在执行任何程序时，无论是创建公司，还是更新已创建的组织法； 要创建如今很普遍的合作社，有必要执行某些程序。 在这里，我们将在委内瑞拉的商业登记处看到执行此操作的步骤，我们邀请您了解有关这些程序的更多信息。
委内瑞拉商业登记处
正如我们已经提到的，当需要在法律范围内组建某个公司时，必须在委内瑞拉的商业登记处遵循某些步骤，主要是因为这是我们关心的问题。 在这些程序中，一个名称的正当注册必须事先经过验证，以使其与可能已经存在的另一个实体、业务的另一个注册不相提并论。
必须交付执行适当注册和程序所需的所有法律文件； 其中一项要求是取消与关税相对应的金额以及随后对注册的法律批准，以便新公司得以开展并为开始商业活动做好充分准备。
简要历史总结
为了了解今天委内瑞拉的商业登记处是什么样子，我们有必要进行一次历史之旅，以了解它的起源、随着时间的推移而发生的变化和演变以及它们是什么。不同的阶段。 可以说，委内瑞拉复制了其他国家的商业登记制度。
我们所知道的商业登记处的先行者的开端直接将我们带到了中世纪，商人自己开始会面、组织和创建所谓的“Liber Mercatorum”。 所述文件涉及进行商业活动的所有商人的名单。 在其中注册过去是可选的，注册的主要原因是获得合作所带来的好处。
在这个时候，从 1953 年到 1984 年插入了一些立法修改，此时它的实施方式开始接近商业登记处。
在其中插入的更改中，我们可以提及一些，它们是：
它以一种决定性的方式确立，所有注册的企业都是商业的。
您必须在商业登记处注册才能开展商业活动。
进行注册会将相关方转变为法人实体。
商业登记简史
1862 年，随着商法典的改革，商业登记处首次在委内瑞拉开始。 重要或主要功能仅限于沟通和建立与夫妻之间的股权协议相关的某些文件，以及记录人和公司之间的合同。
委内瑞拉的商业登记处除其他外，如其名称所示，具有登记商人或有生意的人的功能； 它还实现了记录商业交通过程中发生的事件和法律互动的功能。
但是，可以说它不是单独或孤立运作的，该注册处必须与负责注册商标和专利的国家车辆注册处、工业产权注册处一起工作和维护； 航空登记处，下属登记处，负责不动产的维护、登记和控制； 国家证券登记处也是如此。
今天在委内瑞拉注册公司的困难
正如我们之前所说，委内瑞拉是目前世界上在创建公司方面存在许多困难和问题的国家之一。 2015年，《营商环境》杂志对此进行了研究； 在这样的研究中，委内瑞拉被描述为经济问题最多的十个国家之一，以及注册公司时的官僚主义不便。
另一方面，我们有经济方面，执行整个程序的方面通常非常昂贵。 在这方面，为了注册企业，必须按人均收入支付大约 49.9% 的金额。
在委内瑞拉注册公司的步骤
我们必须考虑到适合开展商业登记的办事处的位置和工作方式的重要性，因为每个办事处都有权或自主表明确定时间所必需的要求和文件，这可能花时间来执行这个过程。
在利害关系人前往商业登记处办理手续之前，他们必须拥有公司的组织法，该法必须具有以下信息：
公司名称。
商业原因或将要进行的活动。
所有者、合伙人或股东的资料说明：全名、身份证、RIF号码； 与每个成员相对应的公司百分比。
成立日期和地点，以及创建第一届董事会的地点。
税务住所地址。
必须指定专员的数据。
规定执行财政关闭的日期。
上述《宪法》必须得到有执照的律师的支持。 创建文件后，可以将应用程序插入该国的任何商业登记处。
关于上述内容，必须遵循我们将在下面分解的一系列步骤，以便读者牢记它们，即：
您必须前往任何商业登记处办公室以保留您的姓名。 关于这一点的建议是，您应该对这些选项具有创造性，因为某些注册管理机构可能会收取与验证该名称是否可用相关的费用。
因此，您表现得越有创意，您选择的名称不会被使用的可能性就越大。 同样，必须记住，在提供援助时将提供三个选项。
完成上述步骤后，注册表本身必须指出我们必须再次通知的时间，以通知是否有任何选项未完成； 或者他们也会打电话通知该名称的程序已获批准，以便成为申请人将要开展的业务的正式名称。
如果提出的三个选项都不合适，则必须为所述名称尝试其他三种可能性； 可以根据需要多次尝试此过程，直到获得未注册的名称。 出于这个原因，建议对相关方提出的选项进行创意。
一旦有可能，必须对名称部分进行相应的取消，为期一个月。
同样，需要律师根据新法律现实的数据起草《宪法》。 如果没有已知的法律专业人士，则可以选择在商业登记处本身的办公室获取并起草文件。
在制定《组织法》的步骤并已起草之后，使用先前保留的名称输入随附的文件、税务信息登记处 (RIF) 的三份复印件以及合伙人、所有者的身份证和股东，在商业登记处。
为什么商业登记处很重要？
关于上述问题，我们可以说企业的注册程序为企业带来了许多好处，其中，注册实体作为有关企业的信息来源以及必须履行的法律和经济法规以便能够在国家规定的法律框架内开展活动。
根据第 37.333 号官方公报第 49 条中公布的法令，确定商业登记处的主要目的有几个方面，即：
依照法律规定进行商业活动的利害关系人的登记。 这包括根据法律本身规定确定交易的行使和合同。
同样，打算在该国开展商业工作的外国企业的定居和登记。
