保存公司賬目的程序

在西班牙會計界,每天都必須考慮各種情況,為此,管理 商業會計軟件, 使其成為負責此操作的專業人員的輔助工具。 如果您想進一步了解這個有趣的話題,建議繼續閱讀。

會計程序

會計程序

計算機領域的協助,對於任何公司的會計控制,都需要一個程序來保存賬目,在任何時候某些特定的信息需要某些管理,很容易找到和解釋。

所有這一切都是通過保留經濟活動的具體和時間順序記錄來完成的,這使您可以清楚地了解正在為其進行會計處理的組織的狀態,所有這些都有助於做出最佳的財務決策。一點。

因此,公司的所有者擁有一個出色的有效工具,可以作為服務提供領域任何活動的基礎,例如投標、特定報價甚至可以要求銀行業務的會計報表、政府或類似機構。

在會計程序中,有很多,但在這種情況下,會顯示一些特定的細節,這允許任何客戶在任何給定時間選擇最適合他們感興趣的個人條件的一個。 .

如前所述,用於此任務的有用程序列表非常多,但其中一些程序因其有效性和質量而脫穎而出。 其中許多是免費的,涵蓋了基本和常見的操作,它們對各種條件都有足夠的和適應性的用途。 其中最重要的是:

ContaSol,免費經典

這個名為 ContaSol 的工具是 免費的記賬軟件, 代表了與許多付款程序相媲美的絕佳替代方案,這些程序也很受歡迎,但在這種情況下,有一個與 Office 密切相關的程序包,因為管理它的界面允許系統化任何組織的帳戶控制.

會計程序

相關管理任務集中在單一環境中,具有多重特性,具有分析和統計活動,作為基礎支持的計費模型,也符合提供自動可行的更新,本地操作。

安裝會計軟件並立即開始工作

正如人們所說,ContaSol 理想地代表了一個記賬程序,另一方面,它非常易於安裝,並且可以立即開始會計活動。

很多用戶下載後安裝到電腦上後,會自動啟動它的實用程序,它也是一個完全專業的程序。

其管理的簡單性為用戶提供了不需要高專業知識的有用服務,具有廣泛的配置,並且在某種程度上具有一定程度的複雜性,另一方面,該程序具有 PGC 2007,PGC Pymes 2007,如以及會計計劃,適用於非營利實體,也完全適用於各個部門。

直接估計

ContaSol 的一大特點是它是一個很好的工具,它允許對管理其活動的公司進行會計控制,以直接、簡化和正常估計,也適用於專業人士和自由職業者的類型。

一個非常有用的重要功能是程序發行官方書籍的能力,但以快速簡單的方式進行了詳細說明,附加的成分是可以輕鬆配置從購買書籍中打印的材料和費用,銷售和收入,它還具有出色的過濾器,可用於顯示真正需要的內容。

會計程序

可以根據任何客戶的動向準備相應的報告,詳細說明整個財政年度的費用記錄以及大量非常有用的附加細節。

客觀估計

該程序中處理的軟件具有現有官方模塊的所有資源,並具有法律管轄的所有減少和糾正指標的詳細信息,並提供準備好的配置,僅需要在模塊的概念中輸入相應的單元。

知道模塊可以自動更新也很有趣,當時官方國家公報(BOE)上發布的內容有任何變化。 即西班牙國家報紙,它定期表達法律和其他相關內容。

在一般會計中以非常簡單的方式製作會計分錄

該會計程序處理的會計分錄可以以非常簡單的方式輸入,因為有多種財務路線,可以靈活地執行各種自動化功能,它還可以顯示分錄表以及預定義的概念,這也加快了重複條目的輸入。

另一個額外的好處是負責工作的專業人員很容易獲得每個會計帳戶的代碼,只需訪​​問文件並找到相應的名稱並在相應的位置按一個鍵,它們也可以找到。座位模板和也默認概念。

當輸入供應商客戶的賬戶以便可以打開、收取或支持相應的增值稅賬簿時,ContaSol 會自動識別信息並連接條目,並自動生成條目,無論是收款還是付款...

