您曾嘗試在網絡上召開會議但沒有成功，別擔心，今天我們要告訴您 如何舉辦網絡研討會 輕鬆簡單。
如何舉辦網絡研討會？
當說出這個術語時，使用任何類型的平台建立了一種網絡會議形式。 面對大流行的問題，今天在不同地方的人們之間正在使用這種出色的工具進行通信。
同樣，營銷策略將他們的部分注意力集中在網絡研討會的使用上，以便獲得與平時不同類型的客戶或自然用戶。 近年來，網絡研討會連接被認為是吸引客戶甚至實現所謂參與的三個最重要的連接之一。
因此，今天我們將向您展示哪些是有效開展通信或網絡會議的最佳平台，在數字世界中稱為網絡研討會。
通過閱讀以下文章了解有關此類工具的更多信息 什麼是視頻通話 它為您提供與此主題相關的信息。
定義
它包括會議、研討會、講習班，以視頻形式進行，其中解釋和詳細說明了特定主題。 它們通過互聯網上的各種數字平台進行，實時分享需求、意見和信息，無論用戶身在何處。
重要的受眾是通過某些配置來控制參與者數量、內容、可視化和其他開發會議所需的工具。
重要性
這些交流形式不僅是為了與其他人建立聯繫，它們還專門用於在線公司產生事件，基於創建業務、產品和服務促銷。 產生的潛在客戶、商業和業務關係可以增加任何組織的總收入。
通過這種形式，可以促進新企業家的成長，以及已經合併的公司的發展替代方案，這些公司已設法以不同的方式推廣其品牌。
過程
在了解網絡研討會是什麼之後，我們將在下面向您展示一些策略和工具，它們將幫助您了解如何在您的公司或業務中使用它們，所以不要迷失順序，讓我們開始吧。
找人買單
當您想要召開會議時，您應該考慮的首要行動之一是確定信息將發送給哪些類型的人。 內容必須符合客戶的需求。
使用可讓您了解哪些用戶正在搜索與您提供的內容類似的內容的工具。 一些公司在執行與產品相關聯的搜索類型後，將產品定位於特定類型的客戶。
製作一個好的廣告系列
您可以為網絡研討會設計出色的獨家廣告活動。 因此，制定策略以了解如何推廣內容； 您可以開發鏈接到某個主題的各種帖子，這些帖子可以在主博客中找到。
組織它們，以便您每周可以提供 3 種類型的每週會議、使用社交網絡的特殊圖形和照片，以及電子郵件和商業營銷活動。
開展良好活動的另一個有趣工具是使用最重要的社交網絡（如 Facebook、Twitter 或 LinkedIn）提供的內容和資源。 有了它，您可以每週舉辦用戶有興趣參與的活動。
註冊一個網站
您必須使用可以為您帶來好處的提供商才能擁有註冊 URL，即與網絡程序提供商建立聯繫。 這些提供了記錄的鏈接，允許您創建替代和多樣化的資源，讓我們看看哪些是最相關的：
- AnyMeeting，是一款一個月免費軟件，它允許建立50到300名參與者的會議連接。
- GoToWebinar，儘管付費，但使用率最高； 提供優質服務並允許公司同時舉行會議。
- ClickMeeting 是另一個很好的平台，它可以免費管理 30 天，每次會議接受 10 人到最多 100 人。
- Zoom 是最受歡迎的，甚至可以在移動設備上使用，它有年度計劃，可以集成 3 到 10.000 名參與者。
使用電子郵件促銷
通過電子郵件推廣文章的平台有很多，但如果您想使用網絡研討會進行推廣，我們建議您設置工作流或工作流選項。 它包括通過根據用戶的特徵激活的自動化操作來執行有助於改善在線營銷的操作。
從這個意義上說，上述工具側重於使用或多或少 4 種不同的電子郵件來傳播網絡研討會。 它們是按事件的順序發送的，即事件發生前的第一個月。
其餘的將隨著活動日期的臨近而發送； 例如，第二封電子郵件在活動開始前三週發送，第三封在活動開始前一周和最後幾個小時發送。
儘管它們看起來像很多電子郵件，但它們確實提供了豐富的信息並呼籲關注客戶，在網絡研討會前幾天或幾週以具體的方式檢查人員的註冊。
創建視覺廣告系列
為了給將連接到網絡研討會的人留下良好的印象和吸引力，設計一個由圖像和信息圖表組成的活動很重要，它們必須在活動之前、期間甚至之後發布。
每天一些帖子可以發佈在包括社交網絡在內的所有平台上，這是通過放置一個鏈接來完成的，用戶可以在該鏈接中將其定向到註冊頁面。
準備好格式
在進行網絡研討會之前，必須確定具體的形式，並確定其他參與者是否也將擔任主持人； 通過這種方式，您可以更好地確定要使用的格式的特徵。
這些平台提供各種視頻替代方案，具體取決於哪種格式適合您將在網絡研討會中顯示的內容。 可以在活動期間實施討論板、結果顯示和圖表。
鏈接銷售
您必須確保網絡研討會期間的銷售活動與內容和會議一致。 管理您在活動期間獲得的所有聯繫和潛在客戶非常重要； 因此，參與者必須執行主要與銷售相關的行動。
如果網絡研討會是為了推廣品牌或業務，那麼指定與銷售相關的方面至關重要，甚至在網絡研討會結束後也是如此。 因此，他繼續每三到四天通過電子郵件進行跟進。
向購買商品或能夠開展業務的人詢問售後問題； 同樣，它管理活動期間可能產生的購買選擇。
