方式制作会计分录

该会计程序处理的会计分录可以以非常简单的方式输入,因为有多种财务路线,可以灵活地执行各种自动化功能,它还可以显示分录表以及预定义的概念,这也加快了重复条目的输入。

另一个额外的好处是负责工作的专业人员很容易获得每个会计帐户的代码,只需访问文件并找到相应的名称并在相应的位置按一个键,它们也可以找到。座位模板和也默认概念。

当输入供应商客户的账户以便可以打开、收取或支持相应的增值税账簿时,ContaSol 会自动识别信息并连接条目,并自动生成条目,无论是收款还是付款...

在直接和客观的估计中引入发票

在直接和客观的估计中输入发票的过程也以非常灵活的方式完成,并且具有许多选项和键盘路径的特点,可以加快执行的过程。

有一个高度要求的选项,您可以在其中复制与同一供应商相对应的发票,轻松地只更改日期和相应的金额,此外,检查该发票,使其与任何其他发票不相符,系统自动控制。

它还具有相关文件,只需按一个键即可轻松找到客户或供应商代码,并且链接文件信息可见。

其他可用选项允许协作进行计算,通过这种方式,其他复杂发票的输入将以最少的数据量记录。

ContaSol 还提供了生成定期记录的选项,这些记录与收到的发票簿和发出的发票簿相对应,所有这些都是为了避免手动重新输入记录的需要。

遵守纳税义务

每家运营中的公司都必须遵守有关税收义务的法律规定,在那里,ContaSol 以一种舒适的方式提供了提供相应增值税结算的能力,以及 IRPF(自然人所得税)的模型),还有商业登记簿,以及年度账目或费用/收入簿。

另一方面,资产负债表、损益表、现金流量表、权益变动表以及内存和融资表等要素的可配置模型,均由专业负责人安排。任务,查阅杂志或大于其他练习。

在报告设计中进行的任何修改,然后将它们导出到 Excel、ODS、PDF 等程序,都可以毫无问题地完成,例如通过电子邮件发送它们。

使用 ContaSol 进行的更新是税收领域法律或立法变更的当务之急,所有这一切都因为它是一个出色的记账程序。

财政日历

使用该程序可以轻松建立正式的纳税义务日历,并且只需单击一下即可在某个文件夹中提供可视化。

只需选择个人所得税、增值税或 IGIC 模型,ContaSol 将直接生成日历,其中反映了全年的承诺,相应的可视化可以按季度或按月呈现,也可以安排一个全球性的演示文稿,包括本财政年度的所有义务。

资产管理

该程序能够以简单的方式对组织的资产进行一般控制,例如:有形固定资产,无形固定资产,以及无形固定资产,还包括金融固定资产和商业领域中已知的其他方面,例如资产管理。

可以根据菜单访问固定文件,也可以在创建条目时建立链接,因为程序会自动检测已使用的帐户并立即建议创建相应的记录。

完成此任务后,只需添加一些附加数据,程序就可以立即准备摊销计划,当然与已选择的组相关,并且将报告自动分录。

另一方面,对于直接或客观的估计会计,还可以自动生成资产的摊销,从而可以通过“登记规定”部分记录每一笔的摊销费用。其中,将进入 Invoices Received 簿的货物。

所有这些文件以及相关照片和任何其他相关信息都将被保存。

年终结算时,在新年度的资产档案中,所有信息都将被转移,并产生新的初始参数,例如:待摊销金额。

简化方案的固定资产组表为专业负责人提供了很好的支持,配置和规划也更加简单。

轻松的资金管理

有时需要将分录的条目与资金管理联系起来,此活动可以通过 ContaSol 轻松配置,并且在输入发票时,可以激活应收帐单簿,如果收到另一张发票,它也会激活可以自动链接,例如支付帐单。

另一方面,支票、支票、本票、转账、收据等方面都可以通过访问所需的账簿来进行管理。

分析法

该软件在分析层面有一些额外的好处,例如会计预算、偏差、部门或会计项目、图表和其他元素。

可以基于软件做出及时的决策,因为当公司的各个部门都被控制时,处理非常简单。 公司的盈利能力是专业负责人或组织所有者可以立即了解的重要因素,所有这些都可以及时做出决策。

