Το Gmail έχει γίνει μια από τις πιο χρησιμοποιούμενες υπηρεσίες email. Ποιος άλλος και ποιος λιγότερο έχει διεύθυνση email με το πρόγραμμα της Google (υπάρχουν και αυτοί που δεν έχουν μια αλλά πολλές). Το πρόβλημα είναι ότι προσφέρει μόνο 15 gigabyte ελεύθερου χώρου.. Πώς να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail για να μην ξεμείνετε από αυτό το μήνυμα;
Με αυτό θα ασχοληθούμε αυτή τη φορά. Θα σας δώσουμε μερικά κόλπα που μπορούν να σας φανούν χρήσιμα για να σας αποτρέψουν να ξεμείνετε από αυτό και, επομένως, να μην χρειαστεί να περάσετε αυτή τη δυσάρεστη έκπληξη.
Τι θα συμβεί αν εξαντληθεί ο χώρος στο Gmail
Το πρώτο πράγμα είναι να ξέρετε τι συμβαίνει. Όπως σας έχουμε ξαναπεί, το Gmail σας προσφέρει 15 gigabyte δωρεάν για να μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε όπως θέλετε. Αλλά όταν ξεμείνετε από αυτόν τον χώρο, Το Gmail επικοινωνεί μαζί σας.
Μερικές από τις καταστάσεις που θα βιώσετε θα είναι:
- Αδυναμία αποστολής email.
- Δεν θα μπορείτε να λαμβάνετε μηνύματα. Όσοι προσπαθήσουν θα λάβουν ένα email που θα λέει ότι ο λογαριασμός σας δεν έχει χώρο για να κρατήσει το μήνυμά τους.
Με άλλα λόγια, θα είστε χωρίς αυτό το email.
Και αυτό είναι μεγάλο πρόβλημα εάν είναι αυτό που χρησιμοποιείτε για σημαντικά θέματα.
Πώς να μάθετε πόσο χώρο έχετε διαθέσιμο
Αν έχεις ήδη φοβηθεί και τώρα θέλετε να μάθετε πόσος χώρος σας έχει απομείνει για να σε βάλει σε κατάσταση πανικού ή να είσαι πιο χαλαρός, υπάρχει τρόπος να το κάνεις.
Στην πραγματικότητα, Υπάρχουν δύο τρόποι.
Το πρώτο Θα το δείτε μόλις μπείτε στο Gmail. Ναι, στον υπολογιστή σας; στο κινητό δεν θα το δεις. Αν κοιτάξετε την οθόνη, κάτω, στα αριστερά, έχετε ένα μήνυμα πού σου λένε τι έχεις καταλάβει και τον χώρο που έχεις ελεύθερο. Εάν κάνετε κλικ στη Διαχείριση, τότε σας επιτρέπει να γνωρίζετε τι χρησιμοποιείτε περισσότερο, εάν το Google Drive, το Gmail, οι Φωτογραφίες...
Η άλλη επιλογή είναι να αποκτήσετε πρόσβαση, είτε από τον υπολογιστή, ένα tablet ή το κινητό σας σε αυτό σύνδεσμος ότι σας μεταφέρει στην ίδια παλιά σελίδα διαχειριστή να δεις το ίδιο.
Πώς να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail
Τώρα ξέρετε πώς να ξέρετε πόσα έχετε. Αλλά αυτό δεν σας βοηθά να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail, γι' αυτό θα σας δώσουμε μερικά κόλπα, ώστε να μην ανησυχείτε και να συνεχίσετε να έχετε τον λογαριασμό σας Gmail σε λειτουργία για πολύ περισσότερο.
Το πιο απλό: αντίο στον κάδο μηνυμάτων
Γνωρίζετε ότι όταν διαγράφετε ένα μήνυμα που λάβατε, δεν εξαφανίζεται εντελώς; Στην πραγματικότητα, πηγαίνει στον φάκελο απορριμμάτων σας. Και εκεί θα μείνει για 30 μέρες.
Εάν λαμβάνετε πολλά βαριά email, θα συσσωρευτούν στα σκουπίδια σας, πράγμα που σημαίνει ότι θα έρθει μια στιγμή που θα καταλάβει ένα σημαντικό ποσοστό των 15Gb σας. Η λύση? Πατήστε στον άδειο κάδο τώρα.
Με αυτόν τον τρόπο, θα ελευθερώσετε ήδη λίγο χώρο.
Εξάλειψη ανεπιθύμητων μηνυμάτων
Ελέγχετε κατά καιρούς το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας; Όχι μόνο σημαντικά μηνύματα μπορούν να καταλήξουν εκεί (μερικές φορές το Gmail τα τοποθετεί στο φάκελο επειδή αυτό το άτομο χρησιμοποιεί πολύ το Gmail ή πιστεύει ότι είναι ανεπιθύμητη επαφή), αλλά, αν συσσωρευτούν πάρα πολλά, μπορεί να ζυγίζει πολύ. Ετσι, από καιρό σε καιρό, κάντε το ίδιο όπως στα σκουπίδια: πες αντίο.
