如何正确进行SWOT分析?

学习 如何进行SWOT分析? 重要的是要发现一个人或一家公司的情况,并在此基础上提出不同的策略来取得成功。 在本文中,我们将教您如何使用此工具。

如何做一个swot分析

SWOT 矩阵。 它是什么意思以及如何应用它?

如何对个人或公司进行 SWOT 分析?

在解释之前 如何进行SWOT分析? 我们将指出一些先前的概念,以便您可以更好地理解这个矩阵是关于什么的,它可以作为一个指标来确定您的公司或特定人员应遵循的策略。

SWOT 矩阵因其英文首字母缩写词也称为 SWOT、SWOT 或 SWOT 分析,是一种用于评估您想要制造或制造的公司、人员或某种类型产品内部不同策略的工具。

它的名称是以下词的首字母缩写词:弱点、威胁、优势和机会。 这 内部因素 对公司或接受此分析的人来说,突出优势和劣势,因为它们创造或破坏了相同的价值,包括技能、资源、资产等。

关于机会和威胁,他们指的是 外部因素 因为它们是公司控制之外的那些,它们包括竞争、政治、社会、文化、法律或经济因素,以及人口统计等。

这种分析对于发现某个公司或项目的情况以及基于获得的诊断结果,能够提出使该项目取得成功必须遵循的策略至关重要。

你会问自己 如何进行SWOT分析? 我们会告诉你,这个过程非常简单,因为在构成每个特征的四个象限中的每一个中,都必须列出被认为属于每个类别的所有因素。 然后,他们被分配一个权重或分数,这一切都取决于被评估的公司、个人或实体的优先级。

SWOT矩阵最重要的是这个工具揭示了什么,也就是说,最重要的是为了得出这个工具提供的正确结论而进行的分析。 看完这篇文章,你可能有兴趣了解 什么是远程访问。

SWOT矩阵,它是什么?

劣势、威胁、优势和机会矩阵,也称为 SWOT、SWOT 或 SWOT 矩阵,是一种用于在公司或项目中进行分析的工具,其中评估条件以开展任何工作并可能阻碍活动以实现目标。 执行此分析时,可以执行战略计划,以优化分析对象的场景。

进行这种分析的简单性使其在一些公司、部门、政府、个人等中很受欢迎。 但仍有人批评它依赖主观判断,并认为它没有为其客观性提供必要的论据,例如具体措施、数值等。

由于当时进行的研究,该策略是由顾问 Alabert S. Humphey 在 XNUMX 年代创建的。 该研究试图勾勒出一个矩阵,其中考虑了某个机构、公司或特定项目的优势、机会、弱点和威胁。 该顾问通过如下概念化来确定这四种策略:

优势

这些优势可以促进业务的内部特征,有助于完成提议的目标。 优势被归类为组织拥有的内部因素,外部因素不干预,例如资源和培训、适应技能等。

机会

它们是业务外部的事件,用于支持公司所有者,从而促进增长。 这些因素必须得到组织或公司的认可,从而对其他公司或企业具有必要的竞争力。

弱点

此类别也属于公司内部因素,不允许最佳业务增长或发展,因为它们阻碍了为公司成功设定的所有目标的实现。 例如,我们可以提到缺乏不同的资源、技能和策略来实现提议的目标。

威胁

这些因素通常是组织所有者无法控制的,因为它也被视为不允许实现拟议目标的外部因素。 这种情况的一个例子是竞争。

SWOT分析有什么用?

使用此策略的主要原因是检查组织、人员或产品的当前状况,以便制定战略计划,为公司或人员设定的目标的构建做出最佳决策。

通过此分析,您将能够确定您的公司内部哪些属性是您必须强调以获得优于竞争对手的优势,哪些是您必须改进以实现目标的因素。 该工具可以帮助您做出有关以下方面的决定:

  • 寻找不同问题的解决方案
  • 区分阻碍实现既定目标的不同障碍。
  • 做出关于有效采取的方向的决定。
  • 指出可能性和限制,以便您可以修改任何操作。

总而言之,我们可以说SWOT矩阵让我们知道公司的表现并采取相应的行动,如果它值得实施一系列战略以在竞争中取得优异的地位。

如何做一个swot分析

SWOT 矩阵的用途

该矩阵对任何公司或组织都有很多好处,因为它可以让您了解自己的不足之处,并在识别它们时能够寻找有助于公司繁荣的解决方案。

该策略的主要用途如下:

  • 评估公司或项目所处的所有情况。
  • 它允许您制定策略以保持在竞争的第一位置。
  • 它突出了组织的突出特点,并改进了在制作此矩阵时检测到的缺陷或弱点。
  • 它有助于定义内部和外部方面,以有利于公司的良好运营。

SWOT 矩阵类型

虽然我们只将 SWOT 矩阵与项目和公司相关联,但也有不同的类型,我们重点介绍了最常用的 SWOT 分析:

  • 一家公司: 这种分析最常用于所有营销学校和任何企业。 稍后我们将向您展示该工具如何在公司中使用的一些示例。
  • 阴毛尺寸: 近年来,由于个人品牌和业务的巨大增长,这种分析正在被使用。 每天与任何人的个人品牌打交道都非常重要,因为我们所处的时代不再以职位而是以能力来聘用人员。 这就是为什么提升每个人的个人品牌很重要的原因,使用此工具您可以确定他们的弱点和优势。
  • 数字营销: 要制定数字营销计划,必须进行此分析,以便选择与使用此矩阵进行的研究相关的最佳策略。 因此,从 SWOT 矩阵分析可以采取哪些策略来分析业务的竞争状况非常重要。

稍后我们将向您展示一些示例 如何进行SWOT分析? 对于这些组中的每一个。

如何进行SWOT分析?