公司的盈利能力以及预算差异和相关细节也包括在其中。 如有必要,可以将任何帐户或帐户组制成图表,以便对增长进行比较分析,并且可以轻松发现可能存在的缺陷。

通过这种方式,分析可以更好地可视化,并且还可以打印比率,只需单击一下即可非常轻松。

计费模块

ContaSol 的计费模块允许您准备水电费账单。 它还能够创建多达三个不同的系列并控制活动。 此外,发布任务是可能的。

另一方面,打印发票可以设计、配置甚至完全定制,包括标识、文本、颜色和各种数据。

还可以生成 XML、SEPA、C19 和 C58 等格式的银行汇款,并且该程序还提供发票的复制,这通常必须定期进行,但在这种情况下,该程序会注意那个。

ContaSol 与 Office 的链接

导出的信息,无论是文档、报告、PDF 格式,还是电子邮件管理器,以及各种转换,都与 Microsoft Office 和 Open Office 保持一致,这在需要非常重要的电子表格来提取详细分析时非常有用。

同样,可以对从长远来看允许使用 在 Excel 中记账的程序 有了这个,就可以在需要时以其他方式(例如 ODS 和 Contaplus ASCII 文件)轻松更改这些会计程序。

Sage 50cloud (ContaPlus),一个更新的标准

Contaplus 计划作为 Sage 50 Cloud 已有一段时间了,这是一个自然的演变过程,提供会计解决方案和其他业务需求,例如 小企业记账软件.

例如,当然也包括中型公司,为此,二十多年来,它贡献了自己的经验,成为西班牙各家公司的标准,对这个软件给予了很好的评价。

在这个机会中提供的会计程序来自与 Office 365 的集成,其中显示了菜单的自定义,以获得更充分的成就,同样伴随着图表、报告,所有这些都是实时的,它有多种方式访问。

云备份准备也是可行的,另一方面,与客户共享信息的便利性,对所有类型业务的适应也包括在内,但需要强调的是它是一个付费程序。

适用于中小型公司的 Sage 50 Contaplus

Sage Contaplus 的演变,导致了 Sage 50 的最终目的地,在超过 20 年的经验中,这个新标准在西班牙已经很突出,结果证明它非常强大,并且与不同设备的连接非常好。

它也是一个包含许多数字元素的强大程序,被许多人认为是一个高质量的管理解决方案。

与Microsoft 365集成

该程序提供的备份副本以及在 OneDrive 上共享的信息代表了一个极好的和非常有用的好处,此外,可以使用任何类型的设备以及使用 Sage Contact 访问公司业务的基本信息,它是可以通过 Skype 与客户或供应商联系。

个性化

该程序的另一个特点是能够自定义在线应用程序菜单,因为它们可以很容易地适应各种选项,这些选项通常与用户的个人资料有关,因为它们还配置直接访问选项并自动执行查询。以前使用的选项。

报告和图表

所获得报告随附的图形是公司业务非常有价值的工具,所有这些都是实时的,例如:小部件、指标、二维码、图形、列表和许多其他元素。

流动性

如前所述,通过 Sage Contact,使用各种类型的电子设备,可以很容易地与商业信息保持永久联系。

更新后的信息允许呈现在任何时候都需要的详细信息,无论是商业、银行还是政府要求。

Sage 50 更新为新的 TLS 1.2 协议

该程序的优势在于拥有最新信息,采用众所周知的 TLS(传输层安全)协议及其各自的更新,例如 TLS 1.2; 也就是说,一种安全元素,通过加密和一些密码算法,为用户通信提供出色的保护。

因为当使用旧版本的 TLS 协议时,可能会侵犯隐私,但通过 Sage 50,可以保证这种意义上的安全和安心。

该程序的安全元素可以保护公司的信息和数据,并且在需要使用时也完全可用,因为它们的移动性和远程办公能力非常出色。

但是,重要的是要考虑到 Sage ContaPlus 用户必须注意他们的软件,因为一旦新更新生效,它可能会受到影响,因此建议仔细分析呈现的更改并验证软件的安全性数据,如有必要,谨慎使用专家的服务。

所有这一切都是因为 TLS 1.2 是作为安全问题的解决方案,并避免在 1.0 多年前开发的 TLS 20 协议的早期版本中检测到的风险和漏洞,以及TLS 1.1 出现较晚,当然 TLS 1.2 代表了,在这个群体中目前最合适的工具。

