在執行任何程序時，無論是創建公司，還是更新已創建的組織法； 要創建如今很普遍的合作社，有必要執行某些程序。 在這裡，我們將在委內瑞拉的商業登記處看到執行此操作的步驟，我們邀請您了解有關這些程序的更多信息。
委內瑞拉商業登記處
正如我們已經提到的，當需要在法律範圍內組建某個公司時，必須在委內瑞拉的商業登記處遵循某些步驟，主要是因為這是我們關心的問題。 在這些程序中，一個名稱的正當註冊必須事先經過驗證，以使其與可能已經存在的另一個實體、業務的另一個註冊不相提並論。
必須交付執行適當註冊和程序所需的所有法律文件； 其中一項要求是取消與關稅相對應的金額以及隨後對註冊的法律批准，以便新公司得以開展並為開始商業活動做好充分準備。
簡要歷史總結
為了了解今天委內瑞拉的商業登記處是什麼樣的，我們有必要進行一次歷史之旅，以了解它的起源、隨著時間的推移而發生的變化和演變以及它們是什麼。不同的階段。 可以說，委內瑞拉複製了其他國家的商業登記制度。
我們所知道的商業登記處的先行者的開端直接將我們帶到了中世紀，商人自己開始會面、組織和創建所謂的“Liber Mercatorum”。 所述文件涉及進行商業活動的所有商人的名單。 在它註冊過去是可選的，註冊的主要原因是獲得合作所帶來的好處。
在這個時候，從 1953 年到 1984 年插入了一些立法修改，此時它的實施方式開始接近商業登記處。
在其中插入的更改中，我們可以提及一些，它們是：
明確規定，所有註冊的企業都是商業性的。
您必須在商業登記處註冊才能開展商業活動。
進行註冊會將相關方轉變為法人實體。
商業登記簡史
1862 年，隨著商法典的改革，商業登記處首次在委內瑞拉開始。 重要或主要功能僅限於溝通和建立與夫妻之間的股權協議相關的某些文件，以及記錄人和公司之間的合同。
委內瑞拉的商業登記處除其他外，如其名稱所示，具有登記商人或有生意的人的功能； 它還實現了記錄商業交通過程中發生的事件和法律互動的功能。
但是，可以說它不是單獨或孤立運作的，該註冊處必須與負責註冊商標和專利的國家車輛註冊處、工業產權註冊處一起工作和維護； 航空登記處，下屬登記處，負責不動產的維護、登記和控制； 國家證券登記處也是如此。
今天在委內瑞拉註冊公司的困難
正如我們之前所說，委內瑞拉是目前世界上在創建公司方面存在許多困難和問題的國家之一。 2015年，《營商環境》雜誌對此進行了研究； 在這樣的研究中，委內瑞拉被描述為經濟問題最多的十個國家之一，以及註冊公司時的官僚主義不便。
另一方面，我們有經濟方面，執行整個程序的方面通常非常昂貴。 在這方面，為了註冊企業，必須按人均收入支付大約 49.9% 的金額。
在委內瑞拉註冊公司的步驟
我們必須考慮到適合開展商業登記的辦事處的位置和工作方式的重要性，因為每個辦事處都有權或自主表明確定時間所必需的要求和文件，這可能花時間來執行這個過程。
在利害關係人前往商業登記處辦理手續之前，他們必須擁有公司的組織法，該法必須具有以下信息：
公司名稱。
商業原因或將要進行的活動。
所有者、合夥人或股東的資料說明：全名、身份證、RIF號碼； 與每個成員相對應的公司百分比。
成立日期和地點，以及創建第一屆董事會的地點。
稅務住所地址。
必須指定專員的數據。
規定執行財政關閉的日期。
上述《憲法》必須得到有執照的律師的支持。 創建文件後，可以將應用程序插入該國的任何商業登記處。
關於上述內容，必須遵循我們將在下面分解的一系列步驟，以便讀者牢記它們，即：
您必須前往任何商業登記處辦公室以保留您的姓名。 關於這一點的一條建議是對您的選擇要有創意，因為某些註冊管理機構可能會收取與驗證名稱是否可用相關的費用。
因此，您表現得越有創意，您選擇的名稱不會被使用的可能性就越大。 同樣，必須記住，在提供援助時將提供三個選項。
完成上述步驟後，註冊表本身必須指出我們必須再次通知的時間，以通知是否有任何選項未完成； 或者他們也會打電話通知該名稱的程序已獲批准，以便成為申請人將要開展的業務的正式名稱。
如果提出的三個選項都不合適，則必須為所述名稱嘗試其他三種可能性； 可以根據需要多次嘗試此過程，直到獲得未註冊的名稱。 出於這個原因，建議對相關方提出的選項進行創意。
一旦有可能，必須對名稱部分進行相應的取消，為期一個月。
同樣，需要律師根據新法律現實的數據起草《憲法》。 如果沒有已知的法律專業人士，可以選擇在商業登記處本身的辦公室獲取並起草文件。
在製定《組織法》的步驟並且已經起草之後，使用先前保留的名稱輸入附件、稅務信息登記處 (RIF) 的三份複印件以及合夥人、所有者的身份證和股東，在商業登記處。
為什麼商業登記處很重要？
關於上述問題，我們可以說企業的註冊程序為企業帶來了許多好處，其中，註冊實體作為有關企業的信息來源以及必須履行的法律和經濟法規以便能夠在國家規定的法律框架內開展活動。
根據第 37.333 號官方公報第 49 條公佈的法令，確定商業登記處的主要目的有幾個方面，即：
依照法律規定進行商業活動的利害關係人的登記。 這包括根據法律本身規定確定交易的行使和合同。
同樣，打算在該國開展商業工作的外國企業的定居和登記。
