Έχετε ακούσει για α Έγγραφα XPS, Αλλά δεν ξέρετε τι είναι; Συνεχίστε να διαβάζετε, γιατί σε αυτό το άρθρο θα μιλήσουμε για τη σημασία του, καθώς και για τη σχέση του με τη μορφή PDF και όχι μόνο.
Δημιουργήστε αρχεία από οποιοδήποτε πρόγραμμα της Microsoft, σε μορφή προδιαγραφών χαρτιού XML.
Έγγραφα XPS
Βασικά α Έγγραφο XPS Είναι αυτό που σας επιτρέπει να δημιουργείτε αρχεία από οποιοδήποτε πρόγραμμα Windows, συγκεκριμένα αυτά που ανήκουν στη Microsoft. Από αυτή την άποψη, η μόνη απαίτηση είναι ότι μπορούν να εκτυπωθούν μέσω αυτών των εφαρμογών.
Από την άλλη, η αναγνώριση του α Έγγραφο XPS Είναι αρκετά απλό, αφού ο τερματισμός του αντιστοιχεί στη μορφή προδιαγραφών χαρτιού XML, δηλαδή η επέκτασή του είναι .xps. Ωστόσο, είναι σημαντικό να αναφέρουμε ότι ένα έγγραφο αυτού του τύπου μπορεί να προβληθεί μόνο εάν διαθέτουμε το εξειδικευμένο πρόγραμμα XPS Viewer.
Τι σημαίνει για ένα έγγραφο XPS να είναι σε μορφή προδιαγραφών χαρτιού XML;
Η κατανόηση αυτών των τύπων τεχνικών δεν είναι πάντα εύκολη, αλλά μην ανησυχείτε, γιατί παρακάτω θα σας εξηγήσουμε με τον απλούστερο δυνατό τρόπο. Γενικά, η XML Paper Specification είναι μια μορφή που καθορίζει τα οπτικά χαρακτηριστικά ενός εγγράφου, καθώς και τις προϋποθέσεις αρχειοθέτησης, επεξεργασίας και εκτύπωσης του.
Με άλλα λόγια, η XML Paper Specification είναι μια ανοιχτή μορφή που υποστηρίζει προκαθορισμένα έγγραφα, διατηρώντας ανέπαφη την πιστότητα του περιεχομένου. Επιπλέον, διαθέτει εξαιρετική τεχνολογία διαχείρισης χρωμάτων, η οποία προσφέρει καλύτερη ποιότητα εικόνας.
Τι είναι το XPS Viewer;
Σε γενικές γραμμές, το XPS Viewer είναι ένα πρόγραμμα από το οποίο μπορούμε να ανοίξουμε, να διαβάσουμε, να επεξεργαστούμε και να μοιραστούμε οποιοδήποτε τύπο εγγράφου με επέκταση .xps. Επιπλέον, μας επιτρέπει να ανοίξουμε περισσότερες από μία σελίδες ταυτόχρονα, να χρησιμοποιήσουμε τις ρυθμίσεις Ζουμ, να διαμορφώσουμε δικαιώματα πρόσβασης, να εκτυπώσουμε το έγγραφο από τον Ιστό, μεταξύ άλλων χρήσιμων λειτουργιών.
Από αυτή την άποψη, είναι απαραίτητο να σημειωθεί ότι αυτό το πρόγραμμα προέρχεται από προεπιλογή στο λειτουργικό σύστημα Microsoft .NET Framework 3.0, από όπου εγκαθίσταται αυτόματα. Ωστόσο, εάν συμβαίνει αυτό, μπορούμε επίσης να το κατεβάσουμε από τα Windows XP, Windows Server 2003 ή Windows Server 2008.
Ποιο είναι το πλεονέκτημα ενός εγγράφου XPS;
Κατ 'αρχήν, το κύριο πλεονέκτημα του α Έγγραφο XPS είναι ότι επιτρέπει τη διατήρηση του αρχικού περιεχομένου και τη μορφή οποιουδήποτε τύπου εγγράφου που αποθηκεύεται στη μορφή προδιαγραφών χαρτιού XML. Επιπλέον, όπως μόλις αναφέραμε, μπορούμε να το διαβάσουμε, να το συμπιέσουμε, να το μοιραστούμε και ακόμη και να το εκτυπώσουμε από τον Ιστό, αρκεί να έχουμε τους συμβατούς πόρους.
Τι σχέση έχει ένα έγγραφο XPS με ένα PDF;
Λόγω των ομοιότητας που υπάρχουν μεταξύ των δύο τύπων αρχείων, πολλοί άνθρωποι τείνουν να τα συγχέουν. αλλά η αλήθεια είναι ότι τείνουν να είναι ανταγωνιστικοί. Επιπλέον, το γεγονός ότι α Έγγραφο XPS Είναι συμβατό με μικρότερο αριθμό εκτυπωτών και λειτουργικών συστημάτων από ένα PDF, γεγονός που το θέτει σε σαφές μειονέκτημα σε σύγκριση με το δεύτερο.
