Στη συνέχεια, θα σας διδάξουμε πώς να κάνετε μακροεντολές στο excelΑν θέλετε να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό απλά και γρήγορα; σας συνιστούμε να συνεχίσετε να διαβάζετε.
Μάθετε πώς να κάνετε μακροεντολές στο excel.
Πώς να κάνετε μακροεντολές στο Excel; Βήμα βήμα
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel σε τακτική βάση, το πιθανότερο είναι ότι έχετε ήδη εντοπίσει τις πολύπλοκες εργασίες που πρέπει να εκτελέσετε. Σύνθετο, έτσι ώστε να πρέπει να αλυσοδέσετε αρκετές ενέργειες στη σειρά, όπως:
Ταξινομήστε διαφορετικά έσοδα από τις πωλήσεις και μετατρέψτε τα σε γράφημα, αλλάξτε τα χρώματα σε μια κεφαλίδα και εφαρμόστε ακόμη και διαφορετικούς τύπους σε ένα σύνολο κελιών.
Οι μακροεντολές είναι φτιαγμένες για να εξοικονομούν χρόνο και να αυτοματοποιούν εργασίες που εκτελούμε η μία μετά την άλλη. Εάν γνωρίζετε ήδη ποιες είναι αυτές οι τρεις ή τέσσερις ενέργειες που εφαρμόζετε πάντα, με τον ίδιο τρόπο μπορείτε να το μετατρέψετε σε μακροεντολή, δηλαδή σε μια εντολή που ενεργοποιείται κάθε φορά που πατάτε πολλά πλήκτρα και εκτελείτε πολλές εργασίες αυτόματα.
Πώς να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε μια μακροεντολή στο Excel;
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε το Excel, να ανοίξετε ένα κενό φύλλο και να εισαγάγετε την καρτέλα "Προβολή" και να ελέγξετε εάν υπάρχει το εικονίδιο "Μακροεντολές". Εάν δεν εμφανίζεται, πρέπει να μεταβείτε στο "Αρχείο", στη συνέχεια στην ενότητα "Επιλογές" και στη συνέχεια όπου λέει "Προσαρμογή κορδέλας", εδώ πρέπει να ενεργοποιήσετε το εικονίδιο "Μακροεντολή" έτσι ώστε να εμφανίζεται στην "Προβολή".
Για να δημιουργήσετε μια εγγραφή μακροεντολής, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε το εικονίδιο «Μακροεντολή», να εισαγάγετε τα μενού και να γράψετε τα πάντα σύμφωνα με τον τρόπο που έχει εκχωρηθεί σε έναν συνδυασμό πλήκτρων που μπορεί να είναι «Πλήκτρο ελέγχου +» που θέλετε να διαμορφώσετε, θυμηθείτε να επιλέξετε το συνδυασμό πλήκτρων για τις ενέργειες και μόλις καταγραφούν θα επαναλαμβάνονται κάθε φορά που το εφαρμόζετε, όπως:
Εάν πρόκειται να δημιουργήσετε μια απλή μακροεντολή, πρέπει να προσθέσετε μια επικεφαλίδα σε ένα κενό φύλλο, στις στήλες που μπορεί να είναι "Περίληψη της ημέρας, έξοδα πωλήσεων και το σύνολο", και πάλι οι μακροεντολές χρησιμοποιούνται σε πιο πολύπλοκες ενέργειες, ωστόσο , αν χρησιμοποιήσουμε αυτό το απλό παράδειγμα μπορεί να γίνει καλύτερα κατανοητό.
Και πάλι στην καρτέλα "Προβολή" πρέπει να εντοπίσετε την επιλογή "Μακροεντολές" και μόλις ανοίξει αυτό το μενού, πρέπει να επιλέξετε "Εγγραφή μακροεντολών", πρέπει να δώσετε ένα όνομα σε αυτήν τη Μακροεντολή, χωρίς κενά. Στη συνέχεια, στην ενότητα "Πλήκτρο συντόμευσης" πρέπει να υποδείξετε το κλειδί που θα ενεργοποιήσει αυτήν τη μακροεντολή, όπως "Control + R". Θυμηθείτε να μην χρησιμοποιείτε κλειδιά που χρησιμοποιούν τα Windows για άλλες λειτουργίες, όπως "Control + C" για αντιγραφή κειμένου.
Στη συνέχεια, στην "Περιγραφή" πρέπει να εξηγήσετε, για ποιο λόγο λέγεται Μακροεντολή; Κάνοντας κλικ στο "OK" θα ξεκινήσει η εγγραφή μακροεντολών, θα παρατηρήσετε ότι αυτό θα συμβεί αφού θα εμφανιστεί ένα κουμπί εγγραφής στο κάτω αριστερό τμήμα του Excel. Από εδώ, κάθε ενέργεια που κάνετε θα καταγράφεται εντός της μακροεντολής.
Επιστρέφοντας στο παράδειγμα, θα προσθέσετε μια επικεφαλίδα όπως είπαμε "Περίληψη της ημέρας, πωλήσεις, έξοδα και σύνολο", με φόντο και γράμμα διαφορετικών χρωμάτων, μετά από αυτό θα πατήσετε το κουμπί εγγραφής μακροεντολής για να σταματήσετε την εν λόγω εγγραφή, και τελειώσατε. δημιουργήσατε μια μακροεντολή ώστε να μπορείτε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας του Excel και όταν το αποθηκεύσετε είναι σημαντικό να επιλέξετε το πλαίσιο "Τύπος" και την επιλογή "Το βιβλίο εργασίας του Excel είναι ενεργοποιημένο για μακροεντολές", εάν δεν το κάνετε, η μακροεντολή δεν θα λειτουργήσει.
Μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μακροεντολή σε οποιοδήποτε βιβλίο με τον ακόλουθο τρόπο: Ανοίγετε ένα κενό φύλλο και όταν πατάτε το «Alt + F8», θα ανοίξει η λίστα των μακροεντολών που έχετε αρχειοθετήσει, στη συνέχεια θα επιλέξετε αυτήν που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο «Εκτέλεση» και με αυτόν τον τρόπο η εγγραφή μακροεντολών θα προστεθεί αυτόματα. Μπορείτε επίσης να το ενεργοποιήσετε με τα κλειδιά που έχετε ορίσει ως "Control + R".
Εάν αυτές οι πληροφορίες ήταν χρήσιμες, μη διστάσετε να επισκεφθείτε τον ιστότοπό μας, όπου θα βρείτε περισσότερα άρθρα όπως αυτό: Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο στο Word Βήμα βήμα?