同样，商业登记处有义务使企业账簿合法化。 它还负责提供必要的信息以有效地进行注册。 法律规定的其他次要职能同理。
特点
关于这个话题，我们可以提到商业登记处的几个重要特征，我们确定这些特征是为了读者清楚，即：
合法化实体： 顾名思义，它使在共和国境内注册的与国家有关的不同实体合法化并赋予其可信度。 这将使注册的人能够享受法律赋予开展商业活动的所有利益、安全和支持。
广告监管实体： 同样，商业登记处具有向需要它的人传达与其相关的活动、事实、行为和法律交易的功能。 《商法典》第 215 条对此作了规定。
公共机构：这个实体是为所有人服务的，但它主要是为商人服务的。 同样，收入是为了自助，而不是为了为他人创造财富。
没有法人资格的自主服务： 商业登记处是隶属于内政和司法部的国家机构，但由于所执行的程序不同，它对控制其产生的收入的资产拥有自主权。
验证系统和个人作品集的优势： 注册公司或企业时，还必须说明开展业务的特征和方式。 但是，该记录可能与您执行的交易活动类型不匹配。 但是，重要的是有关注册期间定义的法律框架。
商业登记处进行的任何活动都是有效和准确的： 《公共登记和公证法》第 58 条规定了这一点，其中规定了以下内容： “注册的内容被推定为准确有效，但注册并不使无效的行为和合同生效。”
作为感兴趣的信息，我们还必须告知读者，文件的注册可能以两种形式或类型进行，它们是：
构成的
它们是指以在相关各方之间获得法律地位的方式对文件进行登记。
陈述句
就成分而言，陈述句提供了与具有法律目的的行为或情况有关的细节，而不是对行为本身的叙述。 在这些规范中，可以给出与《商法典》第 4 条规定的内容相关的第 5、6 和 19 条规定的文件。
在几位作者的意见中，提到了与在商业登记处登记文件有关的某些重要影响，关于这些，我们可以提到以下几点：
尽管合法公司已注册，但在商业登记处已经执行并且登记处的公布也已经执行之前，它不被认为是合法的。 法规改革也是如此，因为它们是根据《商法典》第 19 条和第 221 条的规定批准的。
什么书是密封的？
所有从事营利活动的机构或商业实体都必须有一系列账簿，以便随时控制和登记正确的会计和资产负债状况。
这是《商法典》本身规定的一项义务，目的是使会计更容易和更规范，主要是在财务直接受国家经济影响的某些企业中。 每个企业都必须有以下会计账簿：日常账簿、分类账和库存账簿。
除上述外，他们还必须根据《商法典》第 260 条的规定持有各自的公司账簿。
我们上面提到的账簿可以分为以下几种：股东簿、董事记录簿和会议记录簿。 同样，如果他们认为有必要，每个企业都有可能拥有其他数量的额外书籍； 它甚至可以说是辅助性的，以便为进行的商业活动带来轻松和舒适，始终牢记满足必要的参数来拥有它们。
为了给读者更好的说明，我们将简要介绍和描述企业在开展工作和商业活动时必须强制使用的所有书籍，它们是：
日记本： 在其中，记录按一定的时间顺序以书面形式记录在日记中进行的所有操作。 一些商业实体还在这本书中记录了一天结束时通过销售获得的总额； 它规定了应得收入的总额，无论是通过转账、销售点还是现金。
分类帐： 它将作为一本名为日记的书的备份，其中以借方和贷方的形式记录人或物体的账户。 按日期的时间顺序必须与出现在日报中的一致，并且还可以查看个人和个人帐户，而不必像日报中所做的那样将所进行的每项活动制成表格。
库存簿： 这里描述和确定了贸易所拥有的全部货物，包括信用。 同样，它实现了对商业实体所拥有的资源、材料等的历史维护。 它还允许实现对业务真实价值或相同价值的估计，知道什么是交易的一般账户的时刻。
在这本书中，必须记录什么进入和什么离开的整体，以便在任何时候都反映存在的真实资产。
必须在委内瑞拉商业登记处提供的辅助书籍
在这方面，企业可以选择拥有辅助书籍，在这个类别中我们可以提到：库存簿、演示簿、信件复印簿、索引簿、凭证笔记本、信件笔记本和邮票簿。
在凭证簿中，正如它的名字所说； 插入所有与法人相关的凭证和收据的数据，例如：采购货物的收据数据，服务收据数据，纳税凭证，经销商开具的发票凭证等。其他。
它有哪些部门？
大多数位于国家领土内的第一商业登记处都有类似的组织结构，但它们之间的不同之处在于，每个第一商业登记处都有自主权来决定组织、运作和结构的方式。
行政、演示和计算部门： 这是负责进行财政税收估算的办公室，为所提交的每个案例制定取消表格以及与其域下的法人实体相关的注册权。
档案部： 它具有创建和保存在总部注册的法律机构的不同文件的功能。
资助部门： 这是用户对最近数据的所有请求，其中定义并列出了创建卷的插入要求。
插入部： 在其中添加和处理新文件或已修改到已创建商业公司文件的文件。 它还有权签发已按要求登记的经认证的复印件。
文员部： 在其中，执行与将被授予的文件相关的程序。 他们还有义务在文件中提供所有出现在其中的人的签名。
法律审查部： 在该部门，文件经过验证，必须确保它们符合国家法律规定的适当要求，以保证其有效性，并且它们适合随后的注册或附加到文件中。 在这个部门工作的大部分工作人员都是审查律师，这些专业人员完全有权审查相关文件。
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