在下面的文章中，我們將通過簡單的步驟教您 如何壓縮文件？ 以及為什麼這種方法對您如此有用。
如何壓縮文件？
將它們存儲、發送電子郵件或簡單地將它們收集在一起以將它們放在一個易於訪問的地方的最佳方法之一是壓縮它們。 可用於壓縮成格式的理想和推薦格式是 ZIP、RAR 和 GZ。
在計算領域，管理某些文件佔用的空間至關重要。 這就是為什麼最重要的電子郵件服務器有時會限製文件的存儲和上傳； 例如：25MB 的 Gmail、10-20MB 的 Outlook 和 25MB 的 Yahoo Mail。
一個重要的事實是，如果要發送的文件超過所附文件的限制數量，Windows 提供瞭如何通過文件資源管理器自動壓縮文件的選項。
使用 Windows 壓縮文件的步驟
使用這個有用的應用程序，您壓縮的文件將與源文件一起存儲。 接下來，我們將逐步解釋如何使用Windows壓縮文件：
- 第一步: 您必須選擇要壓縮的文件。 當有多個文件時，我們可以使用“Ctrl”來選擇並壓縮它們。
- 第二步：在要壓縮的文件上使用鼠標右鍵，選擇“發送到”選項。
- 第三步：隨後，將選擇“壓縮文件或文件夾，zip 格式”，通過此操作和以下這些簡單步驟，您將能夠創建壓縮文件。
ZIP 文件中的步驟
這種方法是最常用的方法之一。 由於其易於應用，它在數字用戶中廣受歡迎。 WinZip 和 Windows Explorer 都提供壓縮整個文件夾的能力； 下面，一步一步地了解如何做到這一點：
- 步驟1: 選擇要壓縮的文件。 它可以是照片、視聽材料、PDF 文檔或整個文件夾。
- 步驟2: 按鼠標右鍵指向並選擇選項«發送到»。
- 步驟3：通過單擊«以 ZIP 壓縮的文件夾» 選擇目的地。
- 步驟4：您可以在顯示器上確認文件的壓縮情況，並驗證新創建的與原始文件同名的 ZIP 文件。
在 RAR 中壓縮文件的步驟
WinRAR 是最簡單、使用最廣泛的文件壓縮工具之一。 請記住，WinZip 和 WinRAR 文件都可以壓縮最大 20-25 MB 的文件，如果壓縮後的文件超過此數字，則必須為此使用其他應用程序或減少要壓縮的文件數； 接下來，我們將分步解釋如何做到這一點：
- 第一步：在要壓縮的文件上單擊鼠標右鍵選擇。
- 第二步：選中“添加到文件”，當選項窗口打開時，選擇所需的文件格式以及壓縮模式。
- 第三步: 在這裡，您可以進行修改（如名稱），然後單擊確定即可獲得壓縮的 RAR 文件。
如何壓縮照片文件？
當您想發送從手機或相機拍攝的照片或下載的圖像時，您可以對其進行壓縮。 在開始之前，您必須先將照片或圖像收集到文件夾中，然後再進行以下步驟：
- 步驟1：使用 Picasa 和 PicSizer 等應用程序更改照片的尺寸。 從而增加了一個文件夾中可以容納的照片數量。
- 步驟2：選擇 JPEG、GIF 或 PNG 格式的照片文件，因為它們佔用更少的空間，同時保持其質量。
- 步驟3：壓縮照片文件夾，只要它們不超過 20MB。
- 步驟4：使用像 WinZip 這樣的應用程序，因為它支持轉換文件的選項。
- 步驟5現在，只需按鼠標右鍵，選擇“壓縮”，它就會將您的照片文件夾轉換為 .zip 文件。
如果您想听聽有關如何一步壓縮圖像的總結版本，我們邀請您觀看以下視頻：
如何壓縮 MOV 文件？
MOV 是一種包含多媒體數據的文件，例如音頻、視頻或文本。 這些文件可能很重且難以通過電子郵件發送，壓縮它們是解決方案，以減少它們在您的計算機上佔用的空間。
- 第一步： 通過右鍵單擊選擇要壓縮的 MOV 文件。
- 第二步：選擇“發送到”選項。 然後，將在右側打開一個框，選擇選項“壓縮文件夾，在 zip”。
- 第三步: 這個 MOV 文件被修改了，它恰好是一個 zip 文件，你會注意到它的名字以“.zip”結尾。
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