如果您經常使用 Outlook 郵件，您肯定會不時地尋找一些技巧或快捷方式來使功能更快。 例如， 你知道如何在 Outlook 中安排電子郵件嗎？
下面我們將討論這個功能和你可以用它做的一切，以及實現它必須採取的步驟。 我們可以開始了嗎？
安排電子郵件的功能是什麼？
如果您以前從未做過，您可能會認為這很愚蠢，因為您只需要等待時機過去然後發送即可。 但 現實是不同的。
我們給你舉個例子。 想像一下，今天是星期六，您記得您的一名員工尚未向您發送該月的發票。 你不想（也不應該）在周末打擾他，但你知道如果你現在不打擾，以後你就不會記得了。
所以 您寫了電子郵件，但沒有發送它，而是決定由電子郵件應用程序（在本例中為 Outlook）負責發送它 星期一早上的第一件事，忘記它，因為你已經記住了。
現在你明白這個功能了嗎？ 您必須將其視為在其他特定日期輕鬆發送電子郵件的可能性，因為它旨在加快速度。
通過這種方式，您可以花一天的時間寫電子郵件，並在您決定的日期和時間一點一點地發送，以便它們到達收件人。 在那一刻，你可以在電腦前，和朋友一起吃飯，或者只是睡覺。
如何在 Outlook 中安排電子郵件
您必須記住，在 Outlook 中安排電子郵件類似於延遲交付。 實際上，電子郵件保留在發件箱中 （您可以通過您的手機看到這一點）直到您確定要發送的時間到達，然後將顯示為已發送。
但那是怎麼做到的呢？
安排單個消息
我們將解釋如何安排單個消息。 為此，您必須執行以下步驟：
- 寫下您要通過電子郵件發送的消息。 在發送之前，單擊更多選項（您可以在出現的選項的標籤組中找到它）。 如果在那裡找不到，請轉到選項/更多命令/延遲交付。
- 這將調出一個包含交付選項的子菜單。 在這裡，您必須激活“不要在此之前交付”框，然後會出現一個框，以便您輸入要交付的日期和時間。 換句話說，在那一刻它會從你的郵件發送到收件人的，不管你在做什麼或者你是否打開了 Outlook 郵件。
- 一旦你擁有它，你所要做的就是點擊關閉，如果你已經完成了消息， 毫不畏懼地點擊發送. 它不會立即發送，而是在您發布它的日期和時間發送。
如果您想更改該日期和時間怎麼辦？ 那麼你也可以。 為此，您必須轉到發件箱，這是所有計劃或延遲發送的電子郵件所在的位置。 您只需打開要更改的那個，然後單擊“標籤”組中的“更多選項”（或“選項/更多命令/延遲交付”）。您只需再次按照這些步驟操作，最後單擊“關閉”以便修改所有內容.
安排所有消息
如果您是那些喜歡安排您發送的所有消息的人之一？ 事實上，使用 Outlook，您最多可以延遲兩個小時的傳遞。 您想知道如何在 Outlook 中安排群發電子郵件嗎？ 所以請執行以下操作：
- 轉到“郵件”並在功能區上選擇“文件”。
- 去管理規則和警報。
- 放置“新規則”。
- 選擇一個模板並點擊從空白規則開始. 單擊將規則應用於我發送的郵件並轉到下一步。 現在選擇條件並單擊下一步。 在下一步中，您必須指定一個或多個操作，並且不要忘記單擊“延遲交付幾分鐘”框。
- 將出現的下一個屏幕是編輯規則的描述，您必須標記選項“A number of”並寫下您希望將郵件延遲多少分鐘（最多 120 分鐘）。
- 給出確定和下一步。 選擇您想要的例外，然後再次點擊下一步。 它會要求您為該規則命名，因此請輸入並激活該規則。 最後，單擊完成。
這意味著當您寫一封電子郵件時，只要您輸入了它，它就會一直保持未發送狀態，以便您可以更正它。 當然，這不是最合適的，因為如果您需要立即發送電子郵件，就會遇到這個問題（然後您將不得不手動修改）。
在 Outlook 中安排電子郵件的另一種方法
還有另一種在 Outlook 中安排電子郵件的方法，可能比我們向您解釋的方法容易得多，儘管它不適用於所有帳戶。 為了它， 您所要做的就是編寫消息，收到消息後，在“發送”按鈕旁邊您會看到一個向下箭頭. 如果按下它，將出現安排交貨的選項。
您只需選擇要發送的日期和時間，然後單擊“確定”或“接受”即可最終發送消息。 在這種情況下，電子郵件仍保存在草稿中 直到它們在適當的日期和時間發送。
如您所見，在 Outlook 中安排電子郵件並不難，但重要的是了解這些步驟並能夠使用它來延遲某些電子郵件的發送，這樣您就不會忘記必鬚髮送的電子郵件或者即使您無法留意當天也可以發送。 您還有其他關於 Outlook 的問題嗎？ 在評論中詢問我們。