在數字營銷中，有通過網絡研討會進行銷售的專家，他們在未來吸引買家和客戶時提供支持和建議。 他們提供了通過網絡研討會增加銷售額的工具。
建立穩定的溝通
為了實現提議的目標，必須與參與者建立一個通信系統。 有幾種軟件可以讓我們建立溝通，以及與對網絡研討會感興趣但不是我們的追隨者的人進行互動。
這些程序有助於生成資源，在這些資源中，它們可以將發起人和參與活動的用戶之間的各種形式的互動聯繫起來。 這些工具允許您打開各種備選方案，例如顯示問卷、提出問題和顯示實時圖表。
創建註冊頁面
在數字世界中，尤其是在計算領域，必須創建登錄頁面才能保持有序的數據庫。 通過創建此資源，您可以管理與監視和控制參與者和關注者相關的所有內容
此外，它還可以幫助您驗證與事件期間和之後生成的信息相關的所有內容。 許多公司通過驗證此頁面上生成的信息來管理其營銷活動。
宣傳活動
推廣網絡研討會的最有效方法之一是創建預覽視頻。 它們應盡量縮短至 40 秒，描述與主題相關的內容，讓參與者了解他們想知道的所有信息。
網絡上的活動和互聯網上的信息收集正在被視覺接收和處理。 根據一些數據，很多人在視覺上尤其是通過視頻提供信息時可以更好地處理信息。
很少有人會在必須使用閱讀的地方開展促銷活動。 然後，您可以製作一個簡短的宣傳視頻，以有趣且簡單的方式解釋參與者將要學習的內容。
錄製會議
無論持續多長時間，記錄網絡研討會都很重要； 它允許其他人訪問並稍後知道其中顯示的內容。 因此，錄音有助於將其發佈在其他頁面上，甚至通過取消一定數量的查看來推廣它。
您也可以稍後將其發送到網絡研討會成員的不同電子郵件，感謝他們的參與。 放置一個鏈接，以便他們再次欣賞它，並可以強化在活動中獲得的信息。
互聯網提供的用於建立實時通信的資源非常多樣化，在以下文章中 Skype如何工作 您將能夠更好地了解其他選擇。
顯示安全
無緣無故使用可見的支撐材料，使用相機後面的替代工具。 向參與者，尤其是那些想要獲取信息的人表明安全是很重要的； 無緣無故地從幻燈片中閱讀，不要忘記教學大綱。
在活動中展示輕鬆、安寧和安全至關重要； 不要用視覺替代品（如照片或幻燈片）替換主要信息。 以同樣的方式，您可以稍微脫離劇本並即興創作，始終保持主題水平。
之前寫一些簡短的句子來幫助您補充您所說的內容，這有助於參與者不感到不安全。 創建指南，您甚至可以添加標題以支持某些想法。
排練一下
在活動之前準備測試很重要。 在直播網絡研討會之前，進行實時測試，邀請一些關注者或可信賴的朋友參加之前的活動； 在那裡您可以進行檢查並真正了解會議將如何管理。
檢查音頻、聲音強度、亮度、低音，並確認圖像盡可能清晰。 嘗試在活動之前解決所有技術問題，在會議期間解決問題是非常糟糕的品味，尤其是如果人們付費。
如果您想了解與這些主題相關的更多信息，我們邀請您閱讀以下帖子 什麼是中間件 這將幫助您更多地了解這些策略。
免費網絡研討會
如果你是創業者，沒有足夠的資源，但又真的想出人頭地，我們會推荐一些平台，可以告訴你如何做一個免費的網絡研討會。 facebook、twitter 和 instagram 等社交網絡提供了不錯的選擇，但也有局限性。
此外，如果您想出於促銷目的而這樣做，我們建議您發送電子郵件並進行相應的註冊，但讓我們看看這些免費程序是什麼。
- 免費電話會議是一個簡單與質量相結合的好平台，您可以創建虛擬研討會並與朋友、熟人和任何您想要的參與者共享您的屏幕，它甚至允許多達 1000 個用戶。
- Insta 網絡研討會是另一個免費應用程序，可幫助您組織每個會議，特別是如果您是依賴這些可視化工具的專業人士。 該程序允許您輸入最多 100 名參與者，您可以通過應用程序本身發送提醒電子郵件； 最後，他們會向您發送一份參與人員名單。
- Apache OpenMeetings，視覺上有點不舒服，但它具有與付費類似的功能和資源。 它允許您錄製會議，共享音頻並選擇要共享的屏幕區域； 如果您不尋找更多規格，這是非常好的。
https://www.youtube.com/watch?v=D-O4srE30aE
最終建議
當需要進行網絡研討會時，重要的是您要考慮一些方面以避免在活動期間犯錯誤，記住不要在會議期間過度擴展自己； 計劃每個事件大約持續 45 分鐘。
會議開始，首先要做的就是自我介紹，肯定有人不認識你，想知道他們要和誰互動； 提供您職業甚至個人特徵的所有基本信息。
- 解疑解惑，連接並展示您作為主持人的才能，進行簡單的對話，不要使用太多技術性詞彙； 在可能的情況下，盡量涵蓋所有必要的內容。
- 提供有價值的信息，不要偏離其他主題。
- 把產品或服務的推廣留到最後，盡量不要太商業化。 顯示一些鏈接和所有必要的信息來宣傳您的文章。
- 請記住錄製網絡研討會，以便其他人以後可以隨時觀看。
- 通過Hubspot將視頻掛載在網站上，以便您跟踪訪問和下載。
我們希望所提供的信息可以為您提供資源，使您能夠以優質的內容開展最佳的會議和研討會，以便在數字營銷中推廣和尋找替代方案。
