Si la tecnología no es lo tuyo y necesitas saber cómo crear encuestas con Google, en este artículo podrás encontrar la respuesta a tus dudas. Continua leyendo y aprende a crear encuestas aprovechando la herramienta que la plataforma de Google ofrece a todos sus usuarios.
Encuestas en Google, aprende cómo crearlas
¿Cómo crear encuestas con Google?
Google ofrece muchas facilidades a los usuarios en sus diversas plataformas, por ejemplo, la plataforma de Google Drive entre las muchas herramientas que ofrece, permite que los usuarios tengan acceso a una nube de almacenamiento de archivos con un límite de 15GB totalmente gratis.
Otra de las facilidades que ofrece Google Drive es la de poder crear formularios que pueden servir para recopilar respuestas referentes a cualquier duda o que sea usada con otro fin. Estos formularios son archivos XLS, que son hojas de cálculo para que posteriormente serán utilizadas para cuantificar los resultados. A continuación, se presentará una serie de pasos necesarios aprender a cómo crear encuestas con Google, los pasos son los siguientes:
- Principalmente es necesario crear una cuenta de Google. Poseer una cuenta en Google es bastante útil ya que ofrece muchas comodidades como acceso a un correo electrónico, crear una cuenta en YouTube y otras plataformas.
- Tras haber sido registrado en la plataforma de Google, se tendrá que ubicar la zona de diseños de formularios de Google Drive.
- Luego de ingresar a la zona de diseño de encuesta, se deberá colocar el título y temática en la que se basará el formulario.
- Tras haber concretado el formulario, haber ingresado las preguntas y revisar la encuesta, solo quedará publicar la encuesta.
- Cuando el formulario esté publicado será necesario hacerlo llegar a las personas que deberán interactuar con sus respectos, para eso puede copiar el enlace del formulario y hacerlo llegar por correo a las personas necesarias, también se puede compartir el enlace a través de las redes sociales o también se puede formular un código para facilitar el acceso.
¿Qué debo tomar en cuenta a la hora de hacer una encuesta a través de Google Drive?
Una de las cosas que se deberá tomar en cuenta cuando se deban realizar los formularios es el tipo de preguntas que se harán, estas preguntas serán guiadas según la intención y la información que se quiera recopilar.
Existen diversos tipos de encuestas como, por ejemplo, las encuestas de satisfacción que son dirigidas a los comensales y por ende las preguntas deben ser formadas para solicitar la opinión con respecto a los productos que van a ser vendidos próximamente.
Independientemente del fin de las encuentras hay unas indicaciones que es competente tomar en cuenta para que las encuestas reflejen resultados reales y se pueda hacer un estudio correcto, las recomendaciones son:
- Principalmente es necesario que las preguntas sean claras y entendibles para cualquier persona, esto podrá aumentar el número de interacciones
- Realizar pocas preguntas para que no sean tediosas y no haga el formulario aburrido ni pesado.
- Saber administrar las preguntas abiertas y las cerradas, lo más recomendable es hacerlas de manera intercalada, esto hará que la atención del comensal sea dirigida a las preguntas.
¿Para qué sirve un cuestionario de Drive?
Los formularios de Google Drive cumplen funciones como recopilar información de manera gratuita y más sencilla. Los estudios de mercado suelen ser bastantes costosos a la hora de ejecutarlo por las impresiones que se deben hacer para hacer físicos los cuestionarios.
Lo único que solicita Google Drive para acceder a la opción de crear un cuestionario en su plataforma es registrarse para así tener un registro de cuantos usuarios ingresan e interactúan con la lista de herramientas que facilitan para cada persona.
Es necesario aprender a realizar encuestas que sean sencillas de responder y fáciles de acceder para que puedan tener la interacción necesaria para hacer un estudio de mercado verídico y real. Como puede apreciarse, realizar formularios a través de la plataforma de Google es bastante sencillo y practico.
A través del siguiente video puedes conocer paso a paso cómo crear diversas encuestas en Google, te invito a que no te lo pierdas. También puede interesarte ¿Cómo hacer macros en Excel?