在直接和客觀的估計中引入發票

在直接和客觀的估計中輸入發票的過程也以非常靈活的方式完成,並且具有許多選項和鍵盤路徑的特點,可以加快執行的過程。

有一個高度要求的選項,您可以在其中復制與同一供應商相對應的發票,輕鬆地只更改日期和相應的金額,此外,檢查該發票,使其與任何其他發票不相符,系統自動控制。

它還具有相關文件,只需按一個鍵即可輕鬆找到客戶或供應商代碼,並且鏈接文件信息可見。

其他可用選項允許協作進行計算,通過這種方式,其他復雜發票的輸入將以最少的數據量記錄。

ContaSol 還提供了生成定期記錄的選項,這些記錄與收到的發票簿和發出的發票簿相對應,所有這些都是為了避免手動重新輸入記錄的需要。

遵守納稅義務

每家運營中的公司都必須遵守有關稅收義務的法律規定,在那裡,ContaSol 以一種舒適的方式提供了提供相應增值稅結算的能力,以及 IRPF(自然人所得稅)的模型),還有商業登記簿,以及年度賬目或費用/收入簿。

另一方面,資產負債表、損益表、現金流量表、權益變動表以及內存和融資表等要素的可配置模型,均由專業負責人安排。任務,查閱雜誌或比其他練習更大。

在報告設計中進行的任何修改,然後將它們導出到 Excel、ODS、PDF 等程序,都可以毫無問題地完成,例如通過電子郵件發送它們。

使用 ContaSol 進行的更新是稅收領域法律或立法變更的當務之急,所有這一切都因為它是一個出色的記賬程序。

財政日曆

使用該程序可以輕鬆建立正式的納稅義務日曆,並且只需單擊一下即可在某個文件夾中提供可視化。

只需選擇個人所得稅、增值稅或 IGIC 模型,ContaSol 將直接生成日曆,其中反映了全年的承諾,相應的可視化可以按季度或按月呈現,也可以安排包含本財政年度所有義務的全球演示文稿。

資產管理

該程序能夠以簡單的方式對組織的資產進行一般控制,例如:有形固定資產,無形固定資產,以及無形固定資產,還包括金融固定資產和商業領域中已知的其他方面,例如資產管理。

可以根據菜單訪問固定文件,也可以在創建條目時建立鏈接,因為程序會自動檢測已使用的帳戶並立即建議創建相應的記錄。

完成此任務後,只需添加一些附加數據,程序就可以立即準備攤銷計劃,當然與已選擇的組相關,並且將報告自動分錄。

另一方面,對於直接或客觀的估計會計,還可以自動生成資產的攤銷,從而可以通過“登記規定”部分記錄每一筆的攤銷費用。其中,貨物將進入 Invoices Received 簿。

所有這些文件以及相關照片和任何其他相關信息都將被保存。

年終結算時,在新年度的資產檔案中,所有信息都將被轉移,並產生新的初始參數,例如:待攤銷金額。

簡化方案的固定資產組表為專業負責人提供了很好的支持,配置和規劃也更加簡單​​。

輕鬆的資金管理

有時需要將分錄的條目與資金管理聯繫起來,此活動可以通過 ContaSol 輕鬆配置,並且在輸入發票時,可以激活應收帳單簿,如果收到另一張發票,它也會激活可以自動鏈接,例如支付帳單。

另一方面,支票、支票、本票、轉賬、收據等方面都可以通過訪問所需的賬簿來進行管理。

分析會計

該軟件在分析層面有一些額外的好處,例如會計預算、偏差、會計部門或項目、圖表和其他元素。

可以基於軟件做出及時的決策,因為當公司的各個部門都被控制時,處理非常簡單。 公司的盈利能力是專業負責人或組織所有者可以立即了解的重要因素,所有這些都可以及時做出決策。

公司的盈利能力以及預算偏差和相關細節也包括在內。 如有必要,可以將任何帳戶或帳戶組製成圖表,以便對增長進行比較分析,並且可以輕鬆發現可能存在的缺陷。

通過這種方式,分析可以更好地可視化,並且還可以打印比率,只需單擊一下即可非常輕鬆。

計費模塊

ContaSol 的計費模塊允許您準備水電費。 它還能夠創建多達三個不同的系列並控制活動。 此外,發布任務是可能的。

另一方面,打印發票可以設計、配置甚至完全定制,包括標識、文本、顏色和各種數據。

還可以生成 XML、SEPA、C19 和 C58 等格式的銀行匯款,並且該程序還提供發票的複制,這通常必須定期進行,但在這種情況下,該程序會注意其中。

ContaSol 與 Office 的鏈接

導出的信息,無論是文檔、報告、PDF 格式,還是電子郵件管理器,以及各種轉換,都與 Microsoft Office 和 Open Office 保持一致,這在需要非常重要的電子表格來提取詳細分析時非常有用。

同樣,可以對文件進行類似的操作,從長遠來看,允許使用 在 Excel 中記賬的程序 有了這個,就可以在需要時以其他方式(例如 ODS 和 Contaplus ASCII 文件)輕鬆更改這些會計程序。

Sage 50cloud (ContaPlus),一個更新的標準

Contaplus 計劃作為 Sage 50 Cloud 已有一段時間了,這是一個自然的演變過程,提供會計解決方案和其他業務需求,例如 小企業記賬軟件.

