Uma usebenzisa imeyili ye-Outlook kakhulu, ngokuqinisekile ngezikhathi ezithile uye wabheka amaqhinga noma izinqamuleli zokwenza imisebenzi ngokushesha. Ngokwesibonelo, Uyazi ukuthi ungayihlela kanjani i-imeyili ku-Outlook?
Ngezansi sizokhuluma ngalo msebenzi nakho konke ongakwenza ngawo, kanye nezinyathelo okufanele uzithathe ukuze uwufeze. Siqale?
Ithini ishejuli yomsebenzi ye-imeyili?
Uma ungakaze ukwenze ngaphambilini, ungase ucabange ukuthi kuwubuwula, ngoba udinga nje ukulinda isikhathi ukuthi sidlule bese uyakuthumela. Kodwa iqiniso lihlukile.
Sikunikeza isibonelo. Cabanga nje ukuthi kunguMgqibelo futhi ukhumbule ukuthi omunye wabasebenzi bakho akakakuthumeleli i-invoyisi yaleyo nyanga. Awufuni (futhi akufanele) umkhathaze ngempelasonto, kodwa uyazi ukuthi uma ungakwenzi manje, ngeke ukhumbule kamuva.
Ngakho, ubhala i-imeyili kodwa, esikhundleni sokuyithumela, unquma ukuthi iyisicelo se-imeyili (kulokhu i-Outlook), ophethe ukuyithumela. into yokuqala ngoMsombuluko ekuseni, ukukhohlwa ngakho ngoba kakade wakhumbula.
Uyawuqonda umsebenzi manje? Kufanele ukubone njengokungenzeka ukuthi ubhale ama-imeyili kalula nje ukuwathumela ngezinye izinsuku ezithile njengoba ifuna ukusheshisa izinto.
Ngale ndlela, unganikela usuku ekubhaleni ama-imeyili futhi uwathumele kancane kancane, ngosuku nesikhathi osinqumayo, ukuze afinyelele obhalelwayo. Futhi ngenkathi ngaleso sikhathi ungaba kukhompuyutha, udla nabanye abangani noma ulele nje.
Uyihlela kanjani i-imeyili ku-Outlook
Kufanele ukhumbule ukuthi ukuhlela i-imeyili ku-Outlook kufana nokubambezela ukulethwa. Eqinisweni, ama-imeyili ahlala kubhokisi lokuphumayo (Ungakubona lokhu ngeselula yakho) kuze kufike isikhathi osinqumile sokuthi ithunyelwe, esizovela njengesithunyelwe.
Kodwa kwenziwa kanjani lokho?
Hlela umlayezo owodwa
Sizochaza ukuthi ungahlela kanjani umlayezo owodwa. Ukuze wenze lokhu, kufanele ulandele lezi zinyathelo ezilandelayo:
- Bhala umlayezo ofuna ukuwuthumela nge-imeyili. Ngaphambi kokuyithumela, chofoza Ongakhetha kukho Okuningi (ungakuthola lokhu eqenjini lamalebula ezinkethweni ezivelayo). Uma ungayitholi lapho, hamba kokuthi Izinketho / Eminye imiyalo / Ukubambezeleka kokulethwa.
- Lokhu kuzoletha imenyu encane enezinketho zokulethwa. Lapha kufanele uvule ibhokisi elithi "Ungalethi ngaphambili" bese kuvela ibhokisi ukuze ubeke idethi nesikhathi ofuna lilethwe ngaso. Ngamanye amazwi, ngaleso sikhathi izothunyelwa isuka kumeyili yakho iye kumamukeli, kungakhathaliseki ukuthi wenzani noma unemeyili ye-Outlook evuliwe noma cha.
- Uma usunayo, okumele ukwenze ukuchofoza okuthi vala futhi, uma usuqedile umlayezo, hit Thumela ngaphandle kokwesaba. Ngeke ithunyelwe ngokushesha, kodwa usuku nesikhathi osithumele ngaso.