Παλιά μηνύματα, γιατί να τα κρατήσετε;
Εάν είστε με το email σας στο Gmail για μεγάλο χρονικό διάστημα Είμαι σίγουρος ότι έχεις χιλιάδες μηνύματα. Ή εκατομμύρια. Όμως, σας ενδιαφέρει πραγματικά ένα email που γράφτηκε πριν από πέντε, επτά ή δέκα χρόνια; Σίγουρα όχι, οπότε γιατί όχι καθαρίστε λίγο και ελευθερώστε χώρο στο Gmail απορρίπτοντας μηνύματα Τι δεν σε νοιάζει πια;
Ναι, είναι βαρύ και πιθανότατα θα πρέπει να τα περάσετε σιγά σιγά, αλλά καλύτερα από το να χάσετε την αλληλογραφία σας.
Απαλλαγείτε από τα βαριά email (αν δεν σας κάνουν, φυσικά)
Μερικές φορές τα email που λαμβάνουμε είναι αρκετά βαριά. Να θυμάστε ότι μπορείτε να στείλετε email με έως και 25 Mb, πράγμα που σημαίνει ότι όλα θα καταλαμβάνουν χώρο. Έτσι μπορείτε να κάνετε μια επιλογή έτσι ώστε το Gmail να αφαιρεί μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζυγίζουν περισσότερο από ένα συγκεκριμένο ποσό, ελέγξτε τα και διαγράψτε αυτά που δεν σας εξυπηρετούν.
Πώς το κάνεις αυτό; σας λέμε.
Πρέπει πρώτα να ανοίξετε το Gmail στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, θα δείτε μια μηχανή αναζήτησης email (επίσης web, αλλά χρειαζόμαστε το email) και, στο άλλο άκρο της μηχανής αναζήτησης, ένα κάτω βέλος. Αν της δώσεις, θα φτάσετε στην σύνθετη αναζήτηση. Εκεί, αναζητήστε το "Μέγεθος". Κάντε το «μεγαλύτερο από» και μετά βάλε 10MB, ή 5 ή ότι άλλο θέλεις.
Κάντε μια αναζήτηση και θα αφαιρέσει τα email που ζυγίζουν περισσότερο από αυτό που έχετε βάλει. Θα πρέπει μόνο να δείτε αν είναι σημαντικά και, αν όχι, μπορείτε να τα διαγράψετε.
Ένας άλλος πιο άμεσος τρόπος είναι να βάλετε τα ακόλουθα στη μηχανή αναζήτησης: “has:attachment μεγαλύτερο:10M” (μπορείτε να αλλάξετε το 10 σε όποιον αριθμό θέλετε).
Μην ξεχνάτε τις Φωτογραφίες Google και το Google Drive
Τα 15 Gb που έχετε δωρεάν, δεν είναι μόνο για το Gmail, αλλά τα μοιράζεστε επίσης με το Google Photos και το Drive. Αυτό σημαίνει ότι αν έχετε πολλές φωτογραφίες ή έγγραφα στο Drive, μπορεί να παίρνουν μεγάλο μέρος του ορίου σας.
Έτσι, μόλις τελειώσετε με το ταχυδρομείο, εάν εξακολουθείτε να λαμβάνετε πολλά μηνύματα,ή καλύτερα είναι να ελέγξετε τις φωτογραφίες και τα έγγραφα που έχετε σε αυτά τα δύο εργαλεία και να αφαιρέσετε ό,τι δεν σας είναι χρήσιμο. Εάν είναι παλιό ή το χρησιμοποιείτε ήδη, είναι ανόητο να το έχετε εκεί και θα μπορείτε να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail για να αποφύγετε πιο σοβαρά προβλήματα.
Κι αν δεν μπορώ να απαλλαγώ από τίποτα
Μπορεί να βρεθείτε στην κατάσταση ότι όλα όσα έχετε είναι σημαντικά, και δεν μπορείτε να διαγράψετε τίποτα επειδή το χρειάζεστε. Σε αυτήν την περίπτωση, χάνετε το ταχυδρομείο; Πρέπει να δημιουργήσετε άλλο; Λοιπόν, δεν χρειάζεται.
gmail επίσης σας επιτρέπει να αγοράσετε χώρο. Με άλλα λόγια. Έχετε το δωρεάν πρόγραμμα των 15 GB. Αλλά αν δεν μπορείτε να απαλλαγείτε από τίποτα ή να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail, μπορείτε να εγγραφείτε για ένα πρόγραμμα συνδρομής.
Στην πραγματικότητα, το βασικό θα σου δώσει 100GB και θα πληρώσεις 1,99 το μήνα ή 19,99 ευρώ το χρόνο. Και αν χρειάζεστε περισσότερα, έχουν ένα άλλο σχέδιο, 200 GB, να πληρώνουν 2,99 το μήνα ή 29,99 το χρόνο. Και για όσους χρειάζονται πολύ, πολύ χώρο, έχουν το 2TB, με 9,99 το μήνα ή 99,99 το χρόνο.
Γνωρίζετε περισσότερα κόλπα για να ελευθερώσετε χώρο στο Gmail; Πες μας!