例如,當然也包括中型公司,為此,二十多年來,它貢獻了自己的經驗,成為西班牙各家公司的標準,對這個軟件給予了很好的評價。

在這個機會中提供的會計程序來自與 Office 365 的集成,其中顯示了菜單的自定義,以獲得更充分的成就,同樣伴隨著圖表、報告,所有這些都是實時的,它有多種方式訪問。

雲備份準備也是可行的,另一方面,與客戶共享信息的便利性,對所有類型業務的適應也包括在內,但需要強調的是它是一個付費程序。

適用於中小型公司的 Sage 50 Contaplus

Sage Contaplus 的演變,導致了 Sage 50 的最終目的地,在超過 20 年的經驗中,這個新標准在西班牙已經很突出,結果證明它非常強大,並且與不同設備的連接非常好。

它也是一個包含許多數字元素的強大程序,被許多人認為是一個高質量的管理解決方案。

與Microsoft 365集成

該程序提供的備份副本以及在 OneDrive 上共享的信息代表了一個極好的和非常有用的好處,此外,可以使用任何類型的設備以及使用 Sage Contact 訪問公司業務的基本信息,它是可以通過 Skype 與客戶或供應商聯繫。

個性化

該程序的另一個特點是能夠自定義在線應用程序菜單,因為它們可以很容易地適應各種選項,這些選項通常與用戶的個人資料有關,因為它們還配置直接訪問選項並自動執行查詢。以前使用的選項。

報告和圖表

所獲得報告隨附的圖形是公司業務非常有價值的工具,所有這些都是實時的,例如:小部件、指標、二維碼、圖形、列表和許多其他元素。

流動性

如前所述,通過 Sage Contact,使用各種類型的電子設備,可以很容易地與業務信息保持永久聯繫。

更新後的信息允許呈現在任何時候都需要的詳細信息,無論是商業、銀行還是政府要求。

Sage 50 更新為新的 TLS 1.2 協議

該程序的優勢在於擁有最新信息,採用眾所周知的 TLS(傳輸層安全)協議及其各自的更新,例如 TLS 1.2; 也就是說,一種安全元素,通過加密和一些密碼算法,為用戶通信提供出色的保護。

因為當使用舊版本的 TLS 協議時,可能會侵犯隱私,但通過 Sage 50,可以保證這種意義上的安全和安心。

該程序的安全元素可以保護公司的信息和數據,並且在需要使用時也完全可用,因為它們的移動性和遠程辦公能力非常出色。

但是,重要的是要考慮到 Sage ContaPlus 用戶必須注意他們的軟件,因為一旦新更新生效,它可能會受到影響,因此建議仔細分析呈現的更改並驗證軟件的安全性數據,如有必要,謹慎使用專家的服務。

所有這一切都是因為 TLS 1.2 是作為安全問題的解決方案,並避免在 1.0 多年前開發的 TLS 20 協議的早期版本中檢測到的風險和漏洞,以及TLS 1.1 出現較晚,當然 TLS 1.2 代表了,在這個群體中目前最合適的工具。

其他 Sage 50 應用程序

這個有趣的程序在企業中有多種應用,例如:時裝店、建築領域的批發商、機械的購買和銷售,以及電器、廣告代理、攝影和設計等領域。

VisionWin會計,對簡單的承諾

會計領域還有另一個有趣的程序,稱為 VisionWin 會計,它也是免費的,主要針對中小型公司,但該工具的一個特殊細節是它的直觀性,這是它的特點,甚至允許a 適合那些在會計領域沒有太多經驗的人。

