Οι νέες τεχνολογίες οδηγούν σε αυξημένα επίπεδα ανταγωνιστικότητας στις εταιρείες. Από αυτή την οπτική γωνία, αυτοματοποιημένες διαδικασίες αποτελούν έναν αποτελεσματικό τρόπο διασφάλισης του ελέγχου και της ομαλής λειτουργίας των επιχειρηματικών συστημάτων.
Αυτοματοποιημένες διαδικασίες
Η κύρια λειτουργία των αυτοματοποιημένων διαδικασιών είναι η ενσωμάτωση τεχνολογικών στοιχείων ή συσκευών, μέσω των οποίων οι χειροκίνητες εργασίες μπορούν να αντικατασταθούν από άλλες που εκτελούνται από μηχανές ή οποιοδήποτε άλλο τύπο αυτοματισμού.
Με αυτόν τον τρόπο, αυτός ο τύπος διαδικασίας είναι ικανός να μειώσει το κόστος παραγωγής, να αυξήσει την ποιότητα των διαδικασιών και των προϊόντων και να βελτιώσει τις γενικές συνθήκες των στοιχείων που επεμβαίνουν σε οποιοδήποτε σύστημα, συμπεριλαμβανομένων των ανθρώπων.
Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον προγραμματισμό επιχειρησιακών πόρων (ERP), μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο μας σχετικά με το ERP χαρακτηριστικάΤο Εκεί θα βρείτε πληροφορίες σχετικά με την ομαδοποίηση και τη διαχείριση των διαδικασιών που απαρτίζουν τις εταιρείες και τους κλάδους γενικότερα.
Από την άλλη πλευρά, αν και είναι σύνηθες να γίνεται αναφορά αυτοματοποιημένες διαδικασίες Μόνο από βιομηχανική άποψη, είναι απαραίτητο να σημειωθεί ότι αυτά έχουν ευρύ πεδίο εφαρμογής, συμπεριλαμβανομένων: οικονομικών, τεχνολογικών, στρατιωτικών, ερευνητικών, ιατρικών, επιστημονικών κ.λπ. Λόγω αυτού, είναι δυνατό να αναφερθούν με γενικό τρόπο τα πολλαπλά πλεονεκτήματα που διαθέτουν:
Πλεονέκτημα
Ο αυτοματοποιημένες διαδικασίες έχουν μια σειρά πλεονεκτημάτων, τα οποία αναφέρονται παρακάτω:
- Αυξάνει την ποιότητα της διαδικασίας παραγωγής, η οποία μεταφράζεται σε υψηλότερη ποιότητα του τελικού προϊόντος και βελτιστοποίηση των αποτελεσμάτων.
- Βελτιώνει τις συνθήκες εργασίας του χειριστή, όσον αφορά την ασφάλεια και την προστασία.
- Μειώνει το κόστος παραγωγής, ιδίως εκείνων που σχετίζονται με την αποτελεσματική χρήση ηλεκτρικής ενέργειας, πρώτων υλών και το χρόνο που απαιτείται για την εκτέλεση του προϊόντος.
- Βελτιώνει το ποσοστό χρήσης εγκαταστάσεων, εξοπλισμού και ανθρώπινων παραγόντων.
- Επιτρέπει την επεξεργασία των πληροφοριών με γρηγορότερο και αποτελεσματικότερο τρόπο.
- Η διαδικασία παραγωγής γίνεται μια ευέλικτη διαδικασία παραγωγής, ικανή να προσαρμοστεί στις ανάγκες της αγοράς δημιουργώντας νέα προϊόντα.
- Επιτρέπει τη συλλογή, οργάνωση και ανάλυση πληροφοριών και στατιστικών δεδομένων που διευκολύνουν τη λήψη αποφάσεων εγγενών στη διαδικασία παραγωγής.
- Δημιουργεί τεχνική σκοπιμότητα όσον αφορά τις διαδικασίες και τη λειτουργία του εξοπλισμού.
- Αυξήστε την ακρίβεια στις επαναλαμβανόμενες εργασίες, μειώνοντας τα ανθρώπινα λάθη.
- Επιτρέπει την ύπαρξη των κατάλληλων μέσων παραγωγής σύμφωνα με τις απαιτήσεις της αγοράς.
- Το επίπεδο ολοκλήρωσης μεταξύ των επιχειρηματικών πολιτικών και των συστημάτων παραγωγής αυξάνεται.
- Αυτόματη δημιουργία βέλτιστων συνθηκών λειτουργίας.
- Μειώνει τη ρύπανση του περιβάλλοντος που προέρχεται από θόρυβο και τοξικά απόβλητα.
- Προωθεί και ενθαρρύνει την έρευνα και τη δημιουργία νέων τεχνολογιών.
