Προσπαθήσατε να πραγματοποιήσετε συνέδρια στο διαδίκτυο χωρίς επιτυχία, μην ανησυχείτε, σήμερα θα σας το πούμε πώς να κάνετε ένα webinar εύκολα και απλά.
Πώς να κάνετε ένα Webinar;
Όταν εκφωνείται αυτός ο όρος, δημιουργείται μια μορφή διαδικτυακής διάσκεψης χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε τύπο πλατφόρμας. Με το πρόβλημα της πανδημίας, σήμερα πραγματοποιούνται επικοινωνίες μεταξύ ανθρώπων που βρίσκονται σε διαφορετικά μέρη, χρησιμοποιώντας αυτό το εξαιρετικό εργαλείο.
Ομοίως, οι στρατηγικές μάρκετινγκ στρέφουν μέρος της προσοχής τους στη χρήση Webinars, προκειμένου να αποκτήσουν διαφορετικό τύπο πελάτη ή οργανικού χρήστη από το συνηθισμένο. Οι συνδέσεις Webinar θεωρούνται τα τελευταία χρόνια, ως μία από τις τρεις πιο σημαντικές για την προσέλκυση πελατών και ακόμη και την επίτευξη της λεγόμενης δέσμευσης.
Επομένως, σήμερα θα σας δείξουμε ποιες είναι οι καλύτερες πλατφόρμες για την αποτελεσματική πραγματοποίηση επικοινωνιών ή διαδικτυακών διασκέψεων, γνωστών στον ψηφιακό κόσμο ως Webinar.
Μάθετε περισσότερα για αυτούς τους τύπους εργαλείων διαβάζοντας το παρακάτω άρθρο Τι είναι μια βιντεοκλήση που σας προσφέρει πληροφορίες σχετικά με αυτό το θέμα.
Ορισμός
Αποτελείται από ένα συνέδριο, σεμινάριο, εργαστήριο, που πραγματοποιείται σε μορφή βίντεο όπου εξηγούνται και αναλύονται συγκεκριμένα θέματα. Πραγματοποιούνται μέσω διαφόρων ψηφιακών πλατφορμών στο Διαδίκτυο, ανταλλάσσοντας ανάγκες, απόψεις και πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται οι χρήστες.
Επιτυγχάνεται ένα σημαντικό κοινό όπου μέσω ορισμένων διαμορφώσεων ελέγχεται ο αριθμός των συμμετεχόντων, το περιεχόμενο, η οπτικοποίηση και άλλα εργαλεία που είναι απαραίτητα για την ανάπτυξη του συνεδρίου.
Σημασία
Αυτές οι μορφές επικοινωνίας δεν προορίζονται μόνο για την επαφή με άλλους ανθρώπους, είναι ειδικές σε διαδικτυακές εταιρείες για τη δημιουργία εκδηλώσεων, που βασίζονται στη δημιουργία προώθησης επιχειρήσεων, προϊόντων και υπηρεσιών. Δημιουργούνται δυνητικοί πελάτες, εμπορικές και επιχειρηματικές σχέσεις που αυξάνουν το ακαθάριστο εισόδημα κάθε οργανισμού.
Με αυτήν τη μορφή ήταν δυνατό να προωθηθεί η ανάπτυξη νέων επιχειρηματιών, καθώς και οι εναλλακτικές λύσεις ανάπτυξης σε ήδη εγκατεστημένες εταιρείες, οι οποίες κατάφεραν να προωθήσουν το εμπορικό σήμα τους με διαφορετικό τρόπο.
Διαδικασία
Αφού μάθετε τι είναι το Webinar, θα σας δείξουμε παρακάτω μερικές στρατηγικές και εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να ξέρετε πώς να τα χρησιμοποιήσετε στην εταιρεία ή την επιχείρησή σας, οπότε μην χάσετε τη σειρά, ας ξεκινήσουμε.