此外,其先前的配置在會計服務中節省了大量時間,因為所提供的信息和先前準備的信息正是此類活動中的協作要素和必要用途。

還實現了一個重要元素,即使用與購買/費用和銷售/收入文件相關的自動輸入模板,所有這些都使客戶能夠以最少的會計領域知識進行工作,例如,準備詳細的報告、比較圖表和其他元素,這些元素允許任何管理的清晰信息和精確結果。

將每個會計分錄與特定文檔相關聯是可行的,也可以與圖像或 PDF 文檔、電子表格和與主題相關的任何其他元素相關聯。

直覺的

該程序的直觀性質使您可以在出色的窗口界面的幫助下開發適當的工作,最終授權一個非常有趣和令人愉快的會計結果。

報告和圖表

VisionWin會計,為用戶提供附有比較圖表的詳細報告,所有這些都是為了提供清楚反映公司任何階段的會計情況的結果,所有伴隨著文字的圖表都很容易相互關聯,雙重內容-圖形組件以實用的方式雙向工作,極大地幫助了任務。

自動模板

該程序帶來的模板長期以來一直收到許多用戶的多次祝賀和接受,因為自動引入購買/費用和銷售/收入文件,允許會計工作的充分發展,其中已經成立之前,沒有必要擁有豐富的會計知識和概念。

文件管理

通過這個模塊,可以在每個條目之間建立適當的關聯,這些條目與任何相關且掃描的文檔,同樣與圖像、PDF 類型的文檔、電子表格和許多其他元素有聯繫。

這一優勢減輕了在文件櫃中進行的舊搜索,以查找各種文件,換句話說,VisionWin 會計存儲信息並便於隨時獲取文件的副本。

腸易激綜合徵模塊

該程序非常有用,在需要將購買和銷售發票記錄發送到稅務局SII系統的常見任務中,它也完全適應官方要求,允許隨時註冊,取消,諮詢和任何必鬚髮送到 SII 系統的註冊表修改類型。

增值稅和個人所得稅

使用此程序,可以在購買和銷售過程中實現對增值稅記錄的出色控制,以及與個人所得稅相關的所有內容,其中可以提供報告和相應文件,從而可以使鏈接充分並通過 AEAT 實現自動化。

介紹表格也可用於考慮增值稅的費用和收入。 同樣,與增值稅費用調整條目相關的所有內容都會自動進行。

突出特點

該程序具有多種功能,可在日常會計過程中提供出色的幫助,如下所示:

多公司

該程序與不同的公司同時工作,所有公司都對不同的用戶進行訪問控制。 換句話說,它是一個多重活動,但足夠了。

多用戶

管理網絡的各種用戶可以從會計的角度進行分析,沒有任何問題,並且以非常簡單的方式,全部通過這個程序。

預定義

詳細說明的管理的預定義元素採用高級公式處理。

Excel

該程序中提供的 Excel 電子表格,一旦執行了會計操作,就可以通過該程序實現從所述 Excel 電子表格中導入條目和子賬戶以及報告類型的導出。在那種格式。

預算

在預算層面,該程序提供了完整的會計細節,以及易於分析的充足信息。

攤銷

在需要財務攤銷程序的情況下,將顯示相應的表格,其中包括標準係數和百分比。

比率

該程序以直接方式授予與會計比率計算有關的信息,如果需要,它們會以完全個性化的方式呈現。

結餘

另一個重要特徵是年度餘額的呈現,但以完全可配置的方式。

支票

用於各種付款的支票以非常特殊的方式打印,就像本票一樣,以完全可定制的格式呈現。

充分

它被認為是一個完整的程序,因為它涵蓋了實體的大量擴展,例如:折扣操作,以及所有相關的會計活動,例如:資產負債表、增值稅控制、自動分錄、自動關閉和打開。

議程

生成的元素實際上與議程一起工作,其中信息以敏捷的方式被感知,此外,還可以與其他用戶進行交互,並與完全個性化的對話約會進行交互。 分別考慮付款和收款的預測是可行的。

KEME會計,開源選項

在這個機會中,將介紹名為 Keme Accounting 的記賬程序的特徵,它是一個開源應用程序,允許對公司進行會計控制。

該程序的界面非常討人喜歡,功能也很出色,另一方面,它很容易集成到Linux環境和windows中,也很容易集成到windows環境中,它具有多用戶、多公司的特點,而且它還具有功能無限。

