Εάν είστε ένας από αυτούς που εργάζονται από απόσταση, εργαλεία όπως το Zoom ή το Google Meet είναι απαραίτητα για εσάς. Ωστόσο, Ξέρετε πώς να δημιουργήσετε μια σύσκεψη στο Google Meet;
Παρακάτω θα σας δώσουμε όλα τα κλειδιά που πρέπει να γνωρίζετε για να προετοιμάσετε μια συνάντηση στο Google Meet με την καλύτερη ποιότητα και γνωρίζοντας ανά πάσα στιγμή πώς λειτουργεί αυτό το εργαλείο. Να ξεκινήσουμε?
Τρόποι δημιουργίας συσκέψεων στο Google Meet
Κατά τη δημιουργία συσκέψεων στο Google Meet, υπάρχουν στην πραγματικότητα διάφοροι τρόποι για να το κάνετε. Ωστόσο, μερικές φορές γνωρίζουμε μόνο ένα ή δύο από αυτά.
Επομένως, εδώ σας αφήνουμε τους διαφορετικούς τρόπους που υπάρχουν ώστε να έχετε περισσότερες επιλογές.
Από το Google Meet: Ανοίξτε το Google Meet στο πρόγραμμα περιήγησής σας και κάντε κλικ στο «Νέα σύσκεψη». Ρυθμίστε τη σύσκεψη σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και κάντε κλικ στο «Έναρξη σύσκεψης». Στη συνέχεια, μοιραστείτε το σύνδεσμο της σύσκεψης με τους συμμετέχοντες.
Από το Ημερολόγιο Google: Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google στο πρόγραμμα περιήγησής σας και δημιουργήστε ένα συμβάν. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην «Προσθήκη συνδιάσκεψης» και επιλέξτε «Google Meet». Αυτός ο τρόπος δεν είναι τόσο γνωστός και γι' αυτό πολλοί δεν ξέρουν τι μπορεί να γίνει. Αλλά η αλήθεια είναι ότι, κάνοντας αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να προσθέσετε τον σύνδεσμο Google Meet στην εκδήλωση και έτσι όσοι έχουν πρόσβαση στο ημερολόγιο θα το δουν. Προφανώς, μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες σε αυτήν την εκδήλωση στο ημερολόγιο.
Από το γραφικό στοιχείο Google Meet στο Gmail: Ανοίξτε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας και αναζητήστε το γραφικό στοιχείο Google Meet στην πλαϊνή γραμμή. Κάντε κλικ στο «Δημιουργία σύσκεψης» και ρυθμίστε τη σύσκεψη σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην «Έναρξη σύσκεψης» και μοιραστείτε το σύνδεσμο της σύσκεψης με τους συμμετέχοντες.
Από την εφαρμογή Google Meet για κινητά: Ανοίξτε την εφαρμογή Google Meet για κινητά και πατήστε το κουμπί "Νέα σύσκεψη". Ρυθμίστε τη σύσκεψη σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και πατήστε "Έναρξη σύσκεψης". Στη συνέχεια, μοιραστείτε το σύνδεσμο της σύσκεψης με τους συμμετέχοντες.
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε, όπως αυτός Μπορείτε να επιλέξετε αυτό που είναι πιο άνετο για εσάς.
Βήματα για τη δημιουργία μιας σύσκεψης στο Google Meet
Τώρα, πώς να δημιουργήσετε μια συνάντηση Αν δεν το έχετε ξανακάνει στο Google Meet, ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να λειτουργήσει.
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google και ανοίξτε το Google Meet.
Κάντε κλικ στο «Νέα συνάντηση».
Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να ρυθμίσετε τη σύσκεψη. Μπορείτε να επιλέξετε εάν η σύσκεψη θα είναι μόνο βίντεο ή ήχος και μπορείτε επίσης να προσθέσετε τίτλο και περιγραφή για τη συνάντηση. Αυτό μπορεί να είναι ενδιαφέρον εάν η συνάντηση είναι με πελάτες ή με επαγγελματίες που μπορεί να έχουν περισσότερα ραντεβού, αφού με αυτόν τον τρόπο τους υπενθυμίζετε τι πρόκειται να συζητηθεί σε αυτήν.
Κάντε κλικ στην «Έναρξη σύσκεψης».
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με έναν σύνδεσμο προς τη σύσκεψη. Μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο και να τον μοιραστείτε με τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε άτομα στη σύσκεψη απευθείας από το Google Meet. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο "Προσθήκη ατόμων" και στη συνέχεια εισάγετε τα email των συμμετεχόντων που θέλετε να προσκαλέσετε.
Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή "Εγγραφή τώρα". Ή μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε τη συνάντηση για μια συγκεκριμένη ημέρα και ώρα.
