当您有许多会议或安排许多会议时，意识到要向这些人发送电子邮件以提醒他们约会，在一小时前向他们发送消息以确认您可以执行它……很麻烦。 那么为什么不分享谷歌日历呢？ 这样，您就可以避免工作。
但是怎么做呢？ 您可以共享您的日历并让他们看到所有内容吗？ 还是可以选择一些东西？ 到时候我们会告诉你。
为什么要共享您的 Google 日历
如果您以前从未共享过 Google 日历，那么您有疑虑或没有考虑它可能带来的好处是正常的。 因此，以下是与其他人分享它可能有用的一些原因：
- 日程协调： 让其他人看到您的日程安排，并在您有空的时候安排会议或活动。
- 团队合作： 更容易协调团队合作。 请记住，所有团队成员都可以看到已安排的会议和活动，以确保您在项目和截止日期方面步入正轨。
- 从任何地方访问： 避免必须保留议程或类似内容。
- 节省时间： 因为您不必发送电子邮件或拨打不必要的电话来协调日程安排和安排活动。
- 避免冲突： 例如，如果同一天同一时间有两个或更多会议。 通过与其他人联合日历，您可以协调这一点，这样事件就不会与另一个已经存在的事件同时结束。
共享 Google 日历的方法
在本文的开头，我们提出了一个问题，您可能正是这个问题，并且 您尚未共享 Google 日历的原因。 这是不想公开您的整个日历的事实。 在那里，您将进行个人和专业约会。 而且您并不总是想分享它（尤其是与客户或潜在客户）。
因此，您应该知道它可以通过不同的方式共享：
- 整个日历，非常适合需要安排日程安排的夫妇，以便随时了解他们拥有什么，并为自己、家人和自己管理时间。
- 特定事件。 这将是与您遇到的人或相关的人单独进行的方式。 例如，与客户的会面、与朋友的约会等。
因此， 您决定谁可以访问您所有的 Google 日历 谁只对与他有关的任命，即与另一个人有关的任命。 这样他们就不会看到您日历的其余部分，只会看到那个约会，毕竟，这个约会也会影响到他们。
共享整个 Google 日历的步骤
我们将为您提供步骤，以便您了解如何完整共享 Google 日历，即包含您想要的人或人的整个日历。
要做到这一点：
- 在网络浏览器中打开 Google 日历。 您也可以在手机上进行。
- 在左侧面板中，单击要共享的日历。
- 点击按钮 《日历设置与分享》 （带有三个垂直点的图标）在您要共享的日历旁边。
- 将打开一个新窗口。 单击“与特定人员或组共享”。 现在，单击“+ 添加人员和组”。
- 在搜索框中键入您要与之共享日历的人的电子邮件地址。 写的时候要注意不要出错，不要发给别人。
- 设置您要授予此人的访问权限 通过选择“权限”下拉菜单中的选项之一（例如“查看所有详细信息”、“修改事件”等）。
- 虽然可以同时加几个人，但是在设置权限的时候，这样大家的权限都是一样的。 另一方面，如果您希望每个人都拥有一种权限，则必须为每个人执行前两个步骤。
- 点击“发送” 向收件人发送共享邀请。
此人接受邀请后，便可以在自己的 Google 日历帐户中查看日历。 如果你给了它修改事件的权限， 您还可以在共享日历上添加、编辑和删除事件。
如何共享单个 Google 日历活动
在这种情况下，我们只专注于共享单个 Google 日历事件。 可以做到，但不是用上面的步骤。 在这种情况下，您必须：
- 在网络浏览器中打开 Google 日历并搜索要分享的活动。
- 单击事件以打开其详细信息窗口。
- 在其中，您必须点击编辑（铅笔）。
- 现在 在窗口底部寻找“客人”部分。
- 在搜索框中输入您想与其分享该活动的人的电子邮件地址。 如果此人已在您的联系人列表中，您还可以从搜索框下方的下拉列表中选择他们的姓名。
- 配置您授予的访问权限 通过选择“权限”下拉菜单中的选项之一（例如“查看所有详细信息”、“修改事件”等）。
- 在那一刻，您可以添加更多人。 但他们都将获得相同的许可。 如果你不希望它变成这样，你必须重复前面两个步骤。
- 添加完所有想要的人后，单击“保存”以更新对事件的更改。
然后将向您邀请的人发送一封电子邮件通知。 这 您将能够在自己的 Google 日历帐户中查看和回复活动。
但是，再一次，通过共享单个事件，您只是使该特定事件可见，而不是整个日历。 此外，您邀请的人将只能访问该事件，而不能访问您日历上的其他事件。 所以你可以确定。
您是否清楚如何共享 Google 日历？ 你每天都这样做吗？