Πάρτε έναν αγοραστή ανθρώπων
Μία από τις πρώτες ενέργειες που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν θέλετε να πραγματοποιήσετε ένα συνέδριο, είναι να προσδιορίσετε σε ποιους ανθρώπους θα απευθυνθεί το μήνυμα. Το περιεχόμενο πρέπει να είναι σύμφωνο με αυτό που ψάχνει ο πελάτης.
Χρησιμοποιήστε εργαλεία που σας επιτρέπουν να γνωρίζετε ποιοι χρήστες αναζητούν περιεχόμενο παρόμοιο με αυτό που προσφέρετε. Ορισμένες εταιρείες τοποθετούν τα προϊόντα προς έναν συγκεκριμένο τύπο πελάτη, αφού έχουν πραγματοποιήσει έναν τύπο αναζήτησης που συνδέεται με το προϊόν.
Φτιάξτε μια καλή καμπάνια
Μπορείτε να σχεδιάσετε μια εξαιρετική αποκλειστική διαφημιστική καμπάνια για ένα Webinar. Κατά συνέπεια, αναπτύξτε μια στρατηγική για να γνωρίζετε πώς να προωθήσετε το περιεχόμενο. Μπορείτε να αναπτύξετε διάφορες αναρτήσεις που συνδέονται με ένα θέμα, οι οποίες μπορούν να βρεθούν στο κύριο ιστολόγιο.
Οργανώστε τα έτσι ώστε κάθε εβδομάδα να μπορείτε να προσφέρετε 3 τύπους εβδομαδιαίων συνεδρίων, να χρησιμοποιείτε ειδικά γραφικά και φωτογραφίες για κοινωνικά δίκτυα, καθώς και καμπάνιες email και επιχειρησιακού μάρκετινγκ.
Ένα άλλο ενδιαφέρον εργαλείο για να πραγματοποιήσετε μια καλή καμπάνια είναι να χρησιμοποιήσετε το περιεχόμενο και τους πόρους που προσφέρονται από τα πιο σημαντικά κοινωνικά δίκτυα όπως το Facebook, το Twitter ή το LinkedIn. Με αυτό μπορείτε να πραγματοποιείτε εβδομαδιαίες εκδηλώσεις όπου οι χρήστες ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν.
Καταχωρήστε έναν ιστότοπο
Πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν πάροχο που σας παρέχει οφέλη για να έχετε μια διεύθυνση URL εγγραφής, δηλαδή να δημιουργήσετε επαφή με παρόχους προγραμμάτων ιστού. Αυτοί προσφέρουν συνδέσμους προς τα αρχεία, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε εναλλακτικούς και ποικίλους πόρους, ας δούμε ποιοι είναι οι πιο σχετικοί:
- Το AnyMeeting, είναι ένα δωρεάν λογισμικό για ένα μήνα, το οποίο επιτρέπει τη δημιουργία διασύνδεσης από 50 έως 300 συμμετέχοντες.
- GoToWebinar, ένα από τα πιο χρησιμοποιημένα παρά την αμοιβή του. προσφέρει ποιοτικές υπηρεσίες και επιτρέπει στις εταιρείες να πραγματοποιούν ταυτόχρονα συνέδρια.
- Το ClickMeeting είναι μια άλλη καλή πλατφόρμα όπου μπορεί να διαχειριστεί δωρεάν για 30 ημέρες, για την οποία δέχεται από 10 άτομα έως το πολύ 100 ανά συνέδριο.
- Το Zoom, το πιο δημοφιλές από όλα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ακόμη και με φορητές συσκευές, έχει ετήσια σχέδια όπου από 3 συμμετέχοντες έως 10.000 μπορούν να ενσωματωθούν.
Χρησιμοποιήστε την προώθηση email
Υπάρχουν πολλές πλατφόρμες για την προώθηση ενός άρθρου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αν θέλετε να το κάνετε χρησιμοποιώντας το Webinar, συνιστούμε να ορίσετε την επιλογή ροών εργασίας ή ροής εργασίας. Αποτελείται από την πραγματοποίηση δράσεων που βοηθούν στη βελτίωση του διαδικτυακού μάρκετινγκ, μέσω αυτοματοποιημένων ενεργειών, οι οποίες ενεργοποιούνται σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά του χρήστη.
