今天，信息和文件不僅存儲在計算機硬盤上。 由於技術的發展，信息和文檔可以存儲在雲中。 您可以突出顯示名為的 Microsoft 雲 oneedrive 公司，在此說明如何與此平台共享文件。
OneDrive 商務版
OneDrive 公司被稱為用於存儲各種類型文件的平台，並且它通過互聯網連接到所有文件來獲取收入。 可以說該平台可以在線訪問，沒有很多複雜性，其係統和界面的開發使用戶可以輕鬆使用該服務。
這個平台有很多版本，每次更新都可以提供用戶需要的文件安全性，大公司和公司都可以使用，小公司也可以使用，從而保證保護的文件。勞動領域的文件。
它以符合每個既定標準並提供廣泛的選擇來保存數據而聞名。 它可以生成關於用戶所做動作的報告，在任何修改或對該特定數據的任何輸入之前都是具體和詳細的。
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特點
該雲服務來自微軟，其特點是為用戶存儲的文件提供高安全性和保護。 它與每個保存的文件建立連接，它非常流行並且具有使其在眾多雲平台中脫穎而出的某些特性，如下所示：
- 從設備訪問文件非常容易
- 一個人可以訪問其他用戶的其他文件，只要它們是共享的
- 無論是手機、Mac 還是PC，任何能夠支持該平台的設備都可以進入。
- 與組織內或組織外的其他用戶共享文件
- 它的功能是通過使用電子郵件來使用的
- 具有出色的 Microsoft Office 集成功能
- 高速執行文件搜索
- 它具有簡化特定文件搜索的工具
- 為與其他用戶鏈接或有某種關係的文件提供建議
- 企業級文件保護多少錢一罐
- 具有許多安全功能
- 提供編輯PDF文件的能力
- 為各種類型的文件提供高達 2TB 的存儲空間
- 它具有高級功能，因此可以為需要它的公司提供靈活性，這些公司通常規模較小
- 它會在生成任何新版本之前不時顯示信息
- 它也用於學校
- 允許您與其他同事共享各種文檔或工作文件
- 同樣，用戶可以與其他用戶協作處理文件或文檔。
- 除非您決定共享，否則在此平台上存儲和保存的所有文件和所有文檔都是私密的
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與 OneDrive business 共享文件的步驟
眾所周知，這家公司的 OneDrive 雲服務器可以保存多種文件類型，甚至可以存儲不同的文件夾，由於這些特性，由於託管的每個文件的安全性，它們目前被廣泛使用和流行，也因為它有助於釋放設備上的空間。
由於它負責在公司和學校中保存和共享文件，因此了解它應該如何做很重要，這就是為什麼以下是一系列關於如何在此平台上共享文件而不會出現並發症的指南的原因. 並以一種簡單的方式：
- 首先要做的是轉到官方的 OneDrive 頁面
- 您繼續使用您的帳戶登錄，無論是專業帳戶還是教育帳戶
- 然後您必須選擇要共享的文件或文檔
- 現在您必須選擇以下選項 “分享”
- 然後，您必須指明文件或文檔將與之共享的其他用戶的姓名。
- 如果你想說一些具體的事情，你可以選擇寫一條消息
- 它還提供了創建列表以修改鏈接或鏈接類型的可能性
- 繼續打開配置面板
- 那麼必須修改對建立的鏈接有訪問權限的用戶
- 另一個優點是您可以決定其他用戶是否可以編輯正在共享的文檔或文件。
- 您可以授予獲取鏈接或鏈接的人的訪問權限
- 要完成，您必須選擇“應用”選項
- 然後您必須選擇“發送”選項
- 這樣，共享所需的文件或文檔
共享文件鏈接
- 如果您想共享鏈接，則必須以文本格式複制它，例如網站、電子郵件、社交網絡等。
- 必須選擇在 “複製鏈接” 這是自動完成的，
- 鏈接將被共享的用戶列表再次被製作
- 必須進行必要的更改和修改，無論任何人都可以訪問鏈接或特定人員
- 現在必須在 “OK”
- 最後，選擇 “應用”
- 鏈接以文本格式粘貼並發送