Εν κατακλείδι, το κύριο πλεονέκτημα του αυτοματοποιημένες διαδικασίες είναι η βελτίωση της παραγωγικότητας, της αποδοτικότητας, της ακρίβειας και της αξιοπιστίας των συστημάτων γενικότερα.
Μειονεκτήματα
Παρά τα πολλά πλεονεκτήματα των αυτοματοποιημένων διαδικασιών, θα πρέπει να αναφερθούν τα μειονεκτήματά τους. Αυτά είναι:
- Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να προκαλέσει αύξηση του επιπέδου ανεργίας του πληθυσμού λόγω της μείωσης των διαθέσιμων θέσεων εργασίας.
- Απαιτεί υψηλή αρχική επένδυση, ακόμη και από τη στιγμή που εντοπίζεται η κατάσταση και αναλύεται το έργο.
- Εάν η αυτοματοποιημένη διαδικασία εφαρμοστεί χωρίς πραγματική ανάγκη ή εκτός χρόνου, η απόδοση της επένδυσης μπορεί να είναι αργά.
- Το προσωπικό που εμπλέκεται στη διαδικασία αυτοματισμού πρέπει να είναι υψηλής ειδίκευσης, το οποίο είναι συχνά ακριβό και σε έλλειψη.
- Ανάγκη επένδυσης στην κατάρτιση και συνεχή εκπαίδευση του προσωπικού.
- Πιθανή αντίσταση στις αλλαγές από τους χρήστες, η οποία μπορεί να προκαλέσει καθυστέρηση στη διαδικασία προσαρμογής σε νέες διαδικασίες.
- Τεχνολογική εξάρτηση που μπορεί να προκαλέσει διακοπές στην παραγωγή εάν προκύψουν βλάβες, για παράδειγμα, στο ηλεκτρικό σύστημα.
- Ανάγκη για συνεχή συντήρηση για παράταση της ωφέλιμης ζωής του εξοπλισμού.
Απαιτήσεις για την εφαρμογή του
Σε αυτό το σημείο, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η εφαρμογή αυτοματοποιημένων διαδικασιών συνιστάται μόνο όταν τα οικονομικά και κοινωνικά οφέλη που προκύπτουν από την ανάπτυξή του είναι μεγαλύτερα από το κόστος λειτουργίας και συντήρησης του συστήματος.
Ωστόσο, είναι απαραίτητο να αναφερθεί ότι για να απολαύσετε τα πλεονεκτήματα των αυτοματοποιημένων διαδικασιών, πρέπει να πληρούνται ορισμένες απαιτήσεις. Ανάμεσα τους:
- Δυνατότητα εγκατάστασης και χρήσης φρεατίων γείωσης για όργανα, μηχανές και κινητήρες που παράγουν ηλεκτρομαγνητικό θόρυβο, τα οποία επιτρέπουν τη λειτουργία σε περιβάλλον με αυτές τις συνθήκες.
- Προθυμία για επεκτασιμότητα και επέκταση, που προέρχεται από μελλοντικές επεκτάσεις ή την εμφάνιση αναγκών που δεν αναφέρθηκαν στην αρχή του έργου.
- Διαθεσιμότητα για εξειδικευμένο προσωπικό ικανό να παρέχει τεχνική υποστήριξη όπως απαιτείται, γρήγορα και αποτελεσματικά.
- Προσαρμογή στα διεθνή πρότυπα, πρότυπα και προδιαγραφές, τα οποία εγγυώνται τη συμβατότητα των πόρων που εμπλέκονται στις διαδικασίες.
- Βασικές γνώσεις σχετικά με τη μεθοδολογία που σχετίζεται με το σχεδιασμό, την ανάλυση, την εφαρμογή και τη συντήρηση αυτοματοποιημένων διαδικασιών.
Γενική λειτουργία
Το πρώτο βήμα για την εφαρμογή μιας αυτοματοποιημένης διαδικασίας είναι ο σχεδιασμός του συστήματος που θα την περιέχει. Για αυτό, είναι απαραίτητο να προσδιοριστούν οι ανάγκες των χρηστών, διατυπώνοντας τους στόχους και τα σχέδια του έργου με βάση τη χρησιμότητά τους.
Στη συνέχεια, απαιτείται να προσδιοριστεί η αρχική κατάσταση της διαδικασίας, η μεταβλητή που θα μετρηθεί, η ανταπόκριση που πρέπει να ληφθεί και το σχέδιο δράσης που θα ακολουθηθεί κατά τη διάρκεια αυτής. Με αυτόν τον τρόπο, καθορίζονται τα τρία συστατικά κάθε αυτοματοποιημένης διαδικασίας, δηλαδή η είσοδος, η επεξεργασία και η έξοδος ή η τελική κατάσταση της ίδιας.