Υπό αυτή την έννοια, το προαναφερθέν εργαλείο επικεντρώνεται στη χρήση περισσότερων ή λιγότερο 4 διαφορετικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιτρέπουν τη διάδοση του webinar. Αποστέλλονται με σειρά εκδηλώσεων, δηλαδή τον πρώτο μήνα πριν από την εκδήλωση.
Τα υπόλοιπα θα σταλούν καθώς πλησιάζει η ημερομηνία του συμβάντος. Για παράδειγμα, το δεύτερο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται τρεις εβδομάδες πριν από την εκδήλωση, το τρίτο μια εβδομάδα πριν και το τελευταίο λίγες ώρες πριν από την έναρξη της δραστηριότητας.
Αν και μοιάζουν με πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι πραγματικά ενημερωτικά και απαιτούν προσοχή στους πελάτες, η εγγραφή των ατόμων ελέγχεται με συγκεκριμένο τρόπο λίγες ημέρες ή εβδομάδες πριν από το Webinar.
Δημιουργήστε μια οπτική καμπάνια
Για να επιτύχετε μια καλή εντύπωση και έλξη για τα άτομα που θα συνδεθούν στο webinar, είναι σημαντικό να σχεδιάσετε μια καμπάνια που αποτελείται από εικόνες και infographics, πρέπει να δημοσιεύονται πριν, κατά τη διάρκεια και ακόμη και μετά την εκδήλωση.
Καθημερινά ορισμένες αναρτήσεις μπορούν να δημοσιεύονται σε όλες τις πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των κοινωνικών δικτύων, αυτό γίνεται με την τοποθέτηση ενός συνδέσμου όπου ο χρήστης μπορεί να κατευθυνθεί στη σελίδα εγγραφής.
Προετοιμάστε μια καλή μορφή
Είναι απαραίτητο να αποφασίσετε πριν κάνετε ένα webinar, τη συγκεκριμένη μορφή και να καθορίσετε εάν και άλλοι συμμετέχοντες θα είναι επίσης συντονιστές. με αυτόν τον τρόπο έχετε ένα καλύτερο όραμα για να καθορίσετε τα χαρακτηριστικά της μορφής που θα χρησιμοποιηθεί.
Οι πλατφόρμες προσφέρουν διάφορες εναλλακτικές λύσεις βίντεο, ανάλογα με τη μορφή που είναι προσαρμοσμένη στο περιεχόμενο που θα εμφανίσετε στο webinar. Πίνακες συζητήσεων, οθόνες αποτελεσμάτων και γραφήματα μπορούν να εφαρμοστούν κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
Πωλήσεις συνδέσμων
Πρέπει να διασφαλίσετε ότι οι δραστηριότητες πωλήσεων κατά τη διάρκεια του webinar είναι σύμφωνες με το περιεχόμενο και το συνέδριο. Είναι σημαντικό να διαχειριστείτε όλες τις συνδέσεις και τους οδηγούς που λάβατε κατά τη διάρκεια της καμπάνιας. Για το λόγο αυτό, είναι επιτακτική ανάγκη οι συμμετέχοντες να πραγματοποιήσουν μια δράση που σχετίζεται κυρίως με τις πωλήσεις.
Εάν το webinar πρόκειται να προωθήσει μια μάρκα ή μια επιχείρηση, είναι ζωτικής σημασίας να καθορίσετε τις πτυχές που σχετίζονται με τις πωλήσεις και ακόμη και μετά το τέλος του webinar. Συνεπώς, συνεχίζει να παρακολουθεί μέσω email κάθε τρεις έως τέσσερις ημέρες.
