如果您经常使用 Outlook 邮件，您肯定会不时地寻找一些技巧或快捷方式来使功能更快。 例如， 你知道如何在 Outlook 中安排电子邮件吗？
下面我们将讨论这个功能和你可以用它做的一切，以及实现它必须采取的步骤。 我们可以开始了吗？
安排电子邮件的功能是什么？
如果您以前从未做过，您可能会认为这很愚蠢，因为您只需要等待时机过去然后发送即可。 但 现实是不同的。
我们给你举个例子。 想象一下，今天是星期六，您记得您的一名员工尚未向您发送该月的发票。 你不想（也不应该）在周末打扰他，但你知道如果你现在不打扰，以后你就不会记得了。
所以 您写了电子邮件，但没有发送它，而是决定由电子邮件应用程序（在本例中为 Outlook）负责发送它 星期一早上的第一件事，忘记它，因为你已经记住了。
现在你明白这个功能了吗？ 你必须把它看作是在其他特定日期轻松发送电子邮件的可能性，因为你想加快速度。
通过这种方式，您可以花一天的时间写电子邮件，并在您决定的日期和时间一点一点地发送，以便它们到达收件人。 在那一刻，你可以在电脑前，和朋友一起吃饭，或者只是睡觉。
如何在 Outlook 中安排电子邮件
您必须记住，在 Outlook 中安排电子邮件类似于延迟交付。 实际上，电子邮件保留在发件箱中 （您可以通过您的手机看到这一点）直到您确定要发送的时间到达，然后将显示为已发送。
但那是怎么做到的呢？
安排单个消息
我们将解释如何安排单个消息。 为此，您必须执行以下步骤：
- 写下您要通过电子邮件发送的消息。 在发送之前，单击更多选项（您可以在出现的选项的标签组中找到它）。 如果在那里找不到，请转到选项/更多命令/延迟交付。
- 这将调出一个包含交付选项的子菜单。 在这里，您必须激活“不要在此之前交付”框，然后会出现一个框，以便您输入要交付的日期和时间。 换句话说，在那一刻它会从你的邮件发送到收件人的，不管你在做什么或者你是否打开了 Outlook 邮件。
- 一旦你拥有它，你所要做的就是点击关闭，如果你已经完成了消息， 毫不畏惧地点击发送. 它不会立即发送，而是在您发布它的日期和时间发送。
如果您想更改该日期和时间怎么办？ 那么你也可以。 为此，您必须转到发件箱，这是所有计划或延迟发送的电子邮件所在的位置。 您只需打开要更改的那个，然后单击“标签”组中的“更多选项”（或“选项/更多命令/延迟交付”）。您只需再次按照这些步骤操作，最后单击“关闭”以便修改所有内容.
安排所有消息
如果您是那些喜欢安排您发送的所有消息的人之一？ 事实上，使用 Outlook，您最多可以延迟两个小时的传递。 您想知道如何在 Outlook 中安排群发电子邮件吗？ 所以请执行以下操作：
- 转到“邮件”并在功能区上选择“文件”。
- 去管理规则和警报。
- 放置“新规则”。
- 选择一个模板并点击从空白规则开始. 单击将规则应用于我发送的邮件并转到下一步。 现在选择条件并单击下一步。 在下一步中，您必须指定一个或多个操作，并且不要忘记单击“延迟交付几分钟”框。
- 将出现的下一个屏幕是编辑规则的描述，您必须标记选项“A number of”并写下您希望将邮件延迟多少分钟（最多 120 分钟）。
- 给出确定和下一步。 选择您想要的例外，然后再次点击下一步。 它会要求您为该规则命名，因此请输入并激活该规则。 最后，单击完成。
这意味着当您写一封电子邮件时，只要您输入了它，它就会一直保持未发送状态，以便您可以更正它。 当然，这不是最合适的，因为如果您需要立即发送电子邮件，就会遇到这个问题（然后您将不得不手动修改）。
在 Outlook 中安排电子邮件的另一种方法
还有另一种在 Outlook 中安排电子邮件的方法，可能比我们向您解释的方法容易得多，尽管它不适用于所有帐户。 为了它， 您所要做的就是编写消息，收到消息后，在“发送”按钮旁边您会看到一个向下箭头. 如果按下它，将出现安排交货的选项。
您只需选择发送邮件的日期和时间，然后单击“确定”或“接受”即可最终发送邮件。 在这种情况下，电子邮件仍保存在草稿中 直到它们在适当的日期和时间发送。
如您所见，在 Outlook 中安排电子邮件并不难，但重要的是了解这些步骤并能够使用它来延迟某些电子邮件的发送，这样您就不会忘记必须发送的电子邮件或者即使您无法留意当天也可以发送。 您还有其他关于 Outlook 的问题吗？ 在评论中询问我们。