Microsoft Office 有一个类似于 Word 的工具可以创建书面文档,但其用户并不了解其所有功能。 在创建文档时,创建索引有些繁琐,但在本文中我们将向您介绍:如何在Word中建立索引? 快速轻松。
如何在Word中建立索引?
它是确保工作有序进行的基本文件。 在用户社区中众所周知,手动操作可能非常乏味。 这里将描述必要的程序,从如何在word中做索引?,Microsoft Word 包带来的手动和自动。
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有两种方法可以如何在word中做索引?: 手动,你只需要写每个部分或章节的标题和每个对应的页码。 而以自动方式,它使用 Word 提供的集成标题形式。
下面是详细如何在word中做索引? 双向:
- 以手动方式在 Word 中索引
在 Word 中编写文档时的一项活动是在 Word 和 Google Docs 中制作目录,这可能会成为一项复杂的任务。 但是,我们将为您提供一个关键指南,以便您可以快速实现它,这对使用的任何文本编辑应用程序都很有用。
然后它会指示 ¿如何在word中做索引? 手动,一步一步:
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这种技术应用起来很简单,它是通过在 Word 中的标尺中设置制表位的每一针来实现的。
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如果您在文档中时,水平标尺未显示,请转到“查看”选项并单击“标尺”按钮。
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当这个规则出现时,它必须生成选项卡,为此它必须定位在它想要放置每个段的页码的地方,作为一般规则,使用 15 厘米。
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随后,您必须双击所选提示以显示“段落”对话框,并在下方区域标记“选项卡”按钮。 检查对齐是否与指示一致,然后选择文本的字符和页码,Word 将指示的页码将显示在中心部分。
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然后您必须进行验证,单击“确定”按钮返回到文件文本。
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立即,您必须写下将添加到索引内容中的第一个方面的编号,例如,如果是研究论文,则输入简介,然后单击键盘上的“Tab”键。
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输入页码并按键盘上的“Enter”键。 您必须针对要添加的每个方面或元素重复这些步骤,例如:目标、背景、结果、结果讨论、结论等。
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- 自动在 Word 中索引
但是,Microsoft Word 为用户提供了一个非常友好的功能,它允许自动生成文本文件中所有部分或部分的内容索引。 此功能允许用户节省时间,特别是当它们是很长的文档并且有很多章节或部分时。
如果您要使用此功能,您必须考虑到文档必须按照您希望它出现的正确方式进行排序,以便索引应用程序能够成功执行其工作。
重要的是要注意,必须为文档包含的不同主标题指明正确的格式,并且我们希望它显示在自动创建的索引中。
我们将在下面描述 ¿如何在word中做索引? 自动地:
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使用 Word 功能生成索引是使用“Word 标题样式”完成的,如果在文档中自动编程,则会添加所述目录的标题。 此外,一旦插入或删除任何标题,此应用程序就提供了“文档更新”的替代方案。
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您可以为每个标题的标题添加默认样式,您希望将其插入正在生成的索引中。 您必须选择标题之一,例如,目标,然后转到“主页和样式”并选择您最喜欢的样式,例如标题 1 等。
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您必须为每个标题重复上述过程。 完成后,您必须单击要放置索引的页面。
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最后,转到“参考和内容”选项,您将看到将显示将使用的摘要列表,选择您喜欢的格式,它将是您索引内容的个性化格式。