同樣，商業登記處有義務使企業賬簿合法化。 它還負責提供必要的信息以有效地進行註冊。 法律規定的其他次要職能同理。
特點
關於這個話題，我們可以提到商業登記處的幾個重要特徵，我們確定這些特徵是為了讀者清楚，即：
合法化實體： 顧名思義，它使在共和國境內註冊的與國家有關的不同實體合法化並賦予其可信度。 這將使註冊的人能夠享受法律賦予開展商業活動的所有利益、安全和支持。
廣告監管實體： 同樣，商業登記處具有向需要它的人傳達與其相關的活動、事實、行為和法律交易的功能。 這在《商法典》第 215 條中有規定。
公共機構：這個實體是為所有人服務的，但它主要是為商人服務的。 同樣，收入是為了自助，而不是為了為他人創造財富。
沒有法人資格的自主服務： 商業登記處是隸屬於內政和司法部的國家機構，但由於所執行的程序不同，它對控制其產生的收入的資產擁有自主權。
驗證系統和個人作品集的優勢： 在註冊公司或企業時，還必須說明開展業務的特徵和方式。 但是，該記錄可能與您執行的交易活動類型不匹配。 但是，重要的是有關註冊期間定義的法律框架。
商業登記處進行的任何活動都是有效和準確的： 《公共登記和公證法》第 58 條規定了這一點，其中規定了以下內容： “註冊的內容被推定為準確有效，但註冊並不使無效的行為和合同生效。”
作為感興趣的信息，我們還必須告知讀者，文件的註冊可能以兩種形式或類型進行，它們是：
構成的
它們是指以在相關各方之間獲得法律地位的方式對文件進行登記。
陳述句
就成分而言，陳述句提供了與具有法律目的的行為或情況有關的細節，而不是對行為本身的敘述。 在這些規範中，可以給出與《商法典》第 4 條規定的內容相關的第 5、6 和 19 條規定的文件。
在幾位作者的意見中，提到了與在商業登記處登記文件有關的某些重要影響，關於這些，我們可以提到以下幾點：
儘管合法公司已註冊，但在商業登記處已經執行並且登記處的公佈也已經執行之前，它不被認為是合法的。 法規改革也是如此，因為它們是根據《商法典》第 19 條和第 221 條的規定批准的。
什麼書是密封的？
所有從事營利活動的機構或商業實體都必須有一系列賬簿，以便隨時控制和登記正確的會計和資產負債狀況。
這是《商法典》本身規定的一項義務，目的是使會計更容易和更規範，主要是在財務直接受國家經濟影響的某些企業中。 每個企業都必須有以下會計賬簿：日報、總賬和存貨賬簿。
除上述內容外，他們還必鬚根據《商法典》第 260 條的規定擁有各自的公司賬簿。
我們上面提到的賬簿可以分為以下幾種：股東簿、董事記錄簿和會議記錄簿。 同樣，如果每個企業認為有必要，他們也有可能擁有其他數量的額外書籍； 它甚至可以說是輔助性的，以便為進行的商業活動帶來輕鬆和舒適，始終牢記滿足必要的參數來擁有它們。
為了給讀者更好的說明，我們將簡要介紹和描述企業在開展工作和商業活動時必須強制使用的所有書籍，它們是：
日記本： 在其中，記錄按一定的時間順序以書面形式記錄在日記中進行的所有操作。 一些商業實體還在這本書中記錄了一天結束時通過銷售獲得的總額； 它規定了應得收入的總額，無論是通過轉賬、銷售點還是現金。
分類帳： 它將作為一本名為日記的書的備份，其中以藉方和貸方的形式記錄人或物體的賬戶。 日期的時間順序必須與出現在日報中的一致，並且還可以查看個人和個人帳戶，而不必像日報中所做的那樣將所進行的每項活動製成表格。
庫存簿： 這裡描述和確定了貿易所擁有的全部貨物，包括信用。 同樣，它實現了對商業實體所擁有的資源、材料等的歷史維護。 它還允許實現對業務真實價值的估計或相同的價值，知道什麼是交易一般賬戶的時刻。
在這本書中，必須記錄什麼進入和什麼離開的整體，以便在任何時候都反映存在的真實資產。
必須在委內瑞拉商業登記處提供的輔助書籍
在這方面，企業可以選擇擁有輔助書籍，在這個類別中我們可以提到：庫存簿、演示簿、信件複印簿、索引簿、憑證筆記本、信件筆記本和郵票簿。
在憑證簿中，正如它的名字所說； 插入所有與法人相關的憑證和收據的數據，例如：採購貨物的收據數據，服務收據數據，納稅憑證，經銷商開具的發票憑證等。其他。
它有哪些部門？
大多數位於國家領土內的第一商業登記處都有類似的組織結構，但它們之間的不同之處在於，每個第一商業登記處都有自主權來決定組織、運作和結構的方式。
行政、演示和計算部門： 這是負責進行財政稅收估算的辦公室，為所提交的每個案例制定取消表格以及與其域下的法人實體相關的註冊權。
檔案部： 它具有創建和保存在總部註冊的法律機構的不同文件的功能。
資助部門： 這是用戶對最近數據的所有請求，其中定義並列出了創建卷的插入要求。
插入部： 在其中添加和處理新文件或已修改到已創建商業公司文件的文件。 它還有權簽發已按要求登記的經認證的複印件。
文員部： 在其中，執行與將被授予的文件相關的程序。 他們還有義務在文件中提供所有出現在其中的人的簽名。
法律審查部： 在該部門，文件經過驗證，必須確保它們符合國家法律規定的適當要求，以保證其有效性，並且它們適合隨後的註冊或附加到文件中。 該部門的大部分工作人員都是審查律師，這些專業人員完全有權審查相關文件。
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