Κάντε ερωτήσεις μετά την πώληση για όσους αγόρασαν ένα προϊόν ή κατάφεραν να δημιουργήσουν μια επιχείρηση. Ομοίως, διαχειρίζεται τις εναλλακτικές λύσεις πιθανών αγορών που δημιουργούνται κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
Στο ψηφιακό μάρκετινγκ υπάρχουν ειδικοί στις πωλήσεις μέσω Webinars, προσφέρουν υποστήριξη και συμβουλές όταν πρόκειται να προσελκύσουν αγοραστές και πελάτες στο μέλλον. Προσφέρουν εργαλεία για την αύξηση των πωλήσεων μέσω του webinar.
Δημιουργήστε σταθερή επικοινωνία
Για την επίτευξη των προτεινόμενων στόχων, πρέπει να δημιουργηθεί ένα σύστημα επικοινωνίας με τους συμμετέχοντες. Υπάρχουν πολλά λογισμικά που μας επιτρέπουν να δημιουργούμε επικοινωνία, καθώς και αλληλεπίδραση με άτομα που ενδιαφέρονται για το webinar, αλλά δεν είναι οι ακόλουθοί μας.
Αυτά τα προγράμματα βοηθούν στη δημιουργία πόρων όπου μπορούν να συσχετίσουν διάφορες μορφές αλληλεπίδρασης μεταξύ του προωθητή και των χρηστών που συμμετέχουν στην εκδήλωση. Τα εργαλεία σάς επιτρέπουν να ανοίγετε διάφορες εναλλακτικές λύσεις, όπως εμφάνιση ερωτηματολογίων, υποβολή ερωτήσεων και εμφάνιση ζωντανών γραφημάτων.
Δημιουργήστε μια σελίδα εγγραφής
Στον ψηφιακό κόσμο και ιδιαίτερα στον υπολογιστή, η δημιουργία μιας σελίδας προορισμού είναι απαραίτητη για να μπορεί να διατηρείται μια εύρυθμη βάση δεδομένων. Με τη δημιουργία αυτού του πόρου μπορείτε να διαχειριστείτε οτιδήποτε σχετίζεται με την παρακολούθηση και τον έλεγχο των συμμετεχόντων και των οπαδών
Επιπλέον, σας βοηθά να επαληθεύσετε όλα όσα σχετίζονται με τις πληροφορίες που δημιουργούνται κατά τη διάρκεια και μετά το συμβάν. Πολλές εταιρείες διαχειρίζονται τις δραστηριότητες μάρκετινγκ τους επαληθεύοντας τις πληροφορίες που δημιουργούνται σε αυτήν τη σελίδα.
Προωθήστε την εκδήλωση
Ένας από τους πιο ισχυρούς τρόπους προώθησης ενός webinar είναι η δημιουργία ενός βίντεο προεπισκόπησης. Θα πρέπει να γίνονται σύντομα με μέγιστο 40 δευτερόλεπτα, όπου περιγράφονται τα περιεχόμενα που σχετίζονται με το θέμα και επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να γνωρίζουν όλες τις πληροφορίες που θέλουν να γνωρίζουν.
Οι δραστηριότητες στον ιστό και η συλλογή πληροφοριών στο Διαδίκτυο λαμβάνονται και επεξεργάζονται οπτικά. Μεγάλος αριθμός ατόμων και σύμφωνα με ορισμένα δεδομένα, επεξεργάζονται καλύτερα τις πληροφορίες όταν προσφέρονται οπτικά και κυρίως μέσω βίντεο.
Λίγοι άνθρωποι πραγματοποιούν προωθητικές ενέργειες όπου η ανάγνωση πρέπει να χρησιμοποιείται. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σύντομο διαφημιστικό βίντεο όπου θα εξηγήσετε με έναν διασκεδαστικό και απλό τρόπο τι πρόκειται να μάθουν οι συμμετέχοντες.
Καταγράψτε το συνέδριο
Είναι σημαντικό να καταγράφετε το webinar, ανεξάρτητα από το πόσο διαρκεί. Επιτρέπει σε άλλα άτομα να έχουν πρόσβαση και αργότερα να γνωρίζουν τι παρουσιάστηκε σε αυτό. Κατά συνέπεια, η ηχογράφηση βοηθά στην ανάρτησή της σε άλλες σελίδες και μάλιστα την προωθεί μέσω της ακύρωσης κάποιου ποσού για προβολή.
