Πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στο Word; Λύσεις!

Το Microsoft Office διαθέτει ένα εργαλείο όπως το Word που δημιουργεί γραπτά έγγραφα, αλλά οι χρήστες του δεν γνωρίζουν όλες τις λειτουργίες του. Κατά τη δημιουργία ενός εγγράφου, η δημιουργία του ευρετηρίου είναι κάπως δύσκολη, αλλά σε αυτό το άρθρο θα σας παρουσιάσουμε:Πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στο Word? γρήγορα και εύκολα.

Πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στο Word?

Είναι ένα βασικό έγγραφο που διασφαλίζει ότι η εργασία είναι οργανωμένη. Είναι πολύ γνωστό μεταξύ της κοινότητας χρηστών, ότι το να το κάνετε χειροκίνητα μπορεί να είναι αρκετά κουραστικό. Εδώ θα περιγραφούν οι απαραίτητες διαδικασίες, απόπώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στο word?, χειροκίνητα και αυτόματα στο πακέτο Microsoft Word.

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει να διαβάσετε σχετικά Μέρη του Microsoft Word και τις μεγάλες λειτουργίες του

Υπάρχουν δύο τρόποι για ναπώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στο word?: χειροκίνητα, δεν έχετε παρά να γράψετε τους τίτλους κάθε ενότητας ή κεφαλαίου και τους αριθμούς σελίδων που αντιστοιχούν σε καθένα. Ενώ, με τον αυτόματο τρόπο, χρησιμοποιεί μορφές ολοκληρωμένου τίτλου που προσφέρει το Word.

Παρακάτω είναι αναλυτικάπώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στο word? και στους δύο τρόπους:

• Ευρετηρίαση στο Word με μη αυτόματο τρόπο

Μία από τις δραστηριότητες κατά τη συγγραφή ενός εγγράφου στο Word είναι η δημιουργία του πίνακα περιεχομένων, τόσο στο Word όσο και στα Έγγραφα Google, που μπορεί να γίνει μια περίπλοκη εργασία. Ωστόσο, θα σας δώσουμε έναν βασικό οδηγό, ώστε να μπορείτε να τον επιτύχετε γρήγορα, ο οποίος θα είναι χρήσιμος για οποιαδήποτε εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου που χρησιμοποιείται.

Τότε θα δείξειπώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στο word? χειροκίνητα, βήμα προς βήμα:

1. Αυτή η τεχνική είναι απλή στην εφαρμογή, επιτυγχάνεται ρυθμίζοντας κάθε βελονιά του στοπ καρτέλας στον χάρακα μέσα στο Word.

2. Εάν όταν βρίσκεστε στο έγγραφο, ο οριζόντιος χάρακας δεν εμφανίζεται, μεταβείτε στην επιλογή "Προβολή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Χάρακας".

3. Όταν εμφανιστεί αυτός ο κανόνας, πρέπει να δημιουργήσει την καρτέλα, γι 'αυτό πρέπει να τοποθετηθεί στη θέση όπου θέλει να τοποθετήσει τον αριθμό σελίδας καθενός από τα τμήματα, κατά γενικό κανόνα, χρησιμοποιείται 15 εκατοστά.

4. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε διπλό κλικ στην επιλεγμένη συμβουλή για να εμφανίσετε ένα παράθυρο διαλόγου "Παράγραφος" και στην κάτω περιοχή σημειώστε το κουμπί "Καρτέλες". Βεβαιωθείτε ότι η ευθυγράμμιση είναι όπως υποδεικνύεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε τους χαρακτήρες του κειμένου και τους αριθμούς των σελίδων, τους οποίους θα δείξει το Word, θα τους εμφανίσει στο κεντρικό τμήμα.

5. Στη συνέχεια, πρέπει να επικυρώσετε, κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK" για να επιστρέψετε στο κείμενο του αρχείου.

