在下面的文章中，我们将通过简单的步骤教您 如何压缩文件？ 以及为什么这种方法对您如此有用。
如何压缩文件？
将它们存储、发送电子邮件或简单地将它们收集在一起以将它们放在一个易于访问的地方的最佳方法之一是压缩它们。 可用于压缩成格式的理想和推荐格式是 ZIP、RAR 和 GZ。
在计算领域，管理某些文件占用的空间至关重要。 这就是为什么最重要的电子邮件服务器有时会限制文件的存储和上传； 例如：25MB 的 Gmail、10-20MB 的 Outlook 和 25MB 的 Yahoo Mail。
一个重要的事实是，如果要发送的文件超过所附文件的限制数量，Windows 提供了如何通过文件资源管理器自动压缩文件的选项。
使用 Windows 压缩文件的步骤
使用这个有用的应用程序，您压缩的文件将与源文件一起存储。 接下来，我们将逐步解释如何使用Windows压缩文件：
- 第一步: 您必须选择要压缩的文件。 当有多个文件时，我们可以使用“Ctrl”来选择并压缩它们。
- 第二步：在要压缩的文件上使用鼠标右键，选择“发送到”选项。
- 第三步：随后，将选择“压缩文件或文件夹，zip 格式”，通过此操作和以下这些简单步骤，您将能够创建压缩文件。
ZIP 文件中的步骤
这种方法是最常用的方法之一。 由于其易于应用，它在数字用户中广受欢迎。 WinZip 和 Windows 资源管理器都提供压缩整个文件夹的能力； 下面，一步一步地了解如何做到这一点：
- 步骤1: 选择要压缩的文件。 它可以是照片、视听材料、PDF 文档或整个文件夹。
- 步骤2: 按鼠标右键指向并选择选项«发送到»。
- 步骤3：通过单击«以 ZIP 压缩的文件夹» 选择目的地。
- 步骤4：您可以在显示器上确认文件的压缩情况，并验证新创建的与原始文件同名的 ZIP 文件。
在 RAR 中压缩文件的步骤
WinRAR 是最简单、使用最广泛的文件压缩工具之一。 请记住，WinZip 和 WinRAR 文件都可以压缩最大 20-25 MB 的文件，如果压缩后的文件超过此数字，则必须为此使用其他应用程序或减少要压缩的文件数； 接下来，我们将分步解释如何做到这一点：
- 第一步：在要压缩的文件上单击鼠标右键选择。
- 第二步：检查“添加到文件”，当打开选项窗口时，选择所需的文件格式，以及压缩模式。
- 第三步: 在这里，您可以进行修改（如名称），然后单击确定即可获得压缩的 RAR 文件。
如何压缩照片文件？
当您想发送从手机或相机拍摄的照片或下载的图像时，您可以对其进行压缩。 在开始之前，您必须先将照片或图像收集到文件夹中，然后再进行以下步骤：
- 步骤1：使用 Picasa 和 PicSizer 等应用程序更改照片的尺寸。 从而增加了一个文件夹中可以容纳的照片数量。
- 步骤2：选择 JPEG、GIF 或 PNG 格式的照片文件，因为它们占用更少的空间，同时保持其质量。
- 步骤3：压缩照片文件夹，只要它们不超过 20MB。
- 步骤4：使用像 WinZip 这样的应用程序，因为它支持转换文件的选项。
- 步骤5现在，只需按鼠标右键，选择“压缩”，它就会将您的照片文件夹转换为 .zip 文件。
如果您想听听有关如何一步压缩图像的总结版本，我们邀请您观看以下视频：
如何压缩 MOV 文件？
MOV 是一种包含多媒体数据的文件，例如音频、视频或文本。 这些文件可能很重且难以通过电子邮件发送，压缩它们是解决方案，以减少它们在您的计算机上占用的空间。
- 第一步： 通过右键单击选择要压缩的 MOV 文件。
- 第二步：选择“发送到”选项。 然后，将在右侧打开一个框，选择选项“压缩文件夹，在 zip”。
- 第三步：这个MOV文件被修改了，它恰好是一个zip文件，你会注意到它的名字以“.zip”结尾。
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