Μπορείτε επίσης να το στείλετε αργότερα στα διαφορετικά email των μελών του webinar που τους ευχαριστούν για τη συμμετοχή τους. Βάλτε έναν σύνδεσμο για να το εκτιμήσουν ξανά και να ενισχύσουν τις πληροφορίες που λαμβάνονται στην εκδήλωση.
Οι πόροι που προσφέρει το διαδίκτυο για τη δημιουργία ζωντανών επικοινωνιών είναι πολύ διαφορετικοί, στο ακόλουθο άρθρο Πώς λειτουργεί το Skype θα μπορείτε να γνωρίζετε καλύτερα άλλες εναλλακτικές λύσεις.
Δείξτε ασφάλεια
Χωρίς λόγο χρησιμοποιήστε ορατό υλικό υποστήριξης, χρησιμοποιήστε τα εναλλακτικά εργαλεία πίσω από τις κάμερες. Είναι σημαντικό να δείξουμε ασφάλεια στους συμμετέχοντες και ιδιαίτερα σε εκείνους που θέλουν να λάβουν τις πληροφορίες. χωρίς λόγο διαβάζετε από διαφάνεια, μην ξεχνάτε ένα αναλυτικό πρόγραμμα.
Είναι ζωτικής σημασίας να επιδείξετε κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, την ευκολία, την ηρεμία και την ασφάλεια. μην αντικαθιστάτε τις κύριες πληροφορίες με οπτικές εναλλακτικές λύσεις, όπως φωτογραφίες ή διαφάνειες. Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε να ξεφύγετε λίγο από το σενάριο και να αυτοσχεδιάσετε διατηρώντας πάντα το κύριο επίπεδο θέματος.
Προηγουμένως γράψτε μερικές σύντομες προτάσεις που θα σας βοηθήσουν να συμπληρώσετε αυτό που λέτε, αυτό βοηθά τους συμμετέχοντες να μην αισθάνονται ανασφάλεια. Δημιουργήστε οδηγίες και μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε λεζάντες για να υποστηρίξετε συγκεκριμένες ιδέες.
Πάρτε μια πρόβα
Είναι σημαντικό να προετοιμάσετε δοκιμές πριν από την εκδήλωση. Πριν μεταδώσετε το webinar, δοκιμάστε σε πραγματικό χρόνο, ζητήστε από μερικούς οπαδούς ή έμπιστους φίλους να παρακολουθήσουν μια προηγούμενη εκδήλωση. εκεί μπορείτε να κάνετε ελέγχους και να γνωρίζετε πραγματικά πώς θα διαχειριστεί το συνέδριο.
Ελέγξτε τον ήχο, την ένταση του ήχου, τη φωτεινότητα, τα μπάσα και σχετικά με την εικόνα, βεβαιωθείτε ότι είναι όσο το δυνατόν σαφέστερη. Προσπαθήστε να λύσετε όλα τα τεχνικά προβλήματα πριν από την εκδήλωση, είναι πολύ κακόγουστο να λύσετε προβλήματα κατά τη διάρκεια του συνεδρίου, ειδικά αν οι άνθρωποι πληρώνουν.
Εάν θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτά τα θέματα, σας προσκαλούμε να διαβάσετε την ακόλουθη ανάρτηση Τι είναι το middleware που θα σας βοηθήσει να μάθετε περισσότερα για αυτές τις στρατηγικές.
Δωρεάν webinar
Εάν είστε επιχειρηματίας και δεν έχετε αρκετούς πόρους, αλλά θέλετε πραγματικά να προχωρήσετε, θα σας προτείνουμε μερικές πλατφόρμες, οι οποίες μπορούν να σας πουν πώς να κάνετε ένα δωρεάν webinar. Τα κοινωνικά δίκτυα όπως το facebook, το twitter και το instagram προσφέρουν καλές εναλλακτικές αλλά με περιορισμούς.
