Η διαχείριση ενός βιβλίου λογαριασμών μπορεί να πάρει χρόνο, και αυτό γίνεται για να δημιουργήσει οργάνωση σε οποιοδήποτε μέρος της ζωής. Δεδομένου αυτού, είναι καλή ιδέα να γνωρίζετε πώς μάθετε γρήγορα το Excel και ελέγξτε κάθε κατάσταση τι γίνεται.
Για όσους εξακολουθούν να έχουν αμφιβολίες, Το Microsoft Excel είναι ένα εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για να φροντίζει και να διατυπώνει απαντήσεις πριν από τα δεδομένα. Επιπλέον, χωρίζεται σε φύλλα βιβλίων για να διατηρείται μια πλήρης οργάνωση γύρω από τις δραστηριότητες.
Εάν είναι δυνατή η αποθήκευση δεδομένων όπως: ονόματα, θέματα, εργασίες, τιμολόγια, δελτία αποστολής, πληρωμές που έγιναν ή πρόκειται να γίνουν. Επίσης, είναι ιδανικό μοντέλο για να πάρεις μαθηματικές απαντήσεις από μια απλή επέμβαση.
Ποια είναι τα βασικά που χειρίζεται το Excel;
Ένα από τα πράγματα που τράβηξαν την προσοχή Οι χρήστες της Microsoft είναι ότι τα σχέδιά τους και τα προϊόντα μπορούν να χειριστούν χωρίς να απαιτείται τόσος χρόνος εκμάθησης. Οι άνθρωποι δεν χρειάζεται να πηγαίνουν σε εκτεταμένα μαθήματα για να καταλάβουν.
Λοιπόν, σημαίνει ότι Το Excel όπως όλα τα εργαλεία χειρίζεται βασικές επιλογές που δημιουργούνται για κάθε άτομο.
- Οι σειρές χωρίζονται με κελιά έτσι ώστε η κάθε μία να έχει διαφορετική λειτουργία.
- Πολλαπλές σειρές ή κελιά μπορούν να ενωθούν μεταξύ τους για να δημιουργήσουν μεγαλύτερα εφέ μορφοποίησης.
- Όταν εκτυπώνετε τις δραστηριότητες, οι διαιρέσεις κελιών δεν θα εμφανίζονται.
- Ορισμένο νόμισμα μπορεί να προστεθεί στις πράξεις για να ληφθούν οικονομικά αποτελέσματα.
- Μόλις αποθηκευτεί ένα αρχείο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά.
- Όποιος έχει Excel θα έχει την ευκαιρία να το χρησιμοποιήσει στον προσωπικό του υπολογιστή.
- Είναι δυνατή η δημιουργία μιας οργάνωσης εγγράφων και πληροφοριών με βάση το αλφάβητο.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το Excel;
Για να ενταχθείτε σε μια αποτελεσματική γνώση του Excel, είναι απαραίτητο να επικρατήσετε στο κωδικούς που χειρίζεται το εργαλείο. Αυτό περιλαμβάνει προσαρμογή στους αλφαριθμητικούς συνδυασμούς για να προσδιοριστεί ποια λειτουργία θα είναι πιο αποτελεσματική.
- Ctrl + A: Παρουσιάστε το πλαίσιο για να ανοίξετε ένα έγγραφο
- Ctrl + B: Ανεβάζει το πρόγραμμα περιήγησης αρχείων στο Excel
- Ctrl + C: Με γρήγορο τρόπο χειρίζεται το αντίγραφο των επιλεγμένων κελιών
- Ctrl + D: Σας επιτρέπει να αντιγράψετε στα δεξιά έναν μαθηματικό τύπο του επιλεγμένου εύρους
- Ctrl + E: Προσφέρει τη δυνατότητα επιλογής κάθε κελιού του φύλλου που χρησιμοποιείται
Με αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι πιο εύκολο να λάβετε μια βοήθεια για την επισήμανση στον τομέα του γρήγορου χειρισμού του Excel.
Γίνετε ειδικός στο Excel
Προφανώς από τη μια μέρα στην άλλη, ένας άνθρωπος δεν θα μπορέσει να γίνει total excel expert. Ωστόσο, εάν υπάρχει η δυνατότητα ελέγχου του περιεχομένου που παρουσιάζεται κατά τη διάρκεια οποιασδήποτε δραστηριότητας στο εργαλείο.
Από την άλλη πλευρά, εάν υπάρχουν βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να χειριστείτε τέλεια το Excel γρήγορα και να κυριαρχήσετε κάθε πτυχή του αυτή τη λειτουργία από τη Microsoft.
- Πρέπει να μάθετε τις εντολές ανά κελί για να λάβετε αποτελέσματα λειτουργιών
- Προσαρμόστε από πρώτο χέρι τον τύπο του λογαριασμού που θα γίνει
- Δημιουργήστε μορφές φύλλων για να εισέλθετε απευθείας στη δραστηριότητα
- Οργανώστε αλφαβητικά τα έργα που θα παρουσιάσετε
- Μην δημιουργείτε σύγχυση μεταξύ τιμολογίων και παραγγελιών παράδοσης
- Αποθηκεύστε άλλες εργασίες για να έχετε τιμολόγια
Επιπλέον, είναι επιτακτική ανάγκη να επισημάνετε τι πρέπει να αναζητήσετε σεμινάρια για τη χρήση του Excel θα βοηθήσει επίσης αποτελεσματικά.