Βήματα για τη δημιουργία σύσκεψης στο Google Meet από κινητό
Ενώ τα παραπάνω βήματα είναι για να το κάνετε από το πρόγραμμα περιήγησης, ίσως θέλετε να το κάνετε και από κινητό. Στην πραγματικότητα, μπορείτε μέσω της εφαρμογής Google Meet που έχετε τόσο για iOS όσο και για Android. Για να γίνει αυτό, τα βήματα είναι τα εξής:
Ανοίξτε την εφαρμογή και πατήστε το κουμπί «+». Αυτό το κουμπί βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης (όπως όταν θέλετε να στείλετε ένα email από το Gmail).
Επιλέξτε «Νέα συνάντηση».
Ρυθμίστε τη συνάντηση σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Μπορείτε να επιλέξετε εάν η σύσκεψη θα είναι μόνο βίντεο ή ήχος και μπορείτε επίσης να προσθέσετε τίτλο και περιγραφή για τη συνάντηση.
Κάντε κλικ στην «Έναρξη σύσκεψης». Εκείνη την ώρα θα έχετε ένα παράθυρο όπου σας δείχνει το link της συνάντησης για να μπορείτε να το στείλετε σε όποιον θέλετε. Ή μπορείτε να τους προσκαλέσετε τοποθετώντας τα email αυτών των ατόμων, ώστε η Google να φροντίσει να τους στείλει ένα email.
Όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη συνάντηση, Κάντε κλικ στο "Εγγραφή τώρα".
Τι μπορεί να γίνει στο Google Meet
Ξέρετε ήδη πώς να κάνετε μια σύσκεψη στο Google Meet. Γνωρίζετε τα βήματα τόσο για το πρόγραμμα περιήγησης όσο και για το κινητό. Ξέρετε όμως τι μπορεί να γίνει με το εργαλείο;
Το Google Meet είναι μια διαδικτυακή πλατφόρμα επικοινωνίας και συνεργασίας που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε βιντεοκλήσεις και εικονικές διασκέψεις με άτομα από όλο τον κόσμο.. Ναι, αλλά ίσως αυτό που δεν ξέρετε είναι ότι:
Μπορείτε να κάνετε αυτές τις συναντήσεις με έως 250 συμμετέχοντες.
Μοιραστείτε την οθόνη για να εμφανίσετε παρουσιάσεις, έγγραφα, βίντεο, μεταξύ άλλων.
Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες συνομιλίας για να στείλετε μηνύματα σε πραγματικό χρόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
Καταγράψτε τη συνάντηση για επανεξέταση αργότερα ή να το μοιραστείτε με άτομα που δεν μπορούσαν να παρευρεθούν.
Ενεργοποιήστε τους αυτόματους υπότιτλους για να διευκολύνετε την κατανόηση του περιεχομένου της συνάντησης.
Χρησιμοποιήστε λειτουργίες εποπτείας για να ελέγξετε την πρόσβαση και τη συμμετοχή των συμμετεχόντων. Αυτός είναι μόνο ο διαχειριστής και αυτός που δημιουργεί τη σύσκεψη.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία σηκωμένου χεριού για να υποδείξετε ότι θέλετε να κάνετε μια ερώτηση ή συμμετέχουν στη συζήτηση. Στην περίπτωση αυτή, από τους συμμετέχοντες.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία θολώματος φόντου για να διατηρήσετε το απόρρητο και να αποφύγετε περισπασμούς.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία παρουσιαστή, ώστε ένα άτομο να μπορεί να ελέγχει τη ροή της σύσκεψης.
Συνδεθείτε με άλλες εφαρμογές Google, όπως το Ημερολόγιο Google και το Google Drive.
Συνήθη προβλήματα στο Google Meet κατά τη δημιουργία μιας σύσκεψης
Όπως μπορεί να συμβεί με οποιοδήποτε εργαλείο, μερικές φορές μπορεί να έχετε προβλήματα με συσκέψεις στο Google Meet. Τα πιο συνηθισμένα είναι:
Προβλήματα με το μικρόφωνο ή την κάμερα: Μερικές φορές υπάρχουν τεχνικές δυσκολίες, οι οποίες μπορεί να προκληθούν από πτώση του Διαδικτύου, αποσυνδέσεις των συσκευών ή δυσλειτουργία του εργαλείου. Δοκιμάστε να τα αποσυνδέσετε και να τα επανασυνδέσετε και να ελέγξετε το Διαδίκτυό σας.
Προβλήματα συμμετοχής στη συνάντηση: Αυτό μπορεί να οφείλεται στο ότι ο σύνδεσμος της σύσκεψης έχει αλλάξει, λόγω του προγράμματος περιήγησης από το οποίο προσπαθείτε να αποκτήσετε πρόσβαση ή της σύνδεσης στο Διαδίκτυο. Και, φυσικά, ότι υπάρχουν προβλήματα με το Google Meet.
Ζητήματα ποιότητας κλήσεων: Μερικές φορές λύνεται απλώς αφαιρώντας το βίντεο ή κλείνοντας προγράμματα που επιβραδύνουν το Διαδίκτυο ή τον υπολογιστή γενικά.
Τολμάτε τώρα να κάνετε μια συνάντηση στο Google Meet;