6. Αμέσως, πρέπει να γράψετε τον αριθμό της πρώτης όψης που θα προστεθεί στο περιεχόμενο του ευρετηρίου, για παράδειγμα, εάν πρόκειται για ερευνητικό έγγραφο, εισάγετε Εισαγωγή και κάνετε κλικ στο πλήκτρο "Καρτέλα" στο πληκτρολόγιό σας.

7. Πληκτρολογήστε τον αριθμό σελίδας και πατήστε "Enter" στο πληκτρολόγιό σας. Πρέπει να επαναλάβετε αυτά τα βήματα, για κάθε πτυχή ή στοιχείο που πρόκειται να προσθέσετε, παράδειγμα: στόχοι, προηγούμενα, αποτελέσματα, συζήτηση αποτελεσμάτων, συμπεράσματα, μεταξύ άλλων.

Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει να διαβάσετε για ¿Πώς να ρυθμίσετε το πληκτρολόγιο απο τον υπολογιστή σου? Λεπτομέρειες εδώ!

• Ευρετηρίαση στο Word αυτόματα

Ωστόσο, το Microsoft Word έχει μια πολύ ευγενική λειτουργία για τους χρήστες, η οποία επιτρέπει την αυτόματη δημιουργία ενός ευρετηρίου περιεχομένων, όλων των ενοτήτων ή ενοτήτων που βρίσκονται στο αρχείο κειμένου. Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στο χρήστη να εξοικονομήσει χρόνο, συγκεκριμένα όταν πρόκειται για πολύ μεγάλα έγγραφα και έχει πολλά κεφάλαια ή ενότητες.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση, πρέπει να λάβετε υπόψη ότι το έγγραφο πρέπει να ταξινομηθεί με τον σωστό τρόπο όπως θέλετε να εμφανίζεται, έτσι ώστε η εφαρμογή ευρετηρίου να μπορεί να εκτελέσει με επιτυχία τη δουλειά της.

Είναι σημαντικό να τονιστεί ότι η κατάλληλη μορφή πρέπει να υποδεικνύεται για τους διάφορους κύριους τίτλους, που περιέχει το έγγραφο και ότι θέλουμε να εμφανίζεται στο ευρετήριο που δημιουργείται αυτόματα.

Θα περιγράψουμε παρακάτω ¿πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στο word? αυτομάτως:

1. Η δημιουργία του ευρετηρίου χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Word, γίνεται με τη χρήση "Στυλ τίτλου λέξης", τα οποία, εάν προγραμματιστούν αυτόματα στο έγγραφο, προσθέτουν τις επικεφαλίδες του εν λόγω πίνακα περιεχομένων. Επίσης, αυτή η εφαρμογή παρέχει την εναλλακτική λύση της "ενημέρωσης εγγράφου" μόλις εισαχθεί ή αφαιρεθεί οποιαδήποτε κεφαλίδα.

2. Μπορείτε να βάλετε ένα προεπιλεγμένο στυλ στους τίτλους κάθε επικεφαλίδας, το οποίο θέλετε να εισαγάγετε στο ευρετήριο που δημιουργείτε. Πρέπει να επιλέξετε έναν από τους τίτλους, παράδειγμα, Στόχοι, στη συνέχεια να μεταβείτε στην ενότητα "Αρχική σελίδα και στυλ" και να επιλέξετε το στυλ που σας αρέσει περισσότερο, παράδειγμα Τίτλος 1 κ.λπ.

3. Πρέπει να επαναλάβετε την παραπάνω διαδικασία για κάθε τίτλο. Όταν τελειώσετε, πρέπει να κάνετε κλικ στη σελίδα όπου θέλετε να τοποθετήσετε το ευρετήριο.

4. Τέλος, μεταβείτε στην επιλογή "Αναφορές και περιεχόμενο", θα δείτε ότι εμφανίζεται μια λίστα με περιλήψεις που θα χρησιμοποιηθούν, επιλέξτε τη μορφή που σας αρέσει και θα είναι η εξατομικευμένη μορφή για το περιεχόμενο του ευρετηρίου σας.