該程序可以很好地適應任何類型的數據庫,它還可以輕鬆地諮詢會計計劃以及到期控制,還可以創建會計分錄、業務文件記錄、增值稅計算和銀行對帳單。

多平台 進行 帳戶

Keme 程序充分涵蓋了 Linux Windows 環境、Windows 環境操作系統及其數據庫引擎,以及最流行的 Opersource 管理器,其中包括:PostgreSQL、MySQL、SQLITE。

特點

該程序的工具是最先進的技術,屬於開源類型。 該程序中使用的語言是 C++ 語言,QT 庫的更新版本也可用。

報告的製作是基於 Latex 包使用的,具有出色的演示效果以及各種格式,例如:Postscript、準備打印、rtf、html 等。

另一方面,書籍的組成是可行的,基於報告以及將它們轉換為 PDF 文件,這樣數字格式的呈現在商業登記處非常有價值。

好處

此程序中包含僅在高級會計應用程序中提供的功能。 例如,可以突出顯示具有自由配置的財務報表編輯器,其中可以使用與平均賬戶餘額相關的數量,也可以用於期初餘額,或者在另一種情況下,可以使用特定時期的餘額。

計算機輸入的方式可以簡化重複記錄會計信息的任務。

另一方面,可以補充的是,有幾個特徵與處理會計信息所需的財政義務和公用事業有關。

SeniorConta,一個受歡迎的程序

還有另一個記賬程序,稱為 SeniorConta,它在會計環境中得到了很好的認可,對於任何類型的公司的基本會計都非常有用,並且還提供免費版本的選項。

所有報告都可以在這個程序中以非常簡單的方式查看,試算表的詳細信息,分類帳的報表,日記帳的打印以及年度帳戶的模型,都根據當前的一般會計計劃。

另一方面,通過公司擁有的結構的部門或部門,有詳細的收入和支出的詳細信息。

分析會計

會計信息可以隨時快速獲取,目的是根據公司的結構進行相應的控制,當然,在每種情況下做出最方便的決定。

例如,資產負債表、預算控制、運營分析、股權分析以及財務比率等詳細信息。

您可以輕鬆獲取公司每個辦公室或部門的收入和支出信息,所有這些信息都基於分析會計。

計費服務

發票由不需要庫存控制的免費專業人員或服務公司處理,例如諮詢辦公室、俱樂部、律師事務所等。

相應的費用也為客戶規定了相應期間的費用,包括特定數據,例如總金額、付款方式和其他詳細信息。 所有這些都以每月、每季度、每半年或每年的形式呈現。

同樣,也有可能使用文字宏,同樣每月、每季度、每半年和每年一次,定期分期付款和自動續訂計費。 當然,如果需要,也可以選擇手動信息,定期配額文件中價格的自動變化也得到管理。

也就是說,所謂正反面,這裡也可以出示打印的收據。

管理您的效果組合

通過發票創建的票據是通過票據組合進行的,具有報告,用於付款和收款預測,還有文件,以及金庫、客戶風險和其他因素。

同樣,可以根據 SEPA 中規定的銀行法規創建匯款和支付訂單,所有這些都是為了從客戶、供應商那裡收集發票以及支付員工工資,所有這些都是為了向銀行機構處理。

使用此高級計劃,以有效的方式管理收款、退回付款、付款是可行的,還包括出於任​​何原因未包括在任何特定操作中的客戶和供應商的情況。

營業稅模式

該程序符合 AEAT 指示; 在沒有其他平台幫助的情況下以直接方式,然後手頭有可以輕鬆打印的官方模型,或者也可以在稅務局進行遠程演示。

實時有數據報表,優化顯示稅務管理。 包含增值稅; 國際電聯; 個人所得稅和公司稅,還有年度賬戶存款以及巴斯克地區和納瓦拉的差異化模式。

即時供應信息 (SII) 數據非常容易管理,通過這種方式控制發票數據的匯款流程並獲得答案,以跟進相應程序,包括即時更正。

投資品

這條線對應於公司固定資產的詳細報告,從它們創建到它們的使用壽命。

這些投資品如下:Unlimited 報告和列表、進口、FacturaPlus、Contaplus、Eurowin 和 Sage 50。

許多客戶和用戶都想知道一個非常常見的問題,它是 什麼是最好的會計程序?

實際上,沒有比另一個更好的會計程序,對於這項任務,因為有些公司具有自己的特點,與其他公司非常不同,除其他方面外,還因為他們提供的服務類型,除了數量眾多除了記賬程序之外,它們還具有適應非常特殊情況的特定方面。

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