其他 Sage 50 应用程序

这个有趣的程序在企业中有多种应用,例如:时装店、建筑领域的批发商、机械的购买和销售,以及家用电器、广告代理、摄影和设计等领域。

VisionWin会计,对简单的承诺

会计领域还有另一个有趣的程序,称为 VisionWin 会计,它也是免费的,主要针对中小型公司,但该工具的一个特殊细节是它的直观性,这是它的特点,甚至允许a 适合那些在会计领域没有太多经验的人。

此外,其先前的配置在会计服务中节省了大量时间,因为所提供的信息和先前准备的信息正是此类活动中的协作要素和必要用途。

还实现了一个重要元素,即使用与购买/费用和销售/收入文件相关的自动输入模板,所有这些都使客户能够以最少的会计领域知识进行工作,例如,准备详细的报告、比较图表和其他元素,这些元素允许任何管理的清晰信息和精确结果。

将每个会计分录与特定文档相关联是可行的,也可以与图像或 PDF 文档、电子表格和与主题相关的任何其他元素相关联。

直觉的

该程序的直观性质使您可以在出色的窗口界面的帮助下开发适当的工作,最终授权一个非常有趣和令人愉快的会计结果。

报告和图表

VisionWin会计,为用户提供附有比较图表的详细报告,所有这些都是为了提供清楚反映公司任何阶段的会计情况的结果,所有伴随着文字的图表都很容易相互关联,双重内容-图形组件以实用的方式双向工作,极大地帮助了任务。

自动模板

该程序带来的模板长期以来一直收到许多用户的多次祝贺和接受,因为自动引入购买/费用和销售/收入文件,允许会计工作的充分发展,其中已经成立之前,没有必要拥有丰富的会计知识和概念。

文件管理

通过这个模块,可以在每个座位之间建立适当的关联,每个座位与任何相关的和扫描的文件,同样有图像、PDF 类型的文件、电子表格和许多其他元素的连接。

这一优势减轻了在文件柜中进行的旧搜索,以查找各种文件,换句话说,VisionWin 会计存储信息并便于随时获取文件的副本。

肠易激综合征模块

该程序非常有用,在需要将购买和销售发票记录发送到税务局SII系统的常见任务中,它也完全适应官方要求,允许随时注册,取消,咨询和任何必须发送到 SII 系统的注册表修改类型。

增值税和个人所得税

使用此程序,可以在购买和销售过程中实现对增值税记录的出色控制,以及与个人所得税相关的所有内容,其中可以提供报告和相应文件,从而可以使链接充分并通过 AEAT 实现自动化。

介绍表格也可用于考虑增值税的费用和收入。 同样,与增值税费用调整条目相关的所有内容都会自动进行。

特色功能

该程序具有多种功能,可在日常会计过程中提供出色的帮助,如下所示:

复合型

该程序与不同的公司同时工作,所有公司都对不同的用户进行访问控制。 换句话说,它是一个多重活动,但足够了。

多用户

管理网络的各种用户可以从会计的角度进行分析,没有任何问题,并且以非常简单的方式,全部通过这个程序。

预定义

详细说明的管理的预定义元素采用高级公式处理。

Excel

该程序中提供的 Excel 电子表格,一旦执行了会计操作,就可以通过该程序实现从所述 Excel 电子表格中导入条目和子账户以及报告类型的导出。在那种格式。

预算

在预算层面,该程序提供了完整的会计细节,以及易于分析的充分信息。

摊销

在需要财务摊销程序的情况下,将显示相应的表格,其中包括标准系数和百分比。

比率

该程序以直接方式授予与会计比率计算有关的信息,并在需要时以完全个性化的方式呈现。

结余

另一个重要特征是年度余额的呈现,但以完全可配置的方式。

支票

用于各种付款的支票以非常特殊的方式打印,就像本票一样,以完全可定制的格式呈现。

它被认为是一个完整的程序,因为它涵盖了实体的大量扩展,例如:折扣操作,以及所有相关的会计活动,例如:资产负债表、增值税控制、自动分录、自动关闭和打开。

议程

生成的元素实际上与议程一起工作,其中信息以敏捷的方式被感知,此外,还可以与其他用户进行交互,并与完全个性化的对话约会进行交互。 分别考虑付款和收款的预测是可行的。

KEME会计,开源选项

在这个机会中,将介绍名为 Keme Accounting 的记账程序的特点,它是一个开源应用程序,允许对公司进行会计控制。

该程序的界面非常讨人喜欢,功能也很出色,另一方面,它很容易集成到Linux环境和windows中,也很容易集成到windows环境中,它具有多用户、多公司的特点,而且它还具有功能无限。