Με τέτοιο τρόπο ώστε η λύση σε αυτό το πρόβλημα βρίσκεται στη χρήση των λεγόμενων εικονικών εκτυπωτών, οι οποίοι δεν είναι παρά ένα μέσο για τη δημιουργία εγγράφων σε μορφή PDF, χωρίς την ανάγκη εκτύπωσης σε φυσικό χαρτί. Έτσι μπορούμε να δημιουργήσουμε μια σχέση μεταξύ ενός εγγράφου XPS και ενός εγγράφου PDF.
Από αυτή την άποψη, στην πράξη, το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να επιλέξουμε το έγγραφο από οποιονδήποτε αναγνώστη για αρχεία XPS και είναι συμβατό με τον εικονικό εκτυπωτή που έχουμε εγκαταστήσει. Στη συνέχεια, επιλέγουμε την επιλογή Εκτύπωση από τον εν λόγω εκτυπωτή και αποθηκεύουμε το νέο έγγραφο στον υπολογιστή μας.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό, σας προσκαλώ να διαβάσετε το άρθρο που ονομάζεται:Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF σωστά χωρίς προγράμματα;
Εξωτερικές εφαρμογές
Επιπλέον, εάν δεν διαθέτουμε εικονικό εκτυπωτή, προς το παρόν, είναι δυνατό να βρούμε στην αγορά διάφορα προγράμματα εξειδικευμένα στη μετατροπή εγγράφων XPS σε PDF. Μεταξύ των πιο σημαντικών, μπορούμε να αναφέρουμε τα ακόλουθα:
XPS σε PDF
Η χρήση αυτής της εφαρμογής είναι εντελώς δωρεάν, επιπλέον, δεν απαιτεί λήψη, εγκατάσταση ή εγγραφή. Επιπλέον, δεν αφήνει υδατογράφημα στα έγγραφα που έχουν μετατραπεί.
Μετατροπή λοιπόν α Έγγραφο XPS σε PDF είναι εξαιρετικά απλό. Με αυτόν τον τρόπο, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι να μεταβούμε στον ιστότοπο της εφαρμογής, να πατήσουμε το κουμπί Μεταφόρτωση και να επιλέξουμε καθένα από τα έγγραφα που θέλουμε να μετατρέψουμε.
Στη συνέχεια, πρέπει απλώς να περιμένουμε να ολοκληρωθεί η διαδικασία μετατροπής και να προχωρήσουμε στη λήψη καθενός από τα αρχεία ξεχωριστά. Από αυτή την άποψη, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτό το πρόγραμμα επιτρέπει την ταυτόχρονη μεταφόρτωση έως και 20 εγγράφων, με τέτοιο τρόπο ώστε κατά τη στιγμή της λήψης, να μπορούμε να επιλέξουμε τη συμπίεση όλων αυτών σε ένα αρχείο ZIP.
Μετατροπή
Το Convertio είναι ένας διαδικτυακός μετατροπέας εγγράφων, τον οποίο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε δωρεάν και εύκολα. Για να γίνει αυτό, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ανοίξετε την εφαρμογή από τον Ιστό και να κάνετε κλικ στην επιλογή Επιλογή αρχείων.
Από αυτή την άποψη, τα αρχεία μπορούν να βρίσκονται σε ένα φάκελο στον υπολογιστή, στο προσωπικό μας cloud ή μπορεί απλά να είναι ένα έγγραφο που περιέχεται σε μια διεύθυνση URL. Όπως και να έχει, μόλις καθορίσουμε τη θέση της και η εφαρμογή πραγματοποιήσει τη διαδικασία μεταφόρτωσης και μετατροπής, μπορούμε να την κατεβάσουμε και να την αποθηκεύσουμε στη θέση της προτίμησής μας.
PDF24 Δημιουργός
Σε αντίθεση με τις δύο προηγούμενες εφαρμογές, το PDF24 Creator πρέπει να μεταφορτωθεί και να εγκατασταθεί στον υπολογιστή μας. Ωστόσο, είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα, εύκολο και απλό στη χρήση.
Με αυτόν τον τρόπο, το πρώτο βήμα είναι να κατεβάσετε την εφαρμογή από την επίσημη ιστοσελίδα της και να την εγκαταστήσετε στον υπολογιστή μας. Στη συνέχεια, από έναν συμβατό αναγνώστη ανοίγουμε το Έγγραφο XPS, επιλέγουμε την επιλογή Εκτύπωση και αποθηκεύουμε το νέο αρχείο PDF στη θέση που προτιμάμε.
Από αυτή την άποψη, είναι σημαντικό να αναφέρουμε ότι αυτό που κάνει αυτή η εφαρμογή είναι η εγκατάσταση ενός εικονικού εκτυπωτή στον υπολογιστή μας. Για να μπορούμε να εκτυπώσουμε ένα Έγγραφο XPS με πρακτικό και απλό τρόπο, μετατρέποντάς το πριν σε μορφή PDF.
Ωστόσο, στο παρακάτω βίντεο μπορείτε να δείτε πώς να ανοίγετε αρχεία XPS χωρίς να καταφεύγετε σε εφαρμογές τρίτων.