如果要对公司或企业进行 SWOT 分析,则必须考虑以下步骤:

  1. 首先,您必须创建公司的简介,您必须描述公司的运营情况以及经常光顾的客户是谁,因为这有助于考虑影响公司的内部和外部因素。 如果公司规模较大,则必须独立于每个区域、产品线或品牌进行分析,以确定每个区域对公司产生的影响。
  2. 您必须确定进行分析的主要目标。 如果有一个明确的目标,就更容易找到所有元素来进行这种分析。
  3. 下一步是创建一个 2 × 2 矩阵,其中该图的每个部分将放置与该图的每个结构对应的所有因素,也就是说,您必须创建一个弱点列表,另一个是优势,一个是威胁,最后一个是机会。
  4. 稍后研究所有这些因素,并确定纠正或加强贵公司拥有的这些属性的最佳策略。

下面我们将问您一些问题,这些问题可以帮助您确定构成 SWOT 矩阵的组成部分。

优势

它们都是有助于获得良好竞争优势的所有属性。 为了识别它们,我们将向您提出一些问题:

  • 公司做了什么被认为是非常好的活动?
  • 它与其他公司相比有哪些优势?
  • 他们拥有多少活跃资源?
  • 识别最佳员工和客户的优势是什么?

弱点

它们是使公司处于劣势的因素。 以下是识别它们的方法:

  • 我们目前在做什么以及我们如何改进?
  • 公司经常收到哪些投诉和批评?
  • 我们在哪个领域最脆弱?

机会

它们都是市场内未被考虑的空间,可能对改善公司状况更有用。

  • 有哪些我们知道但未能利用的机会?
  • 我们能否利用新趋势获得竞争优势?

您必须考虑您的公司是否具有任何战略地位,以便他们可以通过对其优势和劣势的分析来抓住这些机会。

威胁

这些条件取决于市场存在的不同不一致情况、政府制定的有关价格或其他产品实现因素的规定或公众对您的业务的看法。 因此,您必须考虑以下问题才能进行分析:

  • 哪些现有的外部代理会阻碍我们的进程?
  • 经济状况如何影响我们的业务?它们是什么?
  • 我们如何通过市场的各种变化来影响我们的公司?

当您确定公司的弱点时,它们可以帮助您确定它的脆弱程度以及您如何通过将它们转化为优势来应对外部威胁。

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SWOT 矩阵的示例

个人SWOT

为了对一个人进行分析,我们将以大学生涯的学生为例,我们将使用此工具对其进行分析:

  • 优势:他知道如何安排所有作业的优先级,成绩好,按时交作业,上课有条不紊,准时。
  • 机会:您可以参加各种课程或大会,还可以在您学习的大学内担任实习生。
  • 弱点: 他人脉不多,没有工作领域的经验,不习惯在压力下工作。
  • 威胁: 选择的职业需求量很大,你住的地方在你职业的工作领域没有很多机会,你周围的竞争很激烈。

为您自己以及您的员工和经理不断进行这种分析非常重要,因为这将帮助您在工作中更好地了解自己,并且您将了解您公司员工的个人特征和态度。

方法论始终如一,首先要分析自己,然后研究自己需要改进的特征以及最突出的特征是什么,以确定您的优势是什么。

业务 SWOT

正如我们之前已经提到的,要对您的公司进行这种分析,您必须首先寻找内部因素,例如其弱点和优势。 研究贵公司的所有部门或领域,找出哪些是弱点,以便您可以改进它们,并通过强点来加强它们。

举个例子,一家销售不同品牌汽车零配件的企业,客户服务时间为上午9点到12点,下午2点到4点,有销售员、收银员和服务人员。 该业务每天销售 200 至 500 件商品。

您的 SWOT 分析如下:

  • 优势: 他们有客户需要的所有备件。
  • 弱点:他们很少有人员来满足日常需求,工作时间很短,以涵盖他们每天可以进行的销售。
  • 机会:它位于他们出售的几个品牌经销商附近。
  • 威胁: 你周围有不同的零件厂,他们有这家公司的相同零件,有些是市场上价格最低的。

您可能还对以下讨论 Bruno Munari 的方法论。

产品或服务的 SWOT

建议对您提供的产品和服务进行这样的分析,因为这将有助于您更好地了解它们并了解如何提供更好的服务以在竞争中脱颖而出。

正如我们在前几节中一直告诉您的那样,您必须进行内部分析,您必须确定该产品或服务的弱点和优势。 之后,您必须进行外部分析,研究您的产品或服务所面临的威胁和机会。

这是一个例子 如何进行SWOT分析 在此类别中使用产品和/或服务:

  • 弱点: 价格高,质量差,没有与众不同的功能,因为没有创新,销量下降,没有明确的营销策略。
  • 威胁: 法律法规的变化,生态部分的变化,城市技术领域的创新,外部金融部分的限制。
  • 优势: 产品形象是知名品牌,拥有稳定的客户群,高效的营销计划,优秀的分销网络,不断创新和改进产品。
  • 机会: 新的市场利基的存在,每个客户的消费增加,可能会破坏竞争,还有其他产品和/或服务的补充。

输入以下链接,以便您了解 Gartner 象限 以便您对公司的运营情况进行研究。

总结

执行 SWOT 分析将为您提供更多的知识,以了解公司或业务的运作情况,以及负责管理它的人员。 您将能够确定您必须遵循哪些策略才能实现所有建议的目标。

SWOT 分析是一种必须在固定时期进行的工具,必须每月对其进行审查,以验证既定策略是否有助于实现计划目标。

组成企业的所有员工都知道 SWOT 分析至关重要,因为它有助于贡献想法和信息以实现最佳战略。

为了让大家更好的了解SWOT矩阵是如何制作的,请大家仔细观看以下视频:


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