该程序可以很好地适应任何类型的数据库,它还可以轻松地咨询会计计划以及到期控制,还可以创建会计分录、业务文档记录、增值税计算和银行对帐单。

多平台 进行 帐户

Keme 程序充分涵盖了 Linux Windows 环境、Windows 环境操作系统及其数据库引擎,以及最流行的 Opersource 管理器,其中包括:PostgreSQL、MySQL、SQLITE。

特点

该程序的工具是最先进的技术,属于开源类型。 该程序中使用的语言是 C++ 语言,QT 库的更新版本也可用。

报告的制作是基于 Latex 包使用的,具有出色的演示效果以及各种格式,例如:Postscript、准备打印、rtf、html 等。

另一方面,书籍的组成是可行的,基于报告以及将它们转换为 PDF 文件,这样数字格式的演示文稿在商业登记处非常有价值。

功能

此程序中包含仅在高级会计应用程序中提供的功能。 例如,可以突出显示具有自由配置的财务报表编辑器,其中可以使用与平均账户余额相关的数量,也可以用于期初余额,或者在另一种情况下,可以使用特定时期的余额。

计算机输入的方式可以简化重复记录会计信息的任务。

另一方面,可以补充的是,有几个特征与处理会计信息所需的财政义务和公用事业有关。

SeniorConta,一个受欢迎的程序

还有另一个记账程序,称为 SeniorConta,它在会计环境中得到了很好的认可,对于任何类型的公司的基本会计都非常有用,并且还提供免费版本的选项。

所有报告都可以在这个程序中以非常简单的方式查看,试算表的详细信息,分类帐的报表,日记帐的打印以及年度帐户的模型,都根据当前的一般会计计划。

另一方面,通过公司拥有的结构的部门或部门,有详细的收入和支出的详细信息。

分析会计

会计信息可以随时快速获取,目的是根据公司的结构进行相应的控制,当然,在每种情况下做出最方便的决定。

例如,资产负债表、预算控制、运营分析、股权分析以及财务比率等详细信息。

您可以轻松获取公司每个办公室或部门的收入和支出信息,所有这些信息都基于分析会计。

计费服务

发票由不需要库存控制的免费专业人员或服务公司处理,例如咨询办公室、俱乐部、律师事务所等。

相应的费用也为客户规定了相应期间的费用,包括特定数据,例如总金额、付款方式和其他详细信息。 所有这些都以每月、每季度、每半年或每年的形式呈现。

同样,也有可能使用文字宏,同样每月、每季度、每半年和每年一次,定期分期付款和自动续订计费。 当然,如果需要,也可以选择手动信息,定期配额文件中价格的自动变化也得到管理。

也就是说,所谓正反面,这里也可以出示打印的收据。

管理您的效果组合

通过发票创建的票据是通过票据组合进行的,具有报告,用于付款和收款预测,还有文件,以及金库、客户风险和其他因素。

同样,可以根据 SEPA 中规定的银行法规创建汇款和支付订单,所有这些都是为了从客户、供应商那里收集发票以及支付员工工资,所有这些都是为了向银行机构处理。

使用此高级计划,以有效的方式管理收款、退回付款、付款是可行的,还包括出于任何原因未包括在任何特定操作中的客户和供应商的情况。

营业税模式

该程序符合 AEAT 指示; 在没有其他平台帮助的情况下以直接方式,然后手头有可以轻松打印的官方模型,或者也可以在税务局进行远程演示。

实时有数据报表,优化显示税务管理。 包含增值税; 国际电联; 个人所得税和公司税,还有年度账户存款以及巴斯克地区和纳瓦拉的差异化模式。

即时供应信息 (SII) 数据非常容易管理,通过这种方式控制发票数据的汇款流程并获得答案,以跟进相应程序,包括即时更正。

投资品

这条线对应于公司固定资产的详细报告,从它们创建到它们的使用寿命。

这些投资品如下:Unlimited 报告和列表、进口、FacturaPlus、Contaplus、Eurowin 和 Sage 50。

许多客户和用户都想知道一个非常常见的问题,它是 什么是最好的会计软件?

实际上,没有比另一个更好的会计程序,对于这项任务,因为有些公司具有自己的特点,与其他公司非常不同,除其他方面外,还因为他们提供的服务类型,除了数量众多除了记账程序之外,它们还具有适应非常特殊情况的特定方面。

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