Επίσης, εάν θέλετε να το κάνετε για διαφημιστικούς σκοπούς, σας συνιστούμε να έχετε ένα email και να κάνετε την αντίστοιχη εγγραφή, αλλά ας δούμε ποια είναι αυτά τα δωρεάν προγράμματα.
- Η δωρεάν κλήση συνδιάσκεψης είναι μια καλή πλατφόρμα όπου συνδυάζεται η απλότητα και η ποιότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε εικονικά σεμινάρια και να μοιραστείτε την οθόνη σας με φίλους, γνωστούς και οποιονδήποτε συμμετέχοντα θέλετε, επιτρέπει ακόμη και έως και 1000 χρήστες.
- Το Insta Webinar είναι μια άλλη δωρεάν εφαρμογή που σας βοηθά να οργανώσετε κάθε ένα από τα συνέδρια, ειδικά αν είστε επαγγελματίας που εξαρτάται από αυτά τα οπτικά εργαλεία. Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να εισαγάγετε έως 100 συμμετέχοντες και μπορείτε να στείλετε μηνύματα υπενθύμισης μέσω της ίδιας της εφαρμογής. στο τέλος σας στέλνουν μια λίστα με τα άτομα που συμμετείχαν.
- Apache OpenMeetings, οπτικά είναι λίγο άβολο αλλά έχει παρόμοιες λειτουργίες και πόρους με εκείνες που πληρώνονται. Σας επιτρέπει να ηχογραφήσετε τα συνέδρια, να μοιραστείτε τον ήχο και να επιλέξετε την περιοχή της οθόνης που θέλετε να μοιραστείτε. Είναι πολύ καλό αν δεν ψάχνετε περισσότερες προδιαγραφές.
https://www.youtube.com/watch?v=D-O4srE30aE
Τελικές συστάσεις
Όταν έρθει η ώρα να πραγματοποιήσετε το webinar, είναι σημαντικό να λάβετε υπόψη ορισμένες πτυχές για να αποφύγετε να κάνετε λάθη κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, θυμηθείτε να μην επεκταθείτε πολύ κατά τη διάρκεια αυτού. προγραμματίστε κατά προσέγγιση διάρκεια 45 λεπτά ανά εκδήλωση.
Για να ξεκινήσετε το συνέδριο, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να συστηθείτε, σίγουρα κάποιοι δεν σας γνωρίζουν και θέλουν να μάθουν με ποιον πρόκειται να σχετίζονται. προσφέρει όλες τις βασικές πληροφορίες για τα επαγγελματικά και ακόμη και προσωπικά σας χαρακτηριστικά.
- Λύστε τις αμφιβολίες, συνδεθείτε και δείξτε το ταλέντο σας ως συντονιστής, κάντε μια απλή συνομιλία και μην χρησιμοποιείτε πολλές τεχνικές λέξεις. όπου είναι δυνατόν προσπαθήστε να καλύψετε όλο το απαραίτητο περιεχόμενο.
- Προσφέρετε πολύτιμες πληροφορίες και μην παρεκκλίνετε σε άλλα θέματα.
- Αφήστε για τελευταία την προώθηση προϊόντων ή υπηρεσιών, προσπαθήστε να μην είστε τόσο εμπορικοί. Εμφάνιση ορισμένων συνδέσμων και όλων των απαραίτητων πληροφοριών για την προώθηση των άρθρων σας.
- Θυμηθείτε να ηχογραφήσετε το webinar, ώστε οι άλλοι να μπορούν να το παρακολουθήσουν οποιαδήποτε στιγμή αργότερα.
- Τοποθετήστε το βίντεο στον ιστότοπο μέσω του Hubspot, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τις επισκέψεις και τις λήψεις.
Ελπίζουμε ότι οι παρεχόμενες πληροφορίες μπορούν να σας δώσουν πόρους που σας επιτρέπουν να πραγματοποιείτε βέλτιστα συνέδρια και εργαστήρια με ποιοτικό περιεχόμενο, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την προώθηση και αναζήτηση εναλλακτικών λύσεων στο ψηφιακό μάρκετινγκ.
