您曾尝试在网络上召开会议但没有成功，别担心，今天我们要告诉您 如何举办网络研讨会 轻松简单。
如何举办网络研讨会？
当说出这个术语时，使用任何类型的平台建立一种形式的网络会议。 面对大流行的问题，今天，位于不同地方的人们之间正在使用这种出色的工具进行通信。
同样，营销策略将他们的部分注意力集中在网络研讨会的使用上，以便获得与平时不同类型的客户或自然用户。 近年来，网络研讨会连接被认为是吸引客户甚至实现所谓参与的三个最重要的连接之一。
因此，今天我们将向您展示哪些是有效开展通信或网络会议的最佳平台，在数字世界中称为网络研讨会。
通过阅读以下文章了解有关这些类型工具的更多信息 什么是视频通话 它为您提供与此主题相关的信息。
定义
它包括会议、研讨会、讲习班，以视频形式进行，其中解释和详细说明了特定主题。 它们通过互联网上的各种数字平台进行，无论用户身在何处，都可以实时分享需求、意见和信息。
重要的受众是通过某些配置来控制参与者数量、内容、可视化和其他开发会议所需的工具。
重要性
这些交流形式不仅是为了与其他人建立联系，它们还专门用于在线公司产生事件，基于创建业务、产品和服务促销。 潜在客户、商业和业务关系的产生可以增加任何组织的总收入。
通过这种形式，可以促进新企业家的成长，以及已经建立的公司的发展替代方案，这些公司设法以不同的方式推广其品牌。
程序
在了解网络研讨会是什么之后，我们将在下面向您展示一些策略和工具，它们将帮助您了解如何在您的公司或业务中使用它们，所以不要迷失顺序，让我们开始吧。
找人买单
当您想要召开会议时，您应该考虑的首要行动之一是确定信息将发送给哪些类型的人。 内容必须符合客户的需求。
使用可让您了解哪些用户正在搜索与您提供的内容类似的内容的工具。 一些公司在执行与产品相关的搜索类型后，将产品定位于特定类型的客户。
制作一个好的广告系列
您可以为网络研讨会设计出色的独家广告活动。 因此，制定策略以了解如何推广内容； 您可以开发链接到某个主题的各种帖子，这些帖子可以在主博客中找到。
组织它们，以便您每周可以提供 3 种类型的每周会议、使用社交网络的特殊图形和照片，以及电子邮件和商业营销活动。
开展良好活动的另一个有趣工具是使用最重要的社交网络（如 Facebook、Twitter 或 LinkedIn）提供的内容和资源。 有了它，您可以每周举办用户有兴趣参与的活动。
注册一个网站
您必须使用能够为您带来好处的提供商才能拥有注册 URL，即与网络程序提供商建立联系。 这些提供了记录的链接，允许您创建替代和多样化的资源，让我们看看哪些是最相关的：
- AnyMeeting，是一款一个月免费软件，它允许建立50到300名参与者的会议连接。
- GoToWebinar，尽管付费，但使用率最高； 提供优质服务并允许公司同时举行会议。
- ClickMeeting 是另一个很好的平台，它可以免费管理 30 天，每次会议接受 10 人到最多 100 人。
- Zoom 是最受欢迎的，甚至可以在移动设备上使用，它有年度计划，可以集成 3 到 10.000 名参与者。
使用电子邮件促销
有许多平台可以通过电子邮件宣传文章，但如果您想使用网络研讨会进行宣传，我们建议您设置工作流或工作流选项。 它包括通过根据用户的特征激活的自动化操作来执行有助于改善在线营销的操作。
从这个意义上说，上述工具侧重于使用或多或少 4 种不同的电子邮件来传播网络研讨会。 它们按事件的顺序发送，即事件发生前的第一个月份。
其余的将随着活动日期的临近而发送； 例如，第二封电子邮件在活动开始前三周发送，第三封在活动开始前一周发送，最后一封在活动开始前几个小时发送。
尽管它们看起来像很多电子邮件，但它们确实提供了丰富的信息并呼吁关注客户，在网络研讨会前几天或几周以具体的方式检查人员的注册。
创建视觉广告系列
为了给将连接到网络研讨会的人留下良好的印象和吸引力，设计一个由图像和信息图表组成的活动很重要，它们必须在活动之前、期间甚至之后发布。
每天一些帖子可以发布在包括社交网络在内的所有平台上，这是通过放置一个链接来完成的，用户可以在该链接中将其定向到注册页面。
准备好格式
在举办网络研讨会之前确定具体形式并确定其他参与者是否也将成为主持人至关重要； 通过这种方式，您可以更好地确定要使用的格式的特征。
这些平台提供各种视频替代方案，具体取决于哪种格式适合您将在网络研讨会中显示的内容。 讨论板、结果显示和图表可以在活动期间实施。
链接销售
您必须确保网络研讨会期间的销售活动与内容和会议一致。 管理您在活动期间获得的所有联系和潜在客户非常重要； 因此，参与者必须执行主要与销售相关的行动。
如果网络研讨会是为了推广品牌或业务，那么指定与销售相关的方面至关重要，甚至在网络研讨会结束后也是如此。 因此，他继续每三到四天通过电子邮件进行跟进。
向购买商品或能够开展业务的人询问售后问题； 同样，它管理活动期间可能产生的购买选择。
在数字营销中，有通过网络研讨会进行销售的专家，他们在未来吸引买家和客户时提供支持和建议。 他们提供了通过网络研讨会增加销售额的工具。
建立稳定的沟通
为了实现提议的目标，必须创建一个与参与者的通信系统。 有几种软件可以让我们建立沟通，以及与对网络研讨会感兴趣但不是我们的追随者的人进行互动。
这些程序有助于生成资源，在这些资源中，它们可以将发起人和参与活动的用户之间的各种形式的互动联系起来。 这些工具允许您打开各种备选方案，例如显示问卷、提出问题和显示实时图表。
创建注册页面
在数字世界中，尤其是在计算领域，必须创建登录页面才能保持有序的数据库。 通过创建此资源，您可以管理与监控参与者和关注者相关的所有内容
此外，它还可以帮助您验证与事件期间和之后生成的信息相关的所有内容。 许多公司通过验证此页面上生成的信息来管理其营销活动。
宣传活动
宣传网络研讨会的最有效方法之一是创建预览视频。 它们应尽量缩短至 40 秒，描述与主题相关的内容，让参与者了解他们想知道的所有信息。
网络上的活动和互联网上的信息收集正在被视觉接收和处理。 根据一些数据，很多人在视觉上尤其是通过视频提供信息时可以更好地处理信息。
很少有人会在必须使用阅读的地方开展促销活动。 然后，您可以制作一个简短的宣传视频，以有趣且简单的方式解释参与者将要学习的内容。
录制会议
无论持续多长时间，记录网络研讨会都很重要； 它允许其他人访问并稍后知道其中显示的内容。 因此，录音有助于将其发布在其他页面上，甚至通过取消一定数量的查看来推广它。
同样，您可以稍后将其发送到网络研讨会成员的不同电子邮件，感谢他们的参与。 放置一个链接，以便他们再次欣赏它，并可以强化在活动中获得的信息。
互联网提供的用于建立实时通信的资源非常多样，在以下文章中 Skype如何工作 您将能够更好地了解其他选择。
显示安全
无缘无故使用可见的支撑材料，使用相机后面的替代工具。 向参与者，尤其是那些想要获取信息的人表明安全是很重要的； 无缘无故地从幻灯片中阅读，不要忘记教学大纲。
在活动中展示轻松、安宁和安全至关重要； 不要用视觉替代品（如照片或幻灯片）替换主要信息。 以同样的方式，您可以稍微脱离剧本并即兴创作，始终保持主题水平。
以前写一些简短的句子来帮助您补充您所说的内容，这有助于参与者不感到不安全。 创建指南，您甚至可以添加支持某些想法的标题。
排练一下
在活动之前准备测试很重要。 在直播网络研讨会之前，进行实时测试，邀请一些关注者或信任的朋友参加之前的活动； 在那里您可以进行检查并真正了解会议将如何管理。
检查音频、声音强度、亮度、低音，并确认图像尽可能清晰。 尝试在活动之前解决所有技术问题，在会议期间解决问题是非常糟糕的，尤其是如果人们付费。
如果您想了解与这些主题相关的更多信息，我们邀请您阅读以下帖子 什么是中间件 这将帮助您更多地了解这些策略。
免费网络研讨会
如果你是创业者，没有足够的资源，但又真的想出人头地，我们会推荐一些平台，可以告诉你如何做一个免费的网络研讨会。 facebook、twitter 和 instagram 等社交网络提供了不错的选择，但也有局限性。
此外，如果您想出于促销目的而这样做，我们建议您发送电子邮件并进行相应的注册，但让我们看看这些免费程序是什么。
- 免费电话会议是一个简单与质量相结合的好平台，您可以创建虚拟研讨会并与朋友、熟人和任何您想要的参与者共享您的屏幕，它甚至允许您最多 1000 个用户。
- Insta 网络研讨会是另一个免费应用程序，可帮助您组织每个会议，特别是如果您是依赖这些可视化工具的专业人士。 该程序允许您输入最多 100 名参与者，您可以通过应用程序本身发送提醒电子邮件； 最后，他们会向您发送一份参与人员名单。
- Apache OpenMeetings，视觉上有点不舒服，但它具有与付费的类似的功能和资源。 它允许您录制会议，共享音频并选择要共享的屏幕区域； 如果您不寻找更多规格，这是非常好的。
https://www.youtube.com/watch?v=D-O4srE30aE
最后建议
当需要进行网络研讨会时，重要的是您要考虑一些方面以避免在活动期间犯错误，记住不要在会议期间过度扩展自己； 计划每个事件大约持续 45 分钟。
会议开始，首先要做的就是自我介绍，肯定有人不认识你，想知道他们要和谁互动； 提供您职业甚至个人特征的所有基本信息。
- 解疑解惑，连接并展示您作为主持人的才能，进行简单的对话，不要使用太多技术性词汇； 如果可能，尽量涵盖所有必要的内容。
- 提供有价值的信息，不要偏离其他主题。
- 把产品或服务的推广留到最后，尽量不要太商业化。 显示一些链接和所有必要的信息来宣传您的文章。
- 请记住录制网络研讨会，以便其他人以后可以随时观看。
- 通过Hubspot将视频挂载在网站上，以便您跟踪访问和下载。
我们希望所提供的信息可以为您提供资源，使您能够以优质的内容开展最佳的会议和研讨会，以便在数字营销中推广和寻找替代方案。