Kuthiwani uma ufuna ukushintsha lolo suku nesikhathi? Kahle nawe ungakwazi. Ukuze wenze lokhu, kufanele uye kubhokisi lokuphumayo, okuyindawo lapho wonke ama-imeyili ahleliwe noma abambezelekile ukuthunyelwa azoba khona. Kumelwe nje uvule leyo ofuna ukuyishintsha bese uchofoza Okukhethwa kukho Okuningi eqenjini Lamalebula (noma Izinketho / Imiyalo eminingi / Ukulibazisa ukulethwa. Kufanele ulandele izinyathelo futhi futhi ekugcineni uchofoze vala ukuze konke kulungiswe. .
Hlela yonke imilayezo
Futhi uma ungomunye walabo abakhetha ukuhlela yonke imilayezo oyithumelayo? Iqiniso liwukuthi nge-Outlook ungabambezela ukulethwa kuze kufike emahoreni amabili. Uyafuna ukwazi ukuthi ungayihlela kanjani i-imeyili eningi ku-Outlook? Ngakho yenza okulandelayo:
- Iya kokuthi Imeyili bese kuribhoni khetha Ifayela.
- Iya kokuthi Phatha imithetho nezixwayiso.
- Faka "umthetho omusha".
- Khetha isifanekiso bese ushaya okuthi Qala kumthetho ongenalutho. Chofoza okuthi Faka umthetho emilayezweni engiyithumelayo bese uya kokuthi Okulandelayo. Manje khetha izimo bese uchofoza okulandelayo. Esinyathelweni esilandelayo kufanele ukhombise isenzo esisodwa noma ngaphezulu futhi ungakhohlwa ukuchofoza ibhokisi elithi "kuhlehlisa ukulethwa imizuzu embalwa".
- Isikrini esilandelayo esizovela esokuhlela incazelo yomthetho futhi kufanele umake inketho “Inombolo ye” bese ubhala ukuthi mangaki amaminithi ofuna ukulibazisa imeyili (ubukhulu bemizuzu eyi-120).
- Nikeza okuthi KULUNGILE nokulandelayo. Khetha okuhlukile okufunayo bese ushaya okulandelayo futhi. Izokucela igama lalowo mthetho, ngakho-ke inikeze futhi wenze umthetho usebenze. Ekugcineni, chofoza Qeda.
Lokhu kuzosho ukuthi uma ubhala i-imeyili, izohlala ingathunyelwanga inqobo nje uma uyifakile ukuze ukwazi ukuyilungisa. Vele, akuyona efanelekile kakhulu ngoba uma udinga ukuthumela i-imeyili ngokushesha uzoba nale nkinga (bese kuzodingeka uyiguqule ngesandla).
Enye indlela yokuhlela i-imeyili ku-Outlook
Kukhona enye indlela yokuhlela ama-imeyili ku-Outlook, mhlawumbe alula kakhulu kunalena esikuchazele yona, nakuba ingasebenzi kuwo wonke ama-akhawunti. Kwakho, okumele ukwenze ukubhala umlayezo futhi uma usunawo, eduze kwenkinobho ethi Thumela uzobona umcibisholo oya phansi. Uma uyicindezela, inketho yokuhlela ukulethwa izovela.
Kuzodingeka ukhethe kuphela idethi nesikhathi ofuna kuthunyelwe ngaso bese uchofoza okuthi Kulungile noma wamukele ukuze ekugcineni uthumele umlayezo. Kulokhu ama-imeyili ahlala elondoloziwe kokuthi Okungakapheli zize zithunyelwe ngosuku nesikhathi esifanele.
Njengoba ubona, ukuhlela i-imeyili ku-Outlook akunzima ukukwenza, kodwa kubalulekile ukwazi izinyathelo futhi ukwazi ukuyisebenzisa ukuze ubambezele ukuthunyelwa kwama-imeyili athile ukuze ungakhohlwa okufanele uwathumele. noma ungathumela noma ungeke ukwazi ukubeka iso ngalolo suku. Ingabe unemibuzo eyengeziwe mayelana ne-